13 июня 2019

Хранить вечно. О информации и ее безопасности

4887 просмотров

Велислава Виноградова
Project manager в компании «Торгсофт». Мы несем культуру учета в массы. Велотурист, ценитель вина. В вечном поиске умиротворения (осознаю, что это недостижимо, но я стремлюсь).
  • torgsoft.ua
  • Никогда не ставь свою безопасность
    в зависимость от благородства другого человека.
    Уилла Кадер

    Каждый день через каждого из нас проходит огромное количество информации. Важно понимать, какие знания стоит впускать в свою жизнь, чем можно делиться с другими, а что стоит пропустить мимо ушей, чтобы потом не жить с этим знанием.

    Информация — это моя работа. Я ею обладаю. Я ее не искажаю. Я ее не боюсь и она в моих руках. Та информация, которая сейчас поступит в ваш мозг... Та, которая завтра повлияет на ход событий... Я отношусь к ней очень бережно и умею ею управлять и беречь.

    Я условно разделяю информацию на: публичную — то, во что я позволяю другим людям «совать нос». Публичность не представляет никакого интереса. Каким хочешь быть, таким себя и создаешь: на работе, в компании знакомых, в соцсетях. Скукота...

    Информация личная. Все, что о ней следует знать — это то, что ее нет :) Здесь очень уместно процитировать отрывок из книги Кастанеды:

    «Дон Хуан сказал, что у каждого, кто меня знает, сформировался определенный образ моей личности. И любым своим действием я как бы подпитываю и еще больше фиксирую этот образ.

    — Неужели тебе не ясно? — драматически сказал он. — Твоя личная история постоянно нуждается в том, чтобы ее сохраняли и обновляли. Поэтому ты рассказываешь своим друзьям и родственникам обо всем, что делаешь. А если бы у тебя не было личной истории, надобность в объяснениях тут же отпала бы. Твои действия не могли бы никого рассердить или разочаровать, а самое главное — ты не был бы связан ничьими мыслями».

    Сознательно я не следовала данной теории, но суть ее мне близка и она стала частью моей жизни.

    Информация для работы

    Самая часто используемая мной. Это материалы, к которым я могу предоставлять частичный доступ, она должна быть «на расстоянии вытянутой руки» и ее потеря будет невосполнимой.

    Ранее я уже писала о том, что имею стремление все упрощать. Это касается и инструментов, используемых для хранения данных.

    Ниже приведена картинка, которая позволит визуально представить, что «йоттабайты» моих «важностей» компактно разместились в 3-х логично разделенных вещах.

    Схематично все скромно, но я позволю себе внести несколько уточнений. В случае потери телефона (меня однажды здорово научили, когда украли сразу и телефон, и планшет) я имею возможность удаленно уничтожить все данные с устройства через аккаунт Google, а замена пароля на основной аккаунт не дает возможность запустить службы, которые хранят данные. Синхронизация контактов с gmail обеспечивает сохранность последних.

    Рабочий блокнот

    Тут все не так оптимистично. У меня, к сожалению, нет возможности удаленно сжечь блокнот:) Но там нет ничего стратегического. Текучка, планы. Для удобства в своем основном блокноте я пишу и утренние страницы. Как только выпадает минутка — можно приступить к фрирайтингу. Как же меня это тешит! :)

    Безопасность записей в блокноте обеспечивает мой почерк «врача-терапевта» :)

    В Google я больше всего ценю календарь. Объясню, почему.
    Долгое время я пользовалась и Evernote, и Onenote, и Nixnote, и Google keep, но каждый раз сталкивалась со сложностями синхронизации, ограничениями по объему хранимой информации, возможности структурирования и поиска. В Google Calendar легко находить все записи по тегу или слову, а еще мне нравится возможность посмотреть, что я делала, к примеру, 10 декабря позапрошлого года. Такая вот внешняя память.

    Хранение инфомации

    Все  данные хранятся в облаке и на внешнем винчестере, это позволяет не держать ничего важного в ноутбуке и проводить любимые мною эксперименты с операционными системами.

    Не стану дальше вдаваться в подробности, коротко опишу принципы, которым следую я и которые, надеюсь, позволят и вам почувствовать себя увереннее:

    1. Мой дом — моя крепость ©.
      Я никого домой не приглашаю. Если надо встретиться — для этого другие места. Но это мое, интравертное...
    2. Не публикуйте свой номер телефона в интернете.
      Если необходимо дать объявление или привязаться к интернет-банкингу, для этих целей лучше использовать услугу дополнительного номера. При необходимости сменить этот номер не потребуется сообщать десяткам родных и знакомых.
    3. Отсутствие персональной информации в социальных сетях.
      А лучше вообще отсутствие в соцсетях.
    4. Для подписки на все интересное удобнее использовать Feedly.
    5. Раз в неделю — обязательное архивирование данных на внешний носитель или в «облако».
    6. Обеспечьте быструю замену паролей от своих учетных записей.
      У вас не должна болеть голова от тысячи паролей, от потери устройства, от десятков учетных записей. Все — в одном! Стоит ли говорить о том, что пароль должен быть сложным? Сложность пароля можно проверить на специальных сайтах.
    7. Еще я никому не даю свой смартфон и ноутбук. Даже на минутку.
    8. Личные фотографии, любимые «физиономии» я переношу на внешний носитель раз в неделю. Смс не храню. Истории в skype и viber тоже. Если появляется информация, которая мне нужна, я ее тут же отправляю в календарь. На ноутбуке и смартфоне также установлены пароли. В случае со смартфоном это помогает реже в него лазить и тем самым реже отвлекаться на всякие мелочи.

    Есть еще ряд инструментов, которые позволяют мне сохранять баланс в формуле «информация+безопасность+время», которые хотя бы немного прибавляют вес ощущению, что все под контролем. Но об этом как-нибудь в другой раз.

    Буду рада, если и вы поделитесь своими инструментами хранения информации и обеспечения ее безопасности.

    Саморазвитие#Google#Приложения

    Интересные комментарии

      Петр
      4 года

      От себя порекомендую настроить автоматическое резервное копирование в облако. Тем более сейчас есть не дорогие и просто бесплатные облака с большим объемом места.

      У меня система автоматом все бэкапит, раз в два месяца проверяет архивы.

      Остается только расслабиться.

      Велислава Виноградова
      4 года

      А какое «облако» используете? Только для работы или личные архивы фотографий тоже сохраняете в «облаке»? Используете ли платную подписку?

      Сергей
      4 года

      Пароли храню прямо в Evernote, фактически доступ к ним могут получить очень многие люди. Но вот в чем дело, логины и пароли искажены. Есть символы, которые я точно знаю что не применяются в принципе, или не должны находится именно в этих местах. Иногда буквы заменяются на похожие символы. Паролей буквально 3-4 штуки, но для каждого сервиса придумываются их вариации: где-то заменен регистр, добавлено или не добавлено «123» и т/п. В конечном итоге пароли кардинально отличаются, но Я точно знаю что и где не так, только я. Это делается для того, чтобы я мог при всех взглянуть в такой файл и сразу понять какой именно у меня был пароль — все равно ничего не поймут.

      А вообще заглядывать приходится очень редко, на всех устройствах установлен Firefox с настроенной синхронизацией паролей. Один раз запомнил пароль на ПК и он доступен на Android, Linux, планшете, ноутбуке, на работе. Я тоже параноик, но Firefox'у доверяю

      Хорошая статья, спасибо вам за это

      Велислава Виноградова
      4 года

      Замечательная идея касательно искажения паролей! 2 дня обдумывала Вашу мысль и поразилась насколько просто и надежно! Супер! Спасибо вам!