6 апреля 2017

Эволюция отношений с Google. Мой минимальный набор инструментов

Гульнара Эмирали
Люблю играть с вопросами и наблюдать, как мой мозг на них реагирует. Еще люблю результаты. И это пристрастие позволяет забывать о перфекционизме. Интерес к вопросам и результатам сподвиг на создание проекта про СамоКоучинг. В нем пока и обитаю.
  • proselfcoaching.com
  • vk.com/proselfcoaching
  • youtube.com/channel/UCRXgU4D5x_Mnh52XxjQ3lMA
  • До недавнего времени я считала себя пользователем продуктов компании Google на уровне «далеко ниже среднего». Сейчас он немного подрос. И связано это, в первую очередь, с изменившимся отношением к тому, что всегда под рукой: интернет + Google.

    За счет чего произошло изменение?

    Все просто: случайно набрела на несколько видео-уроков про Google Drive для новичков (их море на ютубе). Начала смотреть и поняла, насколько мизерный процент из возможного использую.

    В этой статье поделюсь с вами тем, что есть в моей системе на данный момент. Арсенал невелик. Но, возможно, кому-то из вас что-то покажется интересным.

    Еще пару месяцев назад на вопрос: «Чем из Гугла пользуешься?», мой ответ был бы: «Chrome, Gmail, Drive и … Youtube». В последнем можно зависать часами.

    Но сейчас я точно знаю, что это не так.

    Не поленилась — села и подсчитала, что в качестве пользователя обращаюсь аж к 17 продуктам из 78, а вовсе не к 4.

    В этот набор входят: переводчик, контакты, календарь, шрифты, Google+, мессенджер, hangouts, поисковик (да-да, оказывается, Chrome и Search — это два разных продукта!), документы, таблицы, группы, формы (анкеты). Да, и еще гугловский магазин приложений. Все. Семнадцать. От восемнадцатого — Google Inbox — пока отказалась. Установила, посмотрела, поняла, что не готова сейчас к переменам и переключилась обратно в режим Gmail.

    Итак, 17 продуктов в пользовательском режиме. Не на всех остановлюсь. Пока зафиксирую, что ко всему этому списку «нахожу подход» через Chrome. Он является моим браузером по умолчанию. Поэтому, с него и начнем.

    Что и как в нем делается?

    1. Использование в качестве основного веб-браузера

    Chrome не идеален. Есть программы и приложения, для которых приходится использовать другие браузеры: в Chrome они не поддерживаются. Но для меня сие некритично, т.к. этими сервисами пользуюсь время от времени и уже приспособилась.

    В моем браузере установлен минимальный набор расширений и приложений. Но сначала про закладки. Не так давно открыла для себя «папочный» режим и сейчас душа радуется, глядя на «причесанную» панель моего главного интернет-помощника.

    2. Закладки

    Они представляют собой ссылки на интернет-страницы, на которые часто заглядываем. Как раз из тех самых видео, о которых говорила в начале статьи, узнала, что их можно систематизировать. И сейчас моя панель закладок выглядит просто и аккуратно.

    KiZ — сокращенно от «красота и здоровье». Здесь хранятся страницы с тренировками, идеями по питанию и т.д. Ссылки по мере обработки меняются.

    Services — одна из главных папок. В ней собраны переходы на сторонние сервисы и площадки: хостинг, панель сайта, вебинарные площадки и т.д. Сюда же после наведения порядка перекочевал и переводчик от Гугл.

    Resources — ресурсы: быстрый доступ к постоянным «источникам вдохновения», например, онлайн библиотека scribd и парочка западных маркетинговых порталов. В «ресурсы» также попадают заинтересовавшие меня сайты, блоги, которые хочется «рассмотреть» более внимательно. Но приют они находят лишь на временной основе. Потом перекочевывают в evernote.

    В папке аудио — ссылка на созданный мною плейлист с любимой музыкой для настроения, а также музыкальные композиции, аудио-книги или подкасты, которые слушаю в данный период.

    Email — с этим вообще все понятно: закладки на личные и бизнес ящики. В social, наверняка догадались, переходы на аккаунты в соц.сетях. Последние две папки особенно выручают после чистки истории и cookies в браузере.

    Создавать папки для закладок — очень просто. Возможны два способа:

    I. Во время сохранения конкретной страницы:

    • в поле адресной строки текущей интернет страницы находим звездочку

    • нажимаем на звездочку и страница сохраняется в панели закладок!

    II. создать свою систему папок и упорядочить имеющиеся закладки

    • меню

    • закладки

    • диспетчер закладок: появляется страница, на которой можно создавать папки и «перетаскивать» в них свои закладки

    Расширения и приложения

    Мой пристальный интерес к расширениям и приложениям начался вот с какой ситуации:

    Правая кнопка мыши, открыть в новом окне… Знакомо ли вам, когда к концу дня перед глазами оказывается много-много вкладок… В каждой что-то зацепило, но не на все хватило времени. Вечером хочешь выключить компьютер, но не можешь из-за страха потерять что-то важное.

    Возможно, для продвинутых пользователей это давно не проблема. Но я-то ведь из категории «среднестатистических юзеров»! И каково же было мое восхищение, когда я увидела в одном из вышеупомянутых видео-уроков ссылку на расширение OneTab.

    Вот что говорят о своем шедевре разработчики:

    Звучит привлекательно, правда? Я купилась. Установила. Нажатие на кнопку расширения было похоже на взмах волшебной палочки: раз и все вкладки собрались на одной открытой странице. И можно закрыть браузер, идти отдыхать с полной уверенностью, что на следующее утро все будет опять по схеме: раз и все открылось.

    Но буквально через несколько дней начались проблемы. Chrome стал зависать не по-детски. Порой по несколько минут сидела у экрана и ждала, когда же браузер что-либо выдаст… тяжело вздохнув, я удалила этот инструмент.

    Но заноза осталась. Надежда на чудо — тоже. Я пошла искать аналоги и нашла!

    Session Baddy оказался не таким волшебным. Он не умеет в один клик свернуть все 20+ вкладок на одну страницу. Их приходится закрывать вручную. Но все равно экономится время: не нужно ходить по вкладкам и одну за другой вносить их либо в закладки, либо в Evernote. Нажал на кнопку и SB сохранил списком все ссылки в том порядке, в каком они были открыты.

    Таким образом я стала собирать коллекции из материалов при подготовке к своим тренингам, статьям на блог и т.д. Удобно. Вот пример одной из таких коллекций в Session Baddy:

    Вот и подошли к вопросу о расширениях.

    Session Baddy — одно из расширений, которыми пользуюсь в Google Chrome. У меня их установлено шесть.

    Все расширения обычно располагаются в правой стороне браузера и выглядит это так:

    Быстро расшифруем значки со скриншота:

    • Слоник — расширение для незаменимого, любимого и обожаемого Evernote, который является основным хранилищем заметок и ссылок.

    • Узнали красную кнопку с точками? Для меня это супер-помощник LastPass, который хранит все явки-пароли к многочисленным сервисами и ресурсам.

    • Третий по счету — Buffer, помогающий делиться новостями в соц.сетях.

    • Следующий красный элемент помогает экономить деньги на покупках  — epncashback.

    • Пятый серый неприметный, но по факту являющийся мощной рабочей лошадкой вебинарный сервис WebinarNinja.

    • Ну, и с последним Вы уже знакомы — простой и удобный синий Session Baddy.

    Все это были расширения. Но в Google Webstore можно найти и море приложений.

    Возникает вопрос: чем приложения отличаются от расширений? Озадачившись им, выяснила следующее:

    Расширения — это функционал, который помогает повысить эффективность работы с уже открытой страницей в браузере.

    Теперь к приложениям.

    Приложения в Google, по факту, это ссылки на сервисы, которыми мы пользуемся.

    У меня, к примеру, в браузере они собраны в одном месте под названием Сервисы и находятся в одном ряду с закладками.

    Если кликнуть на Сервисы, можно увидеть весь мой минимальный набор Google-приложений:

    3. Google Drive

    Это последний элемент из моей системы.

    Отношения с ним складывались постепенно. Я по натуре своей больше «бумажник», а не «цифровик». Поэтому, каждый новый цифровой инструмент, даже самый простой, сначала у меня вызывает сопротивление. Благо то, что умею с ним разобраться.

    Как пришла к Драйву? Как и многие, для кого основной почтовый сервис — это Gmail. Периодически возникала необходимость делиться файлами. Некоторые из них были большого размера и Google отказывался их пересылать в форме приложений к письму. Он настаивал на том, чтобы я это дело загрузила на Диск.

    В общем, Диск у меня превратился в хранилище документов и файлов, ссылки на которые отправлялись адресатам. Не самый эффективный способ использовать облачное хранилище, верно?

    Что есть сейчас? Установила приложение документы Google и одна недавняя ситуация помогла еще раз посмотреть на инструменты Гугл иначе.

    Ситуация: Подготовила письмо для участников тренинга с ссылкой на документ, который предварительно был загружен на Google Drive. Нажала на кнопку «Отправить письмо». И именно в этот момент приходит мысль, кое-что в документ добавить…

    Корректировка через Гугл документы заняла буквально несколько секунд. Раз — и готово! Участники открыли сообщение, в котором была уже обновленная версия материалов.

    Настроение после этого было с одной стороны приподнятое, с другой — задумчивое. О чем думалось? О том, что привычные инструменты, которые всегда перед тобой, очень часто недоиспользуются…

    В общем, я в процессе освоения возможностей Диска по максимуму. И одна из моих задач на ближайшее время — ревизия содержимого Google Drive с последующими изменениями в работе с ним.

    Цель: максимально эффективно использовать это пространство, чтобы

    • иметь бэкап определенной категории файлов

    • перейти на работу с текущими документами только в Google Docs (авто-сохранение и авто-синхронизация очень привлекают)

    • создать систему хранения и доступа к документам-материалам для моих обучающих программ

    Уже начала приглядываться к новым приложениям. Особенно заинтересовали те, которые позволяют редактировать PDF-документы.

    Не стала в этой статье останавливаться на возможностях Gmail. Это отдельная история.

    Но надеюсь, что рассмотренный здесь функционал от Google помог взглянуть на его возможности хотя бы чуть-чуть по-другому.

    Что для Вас оказалось интересным и полезным? И что Вы используете из арсенала Google? Делитесь своим опытом и вопросами в комментариях. Остаемся на связи!

    Саморазвитие#Google#Инструменты