7 февраля 2018

Жизнь человека в числах. Наглядное пособие по применению инфографики в повседневной жизни

3393 просмотра

Валерий Романов
Достигатор, предприниматель, основатель агентства бизнес-презентаций «Romanoff», триатлет, отец четверых детей.
  • presstudio.ru
  • Перекочевав со страниц журналов и газет в реальность, инфографика стала ее неотъемлемой частью. И сегодня я хочу рассказать о том, какую роль играет инфографика в моей жизни.

    Инфографика – современный способ визуализации данных. Есть два определения этого термина, состоящие всего из трех слов:

    Приведу пример:

    Мне 54 года. 29 из них я занимаюсь бизнесом.

    У меня за плечами одна средняя школа, одна художественная школа, одна академия и одна МВА.

    У меня четверо детей.

    В моем активе два марафона, девять полумарафонов и один триатлон (дистанция «Спринт»).

    Как турист я объехал 33 страны мира, а планирую побывать еще в 17.

    Попробуем изложить эту информацию с помощью инфографики:

    Хорошо понимаю, о чем говорит Билл Хьюлетт, один из основателей компании Hewlett Packard: «Нельзя управлять тем, что невозможно измерить, … но всего, что измеримо, можно достичь».

    Я уверен, что с помощью инфографики можно эффективно управлять не только бизнесом, но и собственной жизнью. Приведу примеры из личного опыта.

    Три строчки каждого дня

    «Цифры не лгут».

    Роберт Хайнлайн

    На приведенной ниже картинке – пример того, как с помощью визуализации данных можно изложить сложную и объемную информацию. Фактически я «оцифровал» свою действительность, и моя жизненная инфографика уместилась в трех коротких строчках:

    №1. Нижняя строка.

    Рабочее настоящее. Инфографика и маркетинг.

    Я руковожу небольшим агентством, которое специализируется на разработке бизнес-презентаций. У меня нет сложной СRМ, я не стремлюсь работать «на оборот». Одновременно мы берем в работу лишь несколько проектов, полностью погружаясь в них и вытаскивая из клиентов всевозможные цифры и факты. Затем «переплавляем» их в слова (немного) и стильную инфографику (значительно больше).

    Для контроля за рабочим процессом мне достаточно всего трех цифр:

    • Количество клиентов в разработке. К сожалению, пока в этой цифре объединены все – от тех, кто пока еще только прислал запрос на начало работы, до тех, кому уже выставлен счет. На языке интернет-бизнесменов весь этот список называется 0,9 (ноль девятые).
    • Количество проектов, над которыми работают копирайтеры.
    • Количество проектов, которые уже отдали в дизайн.

    На этих цифрах я строю тактику работы своего агентства, т.к. они позволяют понять: нужно ли мне сейчас заниматься привлечением новых клиентов? Нужно ли искать дополнительных копирайтеров и дизайнеров или с данным объемом работы справятся те, что уже есть в штате?

    Хочу сказать, что такой простой, емкий, наглядный и информативный тактический менеджмент оправдывает себя полностью!

    №2. Средняя строка.

    Бизнес в денежном выражении. Инфографика и деньги.

    Пожалуй, эта строка – самая важная с финансовой точки зрения. Слева я пишу, сколько денег заработало агентство с начала месяца. Справа – плановую цифру выручки.

    Первая цифра – это скорость движения моего бизнеса, которая отлично видна на условном «спидометре». Летим ли мы к цели, как гоночный автомобиль, или движемся едва-едва, подобно старенькому автобусу?

    Когда эти две цифры в конце месяца сходятся, как дебет с кредитом у хорошего бухгалтера, моя жизнь играет яркими красками. Если же обнаруживается кассовый разрыв, становится понятно: тактический менеджмент дал сбой, пришло время что-то менять.

    Более наглядную и простую финансовую модель сложно представить!

    №3. Верхняя строка.

    Кое-что о личном. Инфографика и спорт.

    Я занимаюсь бегом и триатлоном, о чем уже писал выше. Бег – сезонный вид спорта, поэтому зимой, в «несезон», я решил для поддержки формы поставить перед собой цель: пробегать 100 км в месяц, не меньше!

    Запланировать оказалось намного проще, чем сделать. На помощь вновь пришли цифры, добавившие мотивации.

    • Первая цифра – количество километров, которые я пробежал с начала месяца.
    • Вторая цифра – плановая «сотня» километров.

    Когда счетчик с левой стороны меняется, то бежать к своему плановому «стольнику» становится легче. Инфографика отлично стимулирует!

    Мой ToDo лист и Самый Главный Лайфхак

    «Ничто не может быть сложным, если разбить задачу на мелкие части».

    Генри Форд

    Сегодня можно купить электронный органайзер, поставить на телефон или компьютер программку по тайм-менеджменту и отслеживать свою жизнь разными способами. Я пробовал многое, тестировал десятки программ, но вернулся к тому, с чего когда-то начал – к старому доброму бумажному ежедневнику. Правило работы с ним тоже старое и доброе: каждый вечер я пишу список дел на завтра.

    Почему с вечера, а не утром? Есть такая примета у менеджеров: «Что с вечера написано, на следующий день непременно сбудется… Если как следует поработать».

    Больше всего меня радует вычеркивание задач, которые уже решены, и дел, которые уже сделаны. Это настолько вдохновляет, что иногда я даже специально пишу уже выполненные дела и сразу же их вычеркиваю.

    Поэтому к вечеру мой ежедневник выглядит примерно так:

    Помимо этого, есть еще один лайфхак, который серьезно облегчает жизнь. Им поделился с мной заслуженный строитель России еще в молодости впитавший тайм-менеджмент вместе с ценными указаниями прорабов.

    Его суть в следующем:

    – Через не могу, через не хочу, сделать первый шаг в деле, которое ты не можешь, не успеваешь или даже не собираешься сделать сегодня полностью. Всего один! Это самый важный и самый сложный момент. Сделай шаг и вычеркни маркером первые два сантиметра в строке, на которой записано это дело. Главное – начать!

    Когда сделан первый шаг, задача уже не кажется такой непреодолимой. Бывает и так, что непростая, казалось бы, задача выполняется быстро, практически на одном дыхании. Мозг человека устроен так, что сложное и непонятное нам свойственно еще более усложнять, пугая себя и отодвигать выполнение. Начало – уже половина дела!

    И вечером произойдет обыкновенное чудо: ты сформулируешь эту задачу на завтра уже без первого этапа, и она станет легче. Послезавтра – еще легче, а через три дня она покажется совсем небольшой. И так до самого неизбежного победоносного финала.

    Этот простой способ применения инфографики необходимо превратить в устойчивую привычку, и она станет отличной подмогой в делах.

    Год на ладони

    «Лицом к лицу лица не увидать,
    Большое видится на расстояньи».

    Сергей Есенин

    Время – единственный капитал, который невозможно вернуть. Неумение управлять временем многие путают с судьбой, как сказал Кин Хаббард. Чтобы распоряжаться временем, нужно представлять его в динамике.

    Для меня представить линейное течение времени легче всего в годовом планере. Точнее, это простой настенный календарь, который позволяет визуализировать мою беговую активность, и распланировать «стартовый» сезон так, чтобы обойтись без пиковых нагрузок и длинных простоев.

    Как это работает? Не знаю; я не психолог. Главное, что работает! И я точно знаю: если бы с весны и до осени у меня не было перед глазами инфографики (а календарный лист я повесил на самое видно место возле компьютера) мой летний пробег был бы однозначно меньше. Очень неловко и некомфортно придумывать очередные «отмазки», когда перед тобой такой мотиватор!

    Говорят, чем дальше по времени человек планирует – тем более он успешен. Даже относительно небольшой срок в полгода дает мне право подтвердить: это чистая правда.

    Выводы

    Видите ли вы инфографику в своей жизни? Как и в чем она вам помогает? Советую присмотреться!

    Саморазвитие#Визуализация#Инфографика