27 февраля 2015

Шпаргалки из TIME-школы. № 2 — сворачивание списков

Дмитрий Литвак
Руководитель инновационной компании, руководитель проектов, эксперт в области технологий само-менеджмента.
  • pinarik.ru
  • Я все-таки боязлив. Если вижу какой-то здоровенный список дел, то реально страшно. С одной стороны, понимаешь, что курочка по зернышку клюет. А с другой... ну я же просто обычный человек со свойственными хомо сапиенсу слабостями.

    Во время одного из приступов прокрастинации я задался вопросом, с которого начинается победа над этой напастью. Я спросил себя: а что именно меня затормаживает? Что лежит в основе страха перехода к действиям?

    И был мне глас не свыше, но изнутри. «Масштаб бедствия» — вот что сказал мне внутренний голос. Я вдруг понял, что хотя каждый пункт из списка ничего особенного из себя не представляет, однако в каждом из них есть некий «напряг». И когда я смотрю на список в его устрашающем объеме, то получаю дозу «напрягающего излучения». Хочу этого или нет, но — получаю.

    Получается парадокс: списки все равно нужны, независимо от того, как технически они реализованы. А вот объем списков скорее демотивирует. Итак, делюсь находкой.

    Список должен быть, но быть его не должно. Сбрасывать задачи куда-то нужно, но дискомфортно иметь излишнюю обозримость. Давайте сравним две картинки:

    На первой вы видите классический список задач, который ведется в Evernote. Все то же самое может быть реализовано и в календаре. У меня так и устроено, что списки лежат в двух, и только двух местах: в календаре и Evernote.

    Теперь посмотрим на другое изображение:

    А вот на второй картинке вы видите свернутый вариант списка задач. Плюс в заголовке указаны минимально возможные шаги. Обычно входит два-три шага.

    Итак, что мы получаем:

    • Во-первых, внутри отдельной заметки группируем задачи по принадлежности к проекту или иной группе.
    • Во-вторых, понимаем, что все сразу не происходит. Поэтому на самый верхний уровень внимания вытаскиваем конкретные шаги.
    • В-третьих, вместо списочной катастрофы получаем набор банальных действий.
    • В-четвертых, по факту выполнения шагов «снизу», изнутри заметки подтягиваются новые задачи.

    Когда я забавляюсь прокрастинацией, то «мельчу» задачи до действительно хамски мелких действий. Кстати, есть один трюк, который работает в качестве спускового крючка последовательности. В ТАЙМ-школе этот трюк называется «Фаланга» и заключается в том, что первым шагом вы ставите какой-нибудь абсурд. Я, например, пишу «Фаланга» и перед переходом ко второму шагу просто сильно сжимаю первую фалангу указательного пальца. Это ведь не сложно, правда? И это не про «якорение». Это про то, как, понимая характер своих персональных ментальных тараканов, научиться их приручать и использовать во благо.

    Резюмируя сказанное, замечу: я не знаю способа, как фокусироваться на большом списке. Но у меня довольно много приемов, которые позволяют сосредотачиваться на отдельных шагах или задачах. В этом материале я рассказал о приеме, который просто убирает с глаз долой то, чему на глазах не место, но при этом не мешает продуктивному накопительству задач.

    Все равно что-то новое возникает по ходу дела. Однако когда есть простой навык не «флудить» в собственном инфопространстве, не завышать важность и значимость контроля — все становится проще. Если нужна именно обозримость и последовательность — эффективнее ментальных карт сложно что-то придумать. А со списками я работаю так, как рассказал.

    Саморазвитие#Планирование

    Интересные комментарии

      Сергей Храмов
      2 года

      Думаю, что фокусироваться на большом списке можно только, сфокусировавшись на конкретном деле из этого списка. Если передо мной действительно большой список, я выношу на бумагу 4 дела, которыми займусь в ближайшее время. Этот свой прием называю «четвертованием». Немного негуманное название, но к списку дел применимо, так как помогает расправиться с ним :-)

      Анна
      2 года

      Я «победила» это немного иначе. Использую метод Дэвида Аллена «первый шаг»: то есть какая бы ни была большая задача или проект, я знаю, что сделать мне по ней надо только первый шаг в течение 2-5 минут.

      Если втянулась, то полетела.

      Не идёт — перешла к выполнению следующей задачи.

    • Ваш комментарий

      Комментарий*