25 апреля 2014

Как не сгореть, работая в интернете

Ольга Ларина
Консультант в сфере PR и SMM, коуч личной эффективности. Автор проекта http://larinacoach.com.
  • olga-larina.com
  • Интернет пестрит лайфхаками, как скрасить трудовые будни офисных тружеников: советы экспертов, истории из первых уст, полезные советы... Но что делать, если 80 % рабочего времени вы проводите в интернете? А в особо тяжелых случаях работаете при этом на фрилансе?

    Для меня жизнь в интернете началась с работы в редакции — тогда приходилось перерабатывать огромные массивы информации в поисках правдивых цифр, актуальных трендов и вменяемых комментаторов. Но кроме этого были срочные статьи в номер, интересные интервью, ночные верстки и другие прелести редакционной жизни, которые сводили на нет красные глаза после бессонной ночи. Позже трудовые будни копирайтера и PR-консультанта сделали интернет неотъемлемой частью ежедневной работы, однако в те времена были хотя бы полноценные оффлайн-выходные. И вот три года назад в мою жизнь вошел SMM. Понятно, что мир уже никогда не будет прежним, но в какой-то момент пришлось буквально спасать себя, жизнь и мозги. Получилось. Делюсь.

    Приоритеты

    Начинаем, как всегда, с конца. На индивидуальных консультациях я часто спрашиваю клиента: «Кем вы себя видите через год?». Далее по ходу разговора в 80 % случаев выясняется, что человек делает очень мало каждодневных шагов для достижения желаемых целей. Т. е. предполагается, что новая должность придет сама по себе, язык выучится, а ремонт закончится. Во-первых, так не бывает, а во-вторых, на вершине лестницы есть большой риск выяснить, что она была приставлена не к той стене. Во избежание подобных расстройств важно заранее определиться с приоритетами. Об этом хорошо написано в книге Питера Брегмана «18 минут». Определение ключевых областей развития — классика жанра. Я выделила пять плюс один: клиенты, самопиар, образование, семья, саморазвитие и свободная область (благотворительность, помощь другим, социальные проекты и прочее). Каждая задача в моем ежедневнике помечается соответствующей буквой. Если она не попадает ни в одну из категорий — есть повод задуматься о ее целесообразности в принципе.

    Анализ результатов

    У одного из моих наставников в офисе висел лист ватмана с визитками потенциальных клиентов — он вел их сверху вниз по классической воронке продаж: осведомленность, интерес, переговоры, сделка. На выходе из воронки рядом с каждым реальным клиентом он писал сумму контракта. «Когда мне грустно, я просто смотрю на эти цифры», — говорил он.

    Подводить итоги не менее важно, чем планировать победы. В старших классах у меня появился забавный ритуал — придя в пятницу после уроков, я ложилась на кровать, смотрела в потолок и вспоминала неделю. Причем факт хороших оценок меня волновал гораздо меньше, чем действительно удачные моменты — вдумчивое сочинение, сложная самостоятельная работа по алгебре или долгая репетиция очередного спектакля. Я тщательно перебирала то, чем могу гордиться, и за что стоит себя похвалить, а потом с чувством выполненного долга приступала к бурным выходным.

    Инструментов для подведения итогов предостаточно: кто-то не расстается с таск-менеджерами, кто-то вручную ведет таблицы в конце блокнота. Мне понравилось, как сделан «Дневник успешного человека» Алекса Левитаса.

    Планирование

    Никто за вас не организует вашу жизнь! Используйте планировщики, ежедневники, блокноты, списки — все, что помогает вам оставаться в рамках приоритетности и результативности. Я планирую день с вечера и утром могу скорректировать планы по обстоятельствам плюс перед глазами подробный план на неделю и точечный до конца года. Залипать на котиках и читать бесконечные треды гораздо сложнее, если рядом — вдоль и поперек исписанный блокнот. Конечно, если есть мотивация выполнять все эти задачи.

    База контента

    Активно работая в Интернете, мы регулярно возвращаемся к тем или иным источникам информации. Или же наоборот — получаем ссылку на интересную статью, о которой благополучно забываем через 5 минут. Evernote спасает. Кроме этого, я по старинке веду базу контента — сейчас в моем браузере 18 тематических папок с закладками, и я точно знаю, что и где хранится. Страшно представить, сколько драгоценного времени теряется в попытках найти что-то нужное. Закладки чищу раз в три месяца, многие не теряют своей актуальности несколько лет.

    Медиааскетизм

    О диджитал-детоксе и медиаскетизме очень круто пишет Дима Соловьев. Если в двух словах — это практика разумного воздержания от интернета для информационной перезагрузки и полноценного отдыха. Все больше моих партнеров успешно практикуют один день в неделю без интернета. Самые продвинутые проводят этот день без гаджетов в принципе, даже без телефона. Ранее я тоже соблюдала правило «воскресенье без интернета», сейчас есть клиентские проекты, за которыми нужен глаз да глаз, зато минимум половину одного выходного дня полностью удается провести в режиме оффлайн.

    Кстати, все чаще в режиме откровенных разговоров с друзьями всплывает история: «Я так отлично съездил на пикникпокатался на лошадяхсплавился по реке — не мог дождаться, когда напишу об этом на Facebook». Делиться своими успехами — это прекрасно, но проводить приятно время только для того, чтобы потом об этом рассказать — сомнительное удовольствие.

    Спорт

    Я завидую тем, кто занимается бегом. Большую тоску, чем бег, на меня навевает только бассейн. Поэтому я хожу в тренажерный зал. Одни мои знакомые женщины стали заниматься боксом, другие танцуют по вечерам. (Я сейчас не о пользе для тела — только про мозги.) Лично я ловлю в зале просто невероятные инсайты для проектов, о которых в момент тренировки не думаю вообще. И я точно знаю, что не одна такая. Добавьте к этому здоровое питание и нормальный сон — и ваш организм будет вам премного благодарен.

    Книги

    Читаю только бумажные книги — вот такой я консерватор. Вообще закрыть ноутбук и взять в руки книгу — это уже начало некоего действа. Вы же помните, да: спать, есть и работать нужно в разных местах? Чтение книг замечательно перезагружает мозг и уж если погружаться — то лучше в хорошую литературу. Читаю минимум одну книгу в неделю (спасибо, Манн, Иванов и Фербер!) — просто вношу чтение в обязательное расписание на день — иначе никак. Кстати, самое время перечитать мировую классику, которую многие радостно прогуляли в старших классах. Хорошая художественная литература полна глубины, смыслов и мудрости — того, чего так часто не хватает всем нам.

    Утренние страницы

    Метод не для всех, но стоит попробовать. Не секрет, что даже во время сна мозг продолжает свою бурную деятельность. Счастливые люди просыпаются с кристально чистым сознанием, а порой даже с готовыми ответами на важные для себя вопросы. Все остальные нагружены с самого утра. О том, как писать утренние страницы, отлично рассказано в книге Джулии Кэмерон «Путь художника». Если вкратце — берете тетрадь и отпускаете сознание на волю, превращая его поток в бессвязный, но полезный монолог. В чем-то этот метод перекликается с так называемой «прочисткой труб», о которой писал несравненный Ирвин Ялом в своей книге «Когда Ницше плакал». Я веду утренние страницы уже более двух лет и за это время разобралась для себя со многими непростыми вопросами.

    «Белый шум»

    Много лет назад двое моих друзей поделились со мной своей теорией: жизнь каждого человека транслируется где-то наверху на одном из миллионов экранов. Когда наваливалась усталость от череды повторяющихся дней, они уезжали далеко, брали хороший алкоголь и, глядя на звездное небо, вели долгие беседы о смысле жизни. В этот момент, считали они, на их экранах были помехи — так называемый «белый шум». Несколько раз они брали меня с собой — мне понравилось. Сейчас у меня есть подруга, которая живет в прекрасном частном доме далеко за чертой города. Я приезжаю к ней, ложусь на качели во дворе, смотрю на небо и транслирую помехи на свой экран. И это бесценно.

    Архив номеров#Интернет#Продуктивность

    Интересные комментарии

      Татьяна Гурьева
      3 года

      Хотелось продолжения. Было интересно узнать о звездах. В профессии консультант — много неожиданного.