14 апреля 2017

«Радуйтесь переменам». Выпуск 15. Как заставить свои планы работать

Я планов наших люблю громадье,
Размаха шаги саженья.
Я радуюсь маршу, которым идем в работу и в сраженья.
В. Маяковский

Громадьё моих планов порой громыхает такими маршами, что не слышно подсказок судьбы. Начав практиковать Стодневки, стал относиться к планам как к инструменту. Только после этого понял: инструменты приносят пользу, когда их используешь и регулярно настраиваешь.

Предлагаю вместе со мной проанализировать свой способ планирования дня. Я часто устраиваю подобные ревизии и использую для этого разные инструменты Стодневки.

Ревизия может показаться вам примитивной. Вопросы, на которые предложу ответить, — чересчур простыми. Если так, то вы рискуете потерять лишь четыре минуты, которые уйдут на чтение этой статьи. Зато время выполнения упражнений окупится увеличением количества решённых задач.

Начнём с определения функции планирования.

Для чего вы составляете план дня?

Странный вопрос, скажете вы, но попробуйте записать на него ответы:

Сравните свой список с тем, что получилось у меня.

— Планы на день напоминают об обязательствах и сроках.

— Мотивируют действовать и не терять время зря.

— Напоминают о целях, вытягивают из рутины.

— Помогают видеть возможности.

— Являются частью вашей репутации, бренда, облегчают общение.

Из чего состоит работа с планом дня?

Перечислите действия, связанные с планом дня:

Вот что вспомнил я:

— Составление списка задач на день.

— Расстановка приоритетов.

— Назначение даты выполнения для задач, привязанных ко времени.

— Отметка выполнения задач.

— Подведение итогов.

— Перенос невыполненных задач.

Ошибки планирования, которые обесценивают день

Следующий этап ревизии — анализ ошибок при планировании дня.

Признание ошибок — первый шаг к их устранению.

Предлагаю самостоятельно подумать над вопросом

Какие ошибки вы допускаете в работе с планом дня?

В качестве подсказки перечислю пятёрку моих ошибок. Надеюсь, вы дополните меня. Для лучшего запоминания я дал им образные названия.

Вот пятёрка моих«любимых» ошибок.

— План как диплом в кармане.

Под планированием понимается лишь наличие плана.

С планом не работают, его даже не перечитывают.

— Нетрезвое планирование.

Вносится как можно больше задач, хотя заранее понятно, что выполнить их все невозможно. Расчёт на то, что какое-то количество будет выполнено.

— План угнетения

Следствие предыдущей ошибки. Невыполненные задачи переписываются изо дня в день. Повторяющийся список превращается в демотивирующий снежный ком.

— План-калейдоскоп

Список дел как осколки недоделанных проектов и незавершённых задач. Список дел собирается из осколков незавершённых проектов, невыполненных ранее задач. Не расставлены приоритеты. Нет представления о последовательности действий.

— План-объяснительная

План составлен и даже выполнен, но нет удовлетворения и понимания, зачем вся эта суета с задачами.

Периодически случаются такие периоды автоматического планирования. Список дел превращается в план-наряд для получения пары часов отдыха.

Новый взгляд на план дня

После предварительной подготовки переходим к поиску новых возможностей.

Следующие шаги позволяют взглянуть на привычное планирование под новым углом.

• Испытайте другие способы планирования.

Если привыкли планировать на бумаге, установите приложение. Если отвыкли писать ручкой, наоборот.

• Сделайте себе вызов ответственного планирования.

7 дней подсчитывайте какой процент поставленных задач выполняете. Планируйте, трезво оценивая возможности.

Длинные списки дел, которые изо дня в день выполнятся лишь на треть, демотивируют.

• Расставляйте приоритеты.

Определите последовательность выполнения списка задач.

Попробуйте систему 1-3-5.

Выберите задачу с приоритетом 1.

Не более 3 задач с приоритетом 2.

Не более 5 задач с приоритетом 3.

Всего не более 9 задач в день.

Приступать к выполнению задачи можно после того, как завершено дело более высокого приоритета.

•  Придумайте ритуалы.

Придумайте ритуал для работы с планом дня.

Например, я не захожу в интернет, пока не выполню задачу с приоритетом 1.

Перечитываю план каждый раз перед тем. как войти в интернет.

• Давайте названия неделям и дням.

Недели можно назвать по аналогии с военными операциями.

Дни назначать как профессиональные праздники.

Например, сегодня у меня день собранности. Так я озаглавил план на сегодня. А план недели у меня называется «Неделя герметизации». Я закрываю дыры, через которые утекает сое время и энергия.

• Расскажите о своём опыте планирования.

Опишите свой опыт планирования. Подумайте, чем вы можете быть полезны другим. Поделитесь им. Подумайте, какую обратную связь вы получите.

• Рекомендую вести хронику.

Опишите выполнение какого-нибудь из предложенных упражнений. Записывайте, что вы делали не так, как обычно. Какой результат получили. Какой положительный опыт можно закрепить в навыках.

После каждой ревизии я нахожу варианты развития навыка планирования. Возможно, вам будет легче, если вы заранее установите квоту идей. Уверен, всегда можно найти не менее трёх идей. Попробуйте и напишите о своих успехах.

Вопросы о планировании дня и о других инструментах Стодневки вы можете задать мне через месенджеры http://mssg.me/stodnevka.ru

Осваиваю новый формат общения в прямом эфире. Чтобы не пропустить анонсы следующего эфира, подписывайтесь на меня в Фейсбуке и в Инстаграме. Приходите, буду рад ответить на ваши вопросы.

Саморазвитие#Планирование