25 октября 2016

11 лайфхаков для удаленной работы

Фарид Каримов
Блогер, веду блог о саморазвитии N-Man.Ru, где рассказываю о своих наработках, как сделать жизнь легче и эффективнее. Только практика!
  • n-man.ru
  • vk.com/id9549306
  • Живое общение с человеком рулит! Когда сидишь над проектом рядом с коллегой или помогаешь младшему брату с уроками. Но мир меняется, и мы все чаще общаемся удаленно. И по работе, и в личной жизни.

    В этом есть и свои плюсы, ведь так? Больше не нужно ехать через весь город по пробкам, чтобы провести небольшую встречу. Больше не нужно оставаться после работы, чтобы «добить» какой-то проект.

    Я живу в Уфе — далеко от деловой жизни страны. И в самой Уфе я живу на окраине. Поэтому за последние годы у меня накопилось немало лайфхаков удаленной работы.

    Лайфхак №1. Умные скриншоты

    Вам приходилось объяснять какой-то технический момент по телефону или в чате? Это то еще удовольствие. Конечно, всегда была возможность сделать скриншот и послать его адресату. Но это было так неудобно, да и не каждый умел это делать.

    Сейчас все намного проще. На рынке появилось два десятка программ-скриншотеров (полный список и функционал я описывал здесь), которые делают скриншот любой части экрана в 2 клика. А в руках у вас остается ссылка на изображение, которую можно тут же вставить, например, в чат.

    Весь функционал таких программ я постарался уместить на этом скриншоте:

    Рекомендую!

    Лайфхак №2. Видеоинструкции от жены

    Однажды у меня никак не получалось заплатить за детский садик в Сбербанке Онлайн. И моя жена прислала мне видеоинструкцию. Только для того, чтобы ее записать она не устанавливала никаких мудрёных программ. Она сделала проще — сняла видео экрана на камеру и отправила прямо в WhatsApp.

    По-моему, гениально:)

    Лайфхак №3. Удаленное управление компьютером

    На прошлой работе у нас был админ. Очень «ленивый» админ. Не любил он приезжать из-за каждой поломки в офис. Вместо этого он просил включить компьютер, запустить программу TeamViewer и погулять где-нибудь 15 минут.

    Прогулка — это хорошо само по себе. Особенно приятно было возвращаться к полностью рабочему компу. Правда, случайный посетитель мог и напугаться, когда внезапно на рядом стоящем ноутбуке зажигался экран, и курсор мышки сам начинал бегать по экрану.

    Так что, если у вас есть родственник-чайник, смело ставьте ему эту программу. Тогда вы сможете помогать ему дистанционно.

    Лайфхак №4. Уведомления о долгожданных письмах

    Бывало у вас так, что вы очень ждете важное письмо? И проверяете-проверяете-проверяете почту каждую минуту. А если ожидание затягивается на дни?

    Что же есть способ расслабиться. Всего-то и нужно — настроить автоматические уведомления о приходе нужной почты на SMS.

    К сожалению, прямо и просто ни один сервис этого не позволяет сделать. Поэтому я настроил следующую простую схему: ЯндексПочта > GMail > IFTTT > SMS

    Теперь объясню подробнее.

    1. Ящик у меня на Яндексе, но там нет функции оповещения о приходе определенного письма на SMS. Поэтому я настраиваю простое перенаправление всех интересующих меня писем на другой ящик, на Gmail:

    2) На Gmail тоже нет родной функции уведомления по SMS. Зато к этому сервису можно подключить самый известный сервис по автоматизации всего и вся — сервис IFTTT.

    Там я нашел простой сценарий:

    Теперь, когда приходит письмо от этого важного мне адресата, письмо перенаправляется на Gmail, а там уже срабатывает сценарий IFTTT, и я получаю SMS.

    Громоздко? Да. Если вы знаете способ лучше — пишите в комментариях!

    Лайфхак №5. Редактируйте документ совместно

    Пользуйтесь сервисом Google Docs (или другими подобными облачными решениями) для совместного редактирования какого-либо документа. Это и удобно, и наглядно, и вся история изменений хранится в памяти.

    Вы, наверное, недовольно морщитесь?:) Мол, какой же это лайфхак в 2016? Ну, да, теперь про него не слышала разве что ваша бабушка. Ей и передайте.

    Лайфхак №6. Работа командой

    Где бы я ни работал для планирования внутри компании использовали сервис Bitrix24. Смотрите, что он умеет:

    ·        Постановка задач другому человеку или себе

    ·        Планирование дня/недели/месяца

    ·        Совместная работа над задачей

    ·        Общение в комментариях, прикрепление файлов — и все это под конкретной задачей

    На самом деле, намного больше. Но главное — работа командой до 12 человек в Битрикс24 бесплатна. Использую ее постоянно и для своих небольших проектов.

    Не смейтесь, но вы можете выстроить в нем даже семейное планирование. А что? Мама ставит сыну задачу убраться в комнате, а тот отписывается о ходе выполнения. А папа — в наблюдателях. По-моему, здорово!

    Лайфхак №7. Новый мессенджер с удобной, но простой функцией

    Мессенджеры повсюду. Если по улице идет человек, уткнувшись в смартфон — с большой вероятностью вы увидите на экране знакомый светло-зеленый интерфейс Воцапа.

    WhatsApp удобен и для общения один на один, и для общения в группах. Например, у моей футбольной команды есть группа, где мы пересчитываем народ, обсуждаем разные организационные моменты. Аналогично можно создать группу по любому проекту: кружок танцев, ежегодный забег, встреча одногруппников.

    А еще так удобно отправлять фотки или видео.

    Но есть одна функция, которой не хватает в WhatsApp — возможность поставить эту программу на компьютер.

    И я нашел эту функцию в другом приложении — Telegram. Интерфейс, скажем так… ничем не отличается. Зато можно работать и с компьютера. А еще мне важно, что в Телеграме сидит мало народа, и он не замусорен сообщениями от всех подряд. У меня сейчас там только пара коллег, и пара рабочих групп по проектам. Может я зря треплюсь языком?:)

    Лайфхак №8. Голосовые сообщения

    Еще одна функция современных мессенджеров, которую я обожаю — голосовые сообщения:

    Иногда, когда руки заняты (или ты на морозе), так удобно отправить голосовое сообщение. Да и вообще я ленюсь набирать помногу. А здесь ты можешь сообщить все, что хотел. Да и эмоцию передать:)

    Собственно, я считаю голосовые сообщения идеальным способом связи. Они не отвлекают тебя, подобно звонку, ты можешь прослушать сообщение, когда тебе удобно. И при этом ты не тратишь время, чтобы их «набрать».

    Один маленький минус — не всегда удобно его прослушать при людях — а вдруг собеседник отправил что-то личное? В таких случаях я быстренько выкручиваю громкость на минимум, включаю запись и прижимаю динамик к уху. Никому не слышно кроме меня:)

    Лайфхак №9. Как отправить гигабайт?

    Отправлять огромные файлы по почте и плохой тон, а часто и просто не получится. Выход в таких ситуациях — использовать бесплатное файловое хранилище.

    Из всего множества мое любимое — DropMeFiles.Com. Простое и без рекламы.

    Вот краткий набор его характеристик:

    ·        Загрузка файлов и папок простым перетаскиванием или вставкой из буфера обмена

    ·        Максимальный объем — 50 Гб

    ·        Срок хранения — не более 14 дней

    ·        Можно защитить скачивание паролем

    ·        Можно ограничить число скачиваний, например, одно

    А вы как поступаете, когда нужно передать собеседнику большой файл? Пишите в комментариях!

    Лайфхак №10. Быстрая ссылка на файл

    Бывает, что нужно быстро получить ссылку на файл на моем компьютере. В этом случае я пользуюсь функцией программы Яндекс Диск «Скопировать публичную ссылку»:

    Специально для этой статьи замерил: чтобы получить ссылку на любой файл я трачу 2 клика и 8 секунд.

    Лайфхак №11. Короткие ссылки

    Слать другу (или тем более клиенту) ссылку вида site.ru/data/cache/upload/images/523/128x128/523287_1.png — не айс!

    Простое решение — сократить ее. Сервисов сокращения ссылок много. Вот, например, от Гугла — Goo.Gl

    Кроме сокращения, Гугл будет также отслеживать количество переходов по вашим ссылкам.

    Вот и все!

    А какие фишки в удаленной работе и общении применяете вы? Пишите в комментариях!

    Саморазвитие#Лайфхак#Приложения#Эффективность

    Интересные комментарии

      Эльвира
      6 месяцев

      WhatsApp можно установить на компьютер, и Вайбер тоже (он даже автономно работает, без телефона), а вот Телеграмм у меня очень быстро сажает батарею смартфона и шлет спам.

      Lolitaromanova.com
      6 месяцев

      Спасибо!

      Елена
      6 месяцев

      С помощью Skype можно увидеть экран того, с кем вы общаетесь и проконсультировать какие-либо действия. Прямо как-будто вы находитесь рядом и объясняете.

      Необходимо зайти в главном меню скайпа в Звонки/Демонстрация экрана

      Andrey
      6 месяцев

      У вцапа есть веб-интерфейс, не устраивает?

      Сергей
      6 месяцев

      Добавлю от себя. У некоторых людей бывает параноя (небезосновательно) насчёт конфеденциальности своих данных. Потому вместо битрикса24 можно использовать движок Collabtive. Он ставится на домен, и работает как сайт. Зато ваши данные в ваших базах. :-)