28 сентября 2014

Рабочий ли стол? Эволюция личных представлений об идеальном рабочем столе

11928 просмотров

Сергей Храмов
Кандидат юридических наук, доцент юридического факультета Брестского университета имени А. С. Пушкина, специалист по антистрессовому управлению временем, автор тренинга «Вовремя» (http://seminar-tm.ru) и одноименного инфокурса. Имеет собственные рабочие методики в сфере тайм-менеджмента. Автор и исполнитель более 800 песен. Победитель конкурса РИА Новости «Поздравь страну!» (2011) Придерживается принципа — «главное успеть».
  • tut-2003.wix.com/sergeyhramov
  • sergeyhramov.livejournal.com
  • Рабочие столы сопровождают нас всю жизнь. Будь то парта в классе, стол в библиотеке, в общежитии, в учебной аудитории или в рабочем кабинете. Даже заставку, которую мы видим первой, включая свой ноутбук или персональный компьютер, называется рабочим столом.

    «Скинь на рабочий стол» — расхожая фраза среди пользователей. Когда мы так говорим, то хотим, чтобы нужный файл, картинка или ярлык были сохранены именно на рабочем столе, чтобы потом, в нужный момент. их можно было быстро и без труда найти.

    У меня всегда был стол, где я работал. Дома, в школе, институте, военном училище, университете, академии, адъюнктуре, на работе. Вот картинка из моего далекого детства. 1971 год, мне пять лет. Лучик яркого солнца освещает чистый светлый кухонный стол, на котором лежит большая открытая коробка вкуснейших шоколадных конфет. Ощущение абсолютного счастья и... чистого, свободного от всего лишнего стола. Свободного от всего, кроме солнца и конфет.

    Потом на этом же столе я рисовал, выводил свои первые в жизни буквы и цифры. И одно только приходит на память — ощущение радости, соединенной с ярким солнечным светом и чистотой. Я запомнил это приятное чувство и с тех пор стараюсь, чтобы стол, за которым я занимаюсь или работаю, приносил положительные эмоции. Для этого нужно, как минимум, чтобы стол был хорошо освещен и максимально освобожден от всего лишнего. С течением лет детские представления о том, каким в идеале должен быть рабочий стол, остались прежними.

    Мой первый настоящий рабочий стол, как и у многих, появился в первом классе. Это было то место, где я делал домашние задания. Я чувствовал себя хозяином этого стола, выкладывая на нем мешочек со счетными палочками, букварь, доставая из ранца ручку и тетрадь по письму. Еще одно приятное чувство из детства — быть хозяином рабочего пространства, где ты находишься в настоящий момент. Важно при этом, чтобы слева была настольная лампа. Тогда уроки можно делать не только днем, но и вечером. Или рисовать. Или писать письмо бабушке. Никто меня особо не учил, но на моем столе всегда был относительный порядок. Просто потому, что так было удобнее и комфортнее. Хотя, прежде, чем наводить порядок на столе, там должен быть беспорядок, то есть эффект рабочей атмосферы. Логично. Но ощущение порядка оказалось более приятным. Все эти ранние детские ощущения я забрал с собой в свою взрослую жизнь.

    Классе в восьмом я серьезно увлекся шахматами. Я осознанно записался в шахматную секцию, много тренировался, играл тренировочные и турнирные партии, ездил на соревнования, принимал участие во всесоюзных турнирах по переписке. В то время я покупал, выписывал и читал все то, что выходило в СССР на шахматную тематику. Поскольку выходило много, то моя комната постепенно наполнилась шахматной литературой. Но и этого казалось недостаточно. Поэтому я дополнительно скупал все шахматные новинки на иностранных языках в книжных магазинах «Дружба» и «Иностранная литература». Обозначения фигур и записи их ходов я осваивал интуитивно, без словарей.

    Но вот, что интересно — завалов на моем письменном столе никогда не было. Конечно, периодически случался творческий беспорядок. Особенно, когда одновременно с учебой или увлечением шахматами писались новые песни под гитару.

    Но это было скорее исключение, чем правило. Потому что многочисленные учебники, шахматные книги, журналы и газеты занимали свои места на полках. И это не был антураж. Вся имеющаяся у меня шахматная литература была с упоением прочитана, а партии разобраны на шахматной доске. Некоторые по многу раз. А ведь еще было увлечение поэзией. Все появляющиеся поэтические сборники тоже оседали в моей небольшой, но очень уютной комнатке.

    Я любил ставить шахматную доску на чистый письменный стол и часами заниматься, читать, разбирать партии мастеров, анализировать варианты, придумывать задачи, изучать любимые дебюты и защиты, разыгрывать эндшпили. На освещенном столе кроме шахмат и текущей литературы не было ничего лишнего. Возможно, поэтому я довольно быстро достиг неплохих успехов и даже играл за команду Бреста во Всесоюзном турнире памяти Олега Кошевого, который проходил в Украине. Любовь к шахматам, а заодно потребность в хорошо организованном рабочем пространстве, сохранились у меня до сих пор.

    В моем советском школьном детстве был такой эпизод. После девятого класса я проходил с одноклассниками летнюю практику. Нас прикрепили к какому-то городскому домоуправлению в одном из микрорайонов. Утром бригадир дал мне и еще двум практикантам лопаты, лично подвел к ухоженной цветочной клумбе возле здания и сказал: «Копайте тут». Мы пожали плечами, так как копать надо было как раз посреди клумбы. И все-таки, как послушные комсомольцы, мы стали как можно более аккуратно рыть яму в указанном месте. В этот момент из окна все это увидел начальник побольше, подбежал к нам и, побагровев, буквально заорал:

    — Что вы делаете?!

    — Копаем!

    — А закапывать кто будет?

    Об этом мы как-то не подумали. Да и не посвятили нас в такие тонкости. Не наше дело, так сказать. Но по прошествии многих лет я сделал для себя ценный жизненный вывод. Оказывается, приступая к любому делу, надо подумать о том, удастся ли в случае необходимости впоследствии вернуть систему к первоначальному положению. Поэтому, сполна потрудившись за своим рабочим столом в течение дня, к вечеру крайне желательно навести на нем порядок, то есть вернуть в изначальное положение. Так же поступали многие, чья работа носила интеллектуальный характер.

    Когда я поступил в инженерно-строительный институт, мне пришлось делать много чертежей с помощью громоздкого чертежного прибора, крепящегося к краю стола. А на самом столе — большой лист ватмана. Тут уж и выбора особого не было — на столе должен быть порядок и ничего лишнего.

    Постепенно я стал серьезно интересоваться темой рабочих столов. Здесь есть чему поучиться у многих известных людей. Например, Император Николай II говорил: «Я никогда не позволю себе идти спать, пока совсем не расчищу моего письменного стола». Я видел рабочий стол Николая II в его кабинете в белокаменном Ливадийском дворце. Могу констатировать — ничего лишнего. Жаль, побывал он там всего четыре раза.

    Рабочий стол Николая II в Ливадийском дворце

    Интересный рабочий стол был у Льва Николаевича Толстого. Края его письменного стола были обрамлены миниатюрными перилами, как бы очерчивая рабочее пространство и позволяя быстрее сконцентрироваться на рабочих вопросах.

    Лев Николаевич Толстой за своим рабочим столом

    У Антона Павловича Чехова в его светлом ялтинском доме стоял большой добротный стол, от которого веяло надежностью и за которым было приятно работать. Этот стол и сейчас может увидеть каждый посетитель дома-музея Чехова в Ялте. Я тоже видел и даже прикоснулся к драгоценному экспонату.

    Автор статьи у рабочего стола Антона Павловича Чехова в Ялте

    Особняком стоит рабочий стол Эйнштейна. То, что творилось на нем, скорее созвучно со словом «хаос», чем «порядок». Но это не показатель того, что так должно быть у всех. Думаю, что сначала надо стать ученым уровня Эйнштейна, а только потом брать пример с организации рабочего стола этого гения.

    Рабочий стол Альберта Эйнштейна. Фото из Журнала Life, 1955 г.

    Для того, чтобы стол мог называться рабочим, он должен быть не только интерьером помещения, но и функциональным помощником своего хозяина. Мой личный опыт показывает, что любой стол или даже просто ровную поверхность можно сделать рабочими. Только надо приложить определенные усилия, поскольку без них даже самый добротный письменный стол по факту может оказаться подобием стихийной свалки документов и идей. Предварительный вывод: не любой стол, именуемый рабочим, таковым является.

    Постепенно сформировались мои принципы и представления о том, каким должен быть рабочий стол, любое рабочее пространство (ведь иногда приходилось работать в поезде, самолете, за столиком в кафе, на крышке ноутбука, в библиотеке).

    Допустимо, чтобы по краям рабочего стола располагались акустические колонки. Для любителей не помешает также радиоприемник. У меня и то и другое.

    Невозможно представить современный рабочий стол без ноутбука или клавиатуры персонального компьютера с мышкой, подставки с канцелярскими принадлежностями, стопочки чистых листков для записей.

    Недалеко от стола, но под рукой, можно хранить точилку для карандашей (лично мне позволяет не только наточить карандаш, но и настроиться на рабочий лад), степлер и запасные скобы к нему, дырокол, всевозможные папки, скоросшиватели, файлы различных форматов, писчую бумага и бумагу для черновиков. Все лишнее (например, флешки, блокноты, ножик для разрезки бумаги или загрузочный компьютерный диск) лучше хранить в выдвижных ящиках вашего стола.

    Предпочитаю, чтобы рядом с рабочим столом находились сетевой фильтр с зарядкой для телефона, книжные полки, стеллажи, папки-скоросшиватели,

    Помимо этого, на моем рабочем столе в качестве постоянного атрибута вот уже несколько лет закрепились 5-минутные песочные часы. Зачем? А для того, чтобы использовать их как ключ к мобилизации интеллектуальной активности. Об этом я писал ранее.

    На моем рабочем столе или в его полках всегда есть набор цветных ручек (карандашей) и маркеров, папки форматов А4 и А5 с зажимами, вертикальный зажим на сувенирной подставке, зажимы для бумаг разных форматов, яркая небольшая линейка для отслеживания текста. У меня ярко-зеленая. Мне нравится этот цвет. Цвет роста, жизни и победы.

    Я выделяю всего два основных критерия для идеального рабочего стола.

    Во-первых, рабочий стол должен быть максимально свободным пространством.

    Это и удобно, и эстетично. Работа делается быстрее и качественнее, когда не надо подолгу искать необходимый документ или требуемую информацию в бумажных завалах. К тому же, неумеренное скопление вещей и документов на ограниченном пространстве необъяснимым образом порождает скопища пыли. А это уже напрямую относится к нашему здоровью.

    Во-вторых, Существует мнение, что количество документов, вещей, предметов, находящихся на рабочем столе, должно быть семь плюс-минус два. Не более.

    Я бы назвал это «правилом семи». По-моему, вполне оптимальные параметры. Научно доказано, что нашему сознанию комфортно работать именно с таким количеством видимых предметов.

    Дело здесь в строении головного мозга человека, которое состоит из левого и правого полушарий. Левое полушарие отвечает за конкретно-образное мышлении, а правое — за абстрактное. Наше подсознание — это правое полушарие. Оно может работать с неограниченным объемом информации, в том числе в моменты творческой лени. К сожалению, у среднестатистического человека правое полушарие остается практически неосвоенным.

    У большинства людей доминирует левое полушарие, так как развито больше. И это понятно. Ведь левое полушарие нашего мозга отвечает за речь, чтение, письмо, запоминание фактов, имен, событий. При этом следует учитывать особенность деятельности левого полушария. Она заключается в обработке информации последовательно, поэтапно. При этом емкость «оперативной памяти» левого полушария составляет всего семь информационных единиц. Именно поэтому мы часто забываем обилие нужной информации (имя, телефон, адрес) еще до того, как запишем ее в свою записную книжку.

    Не случайно в нашей жизни так много связано с цифрой семь. Посудите сами: семь дней недели, семь чудес света, семь нот, семь уровней сознания, семь составляющих успеха. Все помнят поговорки: «Семь раз отмерь, один раз отрежь» или «Семеро одного не ждут».

    Список можно продолжить. Даже публичная речь намного лучше воспринимается, когда в предложении не более семи слов. Кстати, когда в сети ресторанов быстрого питания «Макдональдс» количество продаваемых блюл превысило девять, продажи стали резко падать. Были предприняты срочные меры. Некоторые блюда сгруппировали в комплексы и довели их общее количество до семи. Спрос снова возобновился. Все это наглядные проявления действия правила семи.

    Итак, желательно, чтобы на рабочем столе было не более семи основных предметов. Если больше, то незаметно может наступить хаос. Не только на столе, но и в мыслях. А это взаимообусловленный процесс.

    Помимо перечисленных критериев, сформулирую свои принципы организации идеального рабочего стола. Они все важны. Чтобы не выделять ни один из них, размещу эти принципы в алфавитном порядке:

    • наличие выдвижных полок, откуда можно быстро взять любую нужную вещь;
    • наличие только тех папок, записей или документов, с которыми работаете в данный момент;
    • отсутствие посторонних документов и предметов;
    • хорошее освещение;
    • чистота.
    Мой рабочий стол, 2014 г.

    Вместе с критериями всего получилось семь основных требований к рабочему столу. Мы еще не забыли — не надо перегружать левое полушарие!

    Не знаю, кто первым высказал такую мысль: «Что в голове, то и на столе». Правда, Альберт Эйнштейн оказался еще оригинальнее: «Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?».

    В любом случае оптимальная организация рабочего стола призвана стимулировать, а не тормозить интеллектуальную деятельность. Простое наведение порядка на рабочем столе повышает производительность до двух раз! Хороший аргумент для тех, кто раньше не задумывался об этом.

    Архив#Минимализм#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Евгений
      6 лет

      Носки и тапки...

      GurikK
      6 лет

      Стараюсь чтоб постоянно был чистый стол: монитор, клавиатура, мышка на коврике, настольная лампа...
      Остальное временное добавляется по ситуации:
      при работе: справочники, книги и тетради с записями, а при хобби: инструменты, кисточки и т.д.
      после работы/хобби — все убирается на свои места.

      Анна
      6 лет

      Ну, Вы конечно по музеям в костюме ходите...

      а
      6 лет

      Я всегда выбираю что то одно тапки либо носки.

      Сергей
      6 лет

      Так ведь Ялта!

      Сергей
      6 лет

      Собственно, статья не про форму одежды.

      Сергей
      6 лет

      В идеале так и должно быть.