В 2000 году я ушел в отставку с должности одного из главных контролеров города Москвы и стал адвокатом.

В модных телесериалах столичные адвокаты разрабатывают хитроумные стратегии защиты за трубочкой английского табаку, сидя в чиппендейловских креслах в тиши солидных кабинетов. Знали бы вы, как далека эта прекрасная картинка от реальности...

Деятельность адвоката — это ежедневное, интенсивное общение и непрерывный поток информации. События накладываются друг на друга, люди постоянно рассказывают тебе о своих ситуациях и проблемах, обращаются за советом.

К тому же Москва — город, который живет в десятки раз быстрее остальной России. Любое изменение своего положения в пространстве города занимает от одного до нескольких часов, поездка в университет и обратно — это 150 км по пробкам.

Ожидания в судах, аэропортах и других присутственных и общественных местах давно привели меня к одной мысли: чтобы не потерять свою Жизнь, надо использовать любой ее момент для чего-то важного и интересного.

Когда-то было сказано: «Чувствую — значит жив. Двигаюсь — значит Живу». Наш мир

требует стремительности реакций и автономности существования, хорошей памяти и возможности в любой момент связаться с любым человеком в мире. К счастью, технический прогресс помогает осуществить все это в мгновение ока.

Карманный акселератор

Основная функция любого компьютера (гаджета) — ускорить процессы, которые совершает человек. Сбор (фиксирование), обработка и поиск информации с помощью гаджетов намного продуктивнее, чем на бумаге или «врукопашную».

Фото: manfred majer

Мир стремительно ускоряется, каждый год увеличивается скорость процессоров компьютеров, скорость транспортных средств, информационного обмена данными. И мы тоже вынуждены набирать темп.

Но прежде чем «разгонять» свою жизнь, надо простроить ее основные алгоритмы, систематизировать будничные поступки и движения, которые мы, не задумываясь, делаем каждый день, и понять, какие стоит ускорить, а какие — замедлить.

Если в делах и в голове у человека — хаос, его нельзя автоматизировать. В 80-е годы, во время учебы в МВТУ, мы проходили основы автоматизации «на бумаге» — писали в тетрадях программы и только потом вводили их в компьютеры.

Тогда же мы прочитали Норберта Винера «Основы кибернетики» (очень рекомендую — фундаментальная книга для развития понимания логики мышления и понимания гаджетов) и Стаффорда Бира «Мозг фирмы» (это о том, как в Чили удалось по телефону решить кибернетическую логистическую задачу снабжения страны продовольствием).

Айфон или любой коммуникатор достаточно компактен и позволяет оперативно собирать информацию. По роду своей деятельности мне приходится постоянно получать большой объем информации о судах, семинарах, проектах и проблемах. Потом разбираться с ними и решать их в проектном режиме. Удержать все это на бумаге и в голове невозможно, да и времени на обработку «входящих данных» катастрофически не хватает — в течение дня я постоянно нахожусь в движении (кроме раннего утра и позднего вечера).

Еще в начале века мы много общались на эту тему с Глебом Архангельским, Лешей Горбачевым и другими участниками ТМ-клуба. Я уже тогда использовал гаджеты для подбирания «крох времени» и делегирования. С тех пор мой любимый принцип — 4D: Drop, Delegate, Delete, Do. Отложи, делегируй, избавься, а если не можешь — сделай наилучшим образом.

Гаджет помогает реализовать это принцип. Каждое утро в 7.30 программа Any.DO требует от меня «разобраться» с накопившимися делами и решить, что делать сегодня, а что отложить на завтра или на следующую неделю. Пришедшее письмо, сообщение, звонок — тут же отправляется либо в задачи (по проектам), делегируется («форвардится») коллегам или членам команды с кратким комментарием и сроком исполнения (red или dead lin’ом). Если сообщение не может быть исполнено в ближайшие 72 часа, неинтересно или неделегируемо — оно сразу направляется в корзину. Его автор в случае важности его послания для него самого, повторит его еще раз. Интересные сообщения отправляются в «холодильник» (хранилище типа «когда-нибудь»). Если решение может быть принято или просьба исполнена в течение 3 минут — она быстро делается сразу, а если 15 минут — то относится на «дневные» задачи и делается в течение дня. Гаджет позволяет не забыть о данных людям и себе обещаниях и быстро распределять их по «карманам» системы 4D.

Диктофон, MindMap и Psion (один из первых клавиатурных миникомпьютеров на обычных батарейках АА) давно стали моими лучшими помощниками. Получил информацию — сразу распорядись ей, не давай «давить на мозг», манипулировать приоритетами.

Используй диктофон на гаджете, чтобы

• не отвлекаться от мысли,
• не упустить главное,
• контролировать обещания,
• следить за стилем своей беседы,
• составить протокол (мемо) встречи и отправить участникам
• и многое другое (например, напомнить другим то, что они забыли).

Айфон не позволяет записывать телефонные разговоры и совещания (в андроиде такая возможность есть), но, поставив запись на скайп или IP-телефон, вы удивитесь, как быстро почувствуете себя свободнее и увереннее: вы будете помнить, что обсуждали и обещали, избежите споров «а был ли мальчик?..», сможете работать над своей речью и «отлавливать» слова-паразиты...

Видеозапись при помощи приложения Spark открыла мне новую возможность делать короткие, на одну минуту, видеозарисовки, а потом монтировать красивые фильмы и показывать их друзьям.

Помнить больше, чем видишь и слышишь

Вовремя зафиксированный момент или ситуация позволяет избежать множества неприятных «выяснений», защитить свои интересы или интересы своих близких. Недавно, попав в небольшую аварию, моя знакомая, выскочив из автомобиля, первым делом включила диктофон и сделала фотографию места аварии, номеров рядом находящихся машин и пару снимков повреждения. В стрессовой ситуации сработала реакция «сначала фиксануть», а потом общаться — как «зашита» на уровне подсознания. Увидев реакцию знакомой, другой участник аварии предложил на месте составить схему ДТП и компенсировать ущерб, который определили тут же — фото повреждений отправили прямо с гаджета в знакомый автосервис.

Сфотографировать схемы и документы, чтобы иметь к ним доступ, не таская повсюду за собой увесистые папки, — еще один способ реально «разгрузить» не только руки, но и голову. Известно, что через 72 часа «оперативная» память человека перезагружается (режим «стека»), и он уже не помнит досконально все, что произошло, у него остается только эмоциональный фон события. Что такое ложные воспоминания и свидетельства, и к чему они приводят, прекрасно рассказала Элизабет Лофтус во время своего выступления на TEDx.

Когда вы за рулем или вам неудобно писать на клавиатуре, можно конвертировать речь в текст при помощи Dragon Dictation. В ходе встреч и совещаний можно быстро найти информацию и проверить сказанное, восстановить пропущенное или показать свою осведомленность в вопросе.

Блокнот при большом потоке разноплановой информации и высокой скорости информационного обмена, работе в команде — недопустимая задержка или роскошь для индивидуалиста. Обожаю молескины и дорогие ручки и карандаши, карту Vendome от ведущих производителей аксессуаров для письма — но это роскошь для раздумий. Хотя молескин Reporter A6 и ручка Fisher всегда с собой, как «средство повышения автономности вариант Б)» или обсуждения идеи или ситуации в группе. Но диктофон всегда включается — это знают все.

Кстати, включенный диктофон на совещании — хороший гарант культурного поведения участников и ловец «микромыслей», которые часто теряются при общем обсуждении.

Правила применения

Каждый гаджет требует правильного обращения и ухода. Представьте, что это ваша любимая собака, и вы поймете: пускать его за стол или в постель, на совещание или в кино не стоит. Общаться с ним лучше только наедине, когда вам никто не мешает. В остальное время он рядом и помогает и защищает вас, будит вас и напоминает вам, он — ваш собеседник и развлечение...

В отношении принципа «не хватать трубку» и «айфон — не столовый прибор» — согласен на все сто. Я вообще отключаю звук (нет даже вибрации) — обычно перезваниваю из автомашины (в пробках) или в местах ожидания. А так — sms-ки, WhatsApp и Viber, почта. Написанное всегда лучше и ответственнее сказанного. DayOne — основные заметки и мысли. Bamboo — зарисовки и ручные записи, «Транжира» — контроль затрат адвокатского кабинета, семьи и гонораров. Аудиокниги и книги на «минике» (Ipad mini) и айфоне. Это не исключает сибаритства: хорошую книгу и перо.

Часы не ношу давно — восстановил внутренне чувство времени, которое у нас развивали на службе. Навигатором пользуюсь только в незнакомых поездках — развиваю чувство места. Часы — самый плохой гаджет, который заставляет нас жить вне рамок нашей истинной натуры. Часы придуманы для Исполнителей, а не для Творителей. Исключение — таймер или секундомер, которые позволяют создавать «библиотеку ощущений» для повторяющихся ситуаций (типичных маршрутов, встреч с определенными людьми, действий). Впоследствии это помогает оценить будущие события, их важность и продолжительность.

Например, я точно знаю, что встреча с одними людьми длится 30 минут, а с другими — 2 часа, телефонный разговор — 5 или 15, 30 минут, а дорога в университет — это 1,5 часа времени, вне зависимости от выбранного вида транспорта. Средняя скорость автомобиля на трассе — 90 км/ч, расход топлива — 12 литров на 100 км.

Все это хранится в DayOne (или @Diary), Evernote.

Путешествуя, я беру с собой только MacAir 11», Ipad Mini 3G, Iphone 5, телефон Philips X623 с местными симками, GeoFlex 500 WiFi (диск с фильмами и автономным питанием), аккумулятор на 12000, и iFlashDrive 32 Гб*. Для прочего: немного долларов и местной валюты в мелких купюрах, кредитные карты, документы, Молескин и авторучка Fisher. Все это помещается в небольшую сумочку.

Мой гаджет — верный пес, облегчающий мне жизнь. Я люблю и забочусь о нем: чищу, оберегаю от ударов, регулярно «кормлю»... А он делает то, что мне надо — экономит мне время, память и просто Жизнь. Надо только заставить его работать на вас и не давать ему «воровать» время вашей жизни.

Обращайтесь с ним, как с любимой собакой, и у вас не будет проблем с пониманием, что с ним делать в любой ситуации... Удачи!

Архив номеров #Гаджеты #Инструменты