9 сентября 2015

Инструменты стодневки: таблица повторяющихся дел

Анна Штаер
Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.
  • interesno.co
  • У Аристотеля есть чудесная фраза: «Мы — то, что мы делаем систематически. Совершенство — это не поступок, а привычка». Для того, чтобы внедрить какие-либо изменения в жизнь, нужно сделать их неизменной частью своего дня. Чтобы достичь цели, нужно каждый день совершать небольшие посильные действия. Отказаться от работы в режиме аврала. Разделить своих слонов на кусочки и не забывать съедать очередной бифштекс в запланированное время.

    Для этой задачи придумано множество приложений и сервисов, помогающих найти мотивацию и напоминающих о важных делах. Но, как показывает практика участников из нескольких групп курса "Стодневка - экспедиция к новому Я", самым наглядным и доступным инструментом остается простая табличка регулярных дел.

    Кто-то ведет ее в электронном виде, дополнительно используя вычислительные возможности Excel. Кто-то распечатывает свой «напоминальник» на А4 и закрашивает выполненные ячейки. Кто-то пользуется маркерной доской или большим листом ватмана, стремясь превратить движение к целям в непрерывный таймлайн.

    Моя табличка повторяющихся дел

    За месяц с небольшим, пока я участвую в «стодневке», я сама попробовала разные «системы учета». И пришла к выводу, что для меня удобнее и нагляднее иметь перед глазами именно бумажную табличку.

    Аргументы такие:

    1. Таблица в экселе — это здорово, но для удобной работы в ней нужен компьютер. Итоги дня я подвожу вечером, и включать комп — это значит почти наверняка потерять лишние полчаса (а то и больше). Не могу же я не проверить почту (вдруг что-то караул какое срочное?), посмотреть комментарии на сайте (вдруг что-то несанкционированное пролезло?), заглянуть в ленту ФБ (вдруг... ну, вы поняли):) Задачка на 5 минут превращается в черную дыру.

    2. Стыдно признаться, но в экселе я пользуюсь только «табличечными» возможностями. Все эти функции-шмункции, автоматически вычисляющие количество пройденных шагов, прочитанных страниц, выполненных приседаний — темный лес для меня. Поэтому чудесную табличку Тимофея Петерса, которую он выгрузил для свободного скачивания, я так и не смогла приспособить под свои нужды.

    3. Мне нравится рисовать :) Раскрашивая квадратики, я получаю еще и эстетическое удовольствие.

    4. Табличка прилеплена к холодильнику. Я натыкаюсь на нее глазами по нескольку раз на дню. Работает как напоминание.

    5. А4 — идеальный формат, чтобы расписать количество параметров, которые реально можно контролировать и выполнить. Размер листа служит естественным ограничителем. Для такой увлекающейся деталями натуры как я это довольно полезная особенность.

    Я выделяю в отдельные блоки «качественное утро» и «качественный вечер». От того, насколько продуктивно я проведу первые часы после пробуждения, зависит весь день. А 30 минут перед сном для подведения итогов и настройки на завтра здорово помогают утром вставать с постели.

    По выходным подвожу итоги недели и составляю план на будущую. У меня есть несколько списков с задачами по целям стодневки (обычные вордовские файлы, которые я корректирую и дополняю). Планируя неделю, я создаю еще один список, в который заношу все дела, которые планирую выполнить в течение недели. В следующие семь дней я стараюсь работать только с этим недельным списком, чтобы не загружать голову лишней информацией о делах, до которых я физически не смогу добраться.

    Одного листа таблички хватает на две недели. Заполненные листы пока собираю. Хочу в конце стодневки проанализировать, «как я провел этим летом». Глядишь, еще что-нибудь интересное узнаю про себя любимую :)

    Мы будем продолжать рассказывать вам об инструментах, которыми пользуются участники проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». Если хотите взглянуть на все изнутри и получить доступ к нашей «базе знаний», присылайте свои заявки. Группы «стодневки» стартуют каждый месяц 1 числа.

    Саморазвитие#Инструменты#опыт_стодневщиков#стодневка

    Интересные комментарии

      Анна Герман
      1 год

      Анна, я правильно понимаю, вы работаете дома или по свободному графику?

      Анна Штаер
      1 год

      Совсем недавно, меньше месяца. До этого работала как все, в офисе на пятидневке. Чтобы успевать больше в «нерабочее время», перешла на ранний подъем. Утро — мой самый продуктивный период дня.

      Наталья
      1 год

      Я тоже завела такую табличку с полмесяца назад. Подсмотрела на этом сайте в статье одного из авторов. Веду в Google Docs в Excel. Доступ через почту есть и из дома, и с работы, так удобнее обновлять в течение дня. Взяла идею Армена про цифры для непрерывной цепочки и ее обнуление. Также закрашиваю цветом. Красным — когда ничего не сделано и стоит 0, зеленым, когда выполнила свою норму. Есть еще желтый, когда делала, но не полностью. Например, читала 10 минут вместо 20 запланированных. В «желтых» клеточках нумерацию не обнуляю. Это такой щадящий режим для меня. Уже по опыту знаю, что если перегну палку в строгом распорядке, то быстро сдуюсь, а так веду статистику, анализирую когда что получилось, когда нет, когда не совсем, и что-то уже успешно приживается.

      Например, поняла, что если с утра успеваю написать утренние страницы, то после них прямо тянет сделать зарядку, разогнать кровь. А если встаю и по какой-то причине не пишу (чаще, потому что поспала подольше), а просто бегаю по квартире в сборах на работу, то зарядку часто пропускаю, и это влияет на мой день, самочувствие, настроение. Когда проанализировала и все это поняла, появилось больше мотивации встать утром на 20 минут раньше, и потратить это время на УС.

      В стодневке пока не участвую, больше рассматриваю такую табличку как инструмент внедрения полезных привычек.

      Анна Штаер
      1 год

      Наталья, спасибо, что рассказали про свой опыт.

      Утренние страницы — действительно незаменимый утренний ритуал. Причесать мысли, запустить моторчик.

      Я тоже пробовала раскрашивать табличку разными цветами, но мне показалось, что это мало добавляет к информативности. Если не сделал что-то — пустая клеточка это покажет. «Полуготовую» задачу можно закрасить наполовину.

      Алексей
      1 год

      Огромное спасибо за выложенную табличку!!! С завтрашнего дня буду внедрять её!!!

      Радик
      1 год

      Большое спасибо за статью. Я одно время использовал для циклических платный сервис 42 goals, потом забросил. Сейчас надо опять попробовать учёт дел, уже на бумаге.

      Я разбиваю дела на 3 части- утро, день, вечер.

      дополнительно по категориям:

      Фл -физиология: стрейчинг, вода, фитнесс в клубе.

      СР-саморазвитие: у меня в основном игры шахматы и тп.

      Б -бизнес- исполнение и делегирование- 8 дел.

      Б ОРГ — организация бизнеса: как не пытался, без выделения этой статьи получается хаос в бизнес делах. 4 дела

      ЛЖ- личная жизнь. по разному

      ХОЗ -хозяйственные дела (без них никуда). Это уход за жильём,за машиной, гаражом, постричься, в магазин и тп. Дел в этом разделе достаточно и чем больше их делаешь тем больше надо сделать поэтому тут не надо «чинить если не сломалось»)

      Анна Штаер
      1 год

      Радик, спасибо за дополнение. Попробую обкатать разбивку по категориям. Есть задачи, которые повторяются не ежедневно, а раз в неделю, раз в несколько дней. Их тоже можно закрепить в расписании.

      Анна Фельдман
      1 год

      Спасибо, Анна. Поддерживаю вас с бумажным вариантом. Мне ведение статистики добавляет мотивации и вдохновляет. Пользуюсь давно. Результаты радуют постоянно. Я в такие списки раз в неделю — в две добавляю пару дел для эксперимента. То, что приходится по душе и отлично ложиться в график оставляю. Это помогает еще делать статичную табличку немного динамичной Я делаю на неделю, так как не только закрашиваю, но и пометки делаю. Отличной стодневки!

      Елена Я
      1 год

      добрый день!

      Спасибо за Ваш опыт. Очень вдохновляет.

      Вот только для меня бумажные носители кажутся не очень удобными для постоянного применения. Телефон всегда со мной, а бумажку с собой носить неудобно.

      И мне не очень удобно подводить итоги один раз в конце дня.

      Мне нужна постоянная наглядность, чтобы расставлять приориты при возможности, и контролировать. сколько всего сделано, а сколько еще предстоит.

      В общем, мне нужно что-то, что всегда под рукой.

      Может кто знает, есть ли какие похожие программы для айфон, чтобы разносить задачи на период и виртуально раскрашивать выполненное, радуясь прогрессу?)

      спасибо!

    • Ваш комментарий

      Комментарий*