10 ноября 2016

Как нескучно подводить итоги: 4 проверенных техники и бонус для пессимистов

Алена Гапак
Работаю Scrum Master в разработке компьютерных игр. Логик, интроверт, опытный укротитель хаоса. В свободное время перевожу книги и вожусь с чужими текстами. Под настроение собираю онлайн-группы вокруг тайм-менеджмента или писательства.
  • instagram.com/agapak/
  • Многочисленные статьи о важности подведения итогов (это не одна из них) очень часто остаются висеть в закладках мертвым грузом по одной простой причине. Внутренний голос озвучивает ее так: «Ну вот я взял ручку, сел за стол, и дальше что?»

    «Начните планировать свое время, не позволяйте гневу управлять вами, учитесь ценить момент» — все эти советы закономерно разбиваются о простое (и абсолютно обоснованное) А КАК?

    Источник фото: Pixabay.com

    За любыми инструментами стоят цели и ценности, это правда. Но абстрактные намерения так и остаются только тихой грустью (или громкими словами, зависит от типа личности), если не найти простых и практичных способов эти намерения оживить.

    Для начала — несколько важных вещей, о которых все время тянет забыть:

    ●     Цель подведения итогов — что-то изменить (в своем поведении, режиме, методах работы, привычках, объеме и типах работы). То есть результатом эффективной сессии будет некая action point — задача, действие. Не список сделанного, не список проблем, не Осознание, а что-то, что вы начнете делать или прекратите делать.

    ●     Вам не надо принимать решение на всю жизнь: если вы решили ложиться на полчаса раньше, это не значит, что вы обязуетесь делать это ближайшие сто лет. В следующий раз, когда вы соберетесь подводить итоги (я активно советую хотя бы раз в месяц), вы пересмотрите результаты и, если что-то пошло не так, просто попробуете «подкрутить настройки» еще раз.

    ●     Иногда полезнее концентрироваться не на том, ЧТО вы сделали или не сделали за это время, а на том, КАК вы это делали, что из ваших привычек помогало вам добиваться цели, а что мешало.

    ●     Если вашей action point окажется «буду планировать меньший объем работы», это тоже нормально. Может, вы не мало делаете, а много планируете. Так бывает чаще, чем кажется.

    ●     Если вы подводите итоги раз в неделю, пусть результатом будет только одно изменение, даже если хочется всего и сразу: одно действие легче воплотить, плюс легче оценить, сработала перемена или нет.

    «Хорошо, ну вот я взял ручку, сел за стол, и дальше что?». А дальше вот что.

    Вверх!

    Нарисуйте на листе А4 воздушный шар или ракету. (Если вам на секунду покажется, что вы слишком взрослый и серьезный человек, просто пообещайте себе, что никому не покажете, — и продолжайте).

    На ваш воздушный шар действуют три типа сил: балласт тянет его вниз, горячий воздух толкает его вверх, а ветер сбивает его с курса — сносит в сторону.

    Теперь постарайтесь не слишком усиленно думать и просто выписывайте все, что приходит в голову. Если это не итоги недели или дня, пусть получится 8-12 идей для каждой категории.

    Что помогает мне двигаться к цели? Что тянет меня вниз? Что сбивает меня с курса?

    Какие-то мысли будут логически группироваться — обводите их в группы или отмечайте цветом (например, «болит голова» и «постоянно хочется спать» можно сложить в «плохо себя чувствую»).

    Заварите чаю, поглазейте в окно — и переключайтесь в режим анализа: что можно с этим сделать. «Сделать» может и во многих случаях должно включать «продолжать»: наверняка у вас есть полезные привычки, эффективные решения, удобные инструменты, отметьте это для себя, это важно.

    Из получившегося списка потенциальных решений выбирайте 2-3, которые вы попробуете реализовать. Допишите к ним: Когда я начну это делать? Каким будет мой первый шаг:? Когда и как я проверю результаты?

    Немного случайных примеров:

    ●     Во вторник узнаю у А. телефон тренера, и до 15 декабря схожу к нему на 5 занятий.

    ●     Со среды буду ложиться спать не позднее 23:00 в течение недели.

    ●     В понедельник попрошу коллег о помощи с заданием Х. 

    Mad-Sad-Glad (Злой — Грустный — Довольный)

    Нарисуйте таймлайн периода или проекта, который вы анализируете, отметьте несколько ключевых событий. Используя цветные маркеры или просто разные значки, попытайтесь вспомнить, в какие моменты вы чувствовали злость (раздражение, разочарование), в какие моменты вам было грустно (тревожно, обидно), а в какие моменты или периоды вы чувствовали радость (удовольствие, нежность, уют, тепло).

    Обычно сама эта картинка уже наводит на размышления:

    ●     какая эмоция самая частая?

    ●     в какие момент вы чаще всего злитесь?

    ●     откуда приходят ресурсы, что приносило радость?

    Иногда требуется некоторая смелость признать, что весь проект или весь месяц был сплошной нервотрепкой, и ответить себе на вопрос «А зачем это мне?» На таймлайне можно располагать что угодно: карьеру за какой-то период, отношения с кем-то, все области жизни за месяц, развитие конкретного хобби. В целом, пространство для маневра тут огромно.

    Теперь время для «и что теперь?» Что делать, чтобы радостных моментов стало больше? Как не повторить те же самые ошибки? Сформулируйте и запишите какое-то действие или задачу. 

    Пять почему

    Выбирайте конкретные ситуации, в которых что-то пошло не так, и спрашивайте себя «почему» 5 раз подряд. По условиям игры ответы из области самобичевания не принимаются (ответить «потому что я ленивый» — нельзя). Ответы-обвинения других — только если вы собираетесь что-то с этим делать («Я провалил проект из-за Анфисы» принимается только в том случае, если отсюда последует «...и поэтому я найду другого иллюстратора».)

    Как это выглядит на практике:

    — Я не делала зарядку ни разу на этой неделе.

    — Почему?

    — Потому что утром я не успеваю, а вечером я сначала «только что поела», а потом «уже пора спать».

    — Почему?

    — Потому что я ем что-то слишком легкое в обед, прихожу с работы очень голодная и немедленно ужинаю.

    — Почему?

    — Потому что я забываю заказывать еду заранее, а когда вспоминаю, ем фрукты или сендвичи, чтобы не ждать доставку.

    — Почему?

    — Потому что у меня нет одного любимого места доставки, а каждый раз искать новое мне лень.

    — Почему?

    — Потому что слишком много вариантов, в некоторые надо долго звонить, или нельзя оплатить картой, или слишком большая сумма минимального заказа.

    [вот тут вступает самый главный вопрос]

    — И что теперь?

    [как правило, вариантов несколько]

    1. ложиться и вставать на полчаса раньше — делать зарядку утром,

    2. делать разминку до ужина, как только пришел домой,

    3. потратить час в воскресенье и нагуглить подходящие доставки еды, в течение недели пользоваться этим готовым списком,

    4. опросить приятелей, какой доставкой обедов они пользуются.

    Я осознанно выбрала простой и немного неуклюжий пример. Задача в том, чтобы вырваться из философской рефлексии «Я не могу заставить себя заниматься спортом, потому что я ленив и у меня никогда не найдется на это времени».

    Сравните:

    — Надо найти время на спорт.

    — Нет, не сейчас, потому что у меня [обстоятельства чрезвычайной важности].

    — Надо заранее заказывать еду в офис в течение двух недель, чтобы проверить, в этом ли проблема.

    — Звучит несложно.

    Естественно, кто-то сразу почувствует, что проблема не в режиме питания, и диалог уйдет в другую сторону. Для кого-то вставать раньше будет самым простым вариантом (кстати, тогда задача звучит не как «вставать раньше», а как «в течение двух недель вставать на 30 минут раньше» — за две недели это либо сработает, либо спокойно ищите другое решение).

    Велосипед

    Нарисуйте две окружности и равномерно отметьте на них от 4 до 12 засечек. Каждая засечка — ваша цель или область вашей жизни. Если вы подводите итоги короткого периода (меньше месяца), это могут быть задачи (написать статью, проект такой-то, спорт, курсы языка). Для итогов года скорее подойдут темы (финансы, семья, здоровье, дом и т.д.). Подпишите обе окружности одинаково.

    Первое колесо — приоритетность ваших целей, где центр — ноль, а точка на самой окружности — 10. «Насколько для меня важна эта цель от 0 до 10?» При этом, приоритет должен быть не объективным (согласитесь, «объективный приоритет» — немного оксюморон): обучение чечетке вполне может оказаться приоритетнее инвестиционного проекта, если чечетка — единственное, что на данном этапе заряжает вас энергией. Или если вы собираетесь бросить инвестирование и стать актером.

    Второе колесо — ваша реальность за некоторый период. «Как много времени я уделял этой цели от 0 до 10?»

    Велосипед поедет, если оба колеса симметричны или почти симметричны, то есть вы тратите время и внимание пропорционально своим жизненным приоритетам.

    Если «открыть свою фотовыставку» — самая важная цель этого года, но вы занимались этим вопросом аж 4 часа за последние 3 месяца, что-то идет не так.

    На всякий случай предупрежу, что вывод «ну вот, я опять забросил свои скульптуры, так я и не стану скульптором» — не вывод. Если «колеса» явно не симметричны, просто переходите к вопросу «И что теперь?» От какого занятия можно откусить пару часов в неделю? Что именно заставляет вас откладывать якобы важное дело? Непонятно, с чего начать? Страшно? Оно не является таким уж важным? Сформулируйте одно действие и внесите его в список планов. 

    Бонус для пессимистов: «Я счастлив — Я хочу»

    Инструмент специально для тех, кто избегает подводить итоги из-за привычки обесценивать свои результаты. То есть стоит только подумать «Что я сделал за эту неделю?», как голос из глубин начинает кричать «Ничего! Ты ничего не сделал! Ты мог выучить весь английский, открыть бизнес и изобрести звездолет, но ты ленился! Ты ничего не сделал!» Если этот псих запугал вас настолько, что подвести итоги или составить план стало решительно невозможно, можно его обмануть.

    Вам понадобится две колонки: «Я счастлив, что...» и «Я хочу, чтобы...» В первую колонку вы запишете все, что на этой неделе (в этом месяце, в конкретном проекте и т.д.) удалось и получилось. Во вторую — то, что вам хотелось бы улучшить.

    Я счастлив, что я закончил статью.

    Я счастлив, что удалось получить помощь от коллеги Н.

    Я счастлив, что перенес презентацию без последствий.

    Я счастлив, что занимался спортом 2 часа в неделю. (даже если вы планировали восемь)

    В колонке «Я хочу» важно удержаться от записей в духе «Я хочу, чтобы Афанасий стал умнее». Это не в вашей власти. Переформулируйте в «Я хочу иметь надежного бизнес-партнера» — хотя бы так.

    Я хочу вылечить наконец зуб.

    Я хочу опубликовать 2 новых статьи.

    Я хочу заниматься спортом 3 часа в неделю.

    Я хочу больше узнать о подводных лодках. (мало ли, почему нет)

    Из колонки «Я хочу» выбирайте что-то одно и переформулируйте это в конкретное действие с понятным первым шагом: «записаться к стоматологу на следующий вторник», «заказать на сайте Х книгу о подводных лодках». Относите это в свой список задач.

    Записи приятно сохранить. Из колонок «Я счастлив» могут сложиться вдохновляющие итоги года. Списки «Я хочу» можно будет потом пересматривать в поисках новых идей.

    И конечно, если не понравилась, не сработала, не подошла одна техника, — смело пробуйте другую или придумывайте свою. Кстати все то же самое можно делать с командой. Например, техника с воздушным шаром адаптируется под команду почти без изменений.

    Нескучного вам подведения итогов. Новый год близко!

     

    Саморазвитие#Инструменты#Планирование

    Интересные комментарии

      Анна Фельдман
      4 месяца

      Спасибо за статью.

      Анна
      4 месяца

      Алёна, очень и очень полезная для меня статья! Спасибо! Понравились все варианты. Очень похоже подвожу итоги дня по Mad-Sad-Glad? , но не догадывалась подвести по тайм-лайн итоги проекта за n-период. Благодарю за идею!

      Катя Мята
      4 месяца

      Круто же! Все-все-все забираю и буду пробовать и делать! Очень люблю такие штуки - заряжают цели энергией! Часто показывают то, что не замечалось или дают свежее направление))) Спасибище, Алёна!

      Николай
      4 месяца

      Спасибо! Очень понравилась статья, все опробовал.

      Анна
      4 месяца

      Алена, спасибо за статью! я из тех, кто итоги не подводит, хотя понимает,что это нужно делать...очень понравилась первая техника с шаром, да и вообще поняла,что с рисунками планировать и подводить итоги приятнее. Благодарю за идею))

      Алена Гапак
      4 месяца

      Спасибо большое за комментарии! )

      Татьяна
      4 недели

      Алёна, спасибо за техники! Я попробовала все. Даже имея довольно подробный дневник целей, задач и энергий, в рамках стодневки, визуализируя, я смогла увидеть картину более полной, сделать выводы (об уменьшении претензий к себе) поставить небольшие и очень очевидные задачи)

    • Ваш комментарий

      Комментарий*