13 августа 2018

«Радуйтесь переменам — 2018». Как сделать списки задач и планы лёгкими

Вчера заплатил 250 рублей за превышение скорости на 20 км/ч. Такое случается пару раз в год. На смартфоне выскакивает уведомление. Тут же перечисляешь деньги. Приятного мало, но никаких отрицательных эмоций. Виноват — заплати.

В память врезался штраф 35-летней давности. В автобусе ко мне подошёл кондуктор. Я привычно полез в карман за мелочью и не нашёл деньги.

Обидно было не то, что меня высадили на ближайшей остановке. Придя домой и разбирая сумку, обнаружил на дне высыпавшуюся мелочь.

Трудно достигать желаемого, не имея ресурсов. Обидно чувствовать себя неудачником, если забываешь и не используешь то, что у тебя есть.
В рамках своей Стодневки лёгкости понял: жизнь утяжеляют неструктурированные залежи информации и планы, в которых задачи никак не превращаются в результаты.

Как сделать списки и планы лёгкими и заставить их дышать радостью

Избавиться от привычки накопительства.

Сохранённые ссылки для последующего чтения — иллюзия. Восемь лет пользовался сервисом Delicious. После очередной неудачной попытки найти то, что, я точно помнил, когда-то где-то сохранял, удалил четыре тысячи ссылок.

Сейчас пользуюсь Instapaper. Чтобы не повторять ошибок, первого числа каждого месяца удаляю все записи. Жёсткое правило — отличный фильтр. Сохраняешь лишь то, что успеешь использовать.

Evernote — мой основной инструмент для хранения информации. Представляю, что это мой рюкзак в походе. Храню только то, что помогает продвигаться по маршруту. Точно знаю, где лежит самое необходимое, что может потребоваться в любую минуту.

Сколько сил и нервов я теперь экономлю, рассортировав по папкам копии документов, номера счетов, реквизиты, регулярно используемые адреса! До этого одна мысль о необходимости переслать ту или иную копию приводила в уныние.

Задача без исполнения — шлак

Списки задач я веду в приложении Things. Хотя важен не инструмент, а принцип работы с сохраненными задачами.

Сырьё — полуфабрикат (идея) — задача. Моя ошибка: я успокаивался, когда очередная идея превращалась в задачу. Особенно коварна в этом смысле папка «При случае». Редко, когда вспоминаешь про этот случай.

Просто перечитывать списки задач — малопродуктивно. При всей моей любви к бумажным блокнотам и тетрадям не помог даже метод Автофокуса Марка Форстера

Я искал дополнительные стимулы регулярно обрабатывать списки задач. Первым оказалось расхламление информации. Живительную силу избавления от лишнего испытал после прочтения книги «Магическая уборка».

Первый шаг к исполнению записанных задач — регулярная обработка списков. Теперь это ежедневная часть работы по исследованию легкости жизни. Для этого я делаю одинаковой структуру везде, где работаю с информацией: Evernote, iCloud, Things, Notion.

Разделение по проектам/целям, папки/блокноты везде сделал единообразными. Это потребовало времени, но я не жалею. Отличная ревизия целей и имеющихся ресурсов. К тому же я испытываю физическое удовольствие, удаляя сотни файлов, которыми никогда не буду пользоваться.

Вот она — лёгкость и радость от новых идей, возникающих при пересмотре сваленного когда-то в кучу.

Лёгкость — отсутствие пауз

Кроме Instapaper информация у меня скапливается в почте и приложении Feedly. Знать — значит действовать. Преобразую каждую запись в задачу.

В Gmail, наконец, начал пользоваться ярлыками.

В Feedly создал папки с названиями проектов. Теперь читаю сообщения из блогов, на которые подписан, с установкой на поиск идей и решений.

Чем ближе задумка к реализации, идея — к решению и воплощению, тем легче. Убедился в этом не раз за неделю, что занимаюсь наведением порядка.

Рекомендую и вам проверить себя контрольными вопросами:

Будет желание — поделитесь мыслями в комментарии к любой моей записи в группе «Что можно успеть за 100 дней?». Буду рад обменяться мнениями и ответить на ваши вопросы.

В сентябре добавлю наведение порядка в своих хранилищах информации  к исследованию лёгкости в своей стодневке. Предлагаю и вам концентрироваться на одном качестве или навыке в месяц.

К четвергу готовим для подписчиков рассылки «Жить интересно!» подборку материалов об информационном расхламлении и организации цифровых данных, в разные годы написанных героями «ЖИ!».

Чтобы не пропустить этот выпуск, подпишитесь на рассылку: http://eepurl.com/dw6xZ5

Заглянуть в архив: http://bit.ly/2OXpGw6

Все выпуски рассылки «Радуйтесь переменам» вы найдете в разделе «Проекты»

Получать рассылку «Радуйтесь переменам» на е-мейл

 

Саморазвитие#Минимализм#Приложения#Продуктивность