25 сентября 2014

Как я систематизирую информацию

40611 просмотров

Сергей Михайлов
Автор четырех бумажных книг, выпущенных в издательствах БХВ, «Феникс», «Питер». Также на его счету две бумажные книги по теме изобразительного творчества, выпущенные в США. Изобретатель. Фотограф. Реализует себя в самых разных направлениях творчества. Живет в Краснодарском крае.
  • sm100.ru
  • vk.com/abcolut
  • Один из вопросов, который волнует исследователя, касается систематизации собранных знаний, фактов, данных, мнений, ключевых слов, заглавий, заметок.

    Допустим, вы пишете книгу. Первое, с чего вы должны начать, это сбор материалов. После того, как материалы собраны, нужно правильно систематизировать полученные данные и выявить закономерности. После этого составить структуру будущей книги, а также выявить недостающие звенья в логических заключениях и заполнить их.

    Конечно, велик соблазн взять ранее изданную книгу по исследуемой теме и скопировать структуру оттуда. Но, поступая таким образом мы не привносим ничего нового, а хочется сделать нечто большее, чем уже известно.

    Как систематизировать информацию

    В своей работе по систематизации я использую бумагу и ручку. Я не пользуюсь электронными средствами систематизации — слишком уж много кликов мышкой или нажатий на клавиатуре следует сделать для того, чтобы выполнить определенное действие.

    Описание процедуры:

    1. Записываю мысли и ключевые слова в список.
    2. Беру книгу какого-либо гуру по нужной теме и выписываю оттуда ключевые слова, названия глав, термины (составляю тезаурус).
    3. При помощи wordstat.yandex.ru (а можно при помощи программы key-kollector) собираю статистку по выписанным ключевым словам.
    4. Выписываю высокочастотные ключевые слова на листочки.
    5. Сортирую записи и выявляю скрытые закономерности.

    До этой простой и очевидной процедуры я шел много лет.

    • Во-первых, обязательно следует мысли записывать на отдельных листочках, чтобы не было пространственной и психологической привязки к сложившейся структуре информационных фреймов.
    • Во-вторых, во время разработки проекта следует исследовать авторитетные источники на предмет поиска ключевых слов.
    • В-третьих, собранные данные нужно мгновенно сворачивать и разворачивать, например, на полу, чтобы иметь как можно более широкий или узкий взгляд на проблему.
    • В-четвертых, идее следует дать отлежаться. Например, я держу на рабочем столе несколько стопок с карточками, чтобы иметь возможность мгновенного доступа к планируемому проекту.

    Работа по сбору ключевых слов и понятий — это составление тезауруса разрабатываемой темы

    Как я шел к описанному выше способу

    1. Делал записи в тетрадь — недостаток такого подхода в том, что очень трудно взглянуть на ситуацию, как бы с альтернативной точки зрения.
    2. Использовал тетрадь на кольцах — недостаток этого метода в том, что на каждую идею (ключевое слово) следует выделять отдельный листок. Слишком много бумажных отходов.

    Об использовании тетрадей на кольцах

    1. Я до сих пор практикую конспектирование лекций при помощи тетрадей на кольцах.
    2. Пишу только на одной стороне листка — это позволяет после составления конспекта выложить все листки на пол и охватить одним взглядом все что я законспектировал.
    3. Каждую главу начинаю с нового листка -для того, чтобы было проще сортировать листки конспекта.
    4. Если возникают визуальные образы во время конспектирования, обязательно рисую.

    О майндмапах

    Когда мы говорим о систематизации знаний, то, как правило, собеседник вспоминает об интеллект-картах.

    Майндмапы, на мой взгляд, практически не пригодны для систематизации.

    • Каждый элемент информации требует очень много лишних телодвижений. Слишком долго времени тратится на то, чтобы «отрывать» листки и переносить с одного дерева на другое.
    • Слишком много действий нужно сделать для того, чтобы переходить с позиции «под микроскопом» в позицию «с птичьего полета».
    • При использовании компьютерного ПО очень сложно оформлять документы спонтанными рисунками и особыми значками. То есть при использовании майндмапов полностью выключается позиционная память и позиционное мышление, когда на подсознательном уровне исследователь может быстро найти нужную карточку.

    Майндмапы очень хорошо подходят для презентации идей перед аудиторией, но, не для научного поиска.

    Сравним ручной и программный способ обработки информации

    • Например, для того чтобы изменить масштаб картинки, в компьютерной программе нужно нажать ctrl + или ctrl -, а при работе с бумагой следует лишь отодвинуть листок подальше от глаз :)
    • Для того, чтобы перебросить элемент в дереве знаний, нужно: 1. Создать новое дерево, 2. Вырезать элемент из старого дерева, 3. Перенести элемент. В то же время, если мы работаем вручную, то нам всего лишь, нужно взять карточку рукой и перенести ее в другую стопку.
    • Для того чтобы получить доступ к проекту на компьютере, его нужно открыть. В то же время, если вы работаете вручную, папка с карточками идей может располагаться прямо рядом с клавиатурой — это очень удобно для мгновенного доступа к проекту.

    Использование редактора Word для систематизации данных

    Первый раз мне об этой возможности подсказал литературный редактор моей книги по программированию. Я удивился, когда он, совершенно не ориентируясь в предмете, быстро нашел дублирующие куски текста.

    Оказалось, редактор использовал редакторские стили Word.

    Word отлично подходит для систематизации знаний как для небольших, так и больших проектов, особенно, если общая структура документа уже определена.

    Систематизация с привлечением помощи друзей

    Интернет сервис docs.google.com позволяет легко и просто привлекать к редактированию документа ваших знакомых и друзей. Все, что требуется от исследователя — составить текст-затравку и пригласить к редактированию текста друзей и коллег.

    После того, как каждый из участников дискуссии высказался, подчистите документ и заново переформулируйте его.

    Мини-мозговые штурмы можно проводить с использованием электронных журналов и социальных сетей. В этом случае, вы можете оформить статью, как эту и опубликовать ее в разных источниках.

    PS: Мне будет интересно познакомиться людьми, которые работают в направлении поиска смыслов. Если у вас есть мысль или вопрос — напишите мне письмо. Я отвечаю на все письма.

    Архив#Знания#Инструменты#смыслы

    Интересные комментарии

      Alex Steiner
      6 лет

      На момент написания, пожалуй, это так. Но, если информации больше, чем на одну тетрадь. Если проектом занимаешься не первый год.. и он обрастает такими тетрадками. Найти подходящую тетрадь и в секунды отыскать нужный лист уже не так просто. Удобно совмещать тетради для начальной конструкции идей. В стадии средней готовности составить карту, в какой тетради и на какой странице хранится определенная информация.
      Мне как разработчику удобнее подсматривать в интернете, нажатием нескольких клавиш. Таскать тетради с заметками в среде ДОМ-ОФИС-ЗАКАЗЧИК не очень удобно. Причем, скорость набора на клавиатуре 10 пальцами у меня гораздо выше, чем одной ручкой, и птичьим почерком :-)
      Спасибо за Ваше мнение.
      Рисунки и наброски я все так же делаю на листках.

      Егор
      6 лет

      Только майндмэп. Другим способ не представляю как можно к одной идее прикрепить: заметки, ссылки, фотографии, мысли, идеи и многое другое. Всегда знаю где найти, всегда с собой на смартфона. Иногда пользуясь евернотом для исключительно текстовых заметок, но понять отношения и связи в еверноте намного сложнее.

      Serge Mikhailov
      6 лет

      Поделитесь ссылкой на одну такую, где больше 50 узлов.

      Olga Skrebeyko
      6 лет

      Недавно разрабатывала новую структуру сайта именно на карточках. Действительно, просто и удобно — повернуть, передвинуть, сгруппировать!
      Так же на карточках готовлю мастерские и тренинги (но уже после общего майнд-мэпа).
      Было открытием для меня система составления тезауруса и поиска слов. За это — большое спасибо!

      Сергей Царев
      6 лет

      Хорошая альтернатива листкам бумаги — abcNotes. Поюзал пробную версию и забыл, но после прочтения вашей статьи купил данный софт в виндоус стор и не жалею!