21 апреля 2015

Управление вниманием. Стратегия концентрации. Второй модуль курса по повышению личной эффективности

6944 просмотра

Елена Клишина
Бизнес-тренер, эксперт в менеджменте, коммуникациях, деловой и личной эффективности. Предприниматель, создатель проекта easy-steps.ru. Практик с многолетним опытом работы в российских и западных компаниях. Любимое дело — помогать людям жить талантливо, успевать главное, оставаясь в балансе с самим собой и окружающим миром.
  • easy-steps.ru
  • vk.com/pifiya
  • Друзья, как ваши дела? Надеюсь, вам удалось поработать со своей жизненной стратегией и получить набор вдохновляющих готовых к реализации целей на этот год и квартал?

    Итак, цели у нас есть. Теперь основная наша задача в том, чтобы тщательно выстроенные планы не разрушились, как карточный домик. У жизни свои планы, и она обязательно подкинет нам вагон и маленькую тележку незапланированных дел, отвлечений и форс-мажоров:).

    Так что сегодня разбираемся с одним из самых важных блоков в личной эффективности: управление вниманием и стратегии концентрации.

    Источник фото: Unsplash

    В цифровую эпоху успех зависит не столько от тайм-менеджмента, сколько от концентрации внимания. Отвлекающие факторы находятся повсюду. Свободное время исчезло. Мы перегружены, нет времени на осмысление и усвоение нового. В итоге стресс и выгорание. А жизнь коротка и хочется жить, любить, находить время на увлечения и быть в балансе.

    Никогда еще вопросы концентрации не стояли так остро. По статистике, нас отвлекают каждые восемь минут. Предположим, каждое отвлечение — в лучшем случае три минуты. Это уже более двух часов в восьмичасовом рабочем дне. А еще не забывайте, что нам требуется порядка 10-20 минут на раскачку, чтобы выйти на уровень продуктивности, который был до того как нас прервали. Тогда получаются вообще страшные цифры. А жить когда? Вот отсюда берутся наши переработки, неудовлетворенность и стресс как итог.

    Три главных навыка управления вниманием

    Есть несколько навыков, которые помогут вам всегда удерживать фокус на самых важных задачах.

    Навык первый: фокус на цели

    Мы должны сконцентрироваться на самом важном для нас проекте и отдать ему всю энергию. Тогда уже через небольшое количество времени мы увидим, как серьезно продвинулись к цели.

    Знаете ли вы свои приоритетные цели? Из тех, что вы сформулировали в первом блоке, выделите приоритетную, внесите ее в график, разместите на стене дома или в офисе и регулярно (еженедельно или ежедневно) отмечайте прогресс.

    Эта таблица поможет вам оформить свою приоритетную цель:

    Что касается ежедневного планирования, в нашем бесконечном списке дел всегда есть одна-три задачи, которые важны настолько, что все остальные — просто мелочи. Именно эти задачи приближают нас к целям. И на их решение мы должны бросить все усилия, сделать их «кровь из носа».

    Каждое утро, просматривая список дел, выделяйте главную задачу дня. Проверкой может быть вопрос: «Как это дело поможет мне в реализации моих целей?»

    Думаю, главная наша ошибка — браться за несколько задач сразу в в очередной попытке «начать новую жизнь» и одновременно «прокачивать» все жизненные сферы. Мы быстро захлебываемся от переизбытка задач. Как следствие — выгорание, чувство вины, недовольство собой и прочие прелести.

    Итак, первое: четко знайте свои цели. Это одна-три приоритетных задачи на год и квартал и одна-три главных задачи на день, которые вы выполняете в первую очередь. Постоянно спрашивайте себя: «Как это дело приближает меня к моей цели? Нужно ли делать это сейчас? Что будет, если не стану этого делать?»

    Навык второй: проактивность

    Перестаньте жить в режиме реагирования и будьте инициатором событий. Мы живем в эпоху отвлечений, за наше внимание соперничают соцсети, телевидение, пресса, нас бесконечно отвлекают звонки, почта, разговоры. При этом, реагируя на отвлечения, мы решаем кучу чужих проблем, но никак не помогаем себе. Что делать?

    • отключите оповещения соцсетей и почты на телефоне;
    • почистите ленты в соцсетях, отключите уведомления неинтересных вам компаний и людей;
    • для соцсетей используйте «Правило 50/10» — 50 минут вы концентрировано работаете и 10 минут в качестве вознаграждения сидите в соцсетях;
    • отпишитесь от ненужных рассылок в почте;
    • проверяйте почту не чаще двух-четырех раз в день;
    • сядьте на информационную диету – перед тем, как читать очередную статью спросите себя: «Как эта информация пригодится мне в ближайшее время?».

    Используйте несколько раз в день технику «Стоп!». Останавливайтесь и спрашивайте себя: «Что я сейчас делаю? Что я сейчас НЕ делаю?». То есть, какими важными делами я НЕ занимаюсь сейчас?
    Источник фото: Рixabay

    Навык третий: одно дело в один момент времени

    Мы должны успевать все, везде и желательно быть бодрыми, веселыми и гармоничными:). При таких требованиях велик риск, что нас разорвет. Иногда удается какое-то время успешно справляться с сверхзагрузкой, но потом наступает неизбежное выгорание.

    Правда в том, что как говорит одноименная книга: «Многозадачность — это миф». И всех успешных людей объединяет одно простое правило: они делают одно дело в один момент времени. Доказано, что мы гораздо менее продуктивны в режиме многозадачности.

    Не зря в народе говорят: «Нельзя крутить одной попой на двух свадьбах сразу» :). Нам поможет один из моих любимых методов — «Помидора».

    «Помидор» — это неделимая и абстрактная единица времени, рамки, которые не учитывают объема предстоящей вам работы. По сути дела, вы даете обещание на протяжении 25 минут прилагать усилия для решения задачи наилучшим из имеющихся способов.

    Автор метода, итальянец Франческо Чирилло, для концентрации на задаче засекал промежутки времени по 25 минут на своем кухонном таймере в виде помидора. Вы можете использовать любой другой таймер на своих гаджетах.
    Источник фото: Flickr

    Работа по методу «Помидора»

    В начале дня вы делаете обзор задач и планируете, сколько помидоров (отрезков времени по 25 минут) вы готовы уделить той или иной задаче. Записываете это все в план, включаете таймер и приступаете. Начните с самого важного дела.

    Если в процессе работы вас отвлекает что-либо: звонок, коллега, почта, — просто ставьте себе галочку в ежедневнике и записывайте это дело, чтобы не забыть к нему вернуться после окончания помидора.

    Важно! Как только вы услышите звук таймера, говорящий, что помидор закончен, вы прерываетесь и позволяете себе трех минутный перерыв. Причем важно максимально переключиться: потянуться, прогуляться, поговорить по телефону. Через три минуты вы еще раз смотрите на свой список дел и решаете, будете ли продолжать заниматься этим помидором. Или же в вашем плане появились дела более важные, и вы посвятите им следующий помидор.

    Таким образом, каждые тридцать минут вы совершаете переоценку дел и заново расставляете приоритеты. Таким образом вы гибко реагируете на изменение событий и заставляете себя вырываться из рутинных задач и не упустить ничего важного.

    Через три-четыре помидора сделайте 15-20 минутный перерыв и приступайте к новым задачам-помидорам.

    Каждый выполненный помидор с чувством глубокого удовлетворения вычеркивайте из ежедневника. В конце дня проведите ревизию. Сколько помидоров удалось сделать? Возможно, вы недооценили сложность задачи или переоценили по времени, а справились быстро. Как часто вы отвлекались во время помидоров? Как можно этого избежать? Таким образом, ежедневно вы докручиваете свой метод помидора и на следующий день уже используете оптимизированный вариант.

    Для меня это один из любимейших методов. Почему?

    Сам по себе метод «Помидора» уже мотивация, потому что иногда мы никак не можем заставить себя сесть за большое дело. Помидор — это всего 25 минут, и дело не обязательно заканчивать, нужно просто выполнять его 25 минут с максимальной концентрацией.

    Я никогда не отличалась особой усидчивостью, поэтому для меня это панацея. 25 минут — это всего-ничего. Знали бы вы, сколько сколько неподъемных дел я переделала! В том числе писала контент для двух своих сайтов. Эту статью я тоже пишу с таймером :).

    Итак:

    • Такой метод — отличный способ концентрации внимания: одно дело в одну единицу времени.
    • И в конце концов, измерять свою работу «помидорами» — это весело!

    Попробуйте применить метод «Помидора» в течение этой недели. Для начала сделайте промежуток времени именно 25 минут, потом, когда вы адаптируетесь, вы сможете использовать другие временные отрезки.

    • Планируйте свою дневную активность утром, и подводите итоги в конце дня.
    • Обязательно используйте таймер со звуковым сигналом, он позволяет настроиться и сосредоточенно работать до перерыва.
    • Обязательно делайте трехминутные перерывы.
    • Перед началом каждого помидора производите переоценку задач в вашем плане и расставляйте приоритеты.

    Подведем итоги

    Для освоения стратегий концентрации и фокусирования поэкспериментируйте со следующими шагами:

    1. Выделите приоритетные цели.
      Это одна -три задачи на год и квартал. Каждый день выделяйте одну-три самых главных задач и не ложитесь спать, пока их не сделаете.
    2. Постоянно спрашивайте себя:
      «Как это дело приближает меня к моей цели? Нужно ли делать это сейчас? Что будет, если я не стану этого делать?»
    3. Перестаньте жить в режиме реагирования и будьте сами инициатором событий.
      Отсекайте, отсекайте и отсекайте лишнее.Попробуйте применить один или несколько методов работы с отвлечениями.
    4. Внедрите принцип: «Одно дело в один момент времени».
       Используйте для этого метод «Помидора».

    Саморазвитие#Планирование#Цели

    Интересные комментарии

      Мария
      4 года

      Хочу поделиться небольшими итогами. На 2-ой неделе лично мне было сложновато настроиться на выполнение рекомендаций. Если на 1-ой неделе начать с «помечтать-попредставлять-пофантазировать» и втянуться в работу было легко, то на 2-ой неделе я немножко встала в ступор и даже не знала, с чего начать — казалось, что все описанное как-то не про меня: лично у меня на работе не бывает авралов и переработок, у меня нет никаких смартфонов или гаджетов, которые меня могут отвлекать всевозможными приложениями и оповещениями, почтой я пользуюсь редко и привычки ее проверять нет, соц. сети от чего-то важного меня отвлекают редко. И вообще у меня все поставленные цели на 1 этапе касались в основном развития творческих способностей, пробой себя в разных видах рукоделия (меня интересует все и сразу, а приступить к чему-то конкретного все никак не доходили руки). Вообщем, сначала мне показалось, что все вышеописанные приемы подходят для рабочих задач в обстановке многозадачности, но у меня-то такой обстановки нет (я думала)! Я как раз была нацелена распределить грамотно и эффективно свое свободное, а не рабочее время! Но прочитав статью еще раз, я поняла — это как раз все для меня, для моих целей. Ведь я как раз пыталась пробовать себя в разных видах хобби в режиме многозадачности — я постоянно думаю, что вот-вот начну заниматься шитьем, мне подарили швейную машинку, но сшила я только 1 изделие, желание есть, интерес есть, но по факту ничего не шью; загорелась рисованием — нарисовала пару картин для себя, повесила на стену, энтузиазм закончился; решила заняться вышивкой, накупила бисера, вышила одно изделие, все, затормозилась; захотела заняться декупажем, обработала и украсила поверхность старого холодильника, и все, больше за дело не бралась. Интерес ко всем видам рукоделия не пропадает! Хочется все и сразу — а по итогу ничем не занимаюсь, а только коплю, коплю, коплю идеи... Получается, эта статья как раз для меня! Нужно сфокусироваться! определиться, чем конкретно я буду заниматься здесь и сейчас, сегодня, завтра, ближайший месяц, квартал, год. И обязательно — каких результатов я жду от своих занятий. Благодаря как раз 2 этапу я поработала уже более конкретно свои цели и желания. Решила пока отказаться от всего СРАЗУ, сфокусироваться именно на вышивке бисером и на рисовании и спланировать, чем я буду концентрированно заниматься допустим в следующем квартале. Вышивка-т. к. у меня уже есть вариант на будущее, как я могла бы даже этим зарабатывать, а рисование-это самое любимое из всего перечисленного, просто рука не поднялась отказаться от рисования на ближайший квартал. И небольшие результаты у меня уже есть! Благодаря совету подчистить свои соц. сети я наткнулась на давно забытую мной группу одной девушки, которая проводит бисерные мастер-классы, написала ей, оказалось ближайший мастер-класс через 3 дня! Как во время для меня! Я записалась, в итоге получилось, что я пришла на него одна, остальные участники по каким-то причинам не смогли! Так что можно считать, что у меня получилось нереально интересное индивидуальное и оооочень полезное для меня занятие — я узнала не только новые техники вышивки, но и где, как, что можно найти у нас в Красноярске, ну и результат мастер-класса — красивое украшение — теперь у меня дома на видном месте, напоминает о том, что я на правильном пути. На следующий же день я нашла по рекомендации мастера базу с бисером (цены просто в разы меньше, чем в магазинах, в которых я раньше покупала), купила нить, которую можно найти только в 3 магазинах для рыболовов у нас в городе (я даже раньше и не знала, что лучше пользоваться именно этой нитью для рыбацких каких-то штук, т. к. она очень прочная и гибкая). Следующая цель-готовое удачное изделие из бисера. В идеале — продать его. А принцип помидора я применила в домашних делах на выходных. Когда уже список дел лежит передо мной, иногда не очень хочется за него браться. Но заведенный будильник на эти 25 минут очень помогает :) 25 минут — ерунда :) и все быстро делается!а сколько времени экономится!Быстренько за несколько «помидоров» расправилась с мелкими домашними делами — и целый день свободен. А то я иногда могу маяться пол дня, бродить по дому, отрываться на сериал (успокаиваю себя «ну маленько отвлекусь, посмотрю серию, она же всего 20 минут идет!») и к тому же еще и устать от этой долгоиграющей рутины. Так что огромное спасибо за эти приемчики — теперь нужно их ввести в привычку! И кстати, теперь у меня появилась новая цель — победить в Вашем новом конкурсе :)

      Елена Клишина
      4 года

      Мария, так держать! Спасибо за содержательный отчет и гибкость в применении инструментов. Очень здорово, что вы адаптировали их под свою реальность. Именно это и является решающим в построении своей системы личной эффективности. И особенно меня порадовало, что вы применили принципы управления вниманием к творчеству. Ведь именно важные личные дела и желания мы, как правило, откладываем или распыляемся в попытках попробовать все. Желаю успехов, тем более, судя по всему Вселенная уже начала помогать вам. Значит вы на верном пути! Буду ждать ваших новых отчетов! )

      Мария
      4 года

      Большое спасибо за ответ! И за оценку :) Это нереально подбадривает! :) Сегодня пришла в голову аналогия — мне показалось, по принципу «Одно дело в один момент времени», можно сказать, и традиционно в нашей стране каждый год посвящается определенному направлению. Например, 2013 год в России официально объявлен Годом охраны окружающей среды, 2014 год — Годом культуры в России, 2015 год в России считается Годом русской литературы, а 2016 год предлагается объявить годом заповедников. Также можно это применять и в своей жизни, только брать не год, а более подходящий лично себе период — объявить каждый месяц, например, месяцем какого-то важного дела и концентрировать свое внимание, энергию и мысли основным образом именно на этом деле! :)

      Карпухин Сергей
      4 года

      Маша!Ты молодец!Я очень рад,что ты моя дочь.

      Елена Клишина
      4 года

      Маша, отличная идея! Мы в сообществе easy-steps.ru тоже используем такой способ фокусировки. День детей, Год любви, Неделя свершений итд