31 июля 2018

Пошаговая инструкция по составлению радостного плана

План, что и говорить, был превосходный. Простой и ясный, лучше не придумать. Недостаток у него был только один: было совершенно неизвестно, как привести его в исполнение.
Льюис Кэролл «Алиса в Зазеркалье»

Возьмем на себя смелость утверждать, что практически каждый, кто решается спланировать год или подойти к личному планированию хоть немного осознанно, неминуемо сталкивается с целым ворохом сложностей.

Во-первых, инструментов тьма.

Какой выбрать? Что подойдет именно вам? Какие тонкости, лайфхаки?

Во-вторых, информации в сети на эту тему — библиотека Конгресса позавидует. В итоге — поиски, перебирание, пляски по граблям, потеря времени и мотивации.

В стремлении структурировать эту сферу под себя мы придумали схему — некий гибкий и, в то же время, системный подход к подведению итогов уходящего года и планированию нового. Без лишней философии и эзотерики. Без заумных концепций.

Просто и доступно. Делимся!

Подведение итогов

Любой план начинается с определения текущего статуса, понимания своего настоящего местонахождения. В анализе происходящего кроется большое количество информации о нас самих. Эта информация поможет внедрить в наш привычный план «надо» новый план — «хочу».

Если вы планировали что-то на прошлый год, посмотрите на свои цели.

  • Выполненные:

— Что помогло справиться с поставленной перед собой задачей? Какие навыки? Люди?

— Принесло ли достигнутое радость?

— Хотите ли вы дальше двигаться в этом направлении?

  • Невыполненные:

— По какой причине?

Проанализировав наши собственные невыполненные цели, мы выделили несколько категорий, иллюстрирующих причины невыполнения:

  • Частично выполненные: здесь важно понять, где препятствие. Если вы занимались чем-то и забросили, то этому есть причина. Возможно, вы застопорились на каком-то конкретном занятии, которое вам совсем не приносит удовольствия. Занятие из разряда «надо».
  • Абстрактные: бывает такое, что формулировка не дает нам возможности оценить, выполнена ли поставленная задача — настолько она была размытой, неконкретной. Так что ее лучше переформулировать, обозначив конкретные шаги.
  • Абсолютно не вдохновляющие: смотришь на цель и думаешь, что когда-нибудь хотел бы это сделать, но мотивации делать это здесь и сейчас нет. Такие цели можно переместить в очередь, а еще лучше включить их в список тем для фрирайтинга, чтобы разобраться, действительно ли они нужны и зачем.
  • Страшные: бывают такие цели, за которые страшновато браться — уж слишком много изменений они за собой тянут. Чтобы «обмануть» свои страхи, можно попробовать разбить задачи на микрошаги. И каждый выполнять с мыслью: «Я просто сейчас это сделаю, а дальше посмотрим».
  • Чужие: мы иногда поддаемся инерции и планируем цели из числа тех, которые от нас ждут родители. Или, может, просто стараемся идти в ногу с окружением. Из такой вот инерции порой вырастают цели, которые мы упорно весь год обходим стороной. И причина очень простая — они не наши, нам это не нужно.

Результатом такого осознания может стать отказ от того, чего вы в действительности не хотите. Плюс новые вдохновляющие формулировки целей, а также некая база для новых свершений в будущем году.

Если вы не формулировали цели на год в явном виде, то посмотрите на «неявные».
- Чего вы хотели достичь?
- Куда съездить?
- Какие проекты начать/завершить?
- Что из этого удалось, а что — нет?

Задайте себе те же вопросы, как если бы у вас были четкие и однозначные цели на год.

Подумайте и запишите, чем хорошим и радостным запомнится вам этот год: люди, события, настроения, погоды, природы, предметы, пространства — все, без оценки и без оглядки на «значимость».

Самый очевидный способ получить вдохновляющий план на год — понять, что на самом деле вас радует. 
Источник фото: Freepik

Первая часть списка заполнится радостями, которые вспомнились «сами по себе». Потом можете использовать подсказки, которые помогут дополнить список:

  • Пролистайте фотографии в своем телефоне за этот год. Наверняка, вспомните еще множество позитивных моментов.
  • Просмотрите свои публикации в соцсетях. Они тоже могут напомнить вам о каких-то мыслях, открытиях, событиях.
  • Пролистайте мессенджеры или просто список людей, с которыми общались в этом году. Возможно, и там что-то откликнется.

Посмотрите на получившийся список радостей. Наверняка вы увидите, что некоторые пункты относятся к одной сфере.

К примеру, если в списке ваших радостей обнаружатся такие пункты, как «приобретение сушильной машины», «реорганизация кухни», «домашний текстиль своими руками», «обогрев руля», «книжные полки, привезенные с Занзибара», можно сделать вывод: вам имеет смысл взять в работу направление «Комфорт и уют», так как вам это интересно и приносит радость.

Скорее всего, вы также увидите пункты, которые не будут относиться ни к одной из получившихся групп. Зафиксируйте их просто как выводы о себе. Может быть, в дальнейшем вы сможете использовать эту информацию при планировании путешествия, выборе партнеров, покупке одежды и пр.

Итак, у вас получилось несколько сфер и областей внимания. Куда их дальше? Пусть они станут частью колеса баланса.

Совсем не новый инструмент, и в нашу схему радостного плана его можно «вкатить» как минимум двумя способами.

Первый подход подробно описан в статье «Как ставить цели на новый год». Он подразумевает деление идеального пирога вашей жизни на несколько важных сегментов.

Чем дальше от центра колеса-пирога, тем лучше обстоят дела с этой областью. Предположим, ставите вы себе 8 из 10 по сфере «здоровье». Следовательно, «отрубаете» небольшой кусочек сегмента с внешней стороны колеса.

Оценка себя по какой-либо сфере — это комбинация объективных факторов и субъективных ощущений. Например, если речь идет о здоровье, можно вспомнить число подхваченных простуд или, скажем, какие-то запущенные мозоли. И дополнить их вашей личной удовлетворенностью этой частью жизни.

Это вполне может случиться в сфере «финансы», если вы, к примеру, поймете, что вам необходимо меньше денег, чем вы предполагали до этого.

Также мы обнаружили, что не все области можно оценить. Скажем, какая-либо новая сфера, которой вы только начали заниматься, и в которой у вас пока мало или нет жизненного опыта. Она может не получить своего балла.

Есть и второй способ: прутья «колеса» — это и есть области. Ваша «восьмерка» будет цифрой на этом луче. Когда все оценки проставлены, вам останется лишь соединить точки на прутьях и наглядно увидеть, какая область требует внимания.

Подчеркнем: отличия только в визуальном оформлении. По сути, инструмент один и тот же. Выбирайте, что удобней.

В сегментах/лучах можно разместить:

  • Группы радостей, которые вы определили на предыдущем этапе.
  • Области, которые не промелькнули в радостях, но для вас важны.
  • Конкретные проекты, которые для вас приоритетны в ближайший период.
  • В общем, инструмент гибкий. Гните его под себя.

Чтобы помочь себе осознать главные изменения, мы решили дополнить каждую область колеса двумя списками: благодарностями и инсайтами / осознаниями / возможными выводами.

Например, кому и за что сказать «спасибо» в сфере «здоровья»? Тренеру в спортзале, толковому врачу или пожилой соседке по лестнице, которая без обиняков указала на одышку при подъеме на второй этаж?

Какие смыслы вас «догнали»? Какие выводы вы для себя сделали?

Эти списки можно вписывать в колесо, расширяя его на один внешний круг.

У вас получается схема текущего состояния вашей жизни по важным областям.

Теперь представьте, что в одной руке у вас связка воздушных шаров, а в другой — гиря.

  • Чем наполнены шары? Что тянет вас вверх?
  • Из чего состоит ваша гиря? Что мешает вашим мечтам сбываться?

И вверх, и вниз нас могут тянуть люди, мысли, состояния, события, навыки, наши действия, привычки, убеждения. Постарайтесь быть честными с самими собой, тогда проще будет понять, от чего стоит отказаться, а что приумножить в своей жизни, чтобы стать ближе к себе и своим мечтам.

Приступаем к мечтам. Да, да. Отпускайте сознание и вспоминайте, чего хотелось в детстве. Что бы вы сделали, будь у  вас безграничные финансовые возможности? Что позволили бы себе?

Может, вы хотите принять участие в регате? Или купить домой проектор? Пишите все.

В лайфлисте вполне могут быть:

  • Просто мечты.
  • Мечты что-то иметь.
  • Куда-то съездить.
  • Что-либо увидеть.
  • Узнать.
  • Сделать.
  • Познакомиться.
  • Что-то не очень-то глобальное, что можно реализовать относительно быстро.

Ваша задача: написать как можно больше своих мечт и желаний любого характера и формата.

Сколько пунктов у вас получилось? Сколько их будет, если сделать еще один смелый подход?

Пролистайте книгу Барбары Шер «О чем мечтать» — в ней есть подсказки на эту тему.

У нас такие списки растут и пополняются постоянно (при этом есть набор личных «мечт», есть семейные). Именно они становятся базой для планов на год.

Посмотрите, что из вашего лайфлиста можно вписать в планы на следующий год. Пусть это будет три-пять пунктов из разных категорий. Например, купить что-то, узнать что-либо, познакомиться с кем-то и сделать «что-то не глобальное».

Помните Алису в Зазеркалье?

Вернемся к нашему колесу. Вы уже поняли, где вы находитесь сейчас и насколько вам это нравится.

- Подумайте, а что такое для вас десять баллов в колесе баланса?
- Какие характеристики у моей десятки?
- Как я себя чувствую?
- Что у меня есть?
- Что я умею?

Если вы будете понимать, какая она, ваша цель, то идти к ней будет намного проще. Очень вероятно, что в процессе рассуждений о десятке, вы поменяете оценку текущему статусу. Или поймете, что десятка вам не нужна, достаточно текущей оценки в семь баллов. Все может быть.

Понимание свойств вожделенной десятки или дельты между вашей текущей оценкой и высшей даст вам возможность добавить в цели конкретики.

Вы уже проанализировали, что удалось сделать в прошлом году, нарисовали свое колесо баланса и даже собрали в копилку ваши мечты.

По ходу работы над планами и целями вас, наверняка, «догнали» важные выводы, и картина под названием «Мой следующий год» постепенно обрастает эскизами и набросками.

Пора переводить все это в конкретные планы действий по областям. И тут вариантов — целый калейдоскоп.

Несколько выводов из нашего опыта (пусть и очевидных для кого-то, но прочувствованных на собственной шкуре):

1. На наш взгляд, хороший план — это добротная связка стратегии и тактики. Это означает, что каждая задача обязательно «привязана» к какой-либо цели на год.

Если такой связки нет, необходимо вернуться на уровень выше — к целям и посмотреть, все ли вы учли на данном этапе.

2. Для каждой из областей Колеса нужны свои цели и задачи. Где-то это будут поддерживающие действия, чтобы сохранить оценку на прежнем уровне. Для проседающих сфер — более активная работа.

Другой вариант — вести работу по всем сферам равномерно (например, поставить одну-две цели по каждой).

3. План должен иметь физическое воплощение. Магниты на холодильнике, плакаты на стенах, стикеры на вайтбордах, несколько листов в ежедневнике, майндмепы или привычная таблица в Excel — решать вам, выбирайте свой вариант. Главное — не в уме.

Что появится у вас — нам самим любопытно. Будьте творческими даже в создании самой формы плана.

Когда ваш чудесный радостный план будет готов, останется совсем немного — определиться с инструментами, которые помогут вам его реализовать.

Вопросы-подсказки

  • Где будет храниться план?

Ежедневники, папки, компьютер, телефон, электронная почта, google-календарь — какие приложения и программы вы будете использовать? Не забывайте о том, что к плану должен быть быстрый доступ, так что можно скомбинировать несколько вариантов.

  • Как часто я буду работать с планом?

Просматривать  задачи один раз в неделю по воскресеньям, перед началом недели, или в понедельник утром? Или планировать весь месяц по дням и жить по списку задач на день? Для нас, например, еженедельное возвращение к плану оптимально.

  • Как я вообще буду «работать с планом»?

Работа с планом — когда вы открываете его, отмечаете выполненное, обращаете внимание на несделаное, добавляете, корректируете. Важно, чтобы был переход из плана на год в конкретные задачи плана на каждый день.

Проверьте: есть ли у вас сроки по каждой задаче? Выбираете ли вы день для выполнения или даете себе больше воздуха, ставя по несколько задач на неделю без конкретного срока по каждой?

Как вы дробите большие задач на малые? Какой самый первый шаг по крупной задаче вы предпримете в ближайшее время? Когда именно?

Главное — делать. Пусть даже понемногу.

Мы вообще исходим из того, что лени не бывает. Бывает неопределенность, неясность, недостаток мотивации или вдохновения — все это становится причиной недостижения задуманных результатов.

Поэтому вместо того, чтобы ругать себя за невыполненное, можно немного покопаться в этих самых причинах. Похвалить себя за сделанное, и за сам факт столь честного диалога с самим собой. Порадоваться находкам, даже небольшим. И двигаться дальше.

Напоследок

По алгоритму, который мы описали выше, лучше всего проходить в несколько подходов, с перерывами и в разные дни. Это даст возможность переварить осознания, разложить по полочкам выводы.

Не обязательно впихивать невпихиваемое. Лучше без спешки подумать, что вам действительно хочется сделать, и в какие конкретные задачи это должно трансформироваться.

Саморазвитие#Инструменты#Планирование#Цели

Интересные комментарии

    Татьяна
    2 года

    Совершенно интуитивно, но примерно так и сделала, еще за месяц до выхода статьи) Для меня - оптимальный подход, простой, понятный, при этом интересный и вдохновляющий)

    Наталья
    2 года

    Татьяна, спасибо)) Мы сами радуемся, что удалось выложить непростые вещи в простую памятку))