Тема минимализма и осознанной, продуктивной, деятельности как никогда актуальна. Ведь каждый из нас хочет прожить полную и интересную жизнь, насыщенную любимыми делами, путешествиями, приключениями и чудесными людьми.
Но, как обычно бывает, не всегда получается сделать все так, как хочется. Появляются неожиданные преграды, соблазны и время куда-то постоянно пропадает. В итоге вы заняты самобичеванием, список дел и желаний растет, а зачеркнутых пунктов все меньше и меньше. Что делать? Остановиться на мгновение, пересмотреть план действий и наконец-то поймать свою птицу счастья! Найдите те элементы продуктивности, что подходят именно вам, а мой пример, возможно, поможет в этом.
С появлением на свет сына понятие «свободное время» куда-то улетучилось. Те, у кого есть дети, наверняка знакомы с ситуацией, когда времени не хватает даже на еду, не говоря уже о личном развитии и полноценном отдыхе. Жизнь постепенно наполняется хаосом, свободная минутка кажется наивысшим счастьем. Что говорить о работе, где к зомби с красными глазами все давно привыкли. Но это все, конечно же, страшилки. Самое главное — в такие моменты жизни начинаешь ценить время и активно учишься использовать каждое мгновение целиком и полностью, быть гиперпродуктивным.
Что для меня значит «быть продуктивным»? Уметь втискивать в минимум времени максимум содержания, причем это содержание должно наполнять вашу жизнь смыслом, а не просто присутствовать. Немного туманно? Постараюсь объяснить.
Скажем, у вас есть час свободного времени и список дел, которые вы наметили сделать за этот час. Вы садитесь и делаете. Через час список пуст, а вы счастливы от осознания собственной крутости и космической продуктивности. Но подобная ситуация имеет место только в идеальном мире с идеальным человеком. В реальности же вы тратите время на заваривание чая или кофе, ответ на срочное письмо, просмотр смешного ролика, который вам прислали в Facebook, кормление кота, уборку на рабочем столе и прочие проявления прокрастинации. На все эти милые радости у вас уходит полчаса (в лучшем случае). В списке дел нет ни одного зачеркивания. Вы переполнены обидой за потраченное время и чувством вины.
Почему так происходит? Возможно, ежедневник был не очень удобен, или программа была с плохим интерфейсом, или ручка не достаточно красива... А может у вас не было мотивации? Перестаньте уже искать отговорки! Вы попросту делали не то, не так, и понятия не имели, зачем.
Я предлагаю вам идти совершенно иным путем при составлении списка дел и планировании своей активности. В первую очередь, вы должны тщательно проанализировать свои задачи, желания и цели. Да-да, цели. Если вам, как и мне, не нравится это слово, можете заменить его «направлением». Как по мне, «направление» более полно описывает нужное состояние. И вы в таком случае превращаетесь в корабль, рассекающий волны океана жизни. Кораблю нужно направление, и вот некоторые из них:
личный блог
изучение английского (китайского, хинди или идиша)
кубики вместо живота
марафон
кругосветное путешествие
постройка дома
написание книги
Это мои направления. Вы, конечно же, придумаете для себя другие.
Выбрав направление, можно приступать к проверке компаса, выбору маршрута и цвета парусов, контрольных точек и промежуточных портов, куда будет заходить ваш корабль. В этом и состоит смысл настройки системы продуктивности — от выбора направления движения зависит выбор всего остального. Иначе вы будете просто дрейфовать на месте, не понимая, что же мешает вам поднять паруса и умчаться навстречу горизонту (который, кстати, всегда будет новым).
Также помните о нескольких важных моментах, которые помогут вам в плавании:
Не держите дела в голове. Это основной принцип GTD. Куда девать дела из головы, я напишу ниже.
Делайте одно дело за раз. Не распыляйтесь между несколькими задачами. Сосредоточьтесь на одной и сделайте ее максимально хорошо. Берите пример с буддийских монахов: просто делайте то, что вы делаете. Когда читаете книгу — читайте книгу, а не думайте о завтрашних делах; когда смотрите фильм — смотрите фильм, а не комментируйте фоточку своего друга в Facebook; когда вы работаете — работайте.
Упрощайте жизнь. Не придумывайте громоздких систем, не покупайте десятки программ, не таскайте с собой толстые ежедневники. Порой лист бумаги и ручка — это все, что вам нужно.
Выбор инструментов в случае правильного выбора направления (-ий) сводится к рассмотрению максимально удобных и простых.
Мне нравится думать, что для тех целей, которые я выбрал для себя, мой набор инструментария почти идеален. И я прекратил поиски, хотя в некоторых категориях я жду появления обновленных решений, но это совсем другая история. Вообще, чем бы вы ни занимались, старайтесь сводить к минимуму свой набор инструментов. Правда, если вы — хирург, это у вас вряд ли получится.
Напомню, что по роду деятельности я — дизайнер. Помимо этого я двигаюсь в сторону digital media, SMM, всяких креативных штучек и писательства. Я активно учу английский язык, предпринимаю попытки развить умение рисовать руками и вообще, развиваюсь постоянно и всесторонне, как могу. Все это подразумевает наличие системы организации информации (которой, как всем известно, сейчас просто безумное количество), времени и непосредственно рабочие инструменты. Скажу честно: выбрать наиболее подходящие очень трудно. Потому что выбирать между хорошим и хорошим как-то... нехорошо.
В современном мире, кстати, выбрать что-либо самостоятельно, не прибегая к помощи интернет-отзывов, видео-обзоров, шаманов, колдунов и соседа дяди Васи, вообще не представляется возможным: маркетологи, оседлав разработчиков, инженеров и дизайнеров, наплодили столько всего, что ни описать, ни рассказать. Вы и сами это прекрасно знаете. Не знаете? Ну, тогда попробуйте выбрать хотя бы пылесос.
А пока вы выбираете пылесос, я хочу дать определение самого понятие «инструмент».
На данный момент времени мой список инструментов такой:
Получение, организация и хранение информации
Reeder — крайне спорное приложение для чтения RSS потоков, но при условии отсутствия достойных альтернатив — лучшая программа. Flipboard мне не подошел для полноценного чтения, а бесплатные аналоги как-то вообще не понравились. Но это — чисто субъективно.
ReadKit — шикарная штуковина! Когда под рукой нет мобильных устройств, читаю новости и сохраненные статьи с помощью ReadKit на ноутбуке.
iBooks — для меня по-прежнему лучшая читалка книг. С появлением версии для MacOs я вряд ли сменю iBooks на что-то другое.
Evernote — я столько писал и планирую писать об этой программе и сервисе, что здесь никакого описания не нужно. Но если вы по какой-то причине пропустили этот сервис, рекомендую почитать мои записи с тегом #evernote
Pocket — выбирал между ним и Readability. Но команда Pocket работает активней. Хотя, возможно, когда Readability обновят свои приложения для iOs 7, я пересмотрю свой выбор. Возможно.
Dropbox — без комментариев. Одно из лучших облаков.
SkyDrive — я как-то умудрился получить 25 гБ здесь. Мне нравятся бесплатные 25 гигабайтов.
1Password — лучший хранитель паролей и sensetive data. Установлен давно и хранит в себе пароли, заметки и документы.
Управление задачами и командная работа
Evernote — пока это единственное приложение, в котором я веду какие-то списки (чтения, к примеру) и добавляю check-boxes к тексту. Очень долго я пользовался Wunderlist, но по целому ряду причин перешел на сторону более продвинутого 2Do. Приложение для Mac OS меня полностью устраивает, но вот мобильные клиенты безнадежно устарели. Я уверен, что с их обновлением я окопаюсь с 2Do. Уж больно он крут. Пока же — Evernote и следующий пункт в моем списке — Reminders.
Apple iCloud (mail, reminders, calendar, notes) — я отказался от Google в силу того, что пользуюсь устройствами Apple. Зачем изобретать велосипед, когда встроенные решения хорошо работают? К примеру, в Reminders у меня есть список покупок и список дел, который расшарен с женой. Удобно!
Trello — здесь мы собираем командные задачи. Очень доступно, просто и бесплатно.
Outlook — без комментариев. Мне он не нравится, но что поделаешь. На работе у меня PC.
Whiteboard — во время встреч и «летучек» — незаменимая вещь. Я не понимаю, почему люди в офисах мало пользуются белой доской во время совещаний и встреч.
Визуализация идей, скетчи
Paper — самая лучшая и самая красивая программа для быстрого скетчинга. Хотя художники умудряются рисовать фантастические вещи
Блокноты Moleskine — на данный момент у меня их три. Все три я ношу в сумке с собой. Правда, один из них пока совсем пустой — это маленький молескин от Evernote. Не могу найти ему применение, но уверен, что это временно.
Писательство
Day One — одна из самых любимых программ. Пользуюсь почти каждый день. Заменяет Твиттер и Фейсбук — все личные переживания, мысли, идеи я пишу только в Day One и нигде больше.
Блокноты Moleskine — когда во мне просыпается желание написать что-то на бумаге, то мой рабочий блокнот терпит на своих страницах мой малопонятный почерк. Стоит заняться каллиграфией!
Разное
Lift — прекрасное приложение и online сервис для развития и отслеживания своих привычек.
Spendee — на данный момент идеальное приложение для того, чтобы понимать куда уходят деньги.
Этот список рождался очень непросто. Я перебрал массу программ и сервисов, прочитал десятки (если не сотни) обзоров и комментариев, потратил кучу времени на эксперименты. И пришел к однозначному выводу: поиск закончился. Ведь можно потратить еще больше времени на отсев, выбор, настройку. Но тогда просто не останется ни сил, ни желания на настоящие задачи и дела.
Не забывайте, что выбор инструментов — это не делание, а только подготовка. Не тратьте на подготовку слишком много себя. Составьте свой список и придерживайтесь его в своей деятельности, не поддаваясь соблазнам. Чем проще ваши инструменты, тем лучше. Чем их меньше, тем проще вам. Чем проще вам, тем лучше живется! Живите легко, выбирайте быстро! Помните — не спичка поджигает костер, а вы делаете это с помощью спички.
Когда пламя вашего костра горит, когда вы летите рядом с птицей счастья, когда каждая минута приносит радость, когда все делается быстро, когда в списке дел только зачеркнутые пункты... Знайте — вы делаете все правильно. Ваш корабль взял верный курс.
Я знаю, что мне предстоит еще очень много работы. Ведь всегда есть простор для улучшения, а новые горизонты влекут к себе, открывая невиданные возможности. Путешествие продолжается.
Чем проще ваши инструменты, тем лучше. Чем их меньше, тем проще вам. Чем проще вам, тем лучше живется! Живите легко, выбирайте быстро! Помните — не спичка поджигает костер, а вы делаете это с помощью спички.