Про использование списков я писал в марте. Вести дневник, обрабатывать каждое утро цели, раскладывать по спискам идеи и решения — для меня это ежедневная рутина. Появляется риск выполнять повторяющиеся действия автоматически, не осмысляя зачем я это делаю и какой результат хочу получить.
Прошлую неделю прорабатывал статью Дарьи c целью усовершенствовать собственную систему ведения списков. Читаю я по-прежнему быстро и много, но значимые для меня тексты прорабатываю. Выделяю информацию, которая меня привлекла. Обрабатываю вопросами — как это можно применить для достижения целей, для развития.
Что такое списки
Списки — одна из самых доступных письменных практик. У меня это перечни идей, задач, контактов, объединённых по некоторым признакам.
Вести списки можно на бумаге или в приложениях, от стандартных заметок или текстового редактора, до специализированных. Я пишу списки в Things3.
Списки — не стеллажи для хранения, с которых изредка протирают пыль. Для меня это грядки, с которых я регулярно снимаю урожай идей. Змеевик, через который я пропускаю впечатления и информацию и собираю конденсат решений и идей.
Списки тренируют внимание
Вносимая в список информация оформляется в задачу или идею, соотносится с одной из целей, ценностей, навыков, связывается с другими составляющими перечня.
Как проработать эту статью
Представляю, что кому-то из вас захочется проработать этот текст. Расскажу поэтапно, как я прорабатывал статью Дарьи Кутузовой.
1.Сформировать запрос/ожидания
Запишите, в решении какой задачи вам хочется продвинуться. Ответы на какие вопросы вы хотите найти.
• Хочу сделать письменные практики глубже и регулярнее. Ежедневное использование фрирайтинга крайне полезно, но это минимум из возможного. • Теснее интегрировать списки в шпаргалку успешного дня. • Потренировать проработку текстов.
2. Вместо чтения — поиск нужной информации
Когда есть запрос, текст прорабатывается в поисках нужной информации. Делаю пометки, выписки.
3. Информация ничто — план действий всё!
На основе заинтересовавшей информации составляется список решений и задач со сроком исполнения.
Вот что я взял и переработал под себя из списка Дарьи:
★ Подглядел у Дарьи идею с пунктом «Краткое описание предпочитаемой жизни в х лет» и создал список «Я в 60 лет». Раньше я практиковал фрирайтинг на подобную тему, но к списку, в отличие от текстов, которые не храню, можно возвращаться.
★ Составил календарь до конца года. Мой оптимальный горизонт планирования — 100 дней. Доволен пользой от списка дел на лето. Начал составлять «осенний список». Если списки постоянно в работе, много их не бывает.
★ «Лог месяца» в статье Дарьи — это рубрика «Хроника» в моей шпаргалке. Чтобы повысить пользу от её ведения, стал воспринимать записываемое как шифровку. Вечером при подведении итогов задаю себе вопрос: «Что это событие говорит мне о целях, возможностях, нуждах?»
★ Идеи в работе. Чтобы не провисали, каждый день вместе с обработкой целей, переписываю идеи четырёх проектов, которые близки к запуску. Засекал — на уходит это две минуты, но здорово продвигает к действиям.
★ Список радостных событий. Давно отмечаю в дневнике радостные моменты, порой какие-то сиюминутные мелочи. В выходные составил из них список. Так заметнее, на что стоит обращать внимание, чтобы чаще находить поводы для радости.
★ Объединил отдельные вопросы Дарьи для самоисследования и распределил их по неделям августа. Люблю упражнение «квота идей». Ставлю задачу по каждому вопросу за неделю найти 30 идей, что можно предпринять для улучшения ситуации.
Что мне дает то или иное направление деятельности? Чему мне нужно научиться, чтобы стать лучше в том, что я делаю?
Что мне нужно делать по-другому, чтобы мое движение к целям было эффективнее?
Какие отложенные мечты я хотел бы воскресить? Если бы мне довелось начать с чистого листа, какие привычки я бы хотел оставить в прошлом?
★ Утром вместе с целями стал записывать ценности. Чтобы не пугать тех, кому кажется, что я целый день только и пишу в дневник, отмечу: на то, чтобы написать «здоровье, дети, близкие, безопасность, достаток», хватает минуты. Записывая каждую ценность, спрашиваю себя: «Что я могу сделать сегодня для их проявления? Что я пока не использую для этого?» Вместе с пересмотром плана на день это занимает пять минут.
Не жалко потратить время, чтобы понять насколько ты честен с собой, и как то, чем ты занят, связано с тем, что для тебя важно.
★ Для продвижения «списка дел на лето» оказался полезным список «Три проекта, которые ближе всего к завершению». Переписываю его ежедневно. За неделю таким образом закрыл четыре задачи.
★ Переработал идею таблицы «надо закончить/ хочется начать». Перед каждой новой задачей стал записывать, какую предварительно закончу или откажусь.
★ Пересмотрел списки и выделил 10 вопросов на 2020 год, начинающихся со слова «Что?», и 10 вопросов на 2020 год, начинающихся со слова «Как?»
★ Создал список «Девиз года». До 1 декабря поставил задачу — сформулировать 21 вариант девиза 2021 года.
Взял актуальные для меня незаконченные предложения:
«Я считаю, что по отношению ко мне поступают несправедливо, когда____»
«Я меньше уважаю себя, когда____»
Понравилась идея с «вопрос-список»: «Как жить предпочитаемой жизнью, насыщенно и осмысленно, в соответствии со своими ценностями, когда вмешиваются обстоятельства вне нашего контроля?»
Составлю на его основе чек-лист «Как действовать эффективно и не сбиваться с пути, когда жизни пофиг на твои планы и желания».
Собираю идеи в список «Планирование в режиме неопределённости».
★ Составил пополняемый список «микродела-пятиминутки»:
фрирайтинг
медитация
массаж
растяжка
баланс
жонглирование
★ Список «Люди, которые мне интересны» стал разбивать тегами: выделил тех, кому хочется написать, встретиться, сделать совместные проекты.
★ В списке задач выделилтегом «висяк» то, что давно откладываю на неопределенное время.
★ Стал собирать список маленьких ритуалов (в контексте работы и вне контекста работы).
В шпаргалке есть утренний, дневной и вечерний сет повторяющихся задач. Новый список не привязан ко времени и частоте употребления.
Отметил цитату из статьи:
«Отмечание-фиксирование повторяющихся ситуаций “с душком” (где я, как тот бледнолицый из анекдота, снова и снова наступаю на одни и те же грабли)».
★ Создал список «Грабли». За неделю собрал уже шесть ситуаций, в которых легко съезжаю на рельсы автоматического поведения, после которого неловко за себя.
★ Знаю, что только часть из этого приживётся для постоянного использования. Но протестировать хочу многое. Выделил пробные списки в область «После статьи Дарьи». До 1 сентября буду экспериментировать и подведу итоги. Мысли для них тоже буду собирать в список — назвал его «Идеи для развития».
Знать — значит уметь
Списки можно использовать и для оценки пользы потраченного времени. Текстовый редактор подсказывает, что на чтение этого материалы вы потратите около 5 минут. Проверьте себя. Составьте список из 3-5 идей: