14 июля 2015

Жизнь быстрее — год короче, или Мой первый 12-недельный год

16085 просмотров

Максим Денисов
Линейный руководитель на производстве. Четыре года увлекаюсь тайм-менеджментом. Все изученные методы испытываю на себе и анализирую, чтобы найти или создать лучшие и вытащить себя из обыденности и лени, как барон Мюнхгаузен вытащил себя из болота.
  • madb05.wix.com/attention
  • vk.com/massimoonline
  • В советские времена планирование осуществлялось пятилетками, сейчас горизонт планирования составляет три года, но это в масштабах страны, а как далеко в будущее нужно заглядывать человеку?

    В литературе по тайм-менеджменту часто встречаются годовые планы. И производные от них месячные, недельные и дневные. Но стоит ли в наше скоротечное время заглядывать так далеко в будущее? Не стоит, считают авторы книги «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев» Брайан Моран и Майкл Леннингтон. И я с ними согласен.

    К началу 2015 года у меня был составлен план на год. Документ, оформленный в виде ментальной карты, учитывал все сферы моей деятельности (работа, семья, увлечения, здоровье, саморазвитие). В план на год входило прочтение книги Морана и Леннингтона. Она была первой или второй книгой, которую я прочел с начала года (из шестнадцати книг по тайм-менеджменту, запланированных к прочтению), и я решил провести эксперимент и прожить двенадцатинедельный год. Результатами я оказался более чем доволен, поэтому считаю необходимым поделиться опытом. Двенадцатинедельный год — несомненно перспективный способ планирования в нашей постоянно ускоряющейся жизни.

    Дано:

    1. Книга «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев» Брайан Моран, Майкл Леннингтон (обязательно).

    2. Навык планирования (желательно, но необязательно).

    3. Желание экспериментировать и менять свою жизнь в лучшую сторону (обязательно).

    4. Навык составления ментальных карт (не обязательно, но желательно)

    5. Программа для составления ментальных карт (желательно, но не обязательно)

    6. Базовые знания в тайм-менеджменте (не обязательно).

    7. Жизненные цели (обязательно)

    8. Хронометраж одной недели жизни (желательно).

    Что такое 12-недельный год?

    12-недельный год — это новый горизонт планирования. В отличие от календарного года продолжительностью 12 месяцев, план составляется на 12 недель. У вас могут быть годовые, пятилетние, десятилетние цели, но конкретно этот план нужно составлять на ближайшие 12 недель. Данный подход имеет ряд недостатков, но достоинств, на мой взгляд, больше.

    Этапы моего освоения 12- недельного года

    1. В первую очередь я создал план. Также как и годовой, он был в виде интеллект-карты и включал в себя часть годового плана, но с большими изменениями, так как начало года было неожиданным и открылись новые возможности, которые нельзя было упускать. Авторы настаивают на том, что 12-недельный год не должен быть частью года 12-месячного, но я взял на себя ответственность за это небольшое отклонение.

    Важно при составлении плана:

    • Баланс. Жизнь должна быть сбалансирована. Но это не значит, что если вы восемь часов работаете, то должны потом восемь часов уделить семье. Это значит, что если вы восемь часов работаете, то должны один час уделить семье, исключив все мысли о работе.

    • Видение. Важно, чтобы вы четко представляли — что, когда и для чего будете делать.

    2. Карта плана состояла из пяти веток: семья, работа, увлечение (тайм-менеджмент), здоровье и саморазвитие. Каждая ветка делится на две части: «что я должен сделать» и «чему я должен научиться». Они разные по объему и количеству задач в каждой сфере. В «работе» ветвление «что я должен сделать» намного больше, чем ветвление «чему я должен научиться», в ветке «увлечение» — наоборот.

    У меня саморазвитие, увлечение и работа тесно переплетаются, поэтому в ветке «саморазвитие» оказались задачи больше относящиеся к духовному развитию, в ветке «работа» — относящиеся непосредственно к работе, а все смежные цели и задачи попали в ветку «увлечение» и она получилась самой большой.

    3. Добавил две ветки: «Положительная привычка» и «Отрицательная привычка». То, что хочу привить, и то, от чего хочу избавиться.

    4. Создал понедельную карту, состоящую из 12 веток по количеству недель. Все ветки пустые.

    5. Добавил карту годового плана в понедельную карту. Для удобства. Чтоб была перед глазами

    6. Составил план первой недели на основе двенадцатинедельного плана. Также, учитывая все сферы своей жизни.

    В отличие от рекомендаций Морана и Леннингтона, я не составлял понедельный план для каждой цели на весь год. Это слишком жестко. При составлении недельного плана я анализирую — что из необходимого к выполнению за год возможно сделать на этой неделе, и ставлю это в план.

    На что стоит обратить внимание:

    Я ставлю больше задач, чем могу выполнить. И когда составляю план на неделю — представляю, когда буду выполнять каждый пункт, в каком порядке и в какие дни, потому что проводил хронометраж своей недели и знаю, когда у меня есть свободное время, а когда его нет. Поэтому, советую составлять план с ежедневником в руках, либо провести хронометраж.

    7. С третьей недели начал экспортировать файлы mindjet в pdf и хранить их на гугл-диске, чтобы можно было просматривать с телефона и планшета для планирования дня. Но просматривал редко, в результате чего выполнялись не запланированные задачи, а «текучка». Начиная со второго «года», стал распечатывать недельный план и держать на столе.

    8. На четвертую неделю план не составил. По какой причине — не помню. Но с пятой недели начал отмечать прогресс выполнения задач. Появилась наглядность. Плюс — незакрашенные кружочки мотивируют.

    9. Со временем понял, что развивать все жизненные сферы в течение недели не удается и решил — в какой-то одной сфере нужно делать большой шаг вперед, а остальные поддерживать на уровне и каждую неделю чередовать сферы, которым уделяется больше внимания.

    К тому времени книга уже подзабылась, и мне казалось, что одна большая задача в неделю — это мое ноу-хау, но перед тем, как писать статью я снова пролистал книгу и оказывается, что авторы об этом упоминали.

    10. Ситуация: как быть, если нет большой задачи или, наоборот, везде — большие задачи? Я предлагаю простое решение из советских времен — девиз. Девиз акцентирует внимание на задаче или сфере, в которой вы собираетесь сделать рывок.

    На «неделе заботы о семье» проводить все свободное время с семьей. «Неделя здоровья» — здоровое питание, здоровый сон и не две, а три тренировки.

    На что стоит обратить внимание:

    Девиз должен быть актуальным. На первой неделе второго 12-недельного года я планировал заняться наведением порядка в документах, а руководитель поставил задачу с более важным приоритетом. Но девиз на неделю все равно был установлен «Порядок прежде всего!». Я успел сделать и то, и другое, но обе задачи выполнил не очень хорошо. Правильнее было бы изменить акцент и, соответственно, девиз.

    Результаты

    За первый 12-недельный год я достиг девятнадцати целей разной величины из пяти категорий: Работа, Увлечение, Семья, Здоровье, Саморазвитие. Это примерно треть от целей 12-месячного года. Три цели не достигнуты. Из них одна большая — я планировал написать вторую часть книги. Вместо этого написано три статьи и несколько заметок в блог. Появились другие цели, и они были достигнуты. Избавился от одной вредной привычки. Обзавелся одной полезной.

    Много это или мало — сказать трудно. Все познается в сравнении. Во втором 12-недельном году я запланировал «закрыть» год 12-месячный, то есть за полгода я планирую выполнить годовой план. Это меньше, чем обещали авторы, но больше, чем предполагал я вначале года.

    Почему 12-недельный год лучше

    Об этом много сказано было в книге, поэтому, коротко отмечу, что я понял на собственном опыте.

    1. Быстрая обратная связь. Год короче — следовательно, результаты раньше, — следовательно, корректировки можно внести быстрее.

    2. После 12-недельного года можно сделать паузу и подумать над результатами, просто отдохнуть. Причем, отдохнуть сознательно, в отличие от обычного года. В 52-недельном году мы доделываем то, что не успели, вплоть до 31 декабря. А потом в новогодние праздники отдыхаем (бессознательно), но в голове сидит мысль — год уже начался и пора бы уже что-то делать (меня подобная мысль точила каждый год) и начинаем новый год без анализа, сразу после праздников, а отдых чаще всего реактивный.

    3. 12-ти недельный год более гибок. Если появляется новая цель, которую не предусмотрели при планировании, ее можно вставить в план текущего «года» и подвинуть одну из поставленных ранее целей или поставить в план следующего «года». Отложить цель на 12 недель — не то же самое, что отложить на 12 месяцев.

    4. Горизонт ближе. Близость окончания «года» не позволяет расслабляться и оставлять все на последние недели.

    Резюме.

    1. План должен быть удобен вам. Мне удобно планировать в виде интеллект-карты.

    2. Предварительно проведите хронометраж.

    3. План должен быть перед глазами.

    4. Важно отмечать прогресс.

    5. Акцент на одной задаче в неделю. Предлагаю в виде девиза, чтобы задействовать эмоции и воображение.

    Эпилог. Мой второй 12-недельный год

    Во втором 12-ти недельном году я начал писать, чем прошедшая неделя отличается от остальных — такой миниотчет. В идеале он должен быть отражением девиза, но не всегда получается.

    Оставил только полезную привычку. Решил действовать по принципу «лучше меньше, да лучше».

    Саморазвитие#Книги#Тайм-менеджмент

    Интересные комментарии

      Алена
      4 года

      Книгу прочитала, вдохновилась, но на долго меня не хватило. Было интересно прочитать про настоящий опыт и, думаю, что попробую еще раз. Без конкретной расширенной проработки целей никакие 12 недель не помогут. Спасибо за скетчи мысленных карт. Пригодятся! Статья написана прямолинейно, без всяких излишеств. Мне понравилась! Алена.

      Иван
      4 года

      отличная статья

      Вова
      4 года

      Иван, согласен +1

      Вова
      4 года

      Алена, для каждого по-своему

      Семён
      4 года

      Хорошая статья

      Екатерина
      4 года

      спасибо за рассказ об интересном опыте! пожалуй, прочту книгу и попробую

      Ангелина
      4 года

      Книга — чудо! Читайте, не пожалеете! Единственная книга по мотивации и личному развитию, которую я начала воплощать в жизнь.

      Никита
      4 года

      Максим, спасибо! Интересный подход.

      Ира
      4 года

      после прочтения книги взяла одну цель (о которой все думала и думала...2 года думала), расписала задачи по ее достижению и начала движение

      в итоге 140 % выполнение

      четкий период мотивирует, понедельное планирование помогает включать то, что не было понятно вначале пути, забирать ненужное по ходу,не дает откладывать работу надолго

      очень довольна

      начала второй 12-недельный год (опять же с одной большой целью) все годовые планы с разбивкой на (семья/работа/развитие и т.д.) не брала пока

      они идут фоном, как и были прежде, а фокус на одной задаче помогает во многм!

      кстати, в книге подмечено, то общий еженедельный план для успешного достижения цели должен быть не меньше 85 %

      я писала задачи, потом писала отчет по их выполнению, подсчитывала %, выполнение было 82-92 %, а 2 месяца задача казалась все равно недостижимой (не от меня все зависело), а потом как пошло!!!

      Рамиль
      4 года

      Здравствуйте Максим. Minjet можно смотреть и на телефоне для этого есть специальная программа и синхранизация через облако Minjet

      Anna
      4 года

      Ужасный бред.