Долгое время я не слишком много внимания уделяла планированию. Дела выполнялись беспорядочно и усилия часто не приводили к результату.

Это касалось распределения времени между рабочими задачами и личным временем, изучения языков, повседневных дел.

Держать цели в голове — это одно, а планировать и каждый день делать шаг им навстречу — это осознанная работа, включающая в себя умение расставлять приоритеты, заниматься письменными практиками и концентрироваться на главном.

В первом случае мы оставляем цели на волю судьбы и практически не предпринимаем никаких шагов. Во втором — активно работаем над собой и над достижением желаемого.

Я решила научиться планировать задачи так, чтобы не утомляться от бесконечного списка дел, от невыполненных задач и не испытывать чувство неудовлетворения. И нашла три принципа планирования, которые работают и оставляют место для отдыха.

На фото мой планер на месяц, который фиксирует самые важные задачи:

Практика «Три дела»

Способ заключается в том, чтобы выделять на день, неделю, месяц и год по три основных задачи. Это помогает концентрироваться на главном. Причем лучше начинать планирование с целей на год, а дальше прописывать план достижения по месяцам, потом по неделям, потом по дням. Таким образом, большие задачи выполняются постепенно в течение года.

Минус этого метода для меня — отсутствует эффект неожиданности. Иногда случается, что мне хочется заниматься менее важными делами, тогда эти невыполненные мучают своей незавершенностью, и я не чувствую удовольствия от выполнения тех менее важных задач. Творческое начало не находит реализации в этом методе.

Планирование по Брайану Трейси. Выделить главное

Речь идёт о книге «Съешьте лягушку. 21 способ повышения личной эффективности». В ней Брайан Трейси говорит о том, что если прежде всего выполнять самую главную задачу, именно тут, что переносится изо дня в день, результат работы будет лучше. Сделав главное, мы чувствуем радость и удовлетворение, свободу строить дальше свой день так, как хочется, занимаясь менее важными делами.

Это касается и рабочих задач и личных интересов.

Этот подход позволяет решать главные задачи в первую очередь и чувствовать удовлетворение от проделанной работы. А более мелкие дела в итоге оказываются не такими важными, и их можно отложить без сожалений.

Такими задачами для меня сейчас являются обучение по программе SMM-специалиста для получения диплома, иностранные языки и ведение блога. Я стараюсь каждый день начинать день с них, а потом заниматься менее важными делами.

Трекер привычек

Трекер привычек — это список целей или привычек на месяц. Каждый день я закрашиваю квадратик, если задача была выполнена. В итоге в конце месяца видно, сколько выполнено целей или сколько задач вошло в привычку.

Задачи выписываем слева в столбик, а даты идут сверху. Его можно вести как в ежедневнике, так и в Excel или в Google документах, если хотите держать список под рукой.

Метод хорош тем, что появляется некий азарт в том, чтобы оставить как можно меньше незакрашенных ячеек. Это дисциплинирует. Просмотрев с утра файл, чувствуешь энергию для решения задач.

Особенно этот способ подходит для внедрения новых привычек. С его помощью я два месяца занималась французским ежедневно и перешла на следующий уровень. Трекер помогает следить за количеством выпитой воды, правильным питанием и днями, когда мне нужно публиковать статьи в блог.

Каждый незакрашенный квадратик напоминает о том, что я сделала шаг назад на пути к своей цели.

Списки целей

Последняя практика из тех, что приносят мне результаты — составление списков. Я делаю списки желаний, книг, целей, рабочих и личных задач, списки непрочитанных книг. У меня даже есть список ценностей, которые я хочу культивировать и привносить в жизнь.

Эта работа помогает стать собраннее, «очистить» голову, заставляет подсознание концентрироваться на невыполненных задачах и их решении. Да и просто списки содержат всю информацию, которая может затеряться в повседневной рутине.

Я периодически просматриваю свои записи, восстанавливаю в памяти задачи, которые нужно завершить в определенный срок.

В рамках составления списков есть хороший способ работы с мечтами. Называется «100 желаний». Я писала о нем в блоге. Практика заключается в том, чтобы написать на листе не менее 100 желаний, начиная с самых незначительных и заканчивая глобальными. Этот список дает подсознанию установку на выполнение задач.

Удивительно, но это работает. Стоит только записать свои желания на бумаге, как они начинают сбываться. Я составляю такой список на следующий год. А еще отдельный список с большими целями, с которым постоянно сверяюсь.

Планирование помогает быть концентрированнее и собраннее. Цели, записанные на бумаге, напоминают о себе и достигаются быстрее, так как наше подсознание помнит о них и работает над их выполнением. Но не нужно забывать, что мы живём здесь и сейчас, что не всегда получается так, как задумано. И надо уметь наслаждаться моментами жизни, которые не попадают в наш ежедневник, которые несут тепло и радость, которые просто доставляют удовольствие.

Рациональное распределение времени между планами и задачами и свободным временем даёт хорошие результаты: цели достигаются, оставляя пространство для отдыха.

Иногда я отхожу от системы планирования и отдыхаю неделю, чтобы заняться тем, чем хочется, и ослабить напряжение. А затем снова возвращаюсь к ежедневнику.

Хотя не всегда цели и желания ясны и понятны. Делаешь-делаешь много всего сразу, а результата нет. Чтобы разобраться с тем, чего хочу достичь в ближайшее время, я пошла в «Стодневку» к Армену Петросяну. В первые же дни получила заряд энергии и новые методы работы с целями, снова вернулась к фрирайтингу и стала лучше себя слышать.

Саморазвитие #Инструменты #Планирование #стодневка