27 декабря 2018

Елка баланса: планируй как профессионал

3771 просмотр

Любовь Игнатьева (Lovushka)
Сторителлер. От слов и картинок к смыслам и чувствам.
  • blog.lovushka.wtf
  • instagram.com/jolt_year
  • Как объединить в планировании колесо баланса, визуализацию и трекинг прогресса?

    В Новый год мечтать и планировать принимаются даже те, кто это занятие недолюбливает. Кто-то пишет желание и ест сожженную бумажку, кто-то записывает Главные Мечты в новый красивый блокнот, кто-то торжественно обещает близким, что с нового года вот точно!

    Инструментов много. Но действенны ли они?

    Я даже сосчитать не смогу, сколько раз я делала коллажи, рисовала колеса баланса, составляла списки в разных блокнотах и приложениях. Разве что не рисовала картинки, но это только по причине того, что рисую я фигово (а не о таком будущем мечтается, не о таком!).

    Хочу поделиться с вами инструментами мечтания и планирования дел, которые могут вдохновить вас не только на мечты, но и помогут реализовать многое из сокровенного.

    Колесу баланса – нет! Время ставить елку.

    Статья про то, что колесо баланса не работает, натолкнула меня на две мысли.

    Первая: колесо или иной инструмент – лишь отправная точка, предлагаемая форма, в которой весело поразмышлять (или нет).

    Вторая: если не колесо, то что?

    Тем, кому надоело колесо баланса, предлагаю воспользоваться другим способом визуализации целей на год...

    Елка баланса!

    Берете лист бумаги (или масштабно – лист ватмана), чертите вертикальную линию посередине. Затем – несколько горизонтальных линий.

    Соединяя точки, получаете еловые ветки. Это скелет для начала планирования.

    Каждый сектор (еловая лапка) отвечает за определенную сферу вашей жизни, которая для вас значима.

    Поделюсь некоторыми своими обозначениями:

    • Доход, профессиональная компетентность.
    • Телесная радость.
    • Впечатления.
    • Хобби (творчество) и так далее.

    Теперь по бокам еловых лап поставьте звездочки – это фактическое состояние сферы жизни на данный момент.

    От 0 до 10 – по вашему внутреннему убеждению.

    Это не критический шаг. Если не хочется анализировать (и грустить, например), можно этот этап проигнорировать.

    А вот следующий шаг игнорировать нельзя: в каждой сфере над еловой лапкой напишите основную цель на год (ну, или парочку, если хочется много).

    Например, в сфере «Доход, профессиональная компетенция» можно указать желаемый уровень дохода, переход на новую работу.

    В сфере, посвященной здоровью и красоте – желаемый вес, умения (планка 15 минут), достижения (покорить Эверест, пробежать марафон).

    Так. Какая же елка без украшений? Давайте украшать.

    Посмотрите на каждую сферу (еловую лапку). Спросите себя, что я могу сделать, чтобы достичь цели? Какие проекты реализовать?

    Рисуйте шары-игрушки и вписывайте в них проекты для реализации в соответствующей сфере жизни.

    Например, шарами в сфере «Доход, профессиональная компетенция» могут быть «Получение образования (повышение профкомпетенции)», «Текущая работа», «KPI, которые обеспечат переход на позицию выше или увеличат доход».

    Шарами в сфере «Семья» могут быть «Отпуск во Франции/Турции/даче», «Классный д.р. дочери», «Сюрприз на годовщину», «Оплата пансионата родителям».

    Мои шары в сфере «Впечатления»: книги, фильмы (сериалы), путешествия (прогулки), встречи с друзьями и интересными людьми, концерты, мастер-классы и обучение для удовольствия.

    Помните! Рисование елки – упражнение в кайф, вы сами формируете вдохновляющее будущее. На этом этапе «Хочу» является главным аспектом, «Как?» – пока еще не важно.

    Закончили украшать елку? Все, любуйтесь ею, радуйтесь ей так же, как и елке в вашей гостиной на праздники.

    Было бы здорово повесить картинку елки куда-то перед глазами, чтобы держать свои цели, мечты и планы в фокусе в течение года.

    И вот тут можно было поздравить всех с наступающим и пожелать красивых елок, если бы не одно «но».

    Визуализации и мечтаний недостаточно для воплощения планов в жизнь. Да, есть много людей и учений про изобилие Вселенной и про то, что надо довериться и все в таком духе.

    Как можно «работать» над мечтами и большими задачами?

    Я вела списки дел, у меня была куча ежедневников и блокнотов, система учета времени на работе, приложения типа Wunderlist и прочих to-do-lists. И все было не то.

    Бумажные блокноты неудобно таскать с собой, приложения и списки шли без разбивки по сферам. Было очень сложно видеть свой прогресс, загрузку и тот самый пресловутый баланс.

    Да и список без картинок не всегда выглядел вдохновляющим… А если я начинала слишком увлекаться планированием времени и контролем, то вообще все бросала через некоторое время с криком «Свободу попугаям!».

    Отдельным вопросом стояли размышления. Посоветует кто-то классную книгу по работе, куда это записывать, чтобы потом найти? Или придет в голову мысль о классном подарке близкому человеку – и куда ее?

    Мечт и планов много, дел тоже много – ведь за последние годы я сменила несколько квартир, семейный статус, пожила в другой стране и кардинально поменяла профессию (об этом можно почитать здесь) и занялась бурной деятельностью, чтобы не повторить путь обреченных счастливых мышей.

    Без оптимального планирования слишком многое приходилось держать в голове или на post-its, или в Evernote или писать письма самой себе, аааа.....Бардак!

    Но весь 2018-й год я прожила без бардака, каждый день наслаждаясь, что теперь все органично и понятно. По крайней мере, в планировщике :) Я веду все свои дела и проекты в Asana.

    Asana: главный помощник в реализации мечт

    Я взяла сферы и создала проект для каждой (project – в терминологии Asana).

    Я создала проект в доске канбан – скоро объясню, почему это важно.

    Я покрасила каждую сферу в цвет.

    Затем в каждом проекте (сфере) я создала отдельные доски под каждый проект (сорри за использование слова «проект» в разных смыслах).

    То есть в проекте Асаны «Телесная радость» у меня есть доска: «Общее здоровье», «Красота», «Здоровая спина» и т.д.

    Что это дает?

    Моментальное понимание загрузки по разным проектам, ведь карточки – очень удобная форма визуализации информации.

    Вся информация структурирована и находится на своем логичном месте.

    На доске перечислены не только планы с конкретной датой (например: проект «Телесная радость» – доска «общее здоровье» – задача: стоматолог 20 января в 11.00), но и другие планы и мысли без конкретной даты (но про которых надо помнить и когда-то реализовать).

    Например, там же, «полный медицинский чек-ап» или «детокс-программа».

    Как работает планирование? Например, я хочу записаться на педикюр.

    Создаю задание «педикюр», ставлю себя ответственной (тогда я буду видеть эту задачу в списке своих задач), ставлю в календарь. Потом ставлю «выставка Куинджи», «рабочая встреча» и пр.

    После этого можно открыть календарь и увидеть свои задачи, разбитые по цветам. То есть сразу можно увидеть, какая загрузка по разным сферам! Есть ли передоз с работой, или, наоборот, слишком много развлечений.

    Приятные ништяки

    • К заданию можно прикрепить картинку, и вы будете видеть не только текст «Турция», но и фотографию моря. Для своих больших целей/важных проектов я всегда использую картинку. На них приятно смотреть.

    Вы можете добавить к некоторым проектам других людей – от членов семьи до коллег, в зависимости от задачи. Так можно будет ставить задачи с другим исполнителем, и отслеживать исполнение.

    • Когда выполняешь много задач, в приложении летают единороги и монстрики (посвящается фанатам вычеркивать сделанные задачи :)
    • И, конечно же, есть мобильная версия программы, которая синхронизируется.

    Анализ

    В настройках я отметила, чтобы сделанные задачи не пропадали, а оставались в проектах. Просто они бледнеют.

    Так как у меня очень много задач, то встроенный вариант статистики в бесплатной версии не подходит (Asana показывает, сколько реализовано задач из общего количества).

    В каждом проекте я создаю доску – СДЕЛАНО, 1 квартал. И перетаскиваю туда задачи по мере выполнения.

    Для меня комфортный срок для анализа – каждый квартал.

    Иногда я включаю картинки в реализованные задачи (например, добавляю в карточку задачи фотографии с реальной поездки или встречи с друзьями). Опять-таки, это веселее, чем просто смотреть на текст.

    А можно еще добавлять результаты анализов в доску про здоровье, чтобы не создавать для них отдельной папки в Evernote или еще где.

    Дополнительные мелочи

    Отдельными проектами у меня сохранены размышления о творческих проектах – на канбан досках удобно размещать мысли и ссылки на удачно реализованные кем-то идеи.

    Эти задачи составлены без указания ответственного лица и даты, поэтому они не отражаются в календаре.

    На отдельных досках я сохраняю полезную информацию – пишу, в чем я хочу разобраться, сохраняю ссылки на курсы и полезные статьи, сохраняю списки книг и т.д. Причем, один список книг (для профессиональных компетенций) будет в сфере «Доход, проф.компетенции». А другой список (художка, нонфикш для любопытства) – в сфере «Впечатления».

    После того как создан скелет, сферы и внутри проекты, можно писать все подряд, разгружать голову от дел, планов, мечтаний и хотелок.

    Как только выпишешь максимум всего, самое главное – приступить к реализации :)

    Выберите самые простые для реализации дела, и сделайте их.

    У жизни будет слишком много планов на вас, и она будет старательно вас отвлекать.

    Пусть подготовленная елка будет вашим маяком, а планирование – лодочкой или лайнером. С ним однозначно легче в бушующем море жизни ;)

    С наступающим!

    Саморазвитие#колесобаланса#Планирование#Цели