17 июля 2018

Как я фиксирую свою работу

10468 просмотров

Мария Жиган
Бизнес-тренер. Гештальт-терапевт. Коуч по развитию креативного мышления. Помогаю пройти путь от проблемы до решения, от идеи до результата.
  • createyourlife.com.ua
  • vk.com/mariya.zhygan
  • В юности я не страдала пристрастием к дневникам, но после университета и приема на работу осознала — жизнь так разнообразна, что есть смысл как-то записывать происходящее.

    Сначала я вела обычный ежедневник, в котором фиксировала все, что происходило на работе. Мне хотелось иметь некую хронику того, что я делаю и куда трачу время.

    Постепенно мои записи стали расширяться. Помимо фактов из жизни я начала записывать свои мысли и переживания, и мой ежедневник превратился в настоящий дневник. Пару лет я так и совмещала дневник и записи фактов в одной тетради.
    Источник фото: Р
    ixabay

    Потом я ушла из компании, стала фрилансером, и моя работа по большей части проходила дома. С этого все и началось.

    Тогда я завела отдельный дневник итогов, в котором кратко перечисляла события за день. Этот период длился еще где-то год.

    Со временем мне стало мало места и в таком дневнике. Тогда я перешла к детальному подведению итогов.

    Каждый день — это отдельный файл, где я записываю все, что было за день: факты, мысли, планы. С мая 2010 года я веду такие итоги, это очень помогает отслеживать свой прогресс и изменения.

    Другая часть фиксирования жизни заключалась в моей рабочей сфере и моем виртуальном пространстве.

    Хорошо записывать события, если они большие и сильно отличаются друг от друга: встречи, спорт, проект, поездки. Правда, когда много работаешь за компьютером, рабочая жизнь перемешивается с личной. Казалось бы, зашел ВКонтакт дать рекламу, а через какое-то время обнаруживаешь себя за чтением новостей.

    Правда, раньше этот ресурс был менее наворочен, чем сейчас, но и тогда я умудрялась где-то терять время. Даже вне соцсетей я могла провести в интернете много часов, сухой остаток от которых оставлял желать лучшего. И запись в дневнике: «читала блоги по развитию» казалась очень абстрактной.

    Так я пришла к идее поиска timetracking-программ, которые бы отслеживали мои действия в компьютере. Я долго искала хорошие приложения, но несколько лет назад их было не так много. Часть из них были стандартными таймерами, в которых в ручном режиме надо было задавать начало и конец задачи. Часть фиксировали все, но очень грубо и приблизительно.

    Неплохим вариантом было приложение RescueTime, но и оно не давало всего, что мне было нужно.

    Единственным идеальным вариантом для меня стала программа Chrometa.

    Она была идеальна, хотя в то время и находилась на стадии бета-тестирования. Так что пользоваться ей можно было бесплатно. Эта программа фиксировала все действия, которые я совершала на компьютере: приложения, которые запускала, время, проведенное на том или ином сайте, за тем или иным документом.

    Можно было увидеть всю историю дня, что и зачем я использовала. Это здорово увеличило осознанность относительно того, на что уходит мое время. Потом программа обросла большим количеством дополнительного функционала и стала платной. Меня на тот момент это не устраивало, я отказалась от нее.

    Вскоре период одержимости timetracking прошел. Мне стало хватать того, что я фиксирую свои действия в общих чертах в дневнике.

    Я по-прежнему ежедневно записываю в него итоги дня. Это помогает не теряться в том, что я делаю. У меня стоит RescueTime. Пока этого достаточно, чтобы понимать, насколько продуктивна я была в течение дня. Хотя иногда точность оценки времени в приложении мне кажется ошибочной.

    Зачем я фиксирую свое время и действия

    Дневниковые записи помогают мне:

    1. Оценивать, насколько насыщенным был мой день. У меня есть критерии, по которым я это делаю. Кроме ежедневных итогов, которые я фиксирую на компьютере, рисую на календаре символы. Они отражают общую картинку дня. Впоследствии мне легко оценить прошедший месяц, год и т.д.

    2. Понимать, сколько времени занимает моя работа. Это чрезвычайно важно. Я высчитываю, сколько времени занимает каждая моя статья (написание, редактирование, отправка), чтение, обучение, работа над типовыми задачами и т.д. Это помогает прогнозировать, сколько подобная работа займет в будущем. Также помогает трезво оценить трудозатраты и понять, сколько может стоить моя работа. Когда много занимаешься нефиксируемыми задачами, кажется, что работа сводится только к финальному результату, но при этом не учитывается весь объем подготовки.

    3. Внедрять привычки. Сразу видно, сколько времени я уделяла тому, что, как мне кажется, для меня важно. Сколько спорта, сколько письменной практики, сколько творчества, сколько чтения и развития. Когда на руках цифры, сложно увиливать и оправдываться — я же работала. Все видно, тут не скроешься.

    4. Оглянуться в прошлое и увидеть, что делала раньше. Из записей ты видишь, какой была несколько месяцев/лет назад, и можешь порадоваться своему росту.

    Недавно я узнала, что есть целое направление, которое называется лайфлоггинг — фиксирование своей жизни на разные носители, в том числе и цифровые. Существуют даже специальные браслеты, которые записывают все твои действия.

    Сейчас у меня снова меняются приоритеты, меняется отношение к работе и к жизни в целом. И хочется яснее представлять, как я трачу свое время, не слишком ли я отвлекаюсь на ненужное. Так что я снова в поиске хороших приложений, которые бы помогали отслеживать время, которое я трачу на выполнение различных задач. И которые мотивировали бы меня держать себя в руках и не вестись на яркие, но все же отвлекающие факторы.

    Время неумолимо уходит, и пусть оно будет вложено в то, что достойно мемуаров и памяти.

    Саморазвитие#Инструменты#лайфлоггинг#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Anna Melnik
      4 года

      Я занялась контролем своего времени после того, как установила на комп yaware. Увидев, сколько времени «сливается» на шлак вроде Вконтакте, всерьез взялась за хронометраж времени, проведенного за компьютером.

      Nadya
      4 года
      Мне помогает программа http://timedoctor.com/ — простой секундомер на задачи