13 октября 2015

Моя система планирования 2.0 или как все успевать, когда у вас много проектов

Андрей Зинкевич
Автор проекта Azinkevich.com. Предприниматель. Консультант по маркетингу.
  • azinkevich.com
  • vk.com/id260268094
  • linkedin.com/profile/view?trk=nav_responsive_tab_profile_pic&id=136946967
  • В прошлом году я написал для «Жить интересно!» статью о том, как подхожу к планированию. Судя по отклику и отзывам, статья понравилась читателям, многие решили применить ее на практике. С тех пор прошел год, и у меня произошла масса изменений.

    Если на момент написания статьи я был занят всего в 2-ух проектах: управлением дистрибьюторской компании, в которой я был совладельцем и неспешным развитием проекта «Привлечение и удержание клиентов», то сегодня я занят:

    • эмиграцией, адаптацией жизни и открытием своей компании в Польше
    • созданием 2 интернет-магазинов
    • проведением 2-месячного обучающего курса Selfmarketing
    • консультированием и персональной работой с 12 клиентами
    • подготовкой контента для проекта «Привлечение и удержание клиентов»
    • управлением командой и предоставлением услуги «Контент-маркетинг под ключ»
    • запуском агентства интернет-маркетинга
    • развитием дистрибуции в СНГ 3 европейских FMCG производителей
    • консультациями и помощью ведущим колонки в Клубе директоров
    • написанием книги по маркетингу

    Кроме этого в моей повседневной жизни присутствуют занятия спортом, изучение польского языка, чтение книг и полезных блогов, совершенствование целевых навыков, а также тренировки моего старшего сына.

    Рассказываю это не для того, чтобы похвастаться, а для того, чтобы объяснить, почему моя старая система планирования перестала работать, и почему мне пришлось внести в нее изменения.

    Источник фото: Flickr.com

    Итак, обо всем по порядку.

    Основа системы планирования

    Как и ранее, я продолжаю использовать для планирования модель Agile Results. Спустя несколько лет убедился, что эта система и ее принципы подходят мне больше всего.

    Часто получаю вопросы, полностью ли я копирую систему?

    Объясню свою позицию.

    Я считаю, что универсальных систем планирования нет. Более того, каждый человек должен создавать удобную именно ему систему планирования. Чем больше она будет заточена конкретно под вас, тем эффективнее вы будете работать.

    Поэтому из Agile Results я взял лишь часть техник, а именно:

    • Метод чистого листа каждый день. Принцип, при котором вы стираете все задачи и планируете новый день исключительно исходя из приоритетов нового дня.
    • Метод 3 ключевых достижений, а также модель «Должен, Следует, Могу». С помощью этой техники я разбиваю день на 3 блока, разбитых по приоритетности. Подробнее об этом я расскажу ниже.
    • Ежедневные и еженедельные обзоры. Итоги дня, недели, месяца и года я подвожу в программе Day One — Bloom Built, LLC.
    • Гармоничное развитие всех важных жизненных сфер

    Кроме этого в мою обновленную систему планирования легли следующие техники:

    Zero Calendar Брайана Харриса

    Интервальные работы и планирование дня блоками из Wake up productive Эбена Пагана

    Техника Pomodoro для фиксации интервалов

    Планирование личного обучения благодаря карте целевых навыков

    Метод Inbox из знаменитой GTD

    Метод обратного планирования (адаптация бизнес-планирования от Кемерона Герольда, описанного в книге «Уходим в отрыв»)

    Получается довольно интересный микс.

    Ключевые инструменты системы планирования

    По сравнению с прошлым годом инструменты моей системы планирования не поменялись, а только дополнились новым — стандартным календарем iCal.

    Перечислю все инструменты еще раз:

    1. Evernote — основной инструмент для планирования. Подробнее о том как я использую Evernote можете прочитать здесь.

    2. Day One — мой ежедневник в котором я подвожу итоги дня, недели, месяца и года

    3. Eggscellent — инструмент, с помощью которого я применяю на практике технику Pomodoro.

    4. Wunderlist — его я использую в качестве напоминалок для задач с четкой датой завершения

    5. iCal — это стандартный календарь, в котором я разбиваю день на блоки, используя технику Zero Calendar

    А теперь давайте покажу как работает моя система планирования на практике.

    Как работает моя система планирования

    Начнем с планирования в Evernote. Каждый элемент системы я буду сопровождать скриншотом и детальным пояснением. Если у вас останутся вопросы, не стесняйтесь и задавайте их в комментариях.

    1 — Набор заметок в блокноте «Планирование» в Evernote

    На скриншоте показано как выглядит набор заметок в моем блокноте «Планирование». Он состоит из следующих элементов:

    00_Входящее. На скриншоте этой вкладки нет, так как блокнот «Входящее» является отдельным блокнотом и состоит из своих заметок. Ниже я расскажу более подробнее об его структуре и предназначении.

    01_Фундамент

    02_План дня

    03_План недели

    04_План месяца

    05_План года

    06_Когда-нибудь

    07_Обратное планирование на 3 года

    08_Долгосрочные мечты и цели

    09_Идеи

    Как видим, структура блокнотов достаточно отличается от традиционных Agile Results и GTD. Далее я расскажу о каждом из блокнотов в деталях.

    00_Входящее

    Блокнот «Входящее» является отдельным элементом системы планирования со своей структурой заметок, поэтому он и не попал на первоначальный скриншот.

    Он состоит из 3 заметок:

    #1 — Входящее + To-Do

    Эта заметка разбита на 3 части:

    • На завтра
    • На следующую неделю
    • На следующий месяц

    В течение дня я складирую в эту заметку поступающие задачи и мысли, а потом переношу их в одну из 3 частей либо в блокнот «Когда-нибудь» или «Идеи».

    #2 — Смотреть

    В эту заметку я сохраняю ссылки на понравившиеся мне видео, которые хочу посмотреть в ближайшем будущем. Знаю, что многие скажут: «А как же Pocket?» В Pocket я обычно сохраняю видео с телефона или планшета, а потом переношу их в Evernote.

    Мне гораздо удобнее, когда вся информация находится в одном месте. Таким образом я всегда могу найти нужную информацию и перенести ее в план дня или недели.

    #3 — Читать

    Принцип аналогичный как и у заметки выше. Сюда я сохраняю все материалы из рассылок, социальных сетей и rss лент, которые хочу прочитать позже.

    Кроме этого, в блокнот «Входящее» отправляются все важные письма, мысли и материалы, которые нужно разобрать или над которыми нужно подумать.

    01_Фундамент

    Эта заметка — основа основ всего планирования. Она содержит мою миссию, ценности, сильные стороны и мой личный манифест.

    Зная эти вещи, всегда легко направить себя на правильный путь или принять решение в сложной ситуации. Я очень часто возвращаюсь к этой заметке и вам рекомендую завести себе подобную.

    02_План дня

    По сравнению с прошлым годом структура планирования на день существенно изменилась. Если раньше план дня состоял только из 3 частей:

    • 3 ключевых результатов — это 3 самые важные задачи, которые я обязательно должен выполнить в течение дня
    • Ритуалов и ежедневных действий — это ежедневные действия типа занятия спортом, чтения, изучения языка
    • Списка остальных задач

    То сейчас список остальных задач разделился на 2 части:

    • Следует — сюда относятся все дела, которые следует выполнить после того, как выполнены 3 ключевых задачи
    • Могу — задачи, которые неплохо было бы выполнить, но работать над ними нужно в последнюю очередь

    И, кроме этого, в планировщик дня я добавил еще несколько категорий.

    #1 — Не забыть!

    В эту категорию попадают задачи, о которых важно помнить в ближайшее время, но при этом я не могу присвоить им конкретный срок. Основная идея — держать все время такие задачи перед глазами

    #2 — Жду обратную связь

    Сюда я записываю от каких людей и по какому проекту я жду обратную связь. Таким образом, мне очень удобно контролировать развитие всех проектов.

    #3 — Делегировано

    Так как теперь у меня есть ряд сотрудников, в категорию «Делегировано» я отправляю задачи, которые им поставил. Если задачи привязаны к конкретной дате, то я дублирую их в Wunderlist и выставляю срок с напоминанием. Ниже вы можете увидеть как это выглядит на практике.

    Что мне дает такая система планирования дня?

    Кроме того, что я могу сфокусировать на важных результатах, я также вижу перед глазами ситуацию по различным проектам: от кого и какую обратную связь я ожидаю, кому и что я поручил, и о каких делах нужно не забыть в ближайшее время!

    Таким образом, каждый день у меня перед глазами вся моя деятельность.

    Важные нюансы

    Знаю, что многих из читателей беспокоят вопросы: когда лучше планировать? Утром или вечером?

    Раньше я выделял несколько минут в начале дня на планирование, но со временем осознал, что вечернее планирование гораздо эффективнее. Особенно, после того как начал использовать технику Zero Calendar (подробнее о ней я расскажу ниже).

    Большой плюс вечернего планирования заключается в том, что утром ты просыпаешься и знаешь точно, что, когда и в какой последовательности стоит делать. Это значительно уменьшает риск отложить задачу на потом.

    Также я обязательно в конце дня подвожу его итоги, используя программу Day One. Как и раньше, она служит моим электронным дневником, где кроме выполненных задач я делаю небольшой анализ своей деятельности и выписываю свои эмоции о прошедшем дне.

    В конце статьи я отдельно расскажу, зачем это нужно делать и какую пользу это приносит мне.

    03_План недели

    План недели также немного видоизменился по сравнению с прошлым годом. Общий список задач также теперь разбит на категории «Следует» и «Могу».

    В остальном структура планирования на неделю полностью похожа на планирование дня, за исключением того, что в ней отсутствуют категории «Не забыть», «Жду обратную связь» и «Делегировано».

    В системе планирования недели также остался «Приоритет недели» — это ключевой навык или задача над которой я хочу осознанно сфокусировать и работать над ней ежедневно.

    Каждое воскресенье я подвожу итоги недели в Day One, переношу туда выполненные задачи и провожу небольшой анализ своей деятельности. Подробнее об этом я также расскажу в конце статьи.

    04_План месяца

    План месяца полностью совпадает по структуре с планом недели. В нем есть такая же разбивка задач на категории «Должен, Следует и Могу», а также присутствует основной приоритет месяца — задача или навык над которым я должен осознано и сфокусировано работать весь месяц.

    Каждую неделю я пересматриваю эту заметку и отмечаю, какие задачи выполнены, а также беру часть невыполненных и переношу в план следующей недели.

    05_План года

    Сразу хочу сказать, что к годовому планированию я отношусь очень гибко. Так как считаю, что год — это очень большой промежуток времени, в течение которого могут произойти события, влекущие за собой изменения приоритетов, целей и задач.

    Поэтому, система планирования года включает в себя только приоритет года, 3 ключевых достижений (но и к ним нужно относиться гибко), а также список целей на год.

    Этот список служит определенным вектором, который направляет мои цели и задачи в течение месяца, но не является догмой и списком задач, которые нужно выполнить любой ценой.

    Новые заметки в блокноте планирования

    06_Когда-нибудь

    Заметка «Когда-нибудь» состоит из идей или задач, к которым я бы хотел вернуться в рамках года. Например, сюда могут включаться путешествия, обучающие курсы, которые займут прилично времени, бизнес-проекты, к которым я хотел бы приступить в течение года.

    Заметка разбита на 2 блока: «Ближайшее время» и «Позже».

    В блок «Ближайшее время» отправляются те задачи, который с высокой вероятностью могут попасть в план ближайших месяцев. В блоке «Позже» находятся задачи и идеи, к которым я вернусь в течение года.

    Эту заметку я разбираю регулярно в последний день каждого месяца (для этого у меня стоит специальная регулярная напоминалка в Wunderlist) и смотрю, насколько актуальны в ней идеи.

    Если вижу, что какие-то идеи актуальны и я могу приступить к ним в течение следующего месяца, то переношу их в план месяца. Если вижу, что есть неактуальные идеи, то просто вычеркиваю их.

    07_Обратное планирование

    Впервые о технике обратного планирования я узнал в книге Камерона Герольда «Уходим в отрыв».

    В книге Герольд давал полезное упражнение с помощью которого читатель должен был представить свою компанию через 3 года:

    • Какой у нее уровень оборота и дохода?
    • Какие продукты/услуги она продает?
    • С какими клиентами она работает?
    • Какой у нее офис?
    • Какая корпоративная культура царит внутри?
    • Какие инструменты маркетинга использует компания?
    • Какие сотрудники работают в компании? Какой у них уровень профессионализма? Какой у них уровень дохода?

    После того, как вы ответили на вопросы и в деталях нарисовали будущее своей компании, Герольд предлагал начать двигаться в конечном направлении и постоянно задавать себе вопрос: что нужно сделать, для того, чтобы достигнуть желаемого уровня?

    После чего читателю предлагалось спланировать, какие результаты должны быть у него в предшествующих конечному видению годах. То есть, предлагалось пойти от обратного.

    В конце 2011 года я попробовал адаптировать это упражнение на собственную жизнь, в результате чего у меня родились следующие вопросы:

    • Где я хочу оказаться через 3 года? В какой стране, в каком окружении, в какой квартире я живу?
    • Как выглядит мой идеальный день? Чем я занимаюсь в течение дня? Над какими проектами работаю? С какими клиентами сотрудничаю? Как провожу свободное время?
    • Сколько денег мне нужно для поддержания идеального стиля жизни?
    • Как этого достичь, считая шаги обратно?

    Сделав такое обратное планирование в конце 2011 года я был приятно удивлен, когда в 2014 году оно полностью реализовалось. В 2013 году я сделал новое обратное планирование, в котором немного поменялись мои приоритеты, и уже к осени 2015 года смог воплотить в жизнь задуманное.

    Для меня это упражнение работает очень эффективно, поэтому рекомендую попробовать его и вам.

    8_Долгосрочные цели и мечты

    Скриншот этой заметки я не стал делать так как назначение у нее достаточно простое: выписывать цели, задачи и мечты, которые я хотел бы достичь в будущем, но по сроку они не попадают в годовое планирование.

    Сюда относятся различные бизнес-проекты, страны и города для путешествий, а также различные желания, на которые сейчас нет времени.

    Этот блокнот я регулярно пополняю появившимися желаниями, а перебираю его при годовом планировании. Те, задачи/мечты, которые могу реализовать в предстоящем году, переношу в планирование года, остальные оставляю храниться.

    09_Идеи

    Структура этой заметки также достаточно проста — сюда попадают все свежие идеи, которые приходят в голову в течение дня. Эту заметку я разбираю каждое воскресенье, подводя итоги недели.

    Все идеи я раскидываю по соответствующим заметкам, иначе они просто забываются либо пропадает мотивация их выполнять

    Поэтому, в конце недели эта заметка должна обязательно стать пустой!

    Что я убрал из системы?

    Если вы читали мою прошлогоднюю статью о системе планирования, то, наверняка, заметили, что в обновленной системе отсутствует ряд заметок, а именно:

    • Пятничный обзор
    • Проекты

    От пятничного обзора я в итоге отказался и стал подводить итоги недели по воскресеньям. Блок с проектами я перенес в ежедневное планирование. Управлять ими стало намного удобнее.

    2 — Принципы планирования

    #1 — Zero Calendar и планирование блоками

    О технике Zero Calendar я впервые прочитал в блоге Брайана Харриса. С тех пор она стала незаменимым инструментом в моей системе планирования.

    Основная идея техники заключается в том, что мы должны разделить свой день на различные важные для нас блоки (например, спорт, чтение, работа, почта, социальные сети, семья, и тп) и зарезервировать время для каждого их них. В идеале, наш день должен быть расписан от момента пробуждения до отхода ко сну.

    Таким образом, мы можем осознанно спланировать и выделить время для всех значимых для нас проектов, а также для отвлечений (звонки, почта, социальные сети).

    Мне эта техника помогла в разы увеличить свою продуктивность.

    #2 — Чистый лист

    Метод чистого листа был взят из Agile Results. Его основная идея — планирование каждого нового дня с чистого листа. То есть, вы не тянете за собой накопившиеся хвосты с предыдущего дня, а планируете новый день заново.

    Таким образом, вы сразу фокусируете себя на важных для завтрашнего дня делах, а не на зачищена хвостов.

    #3 — Система напоминаний

    Система напоминаний нужна для того, чтобы не забыть о делах, привязанных к конкретной дате (например, платеж от клиента, встреча и тп), а также о регулярных делах, таких как разбор заметок из блокнота планирования (об этом я писал выше), оплата за квартиру и интернет, чистка подписного листа.

    Все напоминания я веду в программе Wunderlist, которая синхронизирована с моим календарем. Поэтому, все напоминалки автоматически попадают в план конкретного дня.

    3 — Подведение итогов

    Каждый день я использую приложение Day One для подведения итогов дня.

    Сюда я переношу выполненные задачи из Evernote, а также анализирую, что получилось и не получилось (а также почему не получилось) в течение дня. Кроме этого, выписываю свои эмоции, для того, чтобы не накапливать в себе любые негативные эмоции, находить их первоисточник и удалять его.

    Каждое воскресенье по такому же принципу я подвожу итоги недели, отмечая их отдельным ярлыком, а в конце каждого месяца/года — их итоги.

    Зачем это делать?

    Непосредственно об эмоциональной составляющей я рассказал выше. Теперь объясню, зачем я сохраняю выполненные задачи.

    Дело в том, что я (уверен, что и вы с этим сталкивались) периодически сталкиваюсь с чувством того, что мои цели находятся далеко и я никак не могу их достичь. Соответственно, начинаю себя корить, что работаю недостаточно продуктивно.

    Но проблема как раз в другом.

    Чем больше вы делаете, чем больше целей достигаете, тем масштабнее становятся ваши цели!

    Поэтому, дневник помогает отследить насколько эффективнее становитесь вы, сколько достижений уже у вас есть, и насколько вы движетесь вперед.

    Эту идею хорошо передает мысль одного из моих самых любимых авторов Джеймса Алтучера:

    Перестаньте сравнивать себя с другими! Сравнивайте себя с самим собой вчера, и ставьте себе цель каждый день стать на 1 % лучше. Таким образом, через год вы станете в 3 эффективнее, чем сейчас. Спустя 3 года такой осознанной и сфокусированной работы над собой, вы гарантировано попадете в топ-200 профессионалов в своей сфере. А этого уже вполне достаточно, чтобы прилично зарабатывать себе на жизнь.

    На протяжении последних 5 лет я ей руководствуюсь и могу на своем опыте подтвердить — это правило работает!

    Вместо вывода

    Я знаю, что многих мучает вопрос: как правильно создать систему планирования?

    Мой главный вывод — делайте ее удобной в первую очередь для вас!

    Не смотрите ни на кого, берите лучшее из всех известных вам систем планирования и практик тайм-менеджмента, и адаптируйте их под себя.

    Идеальных решений не существует!

    И помните: важно не само планирование, а действия и результаты! Только действия ведут к достижению целей и реализации планов.

    Успехов!

    P.S. Делюсь с вами мастер-классом, на котором я в деталях рассказываю и показываю, как использую свою систему планирования на практике. Чтобы скачать его, нажмите сюда.

    Саморазвитие#Планирование

    Интересные комментарии

      Yulia
      3 года

      Интересно, правда система этого года для меня сложновата, только ознакомилась с прошлым годом.

      Подскажите пожалуйста, если каждый день вы начинаете с чистого листа, то как обходитесь с хвостами?

      Андрей
      3 года

      Юля, если это большая задача, то дроблю ее на мелкие, так чтобы хвостов не оставалось. Если понимаю, что в ближайшее время не буду заниматься делом, отправляю в соответствующий блокнот либо удаляю

      Yulia
      3 года

      Я имела ввиду, если эта задача, которую просто не успели сделать, допустим - забрать вещи из химчистки, сегодня не успели, завтра времени тоже не будет, нужно переносить на послезавтра.

      Где она лежит до послезавтра? И это же получается хвост?

      Андрей
      3 года

      Юля, если буду выполнять в ближайшую неделю, то вношу в план недели с отметкой дня (Например, СР - Забрать вещи из химчистки) и бронирую под это время в календаре, чтобы забрать 100%

      Владимир Кондрияненко
      3 года

      Ничего себе, как фундаментально! У меня сейчас три основных инстремента продуктивности - Evernote, Calendar (iOs + MacOS), Things. Но я чувствую, что не использую эту связку на полную силу. Не удмаю, что буду менять набор, но вот многие из ваших советов точно буду реализовывать для построения своей системы. Огромное спасибо!

      Андрей
      3 года

      Владимир, Вам спасибо за отзыв!

      Linas
      3 года

      Эклектика. Гоголевская. "Если бы губы Никанора Ивановича да приставить к носу Ивана Кузьмича...". Мысль угадываю, но системой не пахнет. Куча элементов, которые существуют сами по себе, не образуя материальной целостности и идеологического единства.

      Настя
      3 года

      Для вас.

      Linas
      3 года

      Конечно. Уверен, что и для Вас. Попробуйте недельку - визит к зубному сладким сном покажется. Если элементарную ГТД большинство народа оседлать не в силах, то это чудо - для особо одаренных. Не пугайтесь - одаренных в хорошем смысле.

      Система должна быть проста, удобна, надежна. Как автомат Калашникова. Это, простите, сборная солянка.

      Настя
      3 года

      Не будьте уверены.

      Linas
      2 года

      :)

      Daria
      3 года

      Очень креативная система!

      Давно уже пытаюсь создать что-то подобное, но в результате только перегрузила себя многочисленными блокнотами в Эвернот. Ваша же система лаконична и понятна, спасибо за идею!

      И отдельное спасибо за фундамент, без него действительно ничего не построишь.

      Андрей
      3 года

      Даша, рад что Вам пригодилась. Поделитесь потом своими результатами после внедрения, ок?

      Арсений
      3 года

      Спасибо! Очень интересный пост!

      Сохранил в свою Wiki и распечатал, чтобы конкретно проработать.

      Но по ходу чтения сразу вопрос. Вы всю структуру в Evernote сводите к тэгам (ярлыкам)? А какова структура блокнотов в Evernote?

      То есть:

      01_Фундамент

      02_План дня

      03_План недели

      04_План месяца

      05_План года

      06_Когда-нибудь

      07_Обратное планирование на 3 года

      08_Долгосрочные мечты и цели

      09_Идеи

      Это всё тэги (ярлыки) или же это блокноты?

      И да, отдельное, огромное спасибо за Фундамент! Действительно это то что надо!

      Андрей
      3 года

      Арсений, спасибо за отзыв! Это не ярлыки, и не блокноты, а набор заметок в блокноте "Планирование".

      Блокнот "Входящее" - отдельный.

      Алексей
      3 года

      Андрей, спасибо за вашу систему!

      Evernote пользуюсь, Day One - не пробовал. Он действительно стоит того, чтобы "плодить сущности" и не писать все те же заметки, но в Evernote? В чём основные преимущества?

      Андрей
      3 года

      Алексей, дело в удобстве. Day One - это электронный дневник с датами. Всегда можно открыть дату и посмотреть ту или иную запись - это сделано в форме обычного электронного календаря.

      Мне в Evernote неудобно складировать заметки. Когда-то пробовал, но потом отказался.

      А так - главное, чтобы Вам было удобно пользоваться. Можно и в Evernote архивировать

      Алексей
      3 года

      Спасибо

      Андрей
      3 года

      Спасибо за отзыв, Алексей

      Роман
      3 года

      Андрей, спасибо за отличную идею.

      Попробовал вашу систему в предыдущем варианте, но не пошла так как нужно.

      С новыми корректировками более понятно и удобно.

      Вопрос: а как вы поступаете с завершенными задачами и делами? В архив или сделал и забыл? То что план дня каждый день с чистого лита понятно, но эта заметка шаблон или каждый раз новая?

      Андрей
      3 года

      Роман, спасибо за отзыв.

      План дня - это одна и та же заметка. Вечером я переношу выполненные задания в Day One и подвожу там итоги дня. То, что осталось невыполненным раскидываю по блокнотам и заново планирую день исходя из приоритетов

      Максим Попов
      2 года

      А почему не заменить напоминалки в Wunderlist функцией напоминания в самом Evernote?

      Например напоминание о "когда-нибудь" не отдельной задачей в Wunderlist, а включить напоминание на самой заметке?

      Андрей
      2 года

      Максим, потому что напоминание в Evernote можно делать к заметке, а не к задаче. Мне удобнее, когда все напоминания в 1 месте

      Дамир
      2 года

      Андрей, спасибо за статью! Пока беру на заметку. Попробую внедрить. Уровень организации #снимаюшляпу

      Вопросы по мере внедрения.

      Андрей
      2 года

      Спасибо за отзыв, Дамир!

      Александр
      2 года

      Друзья, уже есть масса готовых решений по планированию. Интересные идеи у автора есть, но они не его и касаются планированию не только рабочих моментов, но и личных. Однако техническое обеспечение этого процесса будет отнимать уйму и времени. Трудно понимаю как автор анализирует через год итоги по дням??? Это 365 постов... Также удивило перенос звонков на вечернее время. Не совсем понятно как мне как собственнику бизнеса решать текущие задачи? С переносом времени принятия решения на вечер? В общем очень много вопросов. Остановился на том, что эта "удобная" система продуктивности мне не подходит в корне. Удачи!

      Андрей
      2 года

      Александр, Вы точно внимательно читали статью? :) Во-первых, я ее никому не рекомендую и пишу, что она удобна, в первую очередь, для меня. Более того, в статье я указал, откуда я черпал идеи и авторов этих идей, себе я ничего не присваиваю :)

      Во-вторых, я сразу же пишу, что система планирования должна быть удобна в первую очередь создателю этой системы. Поэтому, она совсем не обязательно должна подходить вам.

      В третьих, звонки не обязательно переносить на рабочее время. Вы можете совершать звонки в любое удобное вам время, но его нужно также регламентировать. Для этого есть рабочие блоки.

      Александр
      2 года

      Точно внимательно. Я делись СВОИМ мнением о Вашей публикации. Для этого и существуют комментарии.

      Степан
      2 года

      Ну да, дело привычки, мне было бы крайне не удобно постоянно переписывать планы, есть инструмент гораздо проще Leader Task (не реклама), я с ним работаю, крайне удобный инструмент.

      Максим Попов
      2 года

      ЛидерТаск был неплох, пока не стал регулярно меняться функционально.

      Правда теперь он бесплатен, что вновь заставляет к нему присмотреться.

      В Евернот не хватает либо древовидной структуры заметок, либо привязки заметок к датам (не на уровне тегов), чтобы превратить его в совсем серьёзного конкурента других GTD-инструментов.

      Тами
      2 года

      Спасибо большое за интересную статью. Скажите пожалуйста. В Эвернот заметки внутри блокнота меняются местами по дате последних изменений. Из-за этого вся эта стройная линейка перемешивается (т.е. вместо 01, 02, 03 идет 05, 03, 01, 02) и это вызывает неудобства. Можно ли как-то настроить постоянный порядок заметок? Спасибо

      Андрей
      2 года

      Пожалуйста ) Постоянный порядок можно сделать, выбрав "Сортировать по названию"

      Олег
      2 года

      Андрей, спасибо за статью и ваш опыт.

      Достаточно интересно. Особенно "фундамент" и заметки в Day One.

      Вот просьба у меня, относительно Day One. Можете ли вы показать пример своей заметки там. Понимаю, что это может быть очень лично, потому ожидаю, что откажете.

      Спасибо.