23 января 2018

Как мне удалось сделать дела, которые я давно откладывала на потом, с помощью системы «12 недель» и группы поддержки в скайпе

17022 просмотра

Елена Журавлева
Работаю в IT более 15 лет. Прошла все профессиональные ступени от программиста до руководителя проектного офиса. Сейчас совмещаю обязанности HR, редактора и маркетолога. В 2013 году увлеклась планированием по целям. В результате поставила и за несколько лет достигла 85 % своих целей, в том числе и самых смелых финансовых. В 2016 снова прочитала книгу «12 недель», снова зажглась, сделала в фейсбуке мастермайнд группу для помощи всем желающим. Не коуч :-)

В последние два года декрета я вовсю радовалась ребенку, зато мало читала и училась. Возможно, кому-то и удается в декрете по полной отдать себя детям, забыть о работе и радоваться жизни, но это не мой случай.

Вот уже 12 лет я учредитель двух компаний, с которыми в последние три года мне удалось добиться того, что я стала тратить на текучку часов 5-10 в неделю.

При этом большую часть времени мне что-то не нравится в бизнесе и хочется делать это лучше, выше, сильнее.

Последний год, например, мне хотелось в пару раз увеличить обороты компаний, а для этого нужно было придумать и сделать много всего: от написания статей до организации собственной конференции.

Я знала, что все эти задачи надо делать. Уже пару лет они у меня «висели». На них не хватало энергии — все время съедала текучка по работе и дети. У меня их трое, а младшей сейчас год и четыре.

Я стараюсь обходиться без нянь, поэтому работаю в среднем 2-3 часа в день. В какие-то дни и восемь часов (если бабушка приезжает), а в какие-то ноль. А еще каждый год осенью-зимой несколько раз приходит ОРВИ и вырубает всю семью по кругу каждый раз на пару недель.

В этих обстоятельствах меня очень долгое время «держало» убеждение, что это все временно, но когда-нибудь все у меня исправится — например, дети вырастут, и у меня, наконец, станет много времени, и тут-то я ух и зажгу.

И вот в конце прошлого года мне под руку подвернулась книга «12 недель» — про достижение целей.

На тот момент целей у меня никаких не было и почему-то, несмотря на мой счастливый декрет, нарастало общее фоновое недовольство жизнью. Именно после этой книги я поняла, что это убеждение «дети вырастут, и я зажгу» лишает меня энергии. При этом, что именно нужно изменить, я не понимала.

Тихие вечера с листочком

Несколько вечеров подряд я сидела с листочком А4, морщилась и выписывала все то, что мне не нравилось в моей жизни. А потом для каждого «Не нравится» я писала, как я вижу его через год. Получился список пунктов из шести — это было мое Видение на год.

Глядя на него, я сделала годовой список целей, которых хочу достигнуть. А потом выделила из него цели на ближайшие 12 недель, примерно прикинув, сколько я буду успевать делать за 4—6 часов в неделю — это все время, которое у меня получается выделить на стратегические цели.

С друзьями из фейсбука веселее

В «12 недель» я прочитала, что показатели достижения целей были в восемь раз больше у тех, кто работал в группе поддержки. Их показатели успеха достигали 80%, в то время как у людей без групп они были всего лишь 10%.

В чем же дело, есть же фейсбук, подумала я и написала пост:

Честно говоря, я думала, что никто не согласится. Прочитать книгу, поставить себе цели — это ж сколько работы надо сделать. Но дело было под Новый Год — а именно в это время многие что-то планируют и чувствуют решимость осуществить перемены.

Внезапно набралась компания из шести человек, включая меня:

● Юля — художник-иллюстратор;

● Саша — тестировщик;

● Оля — домохозяйка;

● Саша — корпоративный архитектор;

● Лера — интернет-маркетолог.

Были еще люди, которые говорили, что хотят.  Но кто-то не дошел до «прочитать книгу», а кто-то не осилил поставить цели. А кого-то я не смогла взять в группу, потому что шесть человек — это более чем достаточно, учитывая, что каждый будет хотя бы пять минут что-то рассказывать, а митинги длиннее получаса мне делать не хотелось.

Скайп-созвоны по понедельникам

Мы решили созваниваться по скайпу каждый понедельник в 13:00. Такое время я выбрала потому, что именно в это время меня гарантированно может заменить муж и я, не отвлекаясь на ребенка, могу спокойно выслушать своих друзей и рассказать им что-то сама.

Я как-то попробовала провести митинг в 7 утра, но это оказалось совершенно не мое время. В предыдущий день ребенок заснул в час, я была «вареная» и плохо соображала, о чем говорят мои друзья. После этого я решила, что мастермайнд-митинги не должны мешать жизни, и, как ни странно, все остальные под меня подстроились.

Итак, мы все бодро написали свои Видения, запланировали цели на двенадцать недель, рассказали их друг другу и пошли выполнять. Первые несколько недель митинги были полны оптимизма и радости.

Не совсем по книге

На третьей-четвертой неделе начались сложности.

Запланированное не делалось. Возникали непредвиденные рабочие ситуации, болели дети. Мы боролись с этим так — отпускали ситуацию и пробовали повторить через неделю. Иногда помогало. Но не всем.

Кто-то брал на себя больше, чем может сделать. Потом не делал этого и скатывался в чувство вины. Мы в таких случаях старались откатиться на меньшее количество обязательств и попробовать понемногу.

Оля хотела заниматься с детьми каждый день, но не смогла и перешла на режим «Каждые выходные». Это у нее получилось! Что ее вдохновило, и теперь она даже думает о паре раз в неделю.

Цели по ходу у многих менялись.

Саша сначала думал написать приложение и сделал себе план: изучить новый язык программирования, написать экран игры, логику. Но оказалось, что в неизвестной области сложно предсказать, что сколько времени займет. Поэтому в итоге он остановился на том, чтобы просто посвящать программированию пять часов в неделю. И делать в эти пять часов то, что успеется.

Не все могли регулярно посещать митинги. Часть людей пропускала чуть ли не половину и отчитывалась по скайпу. А иногда и не отчитывалась. Кто-то пропадал, потом извинялся. Я специально не отслеживала людей, потому что думала, что мы здесь взрослые и все понимаем, зачем мы здесь. Но, возможно, в эти моменты было бы полезно «попинать» друзей, чтобы повысить их эффективность.

Я отмечала сильное падение мотивации у тех людей, которые часто пропускали группу. Самый сильный эффект был у самых стойких, кто не пропускал ни разу. Поэтому в следующий раз я планирую ввести правило: если пропускаешь митинги больше двух раз, то покидаешь группу.

Друзья покидают нас

На седьмой неделе у нас «отвалилась» Юля. У нее наблюдался интересный эффект — как только она рассказывала о том, что собирается делать, она это не делала. То есть когда она рассказывала, она как будто это уже сделала.

Поэтому Юля решила уйти от нас, написать план заново и никому про него не рассказывать. Потом уже успеть все по нему и похвастаться. Я с интересом жду результатов — получится ли у нее работать таким образом.

На одиннадцатой неделе ушел Саша. Ему понравилось планировать 12-недельными интервалами, но не понравился групповой формат. У Саши постепенно пропало чувство ответственности перед участниками митинга, в том числе из-за неоптимальной организации: у него не было ощущения, что люди заинтересованы в целях друг друга и отслеживают прогресс.

Интересные плюшки

Но случались и полезные вещи.

Из ниоткуда возникали полезные знания. Кто-то читает интересную книжку и решил поделиться, кто-то упомянул об олимпиаде для детей, и все остальные тоже заинтересовались логическими задачками и попросили прислать. Наша скайп-группа по понедельникам периодически превращалась в кладезь полезной информации.

Народ, глядя на других, стал явно больше всего успевать.

На седьмой неделе у Леры начало получаться читать 30 минут в день.

Часть из нас попробовала метод «Помидора» и осталась от него в восторге — он действительно работает.

Нам понравилось вводить задачи в оборот постепенно, по одной в неделю. Это оказалось гораздо лучше, чем запланировать гору, не выполнить ничего и расстроиться.

Многие отмечали эффект поддержки от группы. Митинги, на которых нужно отчитываться, автоматически поднимают приоритет стратегическим задачам, и схалявить по ним становится сложнее. И мотивация «что ж я друзьям скажу» действительно работает, даже если это просто знакомые из фейсбука.

У меня было двое коллег, которые пустились в такое же 12-недельное путешествие без поддерживающей группы, и у них дела шли хуже, чем у нас. Кто-то загнал себя в тупик перепланированием, кому-то не удавалось выделять время.

Ура!

По результатам 12 недель у четырех человек из шести выполнилась бо́льшая часть целей.

Мы смогли организовать быт, питаться здоровой едой, бросить курить, удерживать вес, продвинуться в сдаче экзамена, писать статьи и делать мероприятия.

За эти двенадцать недель мне удалось успеть столько, сколько я не делала за предыдущий год. Оказалось, что даже в занятый день мамы трех детей можно впихнуть много интересных вещей, если задаться такой целью.

Я стала читать книгу полчаса после укладывания ребенка или слушать лекции, играя с дочкой или в машине по пути на работу.

Цели придали моей жизни тот вектор развития, которого ей не хватало. При этом, так как они были привязаны к Видению, мне было легко возвращать себя к пониманию, зачем и почему я делаю какие-то действия. А группа поддержки давала стимул для выполнения обязательств.

По итогам четверо из шести человек уже написали планы на следующие 12 недель.

Но при этом я пришла к выводу, что постановка целей — это игра не для всех. Все-таки цель — это манифест неприятия реальности. Когда ты ставишь цель, да еще и публично, ты во всеуслышание заявляешь, что тебя в чем-то не устраивает твоя текущая жизнь. Если ты потом этой цели не достигаешь, ты страдаешь. Гармония и принятие реальности отсутствуют. Это не всем нравится. Я слышала, что некоторые люди даже болеют, если не достигают целей.

Сейчас у меня есть выводы — как правильно делать такие группы поддержки, которыми я хочу поделиться с вами.

Попробуйте! И расскажите, получилось ли у вас :)

Саморазвитие#Книги#Планирование#соцсети