11 мая 2017

Цикл PDCA в личной жизни

Василий Мунтян
Руководитель проекта «Рубашка на заказ». Ведет блог про свой бизнес, интернет и клиентоориентированность. Увлечения: триатлон, чтение, мастерская.
  • vmountian.ru
  • Наверняка вы знаете кучу способов для оценки себя любимого, испробовали множество приложений, контролирующих привычки и процесс достижения целей. Однако сегодня я хочу рассказать вам еще об одном методе, основы которого я почерпнул, когда учился в Kaizen University. Я неосознанно пользовался этим инструментом несколько лет и лишь недавно, когда жизнь опять заставила задуматься, проанализировал и описал его.

    Почти сто лет назад известный математик и статистик Уолтер Шухарт придумал этот инструмент для постоянного улучшения бизнес-процессов, и вначале он носил имя изобретателя — «Цикл Шухарта». Потом идею подхватил и развил ученик Эдвард Деминг. Сегодня он известен как автор системы и идеологии бережливого производства, творец японского экономического чуда в послевоенные годы. Так «Цикл Шухарта» превратился в «Цикл Шухарта-Деминга», а потом и вовсе в «Цикл Деминга».

    Давайте посмотрим на его оригинальный вид:

    Здесь все очень просто. Процесс непрерывного улучшения идет по замкнутому кругу и постоянно проходит 4 стадии. Планирование (Plan), Реализация (Do), Проверка (Check) и Действие (Act).

    Деминг говорил: «Любая деятельность может рассматриваться, как технологический процесс и поэтому может быть улучшена».

    Так почему бы не рассмотреть свою жизнь или по крайней мере некоторые ее аспекты по такому же принципу?

    Я взял цветные фломастеры и нарисовал Цикл PDCA со своими мыслями этому поводу. Оказалось, именно этот метод я применяю в процессе принятия решений, для оценки собственной деятельности, для борьбы с хандрой. Почти вся мыслительная работа идет по этому Циклу.

    Планирование

    В этом пункте — все мои личные планы на этот год по каждому из направлений моей жизни. Я фиксирую их с помощью сервиса Trello. Планы касаются не только достижения материальных и осязаемых целей. Есть среди них и задачи по саморазвитию и спорту. Планы имеют за собой конкретные действия, их очередность и самое главное — возможность баланса между всеми ролями. Кроме этого еще есть текущее эмоциональное состояние, к которому я стараюсь прислушиваться и работать над собой.

    На первом этапе надо сесть и подумать — что вы хотите достичь или чем хочется заняться, изучить, попробовать. Не обязательно все из придуманного должно быть достигнуто, но важно записать все свои желания в планы.

    Весь Цикл — своего рода проверка гипотез. У меня обычно много планов и пожеланий, но не всегда получается гармонично их достигать. Об этом расскажу дальше.

    Реализация

    Здесь происходит исполнение конкретных действий, которые должны привести к достижению целей. Надо написать статью, надо сходить на тренировку, надо прочитать 50 страниц, надо сделать домашку по английскому и прочие простые и понятные задачи, выстроенные в соответствии с приоритетами из предыдущего пункта. По сути это обычные ежедневные дела, но их совокупность ведет к достижению целей.

    Например, у меня отдельный спортивный план, занятия по английскому, план по книгам — это все помимо рабочих задач. Чем больше эти дела подчинены одной цели, тем выше вероятность ее достижения. Кстати, помимо новых начинаний, можно еще перестать что-то делать, например, курить.

    Проверка

    Все планы и действия регулярно нуждаются в проверке на совместимость с реальностью. Не всегда все получается. Часто очень просто сойти с установленного пути и завернуть не туда. На этом этапе необходимо понять движется ли что-то не так, как задумывалась и лучше всего разобраться почему. Можно сказать, что это саморефлексия. У меня этот процесс происходит достаточно часто, но он дает мне уверенность в правильности выбранного пути.

    В последние месяцы стало сложно совмещать тренировки перед спортивным сезоном и подготовку к учебе в MBA. Мне надо быстро вытянуть мой английский на соответствующий уровень, так как, учеба будет 70% на этом языке. Я барахтался месяц прежде, чем понять, что совместить 9 часов тренировок и 6 часов английского в неделю для меня очень сложно — есть же еще и другие роли в жизни. Надо было делать выбор.

    Действие

    Финальная стадия Цикла. На этой стадии надо решить, что необходимо поменять в планах, действиях или подходах, чтобы вернуться к достижению цели. Вполне возможно, что надо поменять цели, которые могут сдвинуться из-за различных факторов, как внешних, так и внутренних. Еще может быть ситуация, когда необходимо полностью изменить направление движения.

    Я расставил для себя приоритеты, но прежде, конечно же, перегрузился, немного поболел и, как обычно, пришло просветление. Я понял, что я не терминатор и все сразу получить не получится. MBA для меня сейчас более важная задача, чем спортивный сезон, пришлось внести корректировки в тренировочный процесс, чему мой тренер явно не рад:)

    Часто по этой схеме я анализирую свои внутренние переживания и волнения. Очень помогает разобраться, из-за чего в голове есть ненужные и бесполезные мысли и как от них избавиться. Понимание целей способствует этому. Этот метод походит для задач любого типа — и для анализа долгосрочных планов на всю жизнь, и для разбора переживаний из-за неприятного разговора или дня.

    Цикл PDCA можно сравнить с колесом, которое бесконечно крутится, переходя от стадии к стадии. Главное чтобы направление движения было верным и вело к положительным изменениям!

    Саморазвитие#Кайдзен#Планирование