9 ноября 2017

Time-management для хаотиков

19371 просмотр

Юлия Весна
Сертифицированный консультант по профессиональной самореализации.Креативный хаотик, мама троих детей на семейном обучении, сертифицированный коуч и бизнес-тренер.Создаю сама и помогаю другим создавать достижения в жизни и бизнесе.
  • В апреле 2014 года в «Жить интересно!» вышла статья Валентины Габышевой «Люди хаоса». Как же приятно было почитать про себя. Наконец-то и в моей творческой натуре нашлись неоспоримые плюсы и даже некий талант! Ура! Все встало на свои места.

    Все хорошо, да не очень

    Представьте себе успешного хаотика с тремя детьми, который принял решение сменить сферу деятельности и вообще изменить свою жизнь. Прямо как в статье: «Причем меняют работу, как правило, алогично: переходят не на более высокие позиции в своей профессиональной сфере, а в смежные сферы, либо вообще не связанные с предыдущей работой области. Люди, которые живут интересно, но странно, нелогично и хаотично». Потому что «чувствую, что надо что-то менять». Это вообще любимая мысль хаотика. Обычно мой муж после этих слов спрашивает: «Куда мы на этот раз переезжаем?»

    Решение принято

    Что стало результатом принятого решения?

    Родители — на фрилансе, дети переведены на домашнее образование. Стабильного заработка нет, как учиться детям — до конца непонятно. Ах да, еще одно любимое слово хаотика — ручаюсь — «разберемся». И фраза «Все будет хорошо!» :)

    В какой-то момент стало понятно, что временные рамки теперь иные. И наслаждаться временем и свободой тоже надо уметь. И главное — всему и всем надо уделять теперь время в другом каком-то режиме. Но в каком?

    Попытки изучения приемов планирования, покупка ежедневников, тетрадочек, посещение тренингов... Все было. Раньше. Но не прижилось. Во всяком случае, в том виде, в котором могло бы выручить в этой ситуации. При этом инструменты тайм-менеджмента есть, я с удовольствием применяю в своей работе коучем и тренером. И не устаю твердить своим клиентам, что реализуются только те планы, которые были записаны. Но «прикрутить» к своей жизни у меня, классического сапожника без сапог, никак не получалось.

    Хаотики же — люди креативные

    И вот, что я придумала. Хочешь научиться сам — начни учить этому других. Парадокс? Но мы ж, хаотики, такие.

    Эта мысль пришла мне в голову совершенно случайно в процессе работы с одним из коуч-клиентов. В какой-то момент по его просьбе я оказалась в роли планировщика, не будучи сама сильно организованным человеком. Так что же вы думаете? После нескольких таких сессий планирования мне захотелось сесть и распланировать хотя бы ближайший свой день. А в связи с тем, что мне постоянно приходилось уточнять у своего подопечного, какое же действие необходимо совершить для того, чтобы, например:

    • «встретиться с Петей» или
    • «съездить в страховую», или
    • «внедрить систему мотивации для отдела», или
    • «найти нового сотрудника»,

    я и сама начала думать в таком формате.

    И буквально через неделю между мыслью «хочу написать статью» и ее реализацией стало проходить совсем немного времени. Идея превращается в осознанную мысль, затем в набор задач и, конечно же, все это становится планом с подробными шагами по его реализации.

    Прибавляем к этому плану мой любимый волшебный вопрос «А как ты поймешь, что достиг желаемого результата?», и инструмент раскладывания задачи на шаги дополняется прекрасным описанием результата.

    Например, мне нужно найти информацию по какой-то теме в интернете (бич нашего времени — сразу после появления этой мысли и первого действия «открыть окно браузера», часы начинают нестись со скоростью ветра, который сдувает каждую минутку без возможности восстановления). Так вот, перед тем, как это сделать, стоит задать себе один простой вопрос: «Как я пойму, что уже нашел все, что искал?» Когда знаешь ответ, остановиться намного проще.

    Растем вместе

    Итак, когда я сообразила, какую пользу подобный формат приносит мне как Планировщику и тому, для кого я планирую, я начала исследовать эту тему, подмечать закономерности, делать аналитику, искать новые инструменты и применять их в планировании с другими. Так стали появляться люди, которым мое умение приносит пользу сразу — здесь и сейчас! А уж для себя-то я просто стала виртуозом :) Планирую, применяю и пробую какие-то новинки, предлагаю клиентам. И так мы вместе растем в вопросах эффективности.

    Конечно, появились и свои секретики :) Например, я помогаю каждому пришедшему на пробную сессию определить, как он чувствует время. От этого зависит и его манера планирования. Какие же резервы там кроются! Ух!

    Из любой точки мира

    В какой- то момент стало понятно, что «планирование» — готовый проект, который доставляет мне огромное удовольствие, приносит взаимную пользу, позволяет предоставлять услугу из любой точки мира, для любой точки мира :)

    И вот теперь я помогаю другим людям планировать и реализовывать свои планы. А привитие навыка идет бонусом — вы начинаете иначе мыслить и я, конечно, тоже. Как тот человек из анекдота: «Один раз объяснил, второй раз объяснил, третий раз объяснил — уже сам понял, а они все никак». Так и я — поняла и стала делать это сама и учить этому других. А уже потом в моей команде появились и другие Планировщики.

    Если хотите научиться планировать сами, — планируйте для других. Они говорят — вы записываете. Можете попробовать прямо сегодня. Инструкция ниже.

    Очевидные плюсы для планировщика

    Привыкаете сами мыслить в формате «идея-действие».

    Повышаете свою эффективность за счет сокращения времени между возникновением идеи и первым действием на пути к ее реализации.

    Учитесь систематизировать информацию и быстро находить нужные форматы (пока вы записываете за другим человеком, вам надо придумать формат отображения информации, исходя из того, как и с какими подробностями течет его мысль).

    Плюсы для того, кто выступает для вас «объектом планирования»

    Экономия ресурса и энергии на составление плана (записываете вы, объект планирования только говорит и отвечает на вопросы). Эта энергия сохраняется и направляется на действие.

    Получение систематизированного плана.

    Выгрузка всех задач, высвобождение места в голове для мыслей — как именно совершить действие, а не как его запомнить.

    Повышение эффективности за счет фокусировки на результате — план действий. Фокусировку обеспечивает планировщик. Порой диалоги в голове мешают сосредоточиться, да и просто может не хватить терпения.

    Воспитание привычки мыслить в формате «идея-действие».

    Формирование внешнего обязательства по выполнению плана (кто-то еще знает, что я должен это сделать в это время).

    Тяжелые и «противные» задачи в списке дел становятся просто еще одной строчкой, их значимость как нежелательного действия снижается, значит сделать их проще (обманываем мозг).

    А теперь инструкция

    1. Найдите в своем окружении человека, который хочет спланировать свои дела, предположим, на неделю. Или хотя бы на день. Это может быть член вашей семьи (муж/жена/ребенок).
    2. Предложите выступить для него планировщиком.
    3. Его задача — говорить, перечислять дела.
    4. Ваша задача — записывать за ним (например, в excel) и задавать уточняющие вопросы.

    Вопросы, которые задает планировщик, направлены на прояснение и уточнение. Вы их можете задать себе, если хотите попробовать прямо сейчас сделать свой план. В любой последовательности. Их основная цель — зафиксировать конкретное действие.

    Продолжаем серией уточняющих вопросов:

    Как вам кажется, какова вероятность того, что завтра человек выполнит то, что запланировал?

    Так можно разложить каждую задачу.

    Интересные наблюдения

    У каждого есть свои рецепты планирования, о которых человек может даже не задумываться. Но внимательный планировщик делает из них персональный список life hack для каждого объекта планирования.

    Например, вот так выглядит список хаков для одного моего клиента:

    • время планирования — до 45 минут,
    • количество дел для планирования — до 23,
    • период планирования — до 3 дней,
    • час планирования — 19:00.

    По моим наблюдениям, подобные хаки повышают эффективность объекта планирования, в среднем, процентов на тридцать.

    Что принесла такая система лично мне?

    Теперь я планирую для себя, помогаю планировать другим, обучаю планировщиков для компаний и для самих себя. Старший сын сдал годовой экзамен по географии на пятерку (у нас последовательная система обучения, которую мы распланировали в начале года). А я подумываю, куда бы нам снова переехать? Может, для начала — зимовка на островах? :)

    Хорошего вам дня, недели, месяца, года!

    Саморазвитие#Инструменты#Планирование

    Интересные комментарии

      Ольга
      4 года
      Вот не хотят мои знакомые помощи в планировании. :) Я как для себя предлагаюсь. И помощи в уборке и перестановке мебели не хотят. :) Причем совершенно бесплатно. Я просто хочу на ком-то проверить теории прочитанные где-то либо идеи которые мне пришли в голову.
      Александр
      4 года
      Ольга, могу предложить рассмотреть свою кандидатуру для опробования методов планирования
      Юлия Весна
      4 года
      Ольга, чем я могу вам помочь? :)
      Ольга
      4 года
      Мне ничем ;). Я говорю, что никто от этого не пострадает, а они всё равно не хотят. :) У меня тоже были проблеммы с организацией своего хаоса, поэтому перечитала огромное количество литературы на эту тему. И перепробовала много всего. И могу помочь что-то подобрать. Но не хотят. Но я всё равно иногда моральку читаю. :) Хорошо, что совместная с клиентом учеба стала вашим делом в жизни. Чтобы не ходить «в гору», а обходить её нужны такие люди, как Вы. :) Успехов Вам и вашей семье!
      Наталья
      4 года
      Юлия, спасибо за статью! Она очень дополняет систему планирования Ивана Порога для иррационалов! А я то как хаотик всегда думала, что не умею планировать! Просто пользовалась слишком логическими инструментами! Скажите, а что такое последовательная система обучения? Это домашнее обучение?
      Юлия Весна
      4 года
      Наталья, спасибо и вам. Рада, что нашли в ней полезное для себя :-). Система обучения — да домашнее обучение. Мы первый год на ней и все очень довольны. Это как раз тема моей следующей статьи, чувствую :-). Если вам интересны подробности — я все расскажу. Найдите меня на fb — там в личных сообщениях и поговорим. Или по скайпу в чате — как вам удобнее. FB https://facebook.com/jumalster.
      Юлия Весна
      4 года
      Ольга, спасибо вам за пожелания :-).
      Марина Роман
      2 года

      Юлия, благодарю. В таком ракурсе я коучинг не рассматривала и даже предположить не могла. А процесс такой легкий и понятный и в первую очередь пригодится для меня самой))) Сделала себе шпаргалки из вопросов и уложила в коучинговую картотеку, чтобы на глазах были))) Еще раз благо дарю от всей души!