16 февраля 2017

Bullet Journal — «серебряная пуля» для тайм-менеджмента

13045 просмотров

Александр Рябцев
Амбициозный оптимист, который готов вдохновлять других. Предприниматель, спикер, маркетолог. Знает, как потерять и найти себя, внутреннюю радость и жить интересно. Помогает молодым предпринимателям найти нужные знания, бизнес-модель, а иногда и деньги.
  • about.me/alexriabtsev
  • Я давно ищу свой идеальный набор, который помогал бы мне в управлении собой и теми задачами, который я перед собой ставлю. Я использую в целом переосмысленную систему GTD Дэвида Аллена с некоторыми элементами идеологии Agile Results. При этом мой мятежный дух требует постоянно новых инструментов, которыми можно было бы пользоваться — я нахожусь в постоянном состоянии поиска и эксперимента (отмечу, что для меня это абсолютно комфортное состояние).

    Я давно пытаюсь найти ответ на вопрос: как совместить «цифру» и «бумагу»? Так как перейти полностью на цифровые носители у меня не получается, приходится искать компромисс. У меня нет пиетета перед «цифрой», и фанатом «бумаги», который будет тратить десятки долларов на то, чтобы купить какой-то особенный блокнот, я тоже не являюсь. Для меня оба этих носителя - лишь инструменты для достижения моих целей.

    После определенных экспериментов я пришел к выводу, что наиболее удобным способом работы в «цифре» для меня является Evernote, а вот поиски блокнота продолжались, пока я не столкнулся с Bullet Journal.

    Я решил попробовать эту систему, так как некоторые элементы из этого подхода уже использовал интуитивно.

    Идеология

    Начнем с идеологии. В ее основе всего четыре принципа — темы, нумерация страниц, короткие записи (тезисно) и система символов (в оригинале bullet, откуда и название Bullet Journal). Как видите, ограничений практически никаких, что и стало причиной огромного интереса к этой системе во всем мире.

    Темы-блоки

    «Канонически» у Bullet Journal есть всего четыре блока — Индекс, Будущее, Месяц, День. Безусловно, вы можете добавлять любое количество блоков, которые посчитаете нужным (см. выше про отсутствие ограничений в системе).

    Для меня главным отличительным признаком системы является Индекс — его мне больше всего не хватало в предыдущих подходах к ведению бумажных блокнотов. Индекс — это, как правило, первая страница Bullet Journal, где вы перечисляете те блоки, которые есть в вашем блокноте, и указываете номера страниц (вспоминаем про принцип нумерации страниц, который является базовым для идеологии).

    Будущее — это разворот блокнота, на котором размещены шесть месяцев от даты начала блокнота, где вы можете отметить самые-самые главные события этих месяцев (у меня там записаны те дни рождений, которые я никак не хочу пропустить, включая мой собственный).

    Месяц — еще один разворот блокнота на левой странице указаны даты месяца и дни недели, где можно запланировать события, о которых я знаю сильно заранее, например, крайний срок по проекту или поездка в другой город с выступлением, а правую страницу я отвел под проекты и задачи этого месяца.

    И, наконец, последний «канонический» блок — это страница каждого Дня, где можно указать все то, что происходит (или не происходит) в течение конкретного дня.

    Символы

    Пожалуй, самой большой находкой для меня в системе стали символы, которые рекомендуется использовать при ведении блокнота. По умолчанию, их всего несколько, но пользователь волен изменять и адаптировать систему под себя, чем я и не преминул воспользоваться. Кстати, еще один практический совет — выпишите все символы, которые вы используете на отдельную «картонку» (у меня этому послужила старая перфокарта, если кто помнит еще о существовании таких носителей информации для компьютера), чтобы иметь перед глазами напоминание о том, как вы договорились с самим собой пользоваться символами. Со временем необходимость в «шпаргалке» отпадет, и при этом ее можно использовать в качестве закладки на текущий день.

    Главный символ, который используется — это Задача, которая по умолчанию обозначается bullet’ом (то есть точкой списка), но для меня было интуитивно ближе для задач рисовать квадратик, который потом позволяет менять «статус» задачи, о чем поговорим чуть позже.

    Для отдельной Заметки используется дефис, но мне было удобнее отказаться от него и вести заметки просто сплошным текстом.

    Собственно, на этом символы от создателя системы заканчиваются, но, повторюсь, никто не ограничивает в создании собственной системы символов, о применении в моих условиях мы и поговорим дальше.

    Применение

    Начинается самое интересное — рассказ о том, как я использую систему для своих нужд. Я достаточно сильно переосмыслил систему «под себя», при этом, надеюсь, мой опыт будет полезным примером.

    Я не заводил новый блокнот и не тратил время и деньги на покупку нового, хотя это и рекомендуется. Возможно, заведу его в конце первого квартала текущего года. Пока я взял свой текущий блокнот в клетку (подарок от Google с одного из мероприятий).

    На Индекс я отвел только одну страницу (и это было ошибочное решение, так как это ключевая информация, которая очень быстро пополняется). Благодаря нумерации страниц «назад» я смог внести в Индекс все то, что у меня было в блокноте до начала применения системы.

    Затем разворот с обзором Будущего на шесть месяцев с декабря по май, где я отметил самые важные события этих месяцев.

    После этого у меня начинается декабрь — первый месяц, когда я начал использовать систему. Поскольку в блокноте я веду записи не абсолютно регулярно, то за весь месяц использовал только 20 страниц (в январе будет приблизительно столько же).

    С февраля намерен внести некоторые изменения — добавить страницу «трекинга привычек», которые сейчас отмечаю в приложении Coach.me (а кто-то может помнить еще старое название — Lift), но вспоминаю, что страница со списком привычек, которые практикую, была хорошим подспорьем пару лет назад в моем предыдущем блокноте.

    Еще раздумываю над тем, чтобы добавить страницу со списком книг, так как из Bookmate, возможно, буду переходить на обычные читалки, а там накопился достаточно длинный список тех книг, которые мне хотелось бы прочитать.

    Я уже упоминал выше, что слегка изменил обозначение для задач в своем блокноте. В отличие от традиционной точки, которой обозначаются задачи, я использую квадратик, который получил дополнительный статус — начатую задачу обозначаю половиной символа выполненной задачи (проще говоря, начиная задачу, ставлю черточку из правого верхнего угла в левый нижний). Это позволяет мне достаточно быстро видеть «зависшие» задачи, которые я начал делать, но по какой-то причине не завершил, что для меня является, увы, не такой уж и редкостью.

    Пожалуй, это главное, что мне хотелось бы рассказать о старте Bullet Journal. Задавайте вопросы в комментариях — постараюсь на них ответить!

    Саморазвитие#BulletJournal#Блокноты#Инструменты#Планирование

    Интересные комментарии

      Жанна
      2 года

      Александр, спасибо за подробную информацию! Чем больше читаю про данную систему, тем более понимаю смысл и уже даже подумываю тоже на нее перейти.

      Александр
      2 года

      Спасибо за толковую инструкцию.

      Linas
      2 года

      Tshem bi ditja ne balovalosj - lizh bi ne plakalo... instrument vtoritshen

      Александр
      2 года

      Плуг и трактор - тоже просто инструменты, но производительность - сильно разная

      Linas
      2 года

      Ну, блокнот с ручкой явно не трахтор :)

      Linas
      2 года

      И не плуг даже. Скорей лопата.