17 мая 2016

Обучение или стажировка за рубежом: как пройти конкурс и получить стипендию

11679 просмотров

Лилия Щеглова
Специалист в области международных отношений (Европа и СНГ), государственной службы и GR, имею обширный опыт работы общественно-политической сфере, обладатель двух международных стипендий и победитель конкурсов. Имею опыт наставничества более 10 лет. Делаю свои первые шаги в качестве карьерного консультанта.
  • linkedin.com/in/liliya-shcheglova-7b75482a?trk=hp-identity-name
  • Ко мне часто обращаются за советами, как получить стипендию на обучение или пройти стажировку за рубежом. В этой статье я хочу поделиться личным опытом, который, надеюсь, будет полезен и вам.

    Однажды, много лет назад, после просмотра фильма я поставила себе цель: ровно через год, в этот же самый день, я буду учиться в Лондоне. Для простой девушки из Сибири это было сопоставимо с полетом на Луну. Год я учила язык, зарабатывала деньги на поездку, изучала всевозможные полезные ресурсы. И в намеченный срок оказалась в столице Великобритании на языковой стажировке.

    Через две недели я получила работу, а еще через год сидела рядом с Премьер-министром Великобритании Тони Блэром во время Question time в национальном парламенте этой страны. Так проходила моя индивидуальная профессиональная стажировка в правительстве Соединенного Королевства в рамках Программы Джона Смита (John Smith Fellowship Programme). Это был непростой, но между тем и один из самых интересных периодов моей жизни. Именно тогда я поняла, что, если прикладывать должные усилия и не сдаваться — любая мечта осуществима.

    С тех пор прошло много лет. Я выиграла ещё две стипендии на обучение, участвовала в различных программах США, Швеции, Совета Европы, других стран и международных организаций.  Впоследствии мне довелось создавать и реализовывать такие программы самой на постсоветском пространстве.

    Сегодня я нахожусь по другую сторону всех этих конкурсов, стипендий и грантов: в том числе отбираю наиболее достойных кандидатов и помогаю им максимально эффективно организовать свое участие в подобных программах.

    Итак, давайте разберемся, какие бывают стипендии и как выбрать стажировку, которая подойдет именно вам.

    Источник фото: Flickr.com

    Кто выдает стипендии и гранты на обучение

    На данный момент стипендиальных программ на обучение и стажировки реализуется огромное количество, они могут предоставляться из разных источников:

    - Межправительственные организации, такие как ООН, Совет Европы, ЕС, ЕБРР, ОЭСР и др., стипендии выделяются по приоритетным направлениям деятельности этих организаций, конечной целью которых является влияние на развитие стран и решение конкретных социально-экономических и политических проблем.

    - Государственные структуры обычно предоставляют квоты на бесплатное обучение или стипендии для кандидатов из конкретных стран.

    - Университеты и другие учебные заведения выдают стипендии по приоритетным для них направлениям для привлечения талантливых перспективных студентов, ученых и специалистов из зарубежных стран.

    - Коммерческие организации, благотворительные фонды и другие НКО реализуют целевые программы по определенной тематике (развитие гражданского общества, благотворительность, политика и государственная служба).

    - Частные лица, причем не только известные миллиардеры, такие как Билл Гейтс или Михаил Прохоров, материально поощряют талантливых специалистов. Среди благотворителей много непубличных лиц: вас могут поддержать хорошие знакомые или даже руководитель компании, в которой вы работаете.

    Какие бывают стипендии и какая нужна именно вам

    Если вы хотите, чтобы участие в стипендиальной программе принесло ощутимую пользу, для начала четко определите ваши предпочтения, стремления и дальнейшие перспективы. В зависимости от этого принимайте решение, в каком конкурсе принимать участие. Все предлагаемые стипендии сегодня условно можно разделит на четыре типа:

    Образовательные — выделяются на получение основного или дополнительного образования, а также прохождение краткосрочных академических стажировок.

    Продолжительность: от 2 недель до 3 лет.

    Научно-исследовательские — предоставляются на проведение или участие в исследованиях и экспериментах, а также для работы над магистерской или докторской диссертацией с последующей ее защитой. Кроме того, существуют кратковременные ознакомительные или программы обменов, в том числе оплачивается участие в тематических конференциях и семинарах.

    Продолжительность: от 3 дней до 3 лет.

    Профессиональные и ознакомительные программы и стажировки — выдаются участникам определённых целевых групп (например, юристам, экономистам, общественным деятелям или политикам). Как правило, эти программы нацелены на получение конкретного результата: развитие определенной отрасли и направления (в случае бизнес-программы) или содействие решению социально-значимой проблемы или общества в целом (общественно-политические программы).

    Продолжительность: от 1 недели до 6 месяцев.

    Лидерские программы — это разновидность профессиональных программ. Однако их цель — выявить и привлечь к участию выдающихся специалистов и экспертов, обладающих высоким лидерским потенциалом, незаурядными способностями, карьерными амбициями и перспективами роста.

    Продолжительность: от 1 недели до 1 года.

    Источник фото: Flickr.com

    Как подготовиться к участию в конкурсе

    Вы определились с тем, какая стипендия вам нужна. Для того чтобы выбрать конкретную программу, задайте себе следующие вопросы:

    1. Куда вы хотите поехать и какой язык вам понадобится?

    Если вы свободно владеете английский языком (уровень от среднего и выше), то поиск значительно расширяется: вы можете поехать практически куда угодно, включая неанглоязычные страны, такие как Германия и Сингапур. Однако помните, для участия и, главное, победы в конкурсе вы должны продемонстрировать необходимый уровень владения рабочим языком стипендиальной программы, на которую претендуете.

    Если ваших знаний недостаточно — не жалейте времени и сил на обучение. Это самое простое, что вы можете сделать для достижения своей цели. В любом случае, владение иностранными языками сулит вам много хороших перспектив в будущем.

    2. Где искать предложения?

    В первую очередь, можно обратиться к сайтам-агрегаторам типа TM student, Student International, Gradstudyabroad, Grantist и другие.

    Сайты представительств межправительственных организаций и посольств и работающих при них культурных центров, например, Посольство Франции и Французский институт культуры, Представительство Европейской комиссии в России.  Вы также можете обратиться напрямую в отделы образования и науки, чтобы уточнить информацию о предлагаемых стипендиях и программах, например, в Британский Совет, отделы науки и образования Европейской комиссии.

    Если вас интересуют профессиональные или специализированные программы, изучите сайты компаний, являющихся лидерами индустрии в выбранной вами стране. Обратите внимание на такие организации, как McKinsey & Company (бизнес и консалтинг), Совет Европы и ООН (международные отношения и все направления деятельности организаций), Германский дом науки и инноваций Германии (наука и исследования) и DAAD (образование), университеты Гумбольта, Сорбонна, Кембриджа  и т.д.

    3. Есть ли у вас шансы выиграть?

    Внимательно изучите положение о конкурсе — особенно требования к участникам. Если вы не соответствуете хотя бы одному из обязательных критериев, тогда либо предпринимайте усилия, чтобы им соответствовать (учите языки, повышайте уровень образования, получайте дополнительный профессиональный опыт и т.п.), либо ищите другую программу. Стоит отметить, что программ очень много, университетов — еще больше. Вы точно найдете стажировку, которая подойдет именно вам!

    Как написать идеальную заявку и не провалить первый этап конкурса

    На первом этапе конкурса — сборе заявок и первом их рассмотрении, отбор кандидатов проводит даже не эксперт, а менеджер программы. Он проверяет заявку на наличие всех необходимых документов (по списку) и соответствие формальным требованиям. Именно на данном этапе отсекается большая часть кандидатов. Почти всегда это происходит по следующим причинам:

    - заявка не соответствует формальным критериям конкурса или в анкете не заполнены обязательные разделы;

    - не хватает обязательных приложений (подтверждающих документов) или же они не соответствуют требованиям;

    - документы поданы по окончанию приема заявок.

    Когда я впервые попыталась принять участие в Программе Джона Смита, провалила конкурс именно на этом этапе. Мне казалось, я настолько идеально подхожу (и это была правда), что из моей заявки и так все будет ясно. Я не подготовила должным образом ответы на поставленные вопросы, и мои документы пришли на один день позже установленного срока.

    В следующем году я учла все свои ошибки и стала одним из 5 обладателей стипендии Программы Джона Смита из почти 500 кандидатов в России. Кстати, если вы подаете заявку два года подряд, это свидетельствует о вашей целеустремленности и демонстрирует вашу высокую мотивацию на участие в программе.

    В целом, секреты идеальной заявки довольны просты:

    1. Заполняйте все разделы без исключения.
    2. Заполняйте заявку строго по инструкции и согласно Положению о конкурсе (держите его при себе во время оформления документов). Не меняйте структуру, не корректируйте поля, не выделяйте шрифтом или цветом отдельные слова и предложения, если это не предусмотрено положением. Эксперты смогут самостоятельно выделить ключевые моменты в вашем тексте.
    3. Предоставляйте только те документы, которые указаны в Положении о конкурсе. Все дополнительные материалы вы сможете продемонстрировать во время интервью.
    4. Следите за сроками. Если заявку нужно выслать обычной почтой, учитывайте время пересылки документов. Лучше уточнить у организаторов, какую дату они учитывают — день отправки или день доставки. Если заявку необходимо выслать электронной почтой, то учитывайте разницу во времени между странами. Особенно внимательно следует заполнять онлайн-формы: сразу же после установленного срока — буквально через минуту — у вас уже не будет возможности внести изменения в заявку.
    5. Предоставляйте исчерпывающую информацию. Продемонстрируйте все ваши сильные стороны, соответствующие приоритетам стипендиальной программы. На основании представленной информации, оценки экспертов и результатов интервью будет приниматься о решение о победителях. Например, если один из основных критериев отбора — наличие у кандидата лидерских качеств, то в заявке вы должны их продемонстрировать, хотя бы косвенно (даже если об этом вас не попросят напрямую).
    6. Не забудьте указать предполагаемое место обучения или стажировки. Заявки на стипендиальные образовательные программы обязательно должны содержать информацию об учебных заведениях, в которых вы планируете учиться. Желательно иметь подкрепляющие документы: например, копию переписки, которая демонстрирует готовность университета принять вас на обучение. То же самое относится и профессиональным стажировкам. Предоставьте письмо, подтверждающее о готовности принять вас на стажировку.

    Как пройти успешно второй этап — интервью

    Не игнорируйте правила дресс-кода: лучшая форма одежды для интервью — business или business casual. Помните: первое впечатление нельзя произвести дважды!

    Да, послабления возможны для представителей творческих профессий — дизайнеров, художников, архитекторов.  Но и в этом случае я рекомендую серьезно подойти к выбору одежды. Учтите, что члены комиссии, с которыми вы встретитесь на интервью, в большинстве случаев никакого отношения к творчеству не имеют. Они менеджеры среднего и высшего звена, возможно, представители партнерских организаций или спонсоров. С ними лучше говорить на одном языке, поэтому постарайтесь выглядеть и держаться более официально.

    Ваша главная задача на интервью — показать свои сильные стороны. На основании этого ваша кандидатура будет одобрена или отклонена. Узнать о критериях отбора очень просто: посмотрите требования к участникам в Положении о конкурсе, а также изучите разделы «Цели программы» и «Ожидаемые результаты». Хотите узнать больше — пообщайтесь с выпускниками программы, обладателями стипендии. После этого выделите как минимум три своих положительных качества и продумайте, как в рамках интервью вы сможете их продемонстрировать — прямо или косвенно.

    Держитесь уверенно, улыбайтесь, будьте внимательны к задаваемым вопросам. Не спешите. На каждого кандидата выделяется достаточное количество времени. Вы успеете ответить на все вопросы и даже задать свои. Если вы хотите представить дополнительные документы, материалы или фотографии, которые усилят ваши позиции на конкурсе, продемонстрируйте их во время интервью. Главное, не переусердствуйте!

    В процессе общения интервьюеры обязательно проверят, насколько внимательно вы ознакомились с Положением о конкурсе, правильно ли вы понимаете цели, задачи и ожидаемые результаты программы.  Поэтому еще раз повторюсь: внимательно изучите сайт стипендиальной программы и Положение о конкурсе. Заучивать ничего не нужно, но продемонстрировать ответственное отношение придется.

    В завершение интервью задайте все интересующие вас вопросы, если они есть.

    Источник фото: Flickr.com

    Как принимается решение о выдаче стипендии

    Вот и финальная часть конкурса: комиссия определяет победителей - участников программы или стипендиатов. Этот совещательный орган состоит из сотрудников организации, сторонних экспертов и хотя бы одного интервьюера, который общался с вами на предыдущем этапе.

    Предварительно содержательная часть вашей заявки оценивается сторонним экспертом, который дает свое заключение и рекомендацию. Помимо этого часто проверяется подлинность представленной информации и документов: к сожалению, кандидаты очень часто грешат приукрашиванием действительности, бывает, что и откровенно врут. Эксперту даже не нужно специально проверять подобные сведения, он, как правило, живет с кандидатами в одной стране и работает, чаще всего, в той же сфере.

    Если в вашей заявке обнаружат недостоверные данные, вы попадете в «черный список» и уже никогда не сможете участвовать в этой программе. Кроме того, вы рискуете потерять шансы на соискание других грантов, так как эксперты часто сотрудничают с несколькими организациями одновременно. Поэтому никогда не указывайте в анкете того, чего нет на самом деле. Даже если правда может ослабить ваши позиции в конкурсе — не переживайте, это значит, нужно усилить информацию по другим вашим сильным качествам.

    Принятие решения, как правило, происходит методом простого голосования. Иногда конкурс предусматривает более сложные процедуры: к примеру, на каждом этапе  начисляются отдельные баллы. Если комиссия делает выбор между двумя кандидатами, то, при прочих равных, положительное решение в пользу одного из них принимается на основании трех критериев: гендерного баланса, мнения стороннего эксперта и наличия благодарственных  писем.

    О результатах конкурса вам сообщат в установленные сроки. Если ответ отрицательный — это не значит, что все потеряно. Вы можете забрать документы и подать заявку на другую стипендиальную программу, либо попробовать принять участие в этой же программе через год.

    Надеюсь, что мои рекомендации будут для вас полезны. Поверьте, следовать им не настолько сложно, как может показаться на первый взгляд.

    Легко ли вам было, когда вы в первый раз оформляли загранпаспорт? Я помню этот момент очень хорошо, казалось заполнить все документы и получить заветный документ невозможно! Однако после очередных правок анкеты и ее рассмотрения паспорт был получен и в последующие годы эта процедура проходила быстро и просто. Согласитесь, положительный результат и последующие изменения в вашей жизни стоят того, чтобы попробовать!

     

    Образование

    Интересные комментарии

      Yasanek
      5 лет

      Какие возрастные ограничения?

      Условно говоря: можно в "40 лет" профессиональную жизнь начать с начала и уехать как студент?

      Саша
      5 лет

      Потрясающий опыт!

      Андрей С
      5 лет

      Интересно

      Анна
      4 года

      А вам встречались программы обучения по психологии и психотерапии?