Приближается конец года. Социальные сети наполнятся постами с подведением итогов и постами с отказами от подведения итогов. Я вхожу в первую группу – мне нравится наблюдать за изменениями в своей жизни.

Для себя я решил, что лучший способ подвести итоги за год – это подводить их каждый день в течение года. Это как с учёбой: лучший способ подготовиться к сессии – это учиться в течение семестра.

Хотел поделиться с вами инструментами, которые я использую для подведения итогов и регулярной рефлексии. Возможно, этот обзор поможет вам выбрать что-то подходящее для себя, чтобы следующий год запомнился лучше.

Поэтому я подвожу итоги постоянно.

Чему я уделяю внимание?

• Здоровье: как изменяется моё состояние, мои способности. Какой объём физических упражнений я выполняю.
• Эмоции: как я себя чувствовал, какие эмоции испытывал, на что обращал внимание, чему радовался и как радовал других.
• Интеллект: чему научился и чему научил, как изменились мои навыки и ценность.
• Смысл: как много времени соответствую своим ценностям.

Чем я пользуюсь?

У меня целый набор приложений, чтобы фиксировать результаты и делать выводы. Со стороны кажется, что я только тем и занимаюсь, что подвожу итоги.

Но в моих итогах есть не только строчки типа «заполнил дневник за год», но и ценные результаты. Поэтому можно сделать вывод, что я ещё и поработать успеваю: над собой, своими здоровьем, отношениями и доходами.

Я обратил внимание, что, когда часть времени уделяешь осмыслению произошедшего, начинаешь иначе относиться к планированию. Я стал лучше понимать, на что потрачено моё время, и что в результате получено. Поэтому качество результатов стало меняться и приносить больше удовлетворения.

Вот моя десятка инструментов для подведения итогов.

Они расставлены без какого-либо ранжирования: каждое из них полезно по-своему. Вам совсем не обязательно пользоваться всеми этими инструментами, достаточно начать с чего-то одного.

1.    Таблица ежедневных итогов

Это простая гуглотаблица, в которой каждая страница посвящена конкретному году. Строки в таблице – дни года; колонки – учитываемые характеристики.

Чем полезно

Таблица показывает реальный прогресс в важных сферах и демонстрирует, когда появляются большие пропуски. Сразу видно, где что недоработано и какое отставание от плана или его опережение сложилось. Становится легко сравнивать разные годы и выстраивать зависимости между событиями и реальными результатами.

Что я учитываю

• Состояние здоровья по шкале от 0 до 10 и причина отклонения.

Что обозначают цифры

10: Полностью здоров, ничего не беспокоит
9: Лёгкое, не отвлекающее беспокойство
8: Что-то постоянно обращать внимание на себя
7: Потребовалось принимать лекарства, чтобы вернуться в норму
6: Постельный режим, но могу общаться
5: Постельный режим, сон
4: Вызов врача на дом
3: Скорая помощь без госпитализации
2: Госпитализация в стационар
1: Реанимация или операция

• Состояние эмоций по шкале от -3 до +3 и причина такого состояния.

Что обозначают цифры

+ 3 Состояние счастья, эйфория
+ 2 Явная радость, смех в голос
+ 1 Приподнятое настроение
Спокойствие
- 1 Беспокойство, тревога, раздражение
- 2 Злость, тоска, подавленность в течение дня
- 3 Гнев, ярость

• Физическая активность: планка, приседания, отжимания, подтягивание плавание, бег
• Участие в мероприятиях: конференции и темы докладов
• Прочитанные книги: название и количество
• Просмотренные фильмы и театральные постановки
• Написанный контент: книги, статьи, посты

Сколько занимает времени

Создание формы таблицы: 10-30 минут, чтобы определить параметры для учёта, настройка ширины колонок, закрепление столбцов, проверка отображения в телефоне.

Скачать приложение на телефон: от 1 до 10 минут. Время понадобится, если у вас нет аккаунта на Google. Если аккаунт есть – одной минуты достаточно.

Занесение результатов: одна-две минуты в день. Обычно записи делаю через телефон после утренней зарядки, когда фиксирую физическую активность. Сразу вспоминаю про результаты по другим показателям.

Советы по ведению

• В первой строке с названиями контрольных показателей пишу план на год, какой объём я считаю достаточным.
• Во второй строке назначаю формулу с автосуммой по колонке, чтобы видеть рядом два значения: план и факт.
• Можно добавить прогресс: сколько процентов времени прошло и сколько процентов плана выполнено.
• Две верхние строки (план и факт), и левую колонку с датой закрепляю, чтобы при прокрутке на телефоне они всегда были перед глазами.

2.     Toggl

Это приложение, которое помогает отследить, сколько времени уходит на различные виды деятельности. В приложении можно указать их перечень и одним кликом запускать или останавливать таймер, когда начинаешь или заканчиваешь конкретную деятельность. Я решил вести сквозной учёт времени, так легче: когда стартуешь таймер по одной задаче, автоматически останавливается таймер по предыдущей задаче.

Чем полезно

Таймер учит постоянно задавать себе вопрос: чем я занят прямо сейчас? Эта способность помогает не отвлекаться на посторонние дела.

Что я учитываю

• Сон: включаю, когда ложусь, отключаю, когда беру в руки телефон с будильником.
• Личное время: сюда относится вся деятельность в будние дни, которую нельзя назвать работой. Написание статей и книг, чтение, еда, релакс, прогулки – всё здесь.
• Выходные-отпуска: время с утра до вечера в дни отдыха.
• Профессиональную деятельность я разбил на несколько ключевых проектов, чтобы отслеживать, как распределяется время между ними.

- Проект в Сбербанке
- Проект в Roscamps
- Проект Selvery

• Консалтинг: всё время работы с клиентами, которое нельзя отнести ни к одному из перечисленных проектов.
• Пресейл: работа по поиску новых проектов и клиентов, подготовка презентаций и коммерческих предложений.
• Самопродвижение: выступления на конференциях, вебинарах и мастер-классах.

Сколько занимает времени

Скачать приложение на телефон: от 3 до 5 минут, чтобы скачать и завести аккаунт, создать список из первых дел для контроля

Включение-выключение таймера: секундное дело, чтобы взять телефон в руки, открыть приложение и нажать кнопку начатого дела.

Советы по ведению

• Начинайте учёт с небольшого количества дел, например, проверьте, как распределяется время между сном, личным временем и работой. Потом, когда привыкнете, можно дробить Работу на отдельные проекты, Личное время на отдельные виды досуга.
• Вынесите иконку приложения на главный экран, а остальные иконки спрячьте. Когда вы достанете телефон и посмотрите на экран, он вас спросит: «А чем ты сейчас занимаешься?».
• Найдите web-версию таймера и открывайте её отдельной вкладкой в браузере. Тогда появится ещё одна возможность переключать учёт времени. Кроме того, в браузере легче настраивать виды деятельности.
• У меня был вопрос: куда относить время на перемещения? Просто поставить тип дела «Дорога» не вариант, ведь в поездке я могу заниматься личными или рабочими делами. Поэтому я решил так. Дорога плюсуется к тому делу, куда я поехал. Например, если я выехал на переговоры в Сбербанк, тогда я засчитываю эту дорогу в «Проект в Сбербанке». Но если в пути я занимаюсь чем-то другим, например, читаю книгу, тогда время чтения засчитываю в «Личное время».

3.     CoinKeeper

Приложение для учёта финансов. Ежедневно заношу в него доходы и расходы по всем счетам, кошелькам и картам.

Чем полезно

В сочетании с предыдущим приложением даёт очень интересные данные: сколько денег приносит тот или иной проект или деятельность. Особенно интересно становится, когда есть несколько источников доходов: можно оценить, какой КПД в деньгах у каждого проекта.

В целом – очень помогает в финансовой дисциплине. Сразу пропадают вопросы типа «сколько мы заработали» и «куда делись все деньги». Консультанты утверждают, что именно учёт движения денег – первый шаг к финансовой стабильности.

Что я учитываю, на какие статьи бюджета разбиваю расходы

• Продукты
• Еда
• Одежда
• Дом: квартплата, ипотека, интернет, связь, хозтовары
• Машина: бензин, ремонт, запчасти, парковка
• Здоровье: спортинвентарь, абонементы, обследования, лекарства
• Работа: если что-то из личного кошелька ушло на офисные нужды
• Банк: все комиссии
• Транспорт: такси, метро – всё что перевозит по городу
• Красота: парикмахерская
• Сын: обучение, карманные расходы
• Техника: hard & soft, приложения и подписки на программы
• Досуг: кино, театр, подарки, благотворительность
• Путешествия: авиабилеты, гостиницы, туры, экскурсии, расходы в дороге
• Самопродвижение: личный сайт, издание книг, видеозаписи
• Потери: налоги и всё, что забыл записать

В приложении учитываются копилки на регулярные затраты:

• 10 % накопления – десятая часть от всех поступлений идёт в эту копилку.
• Годовые налоги
• Страховки
• Учёба сына

Сколько занимает времени?

Скачать приложение, привязать аккаунт, настроить статьи доходов-расходов: 15-30 минут.

Внести затраты: 3-5 минут каждый день.

Советы по ведению

• Подключите интернет-банк, если у вас его нет. Тогда расходы по банковской карте вы сможете вносить не сразу после каждой операции, а в конце дня.
• Расходы наличными вносите сразу – потом они забываются.
• Попробуйте вести совместный учёт финансов с второй половиной: это отличная практика для доверительных отношений и совместного ведения дел.
• Заносите расходы каждый день без пропусков.
• Используйте теги, чтобы можно было просмотреть статистику расходов.

4.     One Second Every Day

Приложение, которое позволяет выбрать из всех видеозаписей одного конкретного дня только один фрагмент от 1 до 3 секунд. Затем из сохранённых фрагментов приложение может собрать видеоклипы. Хотите увидеть неделю за 7 секунд или месяц за 30? Пожалуйста!

Чем полезно

Приложение тренирует осознанность – каждый день обращать внимание на происходящие события, фиксировать повседневность на видеокамеру. Секунда дня становится зацепкой, которая позволяет извлечь из памяти весь день, вспомнить, каким он был и что ещё произошло. А ещё накопившиеся записи позволяют собирать «видеоальбомы» года. В конце статьи я дам ссылки на такие видеоархивы.

Что я учитываю

Я стараюсь записывать не только яркие концерты, путешествия или салюты. Для меня важно фиксировать обычные обеды и прогулки, рабочую обстановку и маленькие радости. Конечно, же, если происходит яркое событие, то оно тоже может стать секундой дня.

Сколько занимает времени?

• Скачать приложение: несколько минут вместе с регистрацией.
• Записать видео: достать телефон и нажать кнопку – дело несложное
• Выбрать фрагмент для сохранения: от одной до 10 минут – можно «залипнуть» на пересмотре видеороликов дня и принятии решения, что же именно сделать секундой дня.
• 

Советы по ведению

• Я сохраняю недельные клипы, которые сопровождаю комментариями, чем мне запомнился каждый день. Получается небольшая заметка-дневник, какой была эта неделя. За год собирается дневник года, который очень интересно перечитывать.
• Настройте напоминание на телефоне «Одна секунда». Когда сработает – достаньте смартфон и снимите то, что вокруг вас. Или перенесите сигнал, если сейчас не стоит вести видеорепортаж.
• Устраивайте себе творческие марафоны: выбирайте тему видеосъёмки каждую неделю. Я такими темами делал себя, друзей, других людей, одинаковый жест, транспорт, вывески, цветы, улицы, профессии, животных, еду, слова… Складывал фразы из семи слов, крутил камеру вдоль и поперёк – развлекался как мог.

5.     Life Charge
(только для iOs)

Это приложение, которое собирает «плюсы» и «минусы» дня. Можно отмечать, что зарядило, а что разрядило твою внутреннюю батарейку. Сначала я начал его вести, чтобы отмечать свои хорошие и плохие действия, а затем нашёл в оформлении приложения постер с надписью Every day may not be good, but there’s something good in every day. (Каждый день не может быть хорошим, но хорошее есть в каждом дне). После этого я стал учитывать то, что меня порадовало.

Чем полезно

Тренировка осознанности и внимательности за хорошим. До ведения этого приложения я с трудом мог ответить на вопрос «Назови хотя бы пять событий, которые тебя сегодня порадовали». Чем больше пытаешься найти хорошего, тем больше подтверждений находишь, что это хорошее существует. Чем больше хорошего делаешь, тем меньше времени остаётся на плохое.

Что я записываю

Благодарности – кому и за что я благодарен

Хорошие действия – что я сделал такого, за что я могу «погладить себя по голове» и сказать «хороший мальчик».

Моменты радости – что меня порадовало, улыбнуло, увлекло. Если была какая-то шутка, которая заставила нас рассмеяться, записываю её.

Отрицательное тоже записываю – моменты, когда не смог справиться с эмоциями и вышел из себя. К счастью, за год таких событий набирается всего не больше трёх.

Сколько занимает времени?

Скачать и зарегистрироваться: 2-3 минуты.

Достать телефон, записать заметку: минутное дело.

Советы по ведению

Записывайте сразу, как только произошло событие – потом забудете.

6.     Momentum
 (только для iOs)

Приложение, которое позволяет следить за непрерывностью привычек или каких-то практик. Можно назначать как регулярные действия, которые нужно сделать обязательно, так и напоминания о внедрении какого-либо навыка. Учёт ведётся в формате «да-нет».

Чем полезно

Позволяет увидеть, какие перерывы во внедрении привычки образовались. Визуально представляется, насколько важной является эта деятельность: как много дней в месяц или в год ей посвящено. В приложении можно отмечать активные и архивные «цепочки привычек»: если в каком-то периоде нужно сконцентрироваться на одной-двух задачах, то остальные можно сделать архивными, чтобы они не отвлекали.

Что я учитываю

• Фрирайтинг
• Медитация
• Зарядка
• Фитнес-разминки в 10:30 и в 16:30
• Топ-5 (запись-просмотр): каждый день проверять список Топ-5 дел при планировании дня.
• Тема дня: стараюсь каждый день сохранить идею для нового поста, статьи, главы книги или выступления.
• Адженда: стараюсь записывать вопросы к конкретным людям, которые я хотел бы обсудить с ними при встрече.
• Сохранять данные в справочник: напоминание, что нужно записывать в заметки телефонной книжки факты, которые собеседник рассказал о себе, своих интересах, жизни, опыте. При большом количестве знакомств, как у меня, это помогает быстро находить тему интересную для конкретного собеседника.
• Одно улучшение: напоминание внимательно относиться к недостаткам вокруг и немедленно исправлять их.
• Работа над №1: дела, связанные с написанием книг, статей, презентаций выступлений, самопродвижением.
• Топ-5 (выполнение): проверка выполнения дел из списка.
• Дневник кейсов: записать, что было сделано по рабочим проектам, какие интересные выводы и что можно сохранить для описания кейса в будущем.
• Благодарность: не забыть записать заметки в Life Charge
• Запись доходов-расходов: не забыть записать заметки в CoinKeeper
• Подведение итогов дня: не забыть записать заметки в One Second Every Day и ответить на вопросы Grid Diary.
• Отбой до 23:00.

В архиве приложения у меня отложена целая коллекция привычек, на которых я концентрировался раньше:

• Создание контента
• TED-видео
• Чтение с MindMap
• Слово дня в лексикон
• Аудиокнига (прослушивание)
• Поздравления именинников
• Игра Lumosity
• Чтение (утро-день-вечер)
• Английский язык
• Маркетинг-кейс
• Растяжка
• Взнос на счёт

Сколько занимает времени

Скачать приложение и настроить перечень привычек или практик: 10-15 минут.

Отметить выполненные или пропущенные привычки: 5-10 минут день, в зависимости от того, сколько у вас контрольных дел и хотите ли вы делать выводы, почему получился тот или иной пропуск.

Советы по ведению

• Начните с привычки «регистрировать привычки». Назначьте сначала одно дело «Зайти в Momentum». Зашли, поставили отметку, вышли. Когда сформируется устойчивая привычка работать с приложением, можно будет вносить в это приложение другие привычки.
• В приложении есть возможность отметить день «Пропустить». Используйте её, чтобы видеть не «непрерывную цепочку», а общее количество дней, в которые вы работали над привычкой или практиковали что-то.
• Когда пропускаете день, используйте функцию «Добавить заметку»: напишите, почему вы случился пропуск, и что сделать завтра, чтобы всё сделать.

7.     Grid Diary
(только для iOs)

Приложение, которое задаёт каждый день заданный набор вопросов, на которые нужно ответить. Можно выбрать из коллекции приложения, а можно создать свои собственные.

Чем полезно

Помогает задуматься, как прошёл день, что из важного сделано. Или ответить себе, почему не сделано.

Какие вопросы я себе задаю

Часть из вопросов пересекается с другими приложениями, поэтому я начал допускать пропуски – всё равно ответил на этот вопрос. Но для тренировки фокуса внимания очень полезно, особенно в конце дня перед сном. Кстати, в привычке «Подведение итогов дня» это приложение одно из обязательных. Что для меня важно?

• Какие шаги к целям я сделал? Что сделано для развития?
• Что я сделал для здоровья?
• Что я сегодня сделал для своей семьи?
• Чему новому я научился?
• Что хорошего я сделал для других?
• Какую ошибку я совершил, как предупредить её повторение?
• Кого я хочу поблагодарить сегодня? (этот вопрос постепенно перекочевал в приложение Life Charge)
• Что сделает завтрашний день лучше?
• Какие новые задачи родились из сегодняшних результатов?

Сколько занимает времени?

Скачать, зарегистрироваться и создать первые вопросы: 10-20 минут.

Ежедневные ответы на вопросы: от 3 до 30 минут, в зависимости от количества вопросов и развёрнутости ответов. Пожалуй, это приложение занимает у меня больше всего времени. Но оно и самое глубокое с точки зрения рефлексии.

Советы по ведению

• Начинайте с небольшого количества вопросов. Лучше один, чтобы вам было легко вовлечься в работу с приложением. Для меня оно остаётся самым сложным – до сих пор я допускаю пропуски и не всегда вечером у меня хватает сил ответить на важные вопросы.
• Поставьте себе напоминание на телефон «Итоги дня», назначьте время примерно за 30 минут до предполагаемого отхода ко сну.
• Представьте, что этот вопрос задаёт человек, которому очень важно ответить. Мама, ребёнок, лучший друг – тот, кто не примет отговорку или поверхностный ответ.

8.     Плотный календарь

Практика «Плотного календаря», это подход к работе со встроенным календарём в телефоне. Она сочетает в себе планирование и немедленное подведение итогов после каждого дела в плане.

В чём суть.

Утром я расставляю дела в календаре без «просветов». Я представляю, что мне нужно сделать, какие результаты получить и сколько времени у меня это займёт.

Когда я начинаю запланированное дело, я завожу таймер. После того, как он прозвенел, я решаю: продолжать или заканчивать.

Когда я заканчиваю дело, я вношу в календарь изменение – когда оно фактически закончилось. Если я увеличил время, если в план ввернулось что-то незапланированное, то плотная расстановка дел за ним сразу показывает: что вылетит из плана в следующий день.

Чем полезно

Такой подход «немедленного подведения итогов» помогает на месте оценить: почему я ошибся в прогнозировании времени, откуда взялось незапланированная задача. В следующий раз моё планирование становится точнее, я беру на себя меньше обязательств и даю меньше обещаний, которые не смогу выполнить.

Наличие плана на каждый момент дня помогает легко ответить на вопрос: что я должен делать прямо сейчас? Утром принимать такие решения легче, чем во второй половине дня, когда вокруг тебя десяток раздражителей и раздёргивателей внимания.

Сколько занимает времени?

Планирование дня: от 5 до 20 минут. Иногда вообще не требует времени, так как план собирается из дел, которые не получилось выполнить в предыдущие дни.

Немедленные итоги: от 30 секунд до пары минут, чтобы достать телефон, внести изменения и ответить на вопрос, почему произошло отклонение.

Советы по ведению

• Начинайте план с «неработы»: завтрак, обед, ужин, перемещения. Запланируйте время отбоя и подъёма, досуга и релакса. После этого будет сразу видно, сколько времени у вас остаётся на продуктивную деятельность.
• Используйте таймер перед началом каждого слота.
• Всю «инфраструктурную» деятельность включайте в слот, не тратьте время на её выделение. Слот – это не деятельность, слот в календаре – это результат.

9.     Дневник кейсов

Это заметки в Evernote – история того, как я выполняю различные проекты. Как только я заканчиваю дело из Плотного календаря, я делаю паузу перед следующим, не бросаюсь сразу на новую задачу. Во время паузы я фиксирую результат: что сделано, какие мысли и эмоции у меня появились. Какие выводы я сделал и какой совет хочу себе дать. Сохраняю скриншоты, если это необходимо, и переношу их в папку проекта.

Чем полезно

У меня накапливается материал для кейса проекта, который я могу потом выгрузить на личный сайт или использовать для презентации готового проекта. Необходимость отчитаться за результат перед самим собой, заставляет более ответственно относиться к тому, что ты делаешь.

Сколько занимает времени?

Немедленные итоги: от 1 до 5 минут, чтобы открыть блокнот кейса и записать выводы. Чем быстрее вы печатаете, тем меньше времени вам на это потребуется.

Если у меня около 4-6 задач в день, то в целом нужно от 5 минут до получаса, чтобы сохранить всю существенную информацию о проделанной работе. Но полчаса – это большая редкость, чтобы все задачи дня подарили столько материала.

Советы по ведению

• Начинаете новый проект или большую задачу – создайте заметку в Evernote или на другом облачном сервисе. Главное: удобный доступ с любого устройства, чтобы вы могли сделать или надиктовать быструю заметку.
• Маркируйте запись каждого дня, чтобы была понятна дата и день недели.
• Старайтесь записывать новый день в конце текста, чтобы по завершению у вас был готовый текст в прямой, а не в обратной последовательности.
• Заведите папку кейса, в которую будете сохранять скриншоты. Называйте скриншоты сразу по-человечески, чтобы даже через несколько месяцев было понятно, почему вы сделали этот скриншот.

10.  Активность

Оставил это приложение на конец списка, потому что оно подводит итоги в фоновом режиме. Но, тем не менее, оно помогает мне принимать решения и управлять своими действиями. Активность – это приложение на часах Apple Watch, которое регистрирует три параметра:

• Подвижность: сколько калорий затрачено
• Упражнения: сколько минут времени уделено активной деятельности
• Разминки: в какое количество часов в день была активность

Активность показывается в виде кружочков, которые нужно замкнуть. Если норма дня выполнена, то кружки замыкаются.

Чем полезно

Я назначил себе вызов: закрывать кружки каждый день. Теперь я в течение дня отслеживаю прогресс и при необходимости нагоняю упущенное.

Сколько занимает времени?

Нисколько – приложение работает в фоновом режиме. Саму физическую активность можно не считать – это не подведение итогов.

Если вы обратили внимание, то ни одно из приложений не требует особенных затрат времени. При этом они оставляют серьёзный след, фиксируя сделанное. Для меня овеществлённый результат каждый день помогает подтвердить: день прожит не зря. А если результаты не очень устраивают, то нужно просто ответить на вопрос: что я должен сделать по-другому, чтобы и процесс, и результат меня радовали.

Напоследок, обещанные видеоролики с итогами года – это результат трёх лет ежедневного ведения One Second Every Day:

Успехов!

Саморазвитие #Видео #внимание #дневники #Инструменты #итоги #Планирование #Продуктивность #Тайм-менеджмент