17 мая 2016
Обучение или стажировка за рубежом: как пройти конкурс и получить стипендию
12769 просмотров
-
- Лилия Щеглова
- Специалист в области международных отношений (Европа и СНГ), государственной службы и GR, имею обширный опыт работы общественно-политической сфере, обладатель двух международных стипендий и победитель конкурсов. Имею опыт наставничества более 10 лет. Делаю свои первые шаги в качестве карьерного консультанта.
Ко мне часто обращаются за советами, как получить стипендию на обучение или пройти стажировку за рубежом. В этой статье я хочу поделиться личным опытом, который, надеюсь, будет полезен и вам.
Однажды, много лет назад, после просмотра фильма я поставила себе цель: ровно через год, в этот же самый день, я буду учиться в Лондоне. Для простой девушки из Сибири это было сопоставимо с полетом на Луну. Год я учила язык, зарабатывала деньги на поездку, изучала всевозможные полезные ресурсы. И в намеченный срок оказалась в столице Великобритании на языковой стажировке.
Через две недели я получила работу, а еще через год сидела рядом с Премьер-министром Великобритании Тони Блэром во время Question time в национальном парламенте этой страны. Так проходила моя индивидуальная профессиональная стажировка в правительстве Соединенного Королевства в рамках Программы Джона Смита (John Smith Fellowship Programme). Это был непростой, но между тем и один из самых интересных периодов моей жизни. Именно тогда я поняла, что, если прикладывать должные усилия и не сдаваться — любая мечта осуществима.
С тех пор прошло много лет. Я выиграла ещё две стипендии на обучение, участвовала в различных программах США, Швеции, Совета Европы, других стран и международных организаций. Впоследствии мне довелось создавать и реализовывать такие программы самой на постсоветском пространстве.
Сегодня я нахожусь по другую сторону всех этих конкурсов, стипендий и грантов: в том числе отбираю наиболее достойных кандидатов и помогаю им максимально эффективно организовать свое участие в подобных программах.
Итак, давайте разберемся, какие бывают стипендии и как выбрать стажировку, которая подойдет именно вам.
Кто выдает стипендии и гранты на обучение
На данный момент стипендиальных программ на обучение и стажировки реализуется огромное количество, они могут предоставляться из разных источников:
- Межправительственные организации, такие как ООН, Совет Европы, ЕС, ЕБРР, ОЭСР и др., стипендии выделяются по приоритетным направлениям деятельности этих организаций, конечной целью которых является влияние на развитие стран и решение конкретных социально-экономических и политических проблем.
- Государственные структуры обычно предоставляют квоты на бесплатное обучение или стипендии для кандидатов из конкретных стран.
- Университеты и другие учебные заведения выдают стипендии по приоритетным для них направлениям для привлечения талантливых перспективных студентов, ученых и специалистов из зарубежных стран.
- Коммерческие организации, благотворительные фонды и другие НКО реализуют целевые программы по определенной тематике (развитие гражданского общества, благотворительность, политика и государственная служба).
- Частные лица, причем не только известные миллиардеры, такие как Билл Гейтс или Михаил Прохоров, материально поощряют талантливых специалистов. Среди благотворителей много непубличных лиц: вас могут поддержать хорошие знакомые или даже руководитель компании, в которой вы работаете.
Какие бывают стипендии и какая нужна именно вам
Если вы хотите, чтобы участие в стипендиальной программе принесло ощутимую пользу, для начала четко определите ваши предпочтения, стремления и дальнейшие перспективы. В зависимости от этого принимайте решение, в каком конкурсе принимать участие. Все предлагаемые стипендии сегодня условно можно разделит на четыре типа:
Образовательные — выделяются на получение основного или дополнительного образования, а также прохождение краткосрочных академических стажировок.
Продолжительность: от 2 недель до 3 лет.
Научно-исследовательские — предоставляются на проведение или участие в исследованиях и экспериментах, а также для работы над магистерской или докторской диссертацией с последующей ее защитой. Кроме того, существуют кратковременные ознакомительные или программы обменов, в том числе оплачивается участие в тематических конференциях и семинарах.
Продолжительность: от 3 дней до 3 лет.
Профессиональные и ознакомительные программы и стажировки — выдаются участникам определённых целевых групп (например, юристам, экономистам, общественным деятелям или политикам). Как правило, эти программы нацелены на получение конкретного результата: развитие определенной отрасли и направления (в случае бизнес-программы) или содействие решению социально-значимой проблемы или общества в целом (общественно-политические программы).
Продолжительность: от 1 недели до 6 месяцев.
Лидерские программы — это разновидность профессиональных программ. Однако их цель — выявить и привлечь к участию выдающихся специалистов и экспертов, обладающих высоким лидерским потенциалом, незаурядными способностями, карьерными амбициями и перспективами роста.
Продолжительность: от 1 недели до 1 года.
Как подготовиться к участию в конкурсе
Вы определились с тем, какая стипендия вам нужна. Для того чтобы выбрать конкретную программу, задайте себе следующие вопросы:
1. Куда вы хотите поехать и какой язык вам понадобится?
Если вы свободно владеете английский языком (уровень от среднего и выше), то поиск значительно расширяется: вы можете поехать практически куда угодно, включая неанглоязычные страны, такие как Германия и Сингапур. Однако помните, для участия и, главное, победы в конкурсе вы должны продемонстрировать необходимый уровень владения рабочим языком стипендиальной программы, на которую претендуете.
Если ваших знаний недостаточно — не жалейте времени и сил на обучение. Это самое простое, что вы можете сделать для достижения своей цели. В любом случае, владение иностранными языками сулит вам много хороших перспектив в будущем.
2. Где искать предложения?
В первую очередь, можно обратиться к сайтам-агрегаторам типа TM student, Student International, Gradstudyabroad, Grantist и другие.
Сайты представительств межправительственных организаций и посольств и работающих при них культурных центров, например, Посольство Франции и Французский институт культуры, Представительство Европейской комиссии в России. Вы также можете обратиться напрямую в отделы образования и науки, чтобы уточнить информацию о предлагаемых стипендиях и программах, например, в Британский Совет, отделы науки и образования Европейской комиссии.
Если вас интересуют профессиональные или специализированные программы, изучите сайты компаний, являющихся лидерами индустрии в выбранной вами стране. Обратите внимание на такие организации, как McKinsey & Company (бизнес и консалтинг), Совет Европы и ООН (международные отношения и все направления деятельности организаций), Германский дом науки и инноваций Германии (наука и исследования) и DAAD (образование), университеты Гумбольта, Сорбонна, Кембриджа и т.д.
3. Есть ли у вас шансы выиграть?
Внимательно изучите положение о конкурсе — особенно требования к участникам. Если вы не соответствуете хотя бы одному из обязательных критериев, тогда либо предпринимайте усилия, чтобы им соответствовать (учите языки, повышайте уровень образования, получайте дополнительный профессиональный опыт и т.п.), либо ищите другую программу. Стоит отметить, что программ очень много, университетов — еще больше. Вы точно найдете стажировку, которая подойдет именно вам!
Как написать идеальную заявку и не провалить первый этап конкурса
На первом этапе конкурса — сборе заявок и первом их рассмотрении, отбор кандидатов проводит даже не эксперт, а менеджер программы. Он проверяет заявку на наличие всех необходимых документов (по списку) и соответствие формальным требованиям. Именно на данном этапе отсекается большая часть кандидатов. Почти всегда это происходит по следующим причинам:
- заявка не соответствует формальным критериям конкурса или в анкете не заполнены обязательные разделы;
- не хватает обязательных приложений (подтверждающих документов) или же они не соответствуют требованиям;
- документы поданы по окончанию приема заявок.
Когда я впервые попыталась принять участие в Программе Джона Смита, провалила конкурс именно на этом этапе. Мне казалось, я настолько идеально подхожу (и это была правда), что из моей заявки и так все будет ясно. Я не подготовила должным образом ответы на поставленные вопросы, и мои документы пришли на один день позже установленного срока.
В следующем году я учла все свои ошибки и стала одним из 5 обладателей стипендии Программы Джона Смита из почти 500 кандидатов в России. Кстати, если вы подаете заявку два года подряд, это свидетельствует о вашей целеустремленности и демонстрирует вашу высокую мотивацию на участие в программе.
В целом, секреты идеальной заявки довольны просты:
- Заполняйте все разделы без исключения.
- Заполняйте заявку строго по инструкции и согласно Положению о конкурсе (держите его при себе во время оформления документов). Не меняйте структуру, не корректируйте поля, не выделяйте шрифтом или цветом отдельные слова и предложения, если это не предусмотрено положением. Эксперты смогут самостоятельно выделить ключевые моменты в вашем тексте.
- Предоставляйте только те документы, которые указаны в Положении о конкурсе. Все дополнительные материалы вы сможете продемонстрировать во время интервью.
- Следите за сроками. Если заявку нужно выслать обычной почтой, учитывайте время пересылки документов. Лучше уточнить у организаторов, какую дату они учитывают — день отправки или день доставки. Если заявку необходимо выслать электронной почтой, то учитывайте разницу во времени между странами. Особенно внимательно следует заполнять онлайн-формы: сразу же после установленного срока — буквально через минуту — у вас уже не будет возможности внести изменения в заявку.
- Предоставляйте исчерпывающую информацию. Продемонстрируйте все ваши сильные стороны, соответствующие приоритетам стипендиальной программы. На основании представленной информации, оценки экспертов и результатов интервью будет приниматься о решение о победителях. Например, если один из основных критериев отбора — наличие у кандидата лидерских качеств, то в заявке вы должны их продемонстрировать, хотя бы косвенно (даже если об этом вас не попросят напрямую).
- Не забудьте указать предполагаемое место обучения или стажировки. Заявки на стипендиальные образовательные программы обязательно должны содержать информацию об учебных заведениях, в которых вы планируете учиться. Желательно иметь подкрепляющие документы: например, копию переписки, которая демонстрирует готовность университета принять вас на обучение. То же самое относится и профессиональным стажировкам. Предоставьте письмо, подтверждающее о готовности принять вас на стажировку.
Как пройти успешно второй этап — интервью
Не игнорируйте правила дресс-кода: лучшая форма одежды для интервью — business или business casual. Помните: первое впечатление нельзя произвести дважды!
Да, послабления возможны для представителей творческих профессий — дизайнеров, художников, архитекторов. Но и в этом случае я рекомендую серьезно подойти к выбору одежды. Учтите, что члены комиссии, с которыми вы встретитесь на интервью, в большинстве случаев никакого отношения к творчеству не имеют. Они менеджеры среднего и высшего звена, возможно, представители партнерских организаций или спонсоров. С ними лучше говорить на одном языке, поэтому постарайтесь выглядеть и держаться более официально.
Ваша главная задача на интервью — показать свои сильные стороны. На основании этого ваша кандидатура будет одобрена или отклонена. Узнать о критериях отбора очень просто: посмотрите требования к участникам в Положении о конкурсе, а также изучите разделы «Цели программы» и «Ожидаемые результаты». Хотите узнать больше — пообщайтесь с выпускниками программы, обладателями стипендии. После этого выделите как минимум три своих положительных качества и продумайте, как в рамках интервью вы сможете их продемонстрировать — прямо или косвенно.
Держитесь уверенно, улыбайтесь, будьте внимательны к задаваемым вопросам. Не спешите. На каждого кандидата выделяется достаточное количество времени. Вы успеете ответить на все вопросы и даже задать свои. Если вы хотите представить дополнительные документы, материалы или фотографии, которые усилят ваши позиции на конкурсе, продемонстрируйте их во время интервью. Главное, не переусердствуйте!
В процессе общения интервьюеры обязательно проверят, насколько внимательно вы ознакомились с Положением о конкурсе, правильно ли вы понимаете цели, задачи и ожидаемые результаты программы. Поэтому еще раз повторюсь: внимательно изучите сайт стипендиальной программы и Положение о конкурсе. Заучивать ничего не нужно, но продемонстрировать ответственное отношение придется.
В завершение интервью задайте все интересующие вас вопросы, если они есть.
Как принимается решение о выдаче стипендии
Вот и финальная часть конкурса: комиссия определяет победителей - участников программы или стипендиатов. Этот совещательный орган состоит из сотрудников организации, сторонних экспертов и хотя бы одного интервьюера, который общался с вами на предыдущем этапе.
Предварительно содержательная часть вашей заявки оценивается сторонним экспертом, который дает свое заключение и рекомендацию. Помимо этого часто проверяется подлинность представленной информации и документов: к сожалению, кандидаты очень часто грешат приукрашиванием действительности, бывает, что и откровенно врут. Эксперту даже не нужно специально проверять подобные сведения, он, как правило, живет с кандидатами в одной стране и работает, чаще всего, в той же сфере.
Если в вашей заявке обнаружат недостоверные данные, вы попадете в «черный список» и уже никогда не сможете участвовать в этой программе. Кроме того, вы рискуете потерять шансы на соискание других грантов, так как эксперты часто сотрудничают с несколькими организациями одновременно. Поэтому никогда не указывайте в анкете того, чего нет на самом деле. Даже если правда может ослабить ваши позиции в конкурсе — не переживайте, это значит, нужно усилить информацию по другим вашим сильным качествам.
Принятие решения, как правило, происходит методом простого голосования. Иногда конкурс предусматривает более сложные процедуры: к примеру, на каждом этапе начисляются отдельные баллы. Если комиссия делает выбор между двумя кандидатами, то, при прочих равных, положительное решение в пользу одного из них принимается на основании трех критериев: гендерного баланса, мнения стороннего эксперта и наличия благодарственных писем.
О результатах конкурса вам сообщат в установленные сроки. Если ответ отрицательный — это не значит, что все потеряно. Вы можете забрать документы и подать заявку на другую стипендиальную программу, либо попробовать принять участие в этой же программе через год.
![](/uploads/a701e1b2ebe9ca47f53916d9dbb70100.jpeg)
Надеюсь, что мои рекомендации будут для вас полезны. Поверьте, следовать им не настолько сложно, как может показаться на первый взгляд.
Легко ли вам было, когда вы в первый раз оформляли загранпаспорт? Я помню этот момент очень хорошо, казалось заполнить все документы и получить заветный документ невозможно! Однако после очередных правок анкеты и ее рассмотрения паспорт был получен и в последующие годы эта процедура проходила быстро и просто. Согласитесь, положительный результат и последующие изменения в вашей жизни стоят того, чтобы попробовать!
Интересные комментарии
Какие возрастные ограничения?
Условно говоря: можно в "40 лет" профессиональную жизнь начать с начала и уехать как студент?
Потрясающий опыт!
Интересно
А вам встречались программы обучения по психологии и психотерапии?