27 января 2016

Как организовать продуктивный рабочий день для иррационала?

Жанна Рэй
Влюблена в математические методы и писательское ремесло. Веду блог об изучении иностранных языков.
  • california_nsk.livejournal.com
  • В юности я часто попадала в одну и ту же неловкую ситуацию. Представьте: субботним вечером прогуливаемся мы с приятным молодым человеком, и всё, вроде бы, хорошо, но тут происходит ужасное. Он берёт меня за руку и говорит: давай в следующий раз встретимся в четверг в пять часов? У меня начинается паника: ну как можно планировать какую-то несчастную прогулку на неделю вперёд?

    Ведь в мире и так полным-полно фиксированных событий, которые от нас не зависят: графики учёбы и работы, расписание различных учреждений, время восходов и закатов, в конце концов! Да, вполне вероятно, что в четверг получится встретиться. Но возможно, что и нет. Может быть, к четвергу у меня появятся более важные дела, или просто захочется посидеть дома с книжкой, вместо того чтобы куда-то идти.

    Юношей всё это порядком раздражало, а сама я начинала подозревать, что «со мной что-то не так». Мне пришлось ещё несколько лет (по большей части, безуспешно) бороться со своей «странностью», прежде чем выяснилось, что я — просто-напросто иррационал. С тех самых пор вопрос организации продуктивной жизни иррационала остаётся для меня неизменно актуальным. Частично я уже затрагивала эту тему в статье «Фриланс для неорганизованных» и сегодня хочу её продолжить.

    Источник фото: Flickr.com

    Для начала стоит разобраться, кто такие иррационалы и кого можно отнести к этой прекрасной, но непростой категории. Считается, что впервые типологию по шкале «рациональность-иррациональность» ввёл Карл Юнг. В настоящее время можно найти много разных определений этого термина, как в серьёзной психологической литературе, так и в многочисленных интернет-статьях. Здесь же я хочу привести объяснение, которое в своё время услышала от университетского преподавателя. Оно, конечно, совсем не научное, но, на мой взгляд, очень простое и понятное.

    Важно иметь в виду, что иррациональность — это психологическая характеристика, которая ни в коем случае не является синонимом неорганизованности или, тем более, нелогичного мышления. То есть, утверждать, что все иррационалы — ленивые, вечно опаздывающие и безответственные люди с отсутствием логики, было бы в корне неверно.

    Главная особенность иррационального мышления, важная с точки зрения тайм-менеджмента, — это быстрое переключение внимания, которое, в свою очередь, обуславливает нестабильную производительность и, при отсутствии должного самоконтроля, проблемы с концентрацией. Ниже я раскрою три простых принципа, которые помогают мне продуктивно организовывать свой рабочий день с учётом иррациональных особенностей.

    1. Необходимое разнообразие

    Иногда я сама попадаюсь в эту ловушку. Я представляю себе идеальный день, когда 8 часов подряд буду работать над каким-нибудь «великим делом». Чёрта с два. Анализ дней, посвящённых одному приоритету, показал, что фактически над «великим делом» я работаю примерно столько же, сколько и в обычные дни, когда помимо него я выполняю кучу других задач.

    «Великое дело» занимает ровно столько времени, сколько мозг способен обрабатывать его на максимальной мощности. Попытки заставить себя работать на спаде мозговой активности выливаются в напрасно потраченное время и сомнительные результаты, которые, в итоге, всё равно придётся переделывать. (Примеры из серии «завтра сдавать диплом, а у меня конь не валялся» в расчёт не беру, поскольку считаю такие ситуации крайне нездоровыми и старательно отучаю себя от подобного).

    Единственный случай, когда получается посвятить целый день одному делу, — это работа вовсе не над чем-то великим, а, наоборот, над достаточно нудной рутинной задачей, не требующей какого-то нестандартного подхода и творческих способностей. Вот здесь действительно можно «закусить удила и целый день заниматься неприятной задачей, чтобы выполнить план на месяц вперёд и в ближайшее время о ней вообще не вспоминать.

    Что касается любых других функций, требующих интеллектуальных усилий, — внутридневной потенциал иррационала ограничен и нестабилен. Например, рационал может запланировать учить по одному  экзаменационному билету в час и более-менее придерживаться этого графика. Иррационал же, с большой долей вероятности, выучит за первый час 3 билета, а потом ещё 2 часа будет думать о судьбах человечества, готовить кулинарный шедевр, болтать по телефону — в общем, заниматься чем угодно, кроме подготовки к экзамену. И причина вовсе не в лени или неорганизованности, просто так работает иррациональный мозг: он быстро включается в работу, быстро разгоняется и достигает пика производительности, но спустя какое-то время он точно так же быстро теряет интерес.

    Знание и признание этой особенности — первый шаг на пути повышения продуктивности иррационала. Пока мы стараемся загнать себя в рамки «нормы», получается только хуже: мы теряем огромное количество времени в непродуктивных метаниях, терзаниях и прокрастинации. Вместо этого нужно просто признать, что эффективно заниматься одним делом весь день не получится, и заранее запланировать себе разноплановые занятия.

    Вообще, разнообразие для иррационала имеет большое значение не только во внутредневном разрезе, но и в рамках всей жизни. Поскольку каждая крупица новой информации заставляет иррациональный мозг заново пересматривать картину миру, иррационалы, как правило, генерируют больше идей, имеют более широкий круг интересов и стремятся реализоваться в большем количестве областей (по сравнению с рационалами). Когда иррационал на протяжении длительного времени упирается только в одну сферу (что, казалось бы, «правильно»), он неизбежно сталкивается с чувством неудовлетворённости и нереализованности, поскольку другие области его интересов оказываются заброшенными.

    2. Контроль над раздражителями

    Именно потому, что фокус внимания иррационального мозга крайне подвижен, иррационалам очень важно соблюдать самодисциплину. Например, когда я пишу статьи, часто возникает необходимость проверить какой-нибудь факт — правильно ли я написала фамилию учёного, верно ли указала его должность и место работы, не переврала ли что-нибудь, пересказывая его теорию...

    Так вот, как только я добираюсь до места, которое нуждается проверки, возникает очень сильное желание сделать это немедленно. И в такие моменты я практически в буквальном смысле бью себя по рукам. Ведь я знаю, что как только откроется браузер, моё внимание начнёт перескакивать с одной ссылки на другую. Нужную информацию я уточню за 15 секунд, но тут же объявится ещё что-нибудь интересное. В результате, вместо того чтобы дописывать статью о самоорганизации, я два часа проведу, читая об устройстве какого-нибудь самолёта, например.

    То же самое касается проверки электронной почты и социальных сетей. Особенно, когда ждёшь какое-нибудь «судьбоносное» сообщение, так трудно удержаться от нажатия кнопки «обновить». Вот только практика показывает, что судьбоносные письма никогда не появляются в тот момент, когда ты их очень ждёшь, зато приходит куча других сообщений, писем и рассылок, которые отъедают огромные куски драгоценного внимания. Есть обманчивое ощущение, что несколько минут за проверкой почты или соцсетей помогают нам немного разгрузить мозг, расслабиться и отвлечься, на самом деле это ведёт только к лишнему переутомлению и рассеиванию внимания, а также требует дополнительных усилий, чтобы вернуть себя в колею.

    Кстати, произвольное внимание действительно поддаётся тренировке и со временем «прокачивается». После того как я сознательно начала работать над этим и стала запрещать себе отвлекаться во время работы, моя концентрация на задачах в принципе улучшилась. Например, если теперь во время чтения книги (то есть во время отдыха, а не работы — это важно) меня посещает какая-то мысль, которую нужно срочно проверить в Интернете, я спокойно открываю браузер, читаю то, что нужно, и закрываю его. Раньше в подобной ситуации я могла бы перечитать весь Интернет.

    Конечно, многое зависит от специфики деятельности. Я знаю, что есть работы, требующие постоянно быть онлайн и мгновенно отвечать на любое сообщение. Я сама несколько лет работала по такому принципу и успела оценить все аспекты. Самое поразительное — что подобные системы изначально позиционируются как высокопродуктивные, хотя на практике эффективность работников только снижается, когда их постоянно дёргают.

    Исходя из своего опыта, могу сказать, что чаще всего с криками «пожар-пожар!» и «срочно-срочно!» прибегают именно те коллеги, которые сами не могут адекватно спланировать свою деятельность. В результате, рушится рабочий процесс всех людей, завязанных в проекте. А сколько раз было, когда к вам прибегали с криком «срочно-срочно!», вы всё бросали и принимались за спасение мира, а через полчаса, когда работа была в самом разгаре, вам вдруг сообщали, что "решили сделать всё по-другому"? Об этом очень хорошо написала Яна Франк в книге «Муза и Чудовище». Что касается именно электронной почты, стоит почитать книгу Тима Феррисса про четырехчасовую рабочую неделю, в которой автор рассказывает, как проверять электронную почту буквально пару раз в неделю.

    3. Гибкая организация дня

    О своей неравномерной производительности я знала с самого детства. Во времена учёбы в школе, университете или полноценной рабочей недели наблюдалась всё время одна и та же закономерность.

    Утро — это время максимальной продуктивности и концентрации. Будь то работа с цифрами и анализом данных, творческие задачи или запоминание нового материала — в это время всё удаётся лучше всего. После полудня начинается спад мозговой активности. В это время хорошо выполняются рутинные задачи, но каких-то выдающихся креативных решений в этот период лучше от себя не ждать. Второй пик мозговой активности начинается ближе к вечеру, примерно часа в три-четыре.

    Кстати, совсем недавно я узнала, что мои биоритмы — никакие не особенные, а вполне стандартные для среднестатистического человека, просто далеко не все их так отчётливо замечают. Так вот, если бы мне было нужно придумать себе идеальный 8-часовой рабочий день, моё расписание было бы следующим: 8-12 работа, 12-16 обед и продуктивный отдых (прогулки, спорт, чтение), 16-20 работа. Конечно, я не живу по такому расписанию, в первую очередь, потому что необходимо координировать свою жизнь и работу с другими людьми. Тем не менее, если вдруг в 2 часа дня у меня есть желание и возможность прогуляться, я сделаю это без всякого зазрения совести, ведь это будет действительно оптимальным времяпрепровождением, которое только улучшит эффективность ближе к вечеру.

    Может сложиться впечатление, что подстроиться под свою иррациональность (обеспечить разнообразие занятий, избавиться от отвлекающих раздражителей, совместить рабочие часы с периодами максимальной эффективности) могут только люди со свободным графиком. Но на самом деле, понимание того, как функционирует ваш мозг, может помочь даже в условиях стандартной офисной недели. Я, например, всеми силами старалась начинать свой рабочий день как можно раньше. Таким образом, я увеличивала период максимальной эффективности на работе, и, разогнавшись с утра, было легче поддерживать заданный темп после обеда, когда мозговая активность естественным образом снижалась. Судя по всему, коллеги не замечали никакой разницы в моей продуктивности, но для меня это было очевидно: насколько быстро мозг «летает», когда я прихожу на работу в 7-30, и насколько он «скрипит», когда я работаю с 10-00.

    Вообще, существует распространённое мнение, что для иррационала идеально быть свободным художником, который сам решает, когда ему вставать и ложиться, когда работать и отдыхать и т.д. На самом деле это не совсем так.

    Слишком много свободы в большинстве случаев — ничем не лучше её полного отсутствия. Чем больше в жизни неопределённости, тем больше вариантов развития событий придумывает наш мозг. Учитывая, что иррациональный мозг и без того находится в беспрерывном процессе генерации новых целей, желаний и планов, злоупотреблять этим опасно. Можно доиграться до того, что все идеи вступят в противоречие друг с другом, и мы окажемся в полном ступоре и «здравствуй, прокрастинация».

    Источник фото: Flickr.com

    Гораздо более выгодными вариантами я считаю опции комбинированной работы.

    Во-первых, это может быть стандартная офисная 40-часовая рабочая неделя, но с элементами гибкого графика. То есть, когда вам не обязательно приходить жёстко к 8 утра каждый день. При желании можно придти в 7 или 9 и уйти домой, соответственно, на час раньше или позже. Либо, когда во время аврала вы задерживаетесь, а во времена относительного затишья отгуливаете переработки и уходите пораньше. Также большим бонусом для иррационала будет возможность хотя бы иногда работать удалённо (из дома или, может быть, какого-нибудь милого европейского городка). Также, учитывая, что у каждого иррационала помимо работы есть ещё «драмкружок, кружок по фото, а мне ещё и петь охота...», лучше выбирать компании с эффективной организацией рабочих процессов и учётом рабочего времени. Работая круглыми сутками на износ, иррационал не только подорвёт здоровье (точно так же, как и рационал), но к тому же будет очень сильно опечален, что «кружок по фото» и все прочие пришлось бросить. Отсюда начинаются все страдания в стиле «а тем ли я занимаюсь?», «жизнь проходит…» и т.д.

    Второй вариант — это комбинирование двух (или более) работ. Например, 20 часов в неделю вы работаете в офисе, что обеспечивает вам предсказуемый доход и возможность закрыть, так сказать, базовые потребности. А в оставшееся время занимаетесь чем-нибудь творческим — пишете тексты, оформляете свадьбы, играете в театре, рисуете картины, работаете над диссертацией и т.д.

    Что касается на 100% свободного художника, то этот вариант будет успешен только при продвинутом уровне самоорганизации и дисциплины. Но в любом случае, даже если вы обладаете этими выдающимися качествами, не мешает создавать себе подспорье. Чаще назначайте встречи с клиентами, партнёрами или просто друзьями, записывайтесь на курсы или тренировки, которые проходят по чёткому расписанию, и т.д. — такие "рёбра жёсткости" помогут, с одной стороны, сохранить достаточно пространства для свободы и творчества, а с другой — не утонуть в море собственных гениальных идей.

     

    Саморазвитие#Тайм-менеджмент

    Интересные комментарии

      Ирина
      2 года

      Большое спасибо! Теперь мне будет легче управляться с собой. Предупреждён значит вооружён.

      Жанна Рэй
      2 года

      Ирина, спасибо за отклик! В самом деле, когда понимаешь, как это работает, становится легче направлять свою иррациональность в "мирное русло" :)

      Дмитрий
      2 года

      Ощущаю себя в Индийском кино. Нас наверно разлучили в детстве)))) 90% про меня написано)

      Главное прислушиваться к себе.

      Был период, когда я из себя пытался сделать рационального человека, это вызывало только стресс из-за неудовлетворенности результатами.

      Спасибо за статью:)

      Жанна Рэй
      2 года

      Дмитрий, в некоторых источниках пишут, что нас таких - примерно половина земного шара :) Но сейчас в обществе очень сильно преобладают рациональные ценности, так что действительно сложно удержаться от "переделки" себя. Пора начинать популяризировать иррациональность :)

      Светлана
      2 года

      Спасибо за статью! Почти во всем узнаю себя, с полгода как начала ходить на работу к 8 - у нас строгий учет рабочего времени- появилась возможность уходить в 17 и появилось время на жизнь). Тоже лучше работаю с утра, и необыкновенный спад активности между 12 и 16..

      Жанна Рэй
      2 года

      Светлана, спасибо за комментарий! Согласна с вами, уходить в 5 - это прекрасно :)

      Данил
      2 года

      Жанна, это замечательная по содержанию и формату статья. Нашел свои знакомые состояния и понял, что я в порядке! Недавно встал на путь самоорганизации (ум постоянно переключается и завлекая отвлекает), но дисциплина хромает и есть еще над чем поработать и что осознать. Cпасибо за озарение - очень много ответов на зависшие и недоформулированные к себе вопросы! :)

      Жанна Рэй
      2 года

      Данил, спасибо за отклик! На самом деле, мне кажется, это вечная тема. Иррационал никогда не станет рационалом, так что борьба за самоорганизацию у нас будет всегда :)

      Anna
      2 года

      Точно про меня! :) как только пытаюсь сделать из себя рационального человека, теряется интерес к жизни. И да, я для себя нашла именно такие подходы. И внешняя рациональность часто помогает не распылять мою "буйную" иррациональность. :)

      Жанна Рэй
      2 года

      Anna, согласна, иррациональность приходится держать в узде :)

      Артем
      2 года

      Жанна, спасибо, прям про мой образ жизни. При том, что много идей, уже больше года на вольных хлебах, завел маленькую удаленную студию анимации. Но трудно заставлять себя нормально ей заниматься, что дома, что в коворкинге. На фоне общего спада выросло убеждение, что студию придется закрыть, новое дело я сам уже не начну и надо тихо готовить себя к жесткому и не очень приятному режиму офиса. Возможно, ваша статья позволит мне переосмыслить свой подход к работе и распорядку дня.

      Жанна Рэй
      2 года

      Артем, как я уже писала, счастье иррационала - в разнообразии, в том числе. Нет ничего ужасного в том, чтобы поработать в офисе, но, спустя некоторое время, снова захочется на "вольные хлеба" :)

      Арсений
      2 года

      Спасибо! Интересная статья.

      Так здорово читать и узнавать себя со стороны. Всю жизнь мучился, что со мной что-то не так:

      Сам удивлялся своему разбросу интересов и увлечений. Таже уузыка от металла и до попсы, от арта и до индастриала.

      По образованию юрист (с опытом), люблю решать логические задачи и выстраивать связи, занимаюсь веб-проектами, тащусь от программирования и постописательства.

      Думал, что это только я могу пойти на хостинг клиента и через пять минут найти себя с упоением читающим Популярную механику про устройство самых диковенных видов стрелкового оружия.

      Да кто же я такой??? Теперь с тобой всё ясно, иррационал.

      Жанна Рэй
      2 года

      Арсений, рада, что помогла определиться :)

      Ольга
      2 года

      Спасибо Жанна.

      Очень красиво и четко разложили все по полочкам )

      Жанна Рэй
      2 года

      Ольга, спасибо за отклик!

      Ольга
      2 года

      Узнала себя по всем пунктам.

      Полностью согласна с Вами, что иррационалу нужен гибкий график. Это прямо моя основная "боль" на текущий момент =) Необходимость приходить на работу в одно и то же время ощутимо загоняет в уныние.

      Жанна, вы могли бы порекомендовать какие-то книги по теме, помимо упомянутых в статье?

      Жанна Рэй
      2 года

      Ольга, книги, к сожалению, посоветовать не могу. Сама бы с удовольствием почитала что-нибудь более научное, а не просто домыслы блогеров из сети, как комментарием ниже советуют.

      Александр
      2 года

      Всем, кто узнал себя, советую также к прочтению и использованию статью

      http://www.ivanpirog.com/posts/formula-uspexa-spontannoe-planirovanie-i-zhizn-v-potoke/

      Жанна Рэй
      2 года

      Чужая система всё равно не приживётся, в этом и "бич" иррациональности)

      Юлия
      2 года

      огромное спасибо за статью! я оказывается просто другая, а не ленивая бездельница. во многих упомянутых ситуациях увидела своего поведение.

      Жанна Рэй
      2 года

      Юлия, думаю, бездельники есть среди обеих категорий, тут всё в наших руках :)

      Анна
      2 года

      Читала и кивала "да, так и есть" почти на каждом абзаце. Спасибо за вашу статью, все-таки очень приятно осознавать, что я не одинока :) И что "это не баг, это фича".

      Жанна Рэй
      2 года

      Анна, да, "фичу" нам встроили, а инструкцию по эксплуатации не дали)

      Мария
      2 года

      Всё про меня!!! Теперь я знаю кто я))) Не могла понять, почему не получается себя организовать... Спасибо огромное за статью! Очень полезна.

      Возьму себе на вооружение!

      Жанна Рэй
      2 года

      Мария, спасибо за отклик! Успехов в самоорганизации :)

      Елена Остапчук
      2 года

      Спасибо! До всего методом многолетнего околонаучного тыка дошла сама, но какое же огромное удовольствие - увидеть, сколько нас, иррациональных Людей X. К тому же структуризация - великая вещь. Сохранила статью себе в закладки, буду заходить, когда вдруг будут мысли, что "я какой-то не такой", или собственная дисциплина "поедет".

      Жанна Рэй
      2 года

      Елена, спасибо! Было бы здорово, если бы вы тоже поделились своими находками :)

      Ольга
      2 года

      Да, тоже себя узнала. Годы метаний и самоедства наконец-то прекратились. Даже рада что я такая)

      По поводу литературы. Недавно прочла книгу Барбары Шер "Отказываюсь выбирать". Просто прелесть! Много примеров и практических рекомендаций. Барбара называет иррационалов - сканерами, людьми которые сканируют мир на предмет чего-то интересного, захватывающего, часто начинают дела с энтузиазмом но бросают их и т.д. Дает свою классификацию сканеров.

      Эта книга меня спасла. Надеюсь и вам будет полезна.

      Жанна Рэй
      2 года

      Ольга, спасибо за комментарий! Расскажете, какие из рекомендаций Барбары вам удалось внедрить в свою жизнь?

      Ольга
      2 года

      Веду Дневник Сканера, куда записываю идеи, которые ко мне приходят, максимально подробно. Раньше, когда идеи роились у меня в голове, я была полна энтузиазма что-то делать, но через некоторое время волна энтузиазма падала и я уже не понимала чего в этой идее хорошего. А т.к. они записаны в дневнике, то я могу через время к ним вернуться, они не пропадают бесследно. Так же там было классное упражнение "Что я сделала на сегодняшний момент?". Список оказался довольно внушительным и я перестала считать себя бездельницей. Остальные рекомендации еще не привнесла в свою жизнь, но намерена это сделать.

      Жанна Рэй
      2 года

      Ольга, понятно, спасибо! А из предложенных вариантов организации рабочей жизни нашли подходящий для себя?