Бывают такие сумрачные дни, когда я открываю планировщик, смотрю на кучу дел, которые нужно успеть сделать, и... закрываю планировщик. Чувствуя при этом непреодолимое желание кого-нибудь убить. Ну, или на ручки.

А работу делать все равно нужно.

Тогда я достаю свой любимый кухонный таймер и кидаю клич — собирайся, народ, кто помидорить идёт!

При чем тут помидоры?

Надеюсь, вы слышали про метод Pomodoro. Прелесть этой техники тайм-менеджмента в том, что для нее не нужно никакого сложного оборудования, кроме таймера, который есть на любой кухне, а также в любом телефоне или интернет-браузере.

При всей простоте, очень крутая штука, которая помогает выполнить больше дел за единицу времени или приступить к громадной задаче, пугающей своим масштабом.

Придумал этот метод Франческо Чирилло. Будучи студентом он усердно занимался и в университете, и дома, но экзамены все равно сдавал не блестяще. Франческо решил сделать упор на количество и качество времени, которое он посвящал учебе. Для своих экспериментов он использовал кухонный таймер в форме помидора. Опытным путем Франческо выяснил, что ему удается концентрироваться на задаче максимум 25-30 минут. 25 минут — это и есть одна «помидорка».

Как это работает

• Обозначьте задачу, которой вы посвятите ближайшие 25 минут, и сформулируйте желаемый результат, к которому вы хотите прийти по истечение этого времени.
• Отключите все уведомления. Закройте лишние окна на компьютере. Заведите таймер. Начинайте работать над поставленной задачей, не отвлекаясь на соцсети, разговоры с коллегами, телефонные звонки и сообщения, на покурить или выпить кофе.
• Когда таймер зазвонит, сделайте перерыв на 5 минут — окиньте взглядом, что сделано, поставьте задачу на новую «помидорку» и стартуйте снова.
• После четырех «помидоров» рекомендуется сделать полноценный перерыв на 30 минут.

Обычно 6-8 «помидорок» достаточно, чтоб съесть самых мерзких «лягушек» или прожевать большой кусок «слона». Но есть одна проблема…

Когда проваливаешься в сумрачное состояние, не спасает даже помидорный таймер. Попробуй заставь себя делать дела, когда хочется только лежать и грустить!

Тогда я понимаю, что без посторонней помощи мне не обойтись.

Вместе весело шагать

Я давно заметила, что мне куда проще мотивировать себя сделать что-то для других, чем для себя. Если я что-то кому-то пообещала или вписалась в какую-то коллективную движуху, где от меня что-то зависит, мои шансы на успех резко возрастают. Проверено многократно.

К примеру, благодаря «порошковой дуэли» с Яной Барзенковой, я провела свою самую необычную и веселую Стодневку.

Чтобы расхламить комнату, к генеральной уборке в которой не удавалось приступить несколько месяцев, я пригласила к себе пожить дальнюю родственницу, которая приехала в наш город сдавать сессию. К ее приезду комната сияла чистотой.

А за последние несколько месяцев я не пропустила ни одной утренней тренировки. Просто договорилась с девочкой, которая тренируется в это же время, что буду возить нас обеих в зал на своей машине.

Наблюдая за участниками проекта «Стодневка – экспедиция к новому Я», я убедилась, что этот прием помогает не только мне.

Например, табличка «вставайцев», которую мы спонтанно начали вести год назад, превратилась в инструмент «Таблица маленьких шагов», который мы теперь используем в каждой группе «Стодневки». Участники отмечают в таблице свой ежедневный прогресс по целям, и видят, как идут дела у других членов экспедиции. Подбадривают друг друга в комментариях. Группируются и устраивают между собой соревнования. Ты чувствуешь, что «бежишь» к целям не в одиночку, за тобой наблюдают, за тебя болеют. Как говорится, на миру и смерть красна:)

А c недавних пор мы со стодневщиками стали практиковать коллективные «помидорные» забеги в группе Telegram.

Правила очень простые:

1. Каждые полчаса — в 00 минут и в 30 минут – объявляется новый старт.

2. Каждый участник забега объявляет задачу, над которой планирует работать в ближайший «помидор». Через 25 минут все быстренько отчитываются, что успели, как им поработалось. Делятся наблюдениями о своей продуктивности, внимательности, концентрации.

3. В течение 5-минутного перерыва помидорщики ставят задачу на следующие 25 минут — и стартуют снова.

В активном сообществе такая эстафета может продолжаться бесконечно. К ней можно подключиться в любой момент и на любое количество «помидорок».

И вот, на днях, поймав себя на сумрачном чтении ленты ФБ, я подумала – а почему бы не устроить такую движуху в Фейсбуке?

Недолго думая, написала у себя в аккаунте пост, в котором пригласила всех желающих попомидорить вместе со мной.

В 10 утра по московскому времени мы стартанули!

Эффект проявился сразу. Задача, которую я публично пообещала выполнить, сдвинулась с места. Дальше дело пошло веселей.

Каждые полчаса мы проводили перекличку в комментариях, народ с энтузиазмом сигнализировал о выполненных задачах, к нам подключались новые участники…

По ходу делились наблюдениями:

К вечеру подвели итоги и обменялись впечатлениями:

В общем, эксперимент прошел успешно! 

Преимущества метода Pomodoro

1. Разбивая работу на короткие отрезки, мы концентрируемся на процессе, а не на результате. С большими задачами это помогает снизить важность. К срочным, но неприятным делам проще приступить, когда знаешь, что это всего на 25 минут.

2. Одна задача в один момент времени – все знают, насколько однозадачность полезнее для продуктивности.

3. 25 минут работы, 5 минут отдыха, через 1,5-2 часа полноценный перерыв – в книгах про Pomodoro пишут, что такой режим соответствует циклам нашего мозга. Исследований, которые бы это подтвердили, мне найти не удалось. Но 25-минутный интервал действительно удобен. Он достаточно короткий, чтобы не отвлекаться, дисциплинированно работать и не переутомляться. И достаточно длинный, чтобы реально продвинуться в решении определенной задачи. Пятиминутки отдыха помогают переключиться, не слишком расслабляясь. А законная «большая перемена» позволяет полноценно отдохнуть, не испытывая при этом чувства вины.

Плюсы коллективной работы

1. Публичное обязательство повышает шанс выполнения задачи.

2. «Чувство локтя» — ты ощущаешь поддержку людей, которые работают над своими задачами, но одновременно с тобой.

3. Свободный обмен наблюдениями, опытом и знаниями открывает для тебя новые возможности, которых ты сам не заметил бы.

4. Настроение улучшается. Не знаю, с чем это связано, но работает безотказно:)

Пара хороших книг про технику Pomodoro

Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору: Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут»

Кэтрин Грейс «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами»

Несколько удобных онлайн-таймеров

www.onlinetimer.ru

http://tomatotimer.ru

Помидорный Telegram-бот, которым пользуются участники «Стодневки».

Pomotodo — расширение для Google Chrome. Интегрируется в Trello, откуда можно запускать задачи одним кликом.

Саморазвитие #Инструменты #стодневка #Тайм-менеджмент