15 июля 2019

От слов к делу. Недели практики в «ЖИ!». Ранжируем списки задач

4337 просмотров

Анна Штаер
Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». В здравом уме и твердой памяти променяла Москву на пермскую глубинку. Любит честные истории и умных собеседников. Не любит лентяев и курильщиков. Считает, что единственная возможность быть ответственным — это принять на себя ответственность за свою собственную жизнь.
  • interesno.co
  • В прошлый понедельник мы объявили новую активность – недели практики в «ЖИ!». Мы выбираем из статей наших героев проверенные инструменты, упражнения и техники, а вы практикуетесь в их использовании.

    На этой неделе предлагаем вам поработать со списками и упорядочить, наконец, весь ворох дел, которые крутятся у вас в голове, отнимая ресурсы внимания.

    1.      Выпишите из головы все-все-все дела, задачи, вопросы, требующие решения.

    Максимально все, что вспомните за один подход, а потом можно и нужно дополнять этот список. Для удобства последующей работы составляйте список в Eхсel или Google-таблице, или в привычном приложении, где можно сортировать пункты.

    2.      Поделите пункты на категории по такому принципу:

    Первая категория — важные дела, по которым решение пока не принято, и в данный момент вы этого не можете сделать — недостаточно информации, сил, времени, мотивации, нужных людей, еще каких-то условий и т.д.

    Это очень энергозатратные задачи. Мы постоянно возвращаемся к ним мысленно, нервничаем, но решить не можем, поэтому раз за разом откладываем их на потом. Что делать: либо принять решение, либо осознать, что это в данный момент невозможно, и на время отложить такие дела. Не забудьте внести в календарь напоминание, когда вы планируете вновь обратить внимание на отложенные задачи.

    Вторая категория — дела, где решение принято, но пока нет/не хватает ресурсов (денег, времени, человека). Что делать: определить срок, в который ресурс должен быть найден. Внести в календарь напоминание о задаче. Наметить действия, которые будут способствовать появлению необходимого ресурса.

    Третья категория — дела, по которым вы можете принять решение и есть доступные ресурсы, чтобы справиться с ними. Ваши текущие планы должны состоять только из задач, относящихся к третьей категории. Кроме того, выделяйте время в самый осознанный, энергетически сильный период дня на то, чтоб принять решения по делам из первой категории.

    3.      Еще раз пройдитесь по списку и поработайте с цветом.

    Дела из первой категории (важно, но пока нет ресурса) выделите малоприметным цветом, чтоб не бросались в глаза.

    Красным пометьте самые важные дела, которые, если их не сделать, случится катастрофа.

    Зеленым — дела, которые вы действительно хотите сделать.

    Серым — дела, которые, может быть, вообще не надо делать. Не мешало бы потом пройтись по списку и удалить те, которые можно не делать.

    4.      Определите зону ближайший действий.

    Полный список дел обычно очень большой, и это пугает.  Но после сортировки стало понятно, что далеко не по всем задачам сейчас возможно что-то предпринять. Переместите наверх списка все «горящие» красные задачи, дела из третьей категории (понятно, что делать и есть ресурсы), а остальные сдвиньте ниже. В зоне ближайших действий — только те дела, по которым есть решение и ресурс. Из них выбирайте задачи для плана на день: одну главную, три — с приоритетом пониже и еще пять, которыми можно заняться, когда сделаны предыдущие четыре. Совет: пусть регулярным пунктом в вашем ежедневном плане будет «принять решение по одной из задач второй категории».

    Поработайте со списком и планированием в течение недели и напишите о своих наблюдениях и впечатлениях в группе «Что можно успеть за 100 дней?» на Фейсбуке:  в комментариях к посту с этим упражнением.

    А мы обещаем отвечать на ваши вопросы, которые вы зададите в комментариях к статье или к посту на Фейсбуке.

    Саморазвитие#Планирование#Приоритеты#списки