10 октября 2018

Пять способов избежать ловушки «я начну завтра»

Лера Петросян
Исследую себя в действии и пространстве. В поиске ответов взялась за рубрику «Жить интересно 20+».
  • medium.com/@lerapetrosyan
  • instagram.com/lera_pe
  • Я перевела одну из новых статей Бенджамина Харди о том, насколько коварным может оказаться желание переносить дела на следующий день.

    Эти пять советов помогут вам избежать ловушек, которые нередко расставляют два главных врага продуктивности – самосаботаж и прокрастинация.

    Наверное, вы уже слышали нечто подобное: «Лучше тратить пять минут в день на изучение нового языка, чем пять часов в месяц».

    Над развитием любого навыка лучше работать ежедневно, чем спонтанно. Если вы делаете что-то регулярно, шансы на успех выше.

    Трудность (и скрытое преимущество) в том, что у нас всего 24 часа в сутках. Это ограничение заставляет вас выбирать то, что действительно важно.

    Benjamin Hardy
    Муж и отец троих детей. Работает над докторской степенью в сфере психологии труда в Университете Клемсона. Исследует психологические различия между предпринимателями и теми, кто лишь стремится стать предпринимателем. Автор двух электронных книг (можно скачать бесплатно на его сайте).

    Какие у вас приоритеты?

    Над чем вы работаете?

    Что касается ваших целей и мечт:

    – Вы из тех, кто учит новый язык пять-десять минут в день?

    – Или вы из тех, кто учит язык пару часов лишь тогда, когда есть подходящее время и место?

    Если вы похожи на большинство людей, то относитесь ко второй группе, следовательно, редко добиваетесь значительного прогресса.

    Жизнь пролетает быстро. Особенно, если у вас есть работа, семья и другие обязанности. И тогда какие-то еще занятия сложно втиснуть в свое ежедневное расписание.

    Или, как минимум, вы не достигните ее в нужное вам время.

    Эта статья не для тех, кто довольствуется достижением одной-двух больших целей за жизнь. Наоборот, она для тех, кто хочет ежегодно выполнять по несколько больших свершений.

    Если вы двигаетесь непоследовательно, то упускаете именно те свои преимущества, которые ведут к успешной жизни.

    Ваш ежедневный распорядок – индикатор того, по какому пути вы двигаетесь.
    Источник фото: U
    nsplash

    Распространенное заблуждение состоит в том, что нам для больших целей будто бы нужны такие же большие отрезки времени. Когда дело касается амбициозных задач или проектов, например, начать бизнес, написать книгу, очистить гараж и т.д., легко поддаться этому заблуждению и приступать к ним лишь при наличии нескольких свободных часов.

    Я сам часто поддаюсь этому заблуждению. Например, сейчас я близок к получению докторской степени по специальности «Психология труда». Единственное, что осталось сделать – завершить диссертацию, большой и сложный труд. Казалось, что диссертация такая большая, что я не могу работать над ней каких-то десять-двадцать минут в день, нужен как минимум час, чтобы только погрузиться в работу.

    В итоге я неделями, порой месяцами не приступал к делу и потратил больше времени, чем требовалось.

    Так на своем опыте я понял горькую правду, которую выразил Мередит Уиллсон:«Если вы будете копить завтрашние дни, останетесь с большим количеством пустых вчера».

    Как только я включил работу над диссертацией в свой ежедневный распорядок и работал над ней так, как учил бы новый язык – по пятнадцать-тридцать минут в день, то сразу заметил огромный прогресс в работе. Начал думать об этом еще больше, почувствовал прилив мотивации и желание сделать все как можно лучше.

    Со временем я начал замечать больше окон в расписании, куда можно было бы включить работу над диссертацией.

    Пять шагов, и как они работают

    1. Четко расставьте приоритеты: чем вы действительно хотите заниматься (это должно соотноситься с вашим расписанием).
    2. Сформируйте ежедневный распорядок, чтобы подходить к задачам максимально эффективно.
    3. Используйте технику Pomodoro, чтобы работать отведенное время без отвлечений.
    4. Оцените прогресс сразу по завершении работы.
    5. Каждую неделю подводите итоги: что вы уже выполнили, что еще предстоит сделать, составьте план действий.

    Что вас действительно волнует? Чем вы хотите заниматься? Если не можете найти в своем расписании время для какой-то цели, значит, она вам не так уж нужна.

    Если вы просто любите изучать новые языки, вам не потребуется больше получаса в день. Если вы не можете уделить им пятнадцать-тридцать минут, значит, вы относитесь к вопросу не так серьезно.

    Если вы делаете что-то регулярно, даже если это всего пара минут в день, со временем это станет большой частью вашей жизни.

    В книге «Совокупный результат» Даррен Харди объясняет, что маленькие привычки, выполняемые регулярно, со временем приносят экспоненциальные результаты.

    Если вы делаете что-то регулярно, то со временем набираете инерцию. Это – как получать воду из колодца. Требуется время, чтобы запустить процесс, но, как только вы начнете работу, получите результаты.

    Вы можете войти в поток, работая над задачей всего пятнадцать минут в день. Со временем вы начнете развивать компетенцию в том, что делаете.

    Когда освоите свои новые привычки, научитесь регулярно уделять им время, прокачаете свою уверенность. Тогда возрастут мотивация и инерция, и вы будете больше увлечены своим занятием. Начнете уделять больше времени мечте, станете более успешны в том, чем занимаетесь.

    Сформируйте ежедневный распорядок

    Пиковое время вашего дня – это утро и вечер, которые вам необходимо научиться оптимизировать. Большинство людей тратят вечернее время впустую, отвлекая себя нездоровой едой и отупляющими технологиями.

    Согласно последнему отчету eMarketer, среднестатистический взрослый в США потребляет информацию двенадцать часов в день – более половины суток! Так что у вас, скорее всего, намного больше времени, чем вы думаете.

    Проблема в том, что большинство людей даже не догадываются, сколько времени они тратят впустую.

    У времени есть одна особенность – если что-то становится для вас  важным, вы обязательно найдете для этого время.

    Пару лет назад мой друг Бенни и его жена Николь пытались убедить мать Николь, что ей необходимо посмотреть шоу «24» вместе с ними. Она ответила, что у нее нет на это свободного времени. Они убедили ее посмотреть всего один эпизод, женщина втянулась и начала смотреть шоу по несколько часов в день. После чего, приходя в гости к родителям, Бенни и Николь нередко заставали маму за просмотром шоу. Думаю, она нашла способ и время для этого. Кто знает, какие другие приоритеты при этом исчезли из ее жизни.

    Один из семи навыков высокоэффективных людей (книга Семь навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности разошлась тиражом в более 25 миллионов экземпляров): сначала делайте то, что нужно делать сначала.

    Возможно, для этого вам придется проснуться на полчаса-час раньше привычного времени. Вам, наверное, будет сложно поднять себя с кровати, а встав, сразу захочется залезть обратно. Абсолютно точно. Однако, преодолев это желание, вы почувствуете небывалое удовлетворение.

    Я обычно просыпаюсь в пять утра, чтобы успеть поработать над своими целями, до того, как в шесть утра проснутся дети.

    Первые минут семь я борюсь с тем, чтобы не вернуться в кровать. Были дни, когда ложился обратно. Однако к 5:11 или чуть позже я начинаю чувствовать себя достаточно хорошо. К 5:59 я искренне рад, что встал так рано.

    У меня гораздо больше энергии, чем в тот момент, когда я только проснулся.

    Возможно, я и не сделал прорыв к своей цели, зато сделал несколько шагов в ее направлении. Сделал то, что было необходимо сделать в первую очередь.

    После этого я готов провести время с детьми. И они видят отца, который чувствует себя уверенно и уважает себя.

    Используйте технику Pomodoro

    Pomodoro – техника управления временем, разработанная Франческо Чирилло в конце 1980-х гг. Идея в том, чтобы с помощью таймера разбить время на рабочие блоки: обычно четверть часа и короткие интервалы для отдыха.

    Эти интервалы называются pomodoro (помидоры с итальянского), так как в студенческие годы Чирилло использовал кухонный таймер в виде помидора.

    Вы не обязаны делать двадцатипятиминутные сессии, выберите свое время: десять или сколько вам удобно минут.

    Идея в том, чтобы сфокусироваться на работе до того момента, как прозвенит таймер. Как только время вышло, вы можете сделать перерыв.

    Наверняка, многие посвятят эти короткие перерывы своим виртуальным привычкам, вроде просмотра Facebook. Это нормально. Дайте себе небольшое вознаграждение за то время, что вы упорно работали над задачей.

    Однако, как только вы начнете лучше разбираться и более серьезно относиться к тому, что делаете, сами осознаете, насколько важен полноценный отдых, как он влияет на вашу продуктивность. И сами захотите отдыхать так, чтобы действительно почувствовать прилив сил.

    Посвятите определенное количество времени в день, чтобы сконцентрировано работать над своей целью. Как только время вышло, вы свободны.

    Крайне важно заканчивать работу в заранее определенный час. Вы почувствуете воодушевление, даже если работали всего десять минут, но над задачей, которую откладывали уже долгое время.

    Возможно, вы захотите поработать еще полчаса. Если вы последуете порыву, это создаст завышенные ожидания на следующий день.

    Просто закончите помидор – какой бы интервал вы себе не определили. Как только вы закончили, вы свободны.

    Затем повторите на следующий день. Через день. И день после этого.

    Установите режим и, если у вас будет время, чтобы втиснуть еще один помидор в свой день, сделайте это. Но выполняйте каждый свой утренний помидор. Делайте это каждый день и со временем увидите общий результат, начнете развивать навыки, которые дадут вам уверенность. Как следствие, получите заряд мотивации.

    Ваши приоритеты начнут меняться. Как и мама Николь, вы найдете время для того, что вам важно и интересно. Удалите лишние занятия из своего дня. Ваш день будет наполнен вещами, которые вам действительно нужны, которые оказывают влияние на ваше будущее.

    Со временем вы станете более эффективны и в течение «помидорки». Сформируете рутину или стратегию, как за полчаса или час успевать то, на что раньше могло уйти несколько часов.

    У вас будет первичная рутина, которая поможет погрузиться в состояние потока, в состояние глубинной работы.

    Подводите итоги работы незамедлительно

    Если у вас нет человека, перед которым вы отчитываетесь за проделанную работу, это не способствует оптимальной продуктивности. Подотчетность – необходимый элемент для достижения успеха.

    Хорошо, если у вас есть человек, которому вы доверяете, перед которым вы могли бы отчитываться за проделанную работу. Это может быть друг, партнер, ментор или тренер. Каждое утро, как вы закончите свой помидор, отправьте ему сообщение или письмо: «Сделал!». Или, если хотите добавить чуть больше деталей, напишите пару предложений, параграф или пункты о том, как все прошло.

    Дело в том, что нужно не только отслеживать прогресс, но и подводить итоги. Если вы отслеживаете и сообщаете о своих итогах, производительность будет расти.

    Проводите обзор недели

    В конце каждой недели важно иметь период для рефлексии. Уделите десять-двадцать минут и подведите итоги недели. Как все прошло?

    – Вам удалось ежедневно работать над своими целями?

    – Что произошло в течение недели, чего вы не ожидали?

    – Вам хотелось бы просыпаться на несколько минут раньше?

    – Есть ли какие-то пункты в вашем плане дня, которые необходимо было бы поменять, чтобы вы стали более эффективны?

    – Есть ли дела или привычки, которые необходимо исключить из жизни, чтобы освободить больше времени для работы по приоритетным направлениям?

    – Какие задачи вы ставите перед собой на следующую неделю, учитывая опыт прошедшей недели, чтобы более продуктивно работать над своими целями?

    – Необходимо ли вам уделять дополнительно десять-пятнадцать минут для работы над целью?

    – Как максимально эффективно использовать время утренних «помидорок»?

    Подобные вопросы заставят ваш разум работать. Каждую неделю необходимо уделять пару минут, чтобы свериться – на правильном ли вы пути. Это большая часть процесса обучения. Вы делаете шаг назад и анализируете, как обстоят дела, что вы можете изменить, чтобы улучшить прогресс.

    Каждую неделю необходимо становиться лучше, более эффективно работать над задачами.

    Каждую неделю необходимо получать больше мотивации, становиться более компетентным и уверенным.

    Каждую неделю надо четко расставлять приоритеты и минимизировать отвлекающие моменты.

    Итог

    Добиться успеха не так сложно, как может показаться. Чтобы добиться успеха, необходимо:

    • Расставлять приоритеты.
    • Планировать.
    • Выполнять задуманное.
    • Нести ответственность за свои поступки.
    • Подводить итоги и совершенствоваться.

    Если вы застряли на месте и совершенно не продвигаетесь к своим мечтам и целям, необходимо сделать работу над целями частью ежедневного распорядка.

    Если вы работаете над целью каждый день, будьте уверены, вы заметите прогресс. Со временем прогресс даст вам импульс.

    Когда вы будете четко знать свои приоритеты и следовать им, поменяется вся ваша жизнь.

    Кроме того, научившись лучше обращаться с отведенным временем, вы уже не будете довольствоваться моментами качественной работы, которые сменяются самосаботажем. Начнете закреплять качественные привычки одна за другой. Например, такие как: занятия спортом, ведение дневника в дополнение к работе над целями.

    Когда вы начнете внедрять в свою жизнь правильные привычки, ваши результаты начнут расти еще больше.

    Саморазвитие#перевод#саморазвитие#Цели