Я им восхищаюсь. Очень. Три года у нас теплые дружеские отношения. Он помогает мне справляться со всеми делами быстро и красиво.

Он сохраняет все мои записи бережно и надежно. Он радует меня новыми сервисами-подарками. Мы с ним неразлучны и я доверяю ему самое сокровенное, все свои идеи, мысли. Он поддерживает порядок и помогает мне не тратить время на долгие поиски нужного. Мы лучшие друзья. За это я всегда ищу что-то вкусненькое и новое, что поможет ему быть всегда сытым и довольным. Я о своем Слоне. Его зовут Evernote.

Фото: Pauline Guilmot

Самый удобный инструмент, который у меня есть. С ним я забыла про нескончаемые папки на дисках и на рабочем столе. Их больше нет. С ним у меня всегда любимый мной порядок. Когда меня спрашивают, что бы я посоветовала для организации своего времени и работы, я всегда в первую очередь рассказываю про Evernote. Я искренне благодарна разработчикам, в частности Степану Пачикову, за такой простой, но крайне эффективный сервис. Наверное, дифирамбов достаточно :)

Тот, кто пользуется, думаю, присоединится. Тот, кто только думает об этом — скажите решительное «да» и заведите себе своего личного слона. Он будет отличным помощником. Всегда. Сразу берите Premium. Не прогадаете.

Помимо того, что это удобный для меня сервис, где я храню в блокнотах все свои документы с методично сделанными тегами, я еще и активно пользуюсь разными сопутствующими приложениями, которые позволяют мне автоматизировать большую часть работы и в принципе, сократить издержки на сбор информации. Хочу поделиться своим опытом в этой части. Возможно вы тоже пользуетесь, мне будет интересно как у вас организовано в этой области дело, если еще нет, то возможно откроете новые грани этого удобного во всех отношениях сервисах.

Умная почта

Первый и самый главный для меня инструмент работы с почтовым сервисом — Powerbot. Это приложение, которое помогает мне организовать всю мою почту, календарь Google, соединяя это с Evernote и Google disk. Этот сервис позволяет мне:

• Сохранять нужные письма или цепочки писем в блокноты, тегировать, добавлять комментарии и устанавливать напоминания.
• Сохранять вложенные документы сразу в нужный блокнот, чтобы потом к ним вернуться для работы (распознавание текста в PDF упрощает поиск).
• Сохранять прикрепленные фото в нужные блокноты с тегами.
• Создавать автоматические протоколы совещаний при внесении событий в календарь. Эта функция очень полезна, так как в процессе самой встречи удобно вести в ней все заметки, повестку дня, тайминг дальнейших действий, назначение ответственных, прикрепить нужные документы и т.д. Фактически это удобная форма протокола, которую вы потом можете сразу из Evernote отправить всем участникам и отслеживать степень выполнения работ.

Все это надежно сохранено в Evernote, затегировано и уже не будет потеряно. Удобный поиск делает работу с почтой максимально эффективной.

Командная работа

Второй удобный инструмент позволяет организовать работу команды над проектом, при этом сохранять как на самом сервисе, так и автоматически в Evernote. Я говорю о Liveminutes.

Я открыла его для себя год назад и активно слежу, как этот сервис развивается от простого пространства для хранения документов проектов, до удобного пространства для командной работы над проектом.

В силу того, что мои проектные команды часто состоят из людей живущих в разных городах и странах, такого рода пространство помогает очень оперативно работать с документами, редактировать их, корректировать документы в PDF и JPG без дополнительного скачивания в какие-либо другие программы. Общаться с коллегами и совместно создавать что-то. Все можно сделать сразу здесь же. Для меня это полноценный виртуальный офис. Данный сервис помогает мне:

• Вести проектную документацию в одном пространстве и при участии всех членов команды.
• Сохранять все документы в необходимый блокнот как на сервисе, так и в Evernote. Это особенно удобно, так как сам сервис не имеет офлайн (только пока, я надеюсь), а к Evernote у меня всегда есть доступ.
• В сервисе есть возможность прямого общения: конференц-связь и чат
• Исключить действия связанные с постоянным сохранением документов и их пересылкой, открытия в других программах и т.д.

Рисовать и сохранять

Третий удобный сервис — это Skitch. С ним просто работать с графической частью документов: редактировать, отмечать нужное, делать пошаговые инструкции, скриншоты и т.д. При этом это сразу сохраняется в Evernote. Чувствуете? Снова нет дополнительных действий по сохранению документа. Раз — и все уже там, где нужно :)

Без моего участия

Четвертый сервис я открыла недавно. Сейчас он один из моих фаворитов по сбору информации и ее накоплению. Это IFTTT. Я настроила сценарии для автоматического сохранения в Evernote заметок:

• Почтовые рассылки, которые для меня наиболее важны (например, Джона Максвелла. У него есть отличный проект — 1 минута с Джоном Максвеллом. Короткие философские познавательные видео). Они автоматически сохраняются, и это позволяет мне не открывать их в почте и не тратить на это время, а почитать и посмотреть в свободное время. И ящик чист, и информация изучена детально.
• Посты из блогов, которые я читаю. Появилось новое, и оно сразу сохранено. Также в свободное время я могу почитать и не пропустить интересное.
• Посты из моих групп/страниц фаворитов в Facebook автоматически сохраняются в блокнот.
• Видео на Youtube, которые я отметила? как фаворитов, отправляются в блокнот, после нажатия кнопки «лайк».
• Избранные посты из Twitter также сохраняются в блокнот автоматически

Я уверена, что это еще не предел. Сервис постоянно обновляется и совершенствуется. Очень уж удобно. Мне остается раз в три, а то и пять дней (в зависимости от загруженности) рассортировать накопленное по тегам и переместить по необходимости в другие блокноты.

Маленькие помощницы

На пятом месте сервисы, которыми я пользуюсь дольше всех: это кнопка Clip to Evernote и Clearly, которые установлены у меня в браузере. Читать статьи без рекламы очень удобно, видеть связанные статьи с этой, и тут же сохранять их. Любую статью, найденную в интернете, картинку, ссылку, сайты — все можно сохранить сразу в нужный блокнот с тегами. Удобно и просто.

Наверное, много слов об удобстве. Но это для меня очень важно. Чтобы все было просто и эффективно. Если что-то можно автоматизировать при помощи удобных приложений — я это обязательно сделаю.

Чтобы минимизировать время на сеть и компьютер, чтобы появилось время на семью, чтение, рисование, например. При этом все необходимые материалы сохранены и мой слон доволен тем, что полноценно справляется со своими задачами и исполняет свое предназначение по полной программе. Вот это настоящая дружба :)

Я люблю свою работу, ценю возможности интернета, у меня много интересов и увлечений. Хорошо, что у меня есть друзья — сервисы и приложения, которые помогают мне в моих делах и у меня много времени на то, чтобы реально Жить интересно!

Саморазвитие #Evernote #Инструменты #Продуктивность