28 декабря 2018

Как подвести итоги года и сконструировать будущий успех

57402 просмотра

Виталий Говорухин
Интернет-маркетолог, исследователь принципов успеха и интересной жизни.
  • В конце года мы спешим закрыть рабочие дела и погружаемся в водоворот новогодней суеты.

    Задумываемся о том, как прошел этот год и формулируем ожидания от следующего:

    • Пусть грядущий год будет лучше, чем предыдущий.
    • Хотелось бы увеличить личный доход.
    • Улучшить отношения в семье.
    • Заняться, наконец, здоровьем.

    И так далее в таком духе...

    Какие есть варианты использования этих «хотелок»?

    Я сторонник варианта № 4.

    Мне он дает больше результатов, чем другие варианты (проверено на практике). Не готов развернуто пояснять позицию — это тема для отдельной статьи. Да и вообще на эту тему написано достаточно толковых статей и книг.

    Большой плюс варианта № 4 в том, что этот способ вносит чувство контроля над своей жизнью — фундамент чувства перспективы и возможностей.
    Источник фото: unsplash.com

    Очень легко в ежедневной рутине упустить свою жизнь из рук и получить ощущение плаванья в мутной реке — непонятно, где низ, где верх, а где вообще берег.

    Неуправляемый дрейф. Вроде не тонешь, но плывешь не туда, куда хотелось бы. И даже поставив цели по всем правилам, еще не факт, что сможешь их выполнить.

    Наверное, каждый из нас с этим сталкивался. Смотришь в конце года в списочек запланированного — и фактические результаты не радуют.

    В чем причина?

    Причин может быть и несколько:

    • завышенные ожидания, не подкрепленные ресурсами;
    • отсутствие направленных действий, в результате чего мы сворачиваем с нужного маршрута;
    • цели «не родные» и не возбуждают;
    • мы полагаемся только на амбиции и мотивацию.

    Сейчас популярны мотивационные тренинги, книги и т.д. Там накачивают позитивом, давят на эмоции и тому подобное.

    Отличная штука, но хорошо бы дополнять «голую» мотивацию технологией и трезвым анализом.

    Трамплин позволяет прыгнуть выше, чем при отсутствии оного. Если правильно спружинить на нем, то результат может превысить всяческие ожидания.
    Источник фото: http://fewo-immler.at

    Мой опыт

    Внедрять тайм-менеджмент в свою жизнь начал на первом курсе вуза в семнадцать лет.

    Стимулом послужила книга «Эта странная жизнь» Даниила Гранина. Эффект от прочтения был убойный. Я оглянулся в свое прошлое и «многое стало ясно» :)

    Для меня инструмент планирования и постановки целей работает. Это не значит, что я достигаю всего, что запланировал. Далеко нет, но опыт показал, что результат всегда выше, чем в случае, когда я отказываюсь от постановки целей и направленного движения к ним (пробовал и такую модель).

    Возможно, это мои личные особенности.

    Вообще у планирования много выгод.

    Например:

    Трамплин к целям — отчет за предыдущий год

    Каждый декабрь я провожу важную работу — пишу годовой отчет «как прошел мой год».

    Сам отчет не является заполнением скучного бланка. Скорее это смесь фрирайтинга и перечисления фактов, значимых моментов жизни.

    Для меня важно:

    1. Вспомнить весь год. Помимо тактических вещей посмотреть на свою жизнь «сверху» в разрезе года.
    2. Подвести итоги выполнения целей по модели план/факт.
    3. Найти «проседающие» направления жизни, над которыми нужно поработать.
    4. Вспомнить приятные моменты.
    5. Вспомнить сложности (ниже расскажу о том, зачем это нужно).
    6. Подготовиться к будущим проблемам. Да-да, именно так. Нам не хочется думать «о плохом», вот будет ситуация, там и буду разруливать. Но иногда неплохо быть подготовленным к трудностям, если действительно есть предпосылки. И когда придет время, встретить сложности холодным рассудком, принимать взвешенные решения, и не пороть горячку.

    Постулат, которому я следую: если есть возможность управлять своей жизнью в каком-то объеме, то нужно использовать эту возможность на максимум. Как правило, такая возможность имеется.
    Источник фото: unsplash.com

    Формально мой годовой отчет представляет собой две-четыре страницы текста. Я пишу его в два-три захода, обычно вне дома.

    Выбираюсь в какую-нибудь приятную кофейню с ноутбуком, открываю ноутбук, чистый файл и принимаюсь за работу.

    Главные правила

    У меня нет четкой структуры документа, есть наводящие вопросы.

    Алгоритм действий

    Вначале фрирайтинг.

    Использую в качестве стимула вопрос: «Как в целом прошел твой год?». И начинаю писать все подряд. Как правило это два-три абзаца эмоциональной оценки года.

    Затем делаю анализ результатов по следующим направлениям

    • Доход.
    • Карьера.
    • Профессиональные компетенции.
    • Окружение.
    • Семья.
    • Здоровье/энергетика.

    Какие цели каждого из направлений выполнены? Что не удалось? Какие цели из незапланированных я достиг. Что я постоянно упускал из виду?

    Декомпозиция проблем

    Помимо успехов и вдохновляющих результатов бывают неудачи, проблемы, провалы, черные полосы, разочарования и т.д.

    Можно расстраиваться и эмоционально страдать. А можно поработать над этими вещами конструктивно.

    Я применяю простую методику. Предположим, разбираю проваленную цель из блока «финансы».

    Возьму за основу некоторые мысли из моего отчета 2011 года:

    • Я не вышел на ежемесячный доход... тыс. руб. (целью было создание дополнительный источника дохода).
    • Актуализирую информацию: какие были стратегии достижения цели, какие ресурсы требовались.
    • По истечении нынешнего года ясно следующее — для достижения результата была выбрана в корне неверная стратегия.

    Почему?

    • Не учел несколько важных факторов из-за недостаточной компетентности в этих вопросах (нужно учиться).
    • Не выделил достаточно времени. Для систематического продвижения к результатам нужно было четыре вечера в неделю уделять работе над этой целью. Я же предпочел заниматься в это время чем-то другим.
    • В процессе движения, не делал «отсечки» раз в пару месяцев. Не почувствовал вовремя, что цель будет провалена, не успел на ходу поправить ситуацию.

    Когда любую неудачу разбираешь по кусочкам, улетучивается злость на себя, бесконечное самокопание «Как же так?» и прочее.

    Приходит понимание, как все происходило. Когда мы снижаем эмоциональную оценку и перечисляем факты, порой масштаб «глобальных провалов» уменьшается на порядок.

    Или другой вариант (пример случайный): не похудел на десять кг, как планировал.

    Декомпозиция покажет, что причина в том, что не встроил в свои привычки регулярные пробежки, не сократил в рационе количество быстрых углеводов.

    Итог декопозиции будет таким: «Я слишком ленивый, чтобы перестать быть толстым».

    Это полезно зафиксировать и прописать.

    Успехи и их причины

    Если случились какие-то прорывные успехи, хорошо бы их тоже декомпозировать.

    Так лучше будет видны сильные стороны характера, работающие тактики и новые возможности для будущих результатов.

    Упущенные возможности

    Также я люблю проанализировать упущенные возможности.

    Естественно, о них не стоит жалеть, в этом нет смысла. Разбор ситуаций может дать много идей для более глубокого понимания своего характера. Опять же, здесь не нужно себя ругать, важно задать себе вопросы:

    • Какие интересные возможности в этом году мне подкидывала жизнь (карьера, путешествия, хобби, новые знакомства...).
    • Что помешало ими воспользоваться.
      Обычно вылезает много всего: страх неудачи, неуверенность в своих силах, отсутствие понимания, как конвертировать эти возможности в результаты.
      Это топливо для личного развития по этим направлениям.два-три направления, которые обладают наибольшим потенциалом развития.

    Вот такой вот отчет. Закончив его, я приступаю к планированию нового года, опираясь на предыдущий опыт.

    Тема постановки целей — это уже другая история... Тоже есть много нюансов, влияющих на результаты.

    Возможно, кому-то такой подход покажется «скучным», но могу сказать, что это он никак не снижает градус амбиций, целеустремленности и веры в свои силы.

    Наоборот, это хороший фундамент будущих успехов.

    Если вы не успеете подвести итоги в декабре, не беда. Новогодние праздники — отличное время уделить время себе и сделать важную работу.

    Спасибо, что нашли время и прочитали мою статью. Если у вас что-то срезонировало с моими мыслями — пишите, буду рад обратной связи.

    Саморазвитие#Инструменты#Планирование#Фрирайтинг#Цели

    Интересные комментарии

      Флораль
      5 лет
      Очень ценная для меня статья, спасибо большое, Виталий! Я уже несколько лет подряд подвожу итоги года, но прочитав ваш текст, поняла, что ограничивалась только первым этапом — изложением важнейших событий и своей эмоциональной оценкой прошедшего года. Понравилась идея про детальный анализ причин неудач, про упущенные возможности. В общем,благодаря вашему вдохновляющему примеру иду дорабатывать свой отчет. С большим удовольствием прочитаю также ваши идеи про постановку целей!
      Виталий
      5 лет
      Спасибо! Рад, что нашли методику полезной :)
      Александр
      5 лет
      Виталий, спасибо за статью! Очень ценные идеи. Цели на год ставлю не так давно, может года три как. И получалось как правило так: поставил цели на год, написал где то и в течение года в этот листик и не заглядываешь. Сначала — потому что до декабря времени много, потом — потому что понимаешь что не успеешь, и перед собой стыдно :) Под новый год разбор предыдущих целей заканчивался только лишь подведением итогов — типа «не достиг, потому что ничего не делал». Чувствовал, что какой то замкнутый круг получается. И вот ваша идея с годовым отчетом — она на мой взгляд, поможет этот «порочный круг» разорвать. Спасибо!
      Андрей
      5 лет
      Виталий, отличная статья! Интересно было бы прочитать статью про составление годового плана. Может что-то посоветуете?
      Виталий
      5 лет
      >Под новый год разбор предыдущих целей заканчивался только лишь подведением итогов — типа «не достиг, потому что ничего не делал». Да, как правило отчет показывает «глубину ситуации». Выводы получаются более конструктивные.
      Виталий
      5 лет
      Андрей, спасибо! По годовым планам посмотрите статьи Армена Петросяна http://petrosian.ru/tag/celi/. Я пользуюсь «своей» методикой — компилят из известных вещей заточенных под себя. Также все очень просто. Возможно стоит написать статью.
      Анна Штаер
      5 лет
      Виталий, да-да, еще как стоит! :)
      Андрей
      5 лет
      Ждем статью
      Александр Малойкин
      5 лет
      Спасибо за статью. Цели я поставил на год грядущий, а проанализировать прошедший забыл.
      Наталья
      5 лет
      Виталий, спасибо за интересную статью, кое что возьму из нее! А я вот уже несколько лет действую следующим образом: в начале года пишу цели, затем в течение всего года делаю записи иногда каждый день, иногда получается через день/неделю по 3-5 моих достижений будь то работа/изучение языка/здоровье и др. А в конце года все это перечитываю и подвожу итоги. Что-то исполняется, а что нет. Анализирую. Если что-то не исполнилось в этом году, это переходит в цель на следующий год, ну или если к этой цели не лежит душа, значит пишется новая.
      Виталий
      5 лет
      Привет, Александр! :) Рад видеть
      Виталий
      5 лет
      Наталья, интересный опыт! Получается регулярная «сверка с маршрутом».
      Лела
      5 лет
      Спасибо за статью! Поняла, что делаем мы часто не так — ставим планы на новый год без того, чтобы уделить особенное внимание итогам. А с трамплином все-таки намного легче!
      Татьяна
      5 лет
      Спасибо за статью! Ждем следующей статьи о постановке целей! ;)
      Евгений
      3 года

      Молодец !!! Обстоятельно, с претензией на фундаментальность и универсальность. Без аналитики не будет "трамплина" в будущее. Спасибо за напоминание ! А то, что чувствуется след школы Петросяна, так это только похвально. Если не анализировать прошлое (историю), то связи с настоящим особой не будет, тем более - с перспективой. Спасибо за статью!

      Виталий
      3 года

      Спасибо, Евгений! Рад что было полезно.

      Элина
      3 года

      Хотела бы выразить признательность автору за смелость и систематичность. Ценные мысли собраны в одном флаконе. Актуальность информации подчеркивается, если возвращаться к материалам более одного раза в год, в моменте появления "свежих" планов и обязательств.

      Отдельная благодарность за акцент на участке самокопания...

      Виталий
      3 года

      Спасибо, Элина!

      Елена
      3 года

      Виталий, огромное спасибо за статью. Нашла время как Вы писали в завершении статьи "во время новогодних праздников" проанализировать год прошлый и поставить цели на год этот, в чем здорово помогли Ваши рекомендации :)

      Раньше сильно не хватало как раз анализа причинно-следственных связей провалов. Теперь вынесла для себя урок.

      Желаю Вам достичь всего запланированного и даже больше!

      Виталий
      3 года

      Спасибо Елена! Рад быть полезным :). Успехов и удачи в новом году!