20 июня 2016

Как я учился быть продуктивнее

Юрий Хмелёв
Инженер-технолог в области машиностроения. Перфекционист, вечно не довольный собой, но ступивший на путь поиска себя. Участник проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я».
  • Долго сомневался, стоит ли писать в «Жить интересно!» о своем опыте перемен. В сравнении с подвигами настоящих героев, мои достижения выглядят более чем скромными.

    Но потом я послушал вебинар Анны Фельдман, в котором она говорила об улучшении повседневности, и понял: чтобы чувствовать удовлетворение от жизни, глобальные перемены не нужны. Во всяком случае, нужны не всем. Зачастую достаточно обрести уверенность, что ты управляешь своей жизнью, а не плывешь по течению.

    Мой 2016 год начался со смены работы. Новые задачи, новый коллектив. Мне было интересно, обстановка вдохновляла. Хотелось «петь и трудиться». Но спустя несколько месяцев я почувствовал дискомфорт. Во мне как будто кончилась энергия.

    Источник фото: Flickr.com

    Работа, которую мне поручали, была монотонной и не требовала особой квалификации. Обычно к обеду концентрация и внимание рассеивались. Я стал замечать, что занимаюсь чем угодно (читаю соцсети, общаюсь в профильных и непрофильных форумах, составляю музыкальные плейлисты), только не работой.

    Начальство меня не особенно контролировало. Так что я вполне мог бы продолжать «работать» в том же духе еще долго. Но мне самому это не нравилось. Я был недоволен собой. Я видел, как бездарно и бесследно утекает мое время, и чувствовал, что не могу взять себя в руки.

    Я сто раз обещал себе, что «отныне все будет по-другому», я стану собран и продуктивен, но не чувствовал в себе сил совершить эту перемену. Нужен был какой-то внешний стимул.

    Как раз тогда я зачитывался историями «Жить интересно!». Особый интерес вызывали статьи, написанные людьми, практикующими «стодневки». Но я понимал, что у меня не хватит выдержки, чтоб пройти весь путь в одиночку.  Наконец, я решился принять участие в проекте «Стодневка — экспедиция к новому Я».  Я подумал, что инструменты стодневки, опыт ведущего и поддержка группы помогут мне удержаться.

    Наметил минимальные шаги:

    1. Ежедневное планирование и подведение итогов

    Очень нравится образ плана как маршрута на карте. Двигаться по жизни как по незнакомой местности, не зная конечного пункта и ориентиров, наверное, увлекательно. Но кто знает, где ты окатишься в итоге? Как закончится твой путь?

    Планирование — это прокладывание маршрута, итоги — это сверка, не сбился ли я с намеченного пути?

    2. Ежедневный утренний фрирайтинг

    Чтобы прокладывать маршрут, нужно наметить конечный пункт. Идеальную картину своей жизни — где все так, как ты мечтаешь. Оказалось, что с этим у меня большие трудности. Я не могу ответить однозначно — чего я хочу. Я давно живу обыкновенной жизнью, без особых устремлений, без ярких событий, без смелых желаний. Один мудрый, уважаемый мною человек сказал, что я «похоронил свои мечты». Эти слова меня сильно зацепили. С помощью фрирайтинга я решил докопаться до своих давно потерянных желаний.

    3. Фокусировка и концентрация на настоящем

    Я решил, что буду фиксировать в течения дня: на чем я сфокусирован? О чем думаю?

    Анализируя свою безынициативность и бездействие, я пришел к выводу, что теряю настоящее. Это сложно выразить. Как будто мои мысли находятся вне существующей реальности. В будущее я практически не заглядываю. А пережевывая прошлое,  испытываю лишь напряжение и злость на самого себя.

    По ходу стодневки добавились еще две задачи:

    4. Фиксация доходов и расходов

    В 2015 я официально и не работал. Мои доходы были незначительными по сравнению с расходами. И к 2016 году я подошел с отрицательным балансом. С нового года я начал получать зарплату регулярно, но сумма моего долга не уменьшалась, и даже чуть-чуть увеличилась. Это привело меня к необходимости навести порядок в финансах. Контроль расходов — первый этап.

    5. Ежедневно практиковать слепую печать

    Начальная точка — скорость в районе 100 зн./мин. Цель — 200 зн./мин. На новой работе появилась необходимость набирать большие объемы текста. Слепая печать позволила бы мне заметно увеличить свою продуктивность.

    Накануне старта я чувствовал эмоциональный подъем и легкое волнение, как перед длительным путешествием. Но старт не задался.

    Первое препятствие, с которым я столкнулся — ограниченные возможности для общения в группе стодневщиков. На мобильном телефоне сломался экран, и я мог использовать его только как звонилку. А на работе ресурс заблокировали, приравняв его к социальной сети. Так что я мог зайти в группу лишь добравшись домой поздно вечером.

    Второе — личного свойства. Девушка, с которой меня связывали глубокие отношения, предложила расстаться. И это оказалось чертовски больно.

    Несмотря на происходящее, я продолжал планировать, фрирайтить и фиксировать время. Все-таки я чувствовал поддержку, знал, что в этот раз я не один. Это ощущение помогло мне дойти до конца.

    Что я делал:

    Планирование. Испробовав разные варианты, я пришел к единому списку «надо и хочу», куда фиксируются все возникающие задачи и идеи. Каждое утро я пробегаюсь по этому списку. Первым делом вычленяю и вычеркиваю то, что не актуально для меня. Актуальность проверяю вопросами «Зачем мне это?», «Что произойдет, если я это не выполню?». Далее выделяю 3-5 дел, которые хочу выполнить сегодня. Это дела, которые больше всего приблизят меня к моим желаниям/хотелкам. Записываю их на обратную сторону визитки (Подсмотрел у Олега Кононенко). Визитка всегда собой.

    Фрирайтинг. Для меня это своего рода ритуал очищения мыслей. Пишу с самого утра: проснулся, потянулся, поставил греться чайник — и за тетрадь :) Выписываю все, что есть в голове, что меня волнует в настоящий момент, обязательно забегаю в будущее и встряхиваю прошлое. Сейчас пришла мысль: что фрирайтинг для меня как очистительная процедура для мозга: исторг из себя лишнее — и становится легче:)

    В период стодневки задумывался об оптимизации процесса фрирайтинга и его эффективности. Пробовал ограничивать себя по времени. Записывал определенные вопросы, над которыми потом мысленно пробовал размышлять. Что ограничения, что вопросы — не прижились. Теряю состояние потока, и включается внутренний критик. Возможно, для меня еще рано. А может быть, просто это не всем подходит.

    Фиксация. Сначала я просто выставил на телефоне сигнал, который каждые полчаса напоминал мне, что надо зафиксировать то, чем я занимаюсь, о чем думаю, и что буду делать ближайшие полчаса. Армен посоветовал задавать себе еще один коварный вопрос: «Что я могу сделать сейчас, чтобы стало лучше?»

    Через какое-то время привык обращать внимание на часы и перестал пользоваться сигналом.  Одновременно с этим отловил такой момент: когда погружаешься в работу, получасовая фиксация отвлекает, после нее сложно вернуться в ритм. Я сократил фиксацию до 1 раза в час.

    Недели две я был в восторге от своей системы. В день получалось 6-10 записей, по которым уже можно было что-то анализировать. Но, ослабив обязательные требования к себе, скатился до 2-3 записей в день. Фокус расстроился.

    Ради интереса вернулся  к получасовым сигналам. Только не строго по времени, а установил приложение, которое работает по принципу pomodoro. Теперь сам запускаю получасовые отрезки, и не отвлекаюсь после сигнала, если увлечен.

    Следующим шагом пробую планировать получасовыми отрезками. Эта практика пока приживается. Сложно добиться 100-процентного выполнения таких краткосрочных планов. Однако я уже убедился, что подобный подход к планированию помогает не отвлекаться от важных задач — ведь от меня требуется сконцентрироваться всего на полчаса.

    Сейчас, когда стодневка подошла к концу, я пытаюсь понять, что мне удалось, а что нет.

    Я больше не ругаю себя за то, что трачу впустую рабочее время. Мне стало легче переключаться между разными видами деятельности, появились более четкие границы. Параллельно я практически перестал думать о работе в нерабочее время. Хотя в плане производительности и качества выполненной работы, претензии к себе остались :)

    Я по-прежнему недоволен тем, как распоряжаюсь своим временем. В то же время тетрадь с перечеркнутыми делами и задачами служит красноречивым доказательством — я стал успевать гораздо больше. Это наполняет меня гордостью и дает уверенность в том, что я постепенно улучшу свои показатели. До удовлетворительного состояния еще далеко, но однозначно — в режиме стодневки дела делаются, а желания осуществляются.

    Вспомнил статью, которую недавно прочел в «Жить интересно!». Речь в ней шла о деньгах: «На все желания денег обычно всегда не хватает. Так уж мы устроены, что желания растут быстрее, чем доходы». Видимо это как раз мой случай. Только вместо доходов у меня —  продуктивность:)

    Думаю, главный результат, к которому я пришел за эти сто дней — я привык к осознанности. Уже не получается жить по-старому. Даже если случается спад, и рутина пытается вернуть меня на старые рельсы, я очень скоро слышу внутренний голос, который задает отрезвляющие вопросы: «И что дальше?», «Какую выгоду тебе принесет завтра то, что ты делаешь сейчас?» Встряхиваюсь и начинаю действовать:)

    Есть еще несколько результатов, о которых мне хотелось бы упомянуть.

    1. Был интересный опыт с «Неделей везучести». По предложению Армена я в течение недели представлял себя крайне успешным человеком. Что удивительно, в этот период со мной произошла череда крайне благоприятных событий. Если возникали трудности, я их с легкостью преодолевал, как будто так и должно быть.  Жалко, что это длилось всего неделю:)

    2. За время стодневки я выяснил, что неплохо готовлю и умею шить на швейной машинке:)

    3. Вспомнил, что у меня есть способности к танцам. Записался в танцевальную студию, стал ходить на специализированные dance-вечеринки, в свободные минуты занимаюсь в одиночку. Например, стоя на светофоре в ожидании зеленого сигнала, на остановке автобуса, в душе или в очереди супермаркета — я постоянно танцую, прошагиваю базовые шаги.

    Сейчас так осваиваю удивительно чувственный танец кизомба во всех его разновидностях.

    На вечеринках поначалу было страшно приглашать партнершу на танец, имея в арсенале 2-3 базовых движения. Я леденел от ужаса, что ошибусь или отдавлю ногу партнерше. Преодолев этот страх, я приоткрыл для себя мир танца. Мне сложно это выразить словами. Сейчас я понимаю, что в танце не важно, сколько движений ты знаешь. Намного важнее импровизация, музыкальность. Способность установить контакт. Для партнера — это умение подстроится под партнершу и вести ее. Для партнерши — способность довериться партнеру, позволить себя вести. Когда это все суммируется, танец превращается в игру, источник радости и интереса. Даже если ты шагнул не с той ноги, в таком состоянии это не ошибка, а импровизация,  и все выглядит очень гармонично.

    4. Веду строгий учет расходов и доходов. На данный момент все долги закрыты, а доходы стабильно, хоть на чуть-чуть, превышают планируемые, это, несомненно, радует.

    5. За сто дней освоил слепую печать. На тренажере красуется личный рекорд в 211 зн./мин.

    Саморазвитие#опыт_стодневщиков#стодневка

    Интересные комментарии

      Lili
      1 год

      Юрий, спасибо за статью. Мое состояние сейчас - один в один как у вас в начале стодневки. Взяла кое-что на заметку. Вам удачи!

      Юрий
      1 год

      Lili, спасибо за комментарий. Желаю вам поскорее выйти из этого состояния!

      Оксана
      1 год

      Здорово! может Вам самим и кажутся результаты не впечатляющими, но всё это здорово. Я прямо почувствовала появившийся в жизни драйв. И поздравляю с освоением слепой печати! смешно, но на моей нынешней работе умение печатать вслепую произвело бОльшее впечатление, чем два высших образования. Директору прикольно наблюдать, как я могу смотреть на него, поддерживать разговор и еще и печатать при этом))..

      и мечта хорошая о большой машине, чтобы посмотреть большую страну изнутри.

      Юрий
      1 год

      Оксана, спасибо за добрые слова! Про слепую печать, действительно забавно =)))

      Людмила
      1 год

      Юрий, Вы такой молодец, что написали эту статью! Далеко не все читатели ЖИ являются бизнесменами, писателями, я думаю, что многих Вы вдохновите начать менять свою жизнь маленькими шагами, несмотря на прилагаемые обстоятельства. Спасибо и удачи на Вашем пути

      Юрий
      1 год

      Людмила, спасибо за вдохновляющий комментарий!

      Анна Каправчук
      1 год

      Спасибо.

      Кристина
      1 год

      Хорошо, когда маленькими успехами делятся простые люди. Не гуру тайм-менеджмента, а те, кто просто начал двигаться. Я тоже недовольна своей продуктивностью и отсутствием глобальных планов. Ежедневник выглядит уныло, пара записей за день, но я уже несколько месяцев его веду, записываю даже простые дела вроде уборки. Поняла, что привычка ежедневно записывать мелкие планы и сделанное, а так же приятные события недели, помогает просто привыкнуть к планированию, не обязательно каждый день забивать тонной планов, надо привыкнуть к ежедневнику (у меня passion planner и он мотивирует). Раньше меня хватало недели на две-три :) ещё перестала себя ругать за поздние подъемы. Раньше это портило мне настроение. Теперь называю это отдыхом и пытаюсь продуктивно провести то время, что есть. Главное почаще хвалить себя за ударные леи и меньше ругать :)

      Анна Ященко
      3 месяца

      приятно и полезно было почитать статью! воодушевляет ) сама сейчас в поисках новых инструментов и пинков по продуктивности и мотивации. если мечта про дальнобойщика еще не ушла, напиши мне на почту - arkaa@yandex.ru ) возможно, смогу помочь немного приблизиться ) мы с тобой были в одной из стодневок

      Юрий
      3 месяца

      Анна, Спасибо за комментарий =)