29 марта 2016

Life Design. Элементы успешного дня. Планирование

11430 просмотров

Ольга Топилина
В свободное от бизнеса время увлекаюсь самопознанием и самосозданием. Люблю солнечные дни, оптимистов и жизнь во всех ее проявлениях. Уверена, что главное для каждого человека — быть счастливым, вот только рецепт у всех разный. Нахожусь в процессе создания своего.
  • misshappiness.ru
  • instagram.com/topilinaolga
  • Как большинство людей, ведущих осознанный образ жизни, я фанат всяких списков, целей, задач и т.д. Эффективность планирования даже доказывать не нужно — все, кто пробовал поставить цели на новый день с вечера, знают — это работает.

    Моя эпопея с поиском идеального инструмента планирования началась четыре года назад, когда мы с моим молодым человеком решили открыть студию звукозаписи. В то время нужно было сделать тонну подготовительных дел и кучу покупок в магазинах, начиная от музыкальных и заканчивая строительными (мы сами делали ремонт в помещении). Голова лопалась от информации, память подводила, и я поняла, что мне необходим ежедневник.

    Долгое время у меня не было какой-то определенной системы. Я просто записывала в блокнот с вечера все дела, которые мне нужно было сделать на следующий день. Без ранжирования и определения по важности — что вспомню первым, то и напишу. Несмотря на это, выполнялось многое. Главным же удовольствием было вычеркивать сделанное из списка в конце дня.

    Плюсами такого планирования для меня были:

    1. Удобство — ежедневник и ручка практически всегда под рукой. Нужно что-то записать — две секунды и готово. Не нужен ни интернет, ни компьютер, ни приложения на телефон.

    2. Эстетическое удовольствие — я влюблялась в каждый свой блокнотик, часами выбирая себе нового «друга» в канцелярских магазинах. Мне нравилось даже просто прикасаться к ним, трогать бумагу. Такое вот извращение :)

    3. Неограниченные возможности. Весь лист в моем распоряжении — могу нарисовать что-то, могу схему начертить, могу табличку сделать. Все-таки электронные ежедневники не дают такой свободы действия.

    Были и недостатки:

    1. Если забудешь — каюк :) А у меня такое временами случалось. И не дай Бог потерять. Никакие облачные технологии тут не помогут.

    2. Неудобно таскать с собой. Первые мои «друзья» были размером где-то 14*20 и заметно утяжеляли сумку. Позже мне это порядком поднадоело, и я стала выбирать маленькие блокнотики (хотя они мне не так нравились — меньше простора для действий).

    3. Страницы имеют свойство заканчиваться — соответственно, нужно покупать новый ежедневник (стоит денег), старый не выкинешь (жалко), и получается целый склад старых «друзей».

    В общем, со временем минусы подобного планирования стали более весомыми, и я задумалась над другими вариантами. Поиски закончились удачно — я нашла еще одну свою любовь! Это электронный дневник Diaro, самый лучший и самый удобный для меня. Я веду его уже два года и даже купила Премиум версию, что делаю крайне редко. Это моя отдушина, мой планировщик, мой сундучок с интересными идеями и т.д. Потрясающе удобный и интуитивно понятный интерфейс, возможность синхронизации (крайне полезная функция) и приложение под Андроид — для меня Диаро долгое время был единственным способом планирования, а сейчас остается любимым дневником и личным психотерапевтом).

    Опять-таки, как таковой системы планирования у меня и к тому времени не появилось. Список дел — да, отчеты в конце каждого дня — да. Но не было нужной мотивации - я могла не выполнить задачу и перенести ее на следующий день без особых угрызений совести. Таким образом, многие пункты просто кочевали изо дня в день, из месяца в месяц, и никакого рывка или значимого скачка в моей жизни не было.

    Все изменилось в начале 2016

    Я подвела итоги прошедшего года и осознала, что двигаюсь вперед очень медленно — как будто плыву в полудрёме. «Хватит это терпеть!» — сказал бы Владимир Вольфович. Проведя мозговой штурм и определившись с направлениями движения, я поставила новые цели и задачи. Получилось два основных блока: изучение испанского и освоение профессии иллюстратора. И то, и другое — с абсолютного нуля.

    Но! Я знала себя. Знала, что есть большая вероятность бросить. Когда я что-то начинаю с нуля, и мне предстоит изучить необъятный пласт информации, первая же трудность убивает всю мотивацию и нацеленность на результат. Кажется, что я просто не смогу овладеть таким объемом, и все попытки бессмысленны.

    Я стала думать. Ключевой для меня стала мысль, которую я записала в тот момент в дневник:

    Эта мысль меня так ошарашила, что стало страшно. Тогда я пообещала себе использовать все возможные инструменты, лишь бы оставаться на плаву как можно дольше. В этот раз я сделала таблицу в Ворде, вот такую:

    Моя первая планировочная таблица.

    Первые две недели, когда у меня было всего лишь два основных блока — испанский и иллюстрация – дело шло, как по маслу. Я не распылялась, у меня был четкий план и много времени. Но в начале марта добавилось еще три блока:

    1. Знакомый фотограф предложил мне подработку в качестве его интернет-менеджера. Это знакомая мне тема и очень интересная, поэтому я, конечно же, согласилась.

    2. Настала пора заниматься бухгалтерией по основному бизнесу — куча разных бумажек для налоговой, статистики и т.д. Крайний срок сдачи — конец марта, а у меня завал.

    3. Спорт и уход за собой. Я поняла, что больше так не могу — я не нравилась себе в зеркале, меня ужасал целлюлит (который почему-то кроме меня никто не замечает) и вообще было ощущение, что я не девушка, а самка тюленя. Срочно надо было что-то делать.

    Когда добавились эти пункты, у меня начались проблемы. Прежняя таблица уже не работала — я не знала, за что хвататься. Могла весь день уделить раскрутке фотографа, а на остальное забить. Меня это абсолютно не устраивало. И тогда я изобрела вариант, который является для меня самым эффективным, самым рабочим и позволяет выполнять 90% всего запланированного.

    Сейчас мой ежедневник выглядит так:

    Мой текущий планировщик. Ежедневные дела.

    Из чего он состоит

    1. Общее и ежедневное. 
    Планировщик состоит из двух частей:

    • Ежедневные планы по каждому из направлений: иллюстрация, испанский, уход за собой и спорт, раскрутка фотографа, основной бизнес и прочее.
    • Общие планы на неделю, единоразовые (выполнил и забыл), которые также разбиты по блокам для удобства
    Единоразовые дела.

    2. Планируем минимум
    Это САМОЕ ГЛАВНОЕ! По каждому блоку я ставлю минимальный план на день. К примеру, две страницы книги по иллюстрации и одно обучающее видео. По испанскому — один урок на Дуолинго, один раз пройти все мемо-карточки, посмотреть одно видео с носителем языка и т.д. Думаю, мысль понятна

    3. Тайминг
    На выполнение каждого блока я определяю примерное количество времени. Например, по опыту я знаю, что в целом на испанский мне нужно 1,5 часа в день, на продвижение фотографа — 2 часа и т.д. Затем я отвожу время на каждый пункт в блоке (к примеру, книга — 30 минут, видео — 20 мин). Приступая к заданию, я ставлю на таймере запланированное мною время. Можно использовать и обычный будильник, но мне нравится приложение HybridStopwatch.

    4. Приоритет
    Я долго мучилась, что же мне делать в первую очередь, а что оставить на потом — задач все же много и все они, в принципе, занимают равное количество времени. Не хотелось зависать на чем-то одном и потом впопыхах доделывать другое. Тогда я решила попробовать делать все по очереди. Вот как написано у меня в плане в случайном порядке, так и сделаю. Это развязало мне руки и дало необыкновенную легкость — не нужно ничего выбирать! Не нужно расставлять приоритеты! Делай по порядку и будет тебе счастье :)

    5. Супервайзер
    И, наконец, добивающий фактор! Эту таблицу я заполняю каждый день и вместе с письменным отчетом отправляю своей виртуальной подруге по имени Маша :) Да, у меня есть личный супервайзер! :) Мы познакомились месяц назад в ВК, на странице Светы Покревской, когда Маша оставила комментарий на интересующую меня тему. У нас завязалась беседа, и выяснилось, что у нее такая же проблема с доведением начатого до конца, как и у меня. Слово за слово — и вот мы уже договорились присылать друг другу ежедневные планы и отчеты, дабы максимально мотивировать себя на выполнение наших целей. Друзья, это работает! Мы не только контролируем друг друга, но еще и выступаем в роли психологов, жилеток и мотиваторов :)

    Теперь по итогам. Эту систему (но без второго пункта «Минимальный план») я внедрила 6 марта.

    Отчет за 06.03-12.03. Есть пробелы, но в целом все гораздо эффективнее, чем было раньше.

    Неделя прошла замечательно. Но все же были недоделки – например, много минусов в разделе «Иллюстрация». А все потому, что я морально не могла заставить себя сразу посмотреть несколько уроков, прочитать за раз полкниги и т.д.

    Тогда меня осенила мысль «делать по чуть-чуть», и я внедрила «Минимальный план» на неделю, начав с 13 марта.

    Отчет за неделю 13.03 - 19.03.

    13 марта был самым эффективным днем в моей жизни — я сделала ВСЕ! Давно не чувствовала себя такой вдохновленной — я бы никогда не подумала, что могу выполнить столько дел в один день. Причем сделать успешно, выложиться, а не два раза пальцем пошевелить для галочки. По многим пунктам было выполнено даже больше, чем запланировано по минимальному плану. Ведь раньше, сев за чтение книги, я могла потратить несколько часов, постоянно отвлекаясь на соцсети, телефон и т.д. А сейчас, зная, что у меня тикает таймер, я по максимуму отдаю себя текущему делу. И результат просто сногсшибательный, в основном благодаря таймингу и минимальному плану. Я знаю, что хоть ЧУТЬ-ЧУТЬ, но сделаю. Кстати, вот это «чуть-чуть» очень помогает преодолеть страх чистого листа или первого звонка. Ты соглашаешься на чуть-чуть, но в процессе так втягиваешься, что делаешь намного больше, чем изначально собирался.

    На данный момент я абсолютно довольна своей системой:

    1. Мотивация зашкаливает — даже если на часах уже 12 ночи, я не лягу спать, пока по максимуму не заполню все области зелеными плюсиками (нелегка судьба списочных маньяков:))

    2. Крайне просто планировать следующий день, ведь каждый пункт списка — это и есть план. Помимо ежедневного перечня, я выбираю любые дела из недельной таблицы – на свое усмотрение – и также занимаюсь их реализацией.

    3. Морально легко приступить к выполнению ежедневных шагов — они простые, измеримые, а главное — легко выполнимые, так как план минимален. Поставь я по каждому пункту что-то более весомое — (5 видео, 5 уроков, 30 страниц) — все, можно провожать мотивацию печальным взглядом. Она ушла и вернется не скоро.

    Я осознаю, что данная система подойдет не всем, она довольно обширна и трудозатратна. Но если вы такой же любитель, как и я, строчить списки, отмечать плюсиками сделанное и брать себя на «слабо», тогда попробуйте вместе со мной.

    Также вам идеально подойдет этот планировщик, если вы разрываетесь между разными направлениями — хотите все успеть, но ничего не успеваете. Поверьте, это будет день-хардкор, но заснете вы с улыбкой на лице от гордости и веры в собственные силы.

    Спасибо, если осилили столько букв! :) Будет здорово, если в комментариях вы поделитесь вашими лайфхаками по планированию.

     

    Саморазвитие#Планирование

    Интересные комментарии

      Ольга
      3 года

      "ТОЛЬКО НАЧИНАЮ!!! Ведь если бы я не бросалась туда-сюда, то я бы уже ЦЕЛЫЙ ГОД рисовала!!! Если бы меня не спугнули первые трудности, я бы уже знала теорию, прошла сотни часов практики… А я все прыгаю с ветки на ветку, все бросаю и начинаю…" - я тоже подхожу под это описание...

      Сейчас я составляю списки в блокноте. Пока нравится такой подход))

      Ольга
      3 года

      Спасибо за статью! Очень мотивирующая!

      Ольга
      3 года

      И вам спасибо, Ольга) буду очень рада, если статья окажется полезной)

      Андрей
      3 года

      Ольга, спасибо за интересные подсказки. У меня есть эта проблема, как себя организовать. Хочется очень много успеть - и бизнес и личное развитие, спорт, отдых, новые идеи постоянно возникают, но на все времени не хватает, всегда откладываешь, а потом некоторые вещи и вовсе уходят на последний план. И что самое главное, то на задний план почему-то уходят те дела, которыми мне наиболее интересно заниматься и они меня больше вдохновляют, чем основной бизнес.. Наверное потому, что они кажутся такими глобальными и важными, что хочется на них выделить сразу по несколько часов. А столько свободного времени, сами знаете, никогда не бывает. Все время сжирает всякая текучка и приходится догоняться вечером, когда уже свежести нет и с семьей хочется пообщаться, с дочкой поиграть.

      А если бы я выделял на каждое дело, в котором мне хочется развиваться, хотя бы по пол часа в день, то за год это почти 200 часов, почти месяц непрерывной работы (если брать 8ми часовой рабочий день) . А за столько времени можно и язык новый освоить, да и в любом деле уже начинать что-то очень неплохо понимать. Это вообще классная идея, начну этим пользоваться. Пол часа или час в день намного проще выделить, чем планировать на пол дня, потом нифига не сделать и испытывать постоянно угрызения совести.

      Спасибо, Ольга, большое.

      Андрей
      3 года

      Андрей, спасибо за такой развернутый комментарий!)

      Да, когда есть бизнес, сталкиваешься с проблемой постоянной нехватки времени - свое дело кушает каждую свободную минутку.

      У меня было все то, что вы описали (разве что детей пока нет). И система "по чуть-чуть" мне очень помогла исправить перекос, когда одной области уделяешь кучу времени, а другую забрасываешь.

      Попробуйте, надеюсь будет вам полезно)

      Ол
      3 года

      Ольга, спасибо за статью, как про себя прочитала, причем даже цели те же)))

      Подскажи, пожалуйста, а что это за пункты 50 бесплатных уроков по теории дизайна и интенсив по графическому дизайну? спасибо

      Ольга
      3 года

      И вам большое спасибо, что прочитали и оставили комментарий)

      Вот ссылка на 50 бесплатных уроков - http://design.tutsplus.com/articles/50-totally-free-lessons-in-graphic-design-theory--psd-2916

      Но! Во-первых, они на английском, во-вторых, список составлялся давно и многие ссылки устарели. Я гуглила каждый заголовок и искала либо оригинал, либо перевод статьи. Если совсем ничего не находила, то просто читала что-то на подобную тематику)

      Ол
      3 года

      Спасибо за ответ! Обязательно воспользуюсь. У меня это дело тоже только в начальной стадии)) Английский вполне подойдет. Посмотрю. Удачи вам в планировании и организации. Я такой же "маньяк"))) и прекрасно все это понимаю. У меня бывает правда проблема, что я в какой-то момент останавливаюсь и понимаю, что я на планирование и проверку и галочки трачу кучу времени) Поэтому постоянно пересматриваю свою систему, чтобы помимо всего прочего и не слишком увлекаться организационными процессами, хоть я их и обожаю)))

      Ольга
      3 года

      Вы знаете, у меня тоже была подобная проблема, когда тонна времени уходила на саму организацию и заполнение табличек. Теперь же у меня ежедневно уходит максимум 5-10 минут, чтобы подвести итоги вечера и запланировать следующий день, ведь, как я писала в статье, вся эта таблица и есть план))

      А новый недельный план, постановку целей и проработку я делаю каждое воскресенье - да, времени уходит немало, час или два, но я считаю это полезной инвестицией. После воскресной проработки в голове все по полочкам, есть видение новой недели. Так что сама система поедает довольно мало времени)

      Daria
      3 года

      Отличная статья. Я тоже сейчас в свободное время учусь на иллюстратора, и у меня тоже есть собственноручно созданный планировщик в Экселе. Ваши задумки мне очень по душе, обязательно внедрю их в свою систему. Спасибо!

      Ольга
      3 года

      Дарья, спасибо большое за комментарий, рада быть полезной ) мне было бы очень интересно пообщаться с вами насчет иллюстрации. Если вы есть на ФБ, напишите мне, пожалуйста ) facebook.com/olga.topilina

      Оксана
      3 года

      Не могу откладывать сон, чтобы закончить планы... работаю неэффективно: кажется, что урок пройден, но что осталось в голове, да и здоровье при таком подходе начнёт подводить. А как смириться с тем, что день не резиновый и умерить планы? но, кажется, это совсем другая история...

      спасибо, статья интересная. выделила для себя моменты : время на выходных для планирования плана действий на следующую неделю и простоту списка ежедневных дел.

      Ольга
      3 года

      Оксана, спасибо за комментарий) если планов очень много, мне помогает тайминг и подход "по чуть-чуть". Поставьте себе таймер на 30 мин и делайте все дела подряд за это время. Только главное - сразу прекращайте занятие, как только прозвенит будильник, и приступайте к следующему. Для меня очень эффективно )

      Яна
      3 года

      Так случилось, что когда прочитала эту статью, за день до этого - составила подобную вещь в Excel)) а когда зашла сюда, глаза загорелись, что нашла человека, который также планирует))) я использую Excel, чтобы можно было посчитать все в конце недели (сделать своеобразный отчёт). Например, сколько калорий съела и сколько сожгла, сколько страниц книги прочитала и т.д.

      Но столкнулась с проблемой: нужен всегда компьютер(( пробовала на телефоне, но файл нужно постоянно сохранять на Onedrive, забываю это делать(( а остальные органайзеры так и не прижились, так как всегда была нужна такая же таблички с плюсиками и комментариями..

      Ольга
      3 года

      Яна, здравствуйте!) спасибо за ваш интересный комментарий)

      Интересная идея с Экселем и подсчетами - тоже пользуюсь, но в бизнесе. В личном планировщике толком-то и считать нечего)) А вот для калорий - отлично подойдет

      То, что всегда нужен ноут - да, есть такое, но для меня не проблема - это один из тех предметов, которые всегда со мной))

      Яна Барзенкова
      3 года

      Ольга, здорово! У меня тоже есть в целях испанский. Поделитесь, что за карточки у вас? И что за ю-тубер девушка? Моя система планирования в моих статьях здесь.

      Ольга
      3 года

      Здравствуйте, Яна! Спасибо за комментарий)

      Карточки - это обычные листки на бумаги, отпечатанные на принтере. С одной стороны слово на испанском, с другой - перевод на русский) очень хорошо запомнились глаголы и предлоги благодаря этим карточкам, просто от зубов отскакивают)

      А девушка на ютубе - Анна Руденко, у нее классные уроки и приятная манера преподавания) http://www.youtube.com/channel/UCaZ-HV7lS-4xTz7WUCrvlYw