12 октября 2018

Неуправляемое время

Сергей Храмов
Кандидат юридических наук, доцент юридического факультета Брестского университета имени А. С. Пушкина, специалист по антистрессовому управлению временем, автор тренинга «Вовремя» (http://seminar-tm.ru) и одноименного инфокурса. Имеет собственные рабочие методики в сфере тайм-менеджмента. Автор и исполнитель более 800 песен. Победитель конкурса РИА Новости «Поздравь страну!» (2011) Придерживается принципа — «главное успеть».
  • tut-2003.wix.com/sergeyhramov
  • sergeyhramov.livejournal.com
  • Однажды я решил провести небольшое исследование по поводу того, что люди думают о тайм-менеджменте, его возможностях и полезности для жизни.

    Опрашивал разные категории. Респонденты, чаще всего, были с высшим образованием. Честно говоря, результат меня шокировал.

    Так получилось, что в 100 % случаев на свой вопрос я получал встречный примерно такого содержания: «А что это такое?».

    Что такое тайм-менеджмент... В двух словах и не объяснишь.
    Источник фото: Flickr

    Конечно, я пытался говорить что-то про время, рационально потраченное в соответствии со своими жизненными целями, расстановку приоритетов, планирование не только работы, но и отдыха и т.д.

    О страшных словах типа «прокрастинация» я даже не заикался, чтобы не отбить у своих собеседников последний интерес к теме

    Так ли неожиданны результаты этого исследования, проведенного мною в Республике Беларусь и России? Лично для меня — да. Если разобраться, все вполне логично. Ведь наивысшей ступенью потребностей человека во все века признавалась потребность в самоактуализации.

    В иерархии потребностей Маслоу именно это стремление по праву занимает верхнюю ступень пирамиды. Нюансом является то, что в удовлетворении этой потребности нуждается всего два-три процента людей. Как правило, именно они и составляют элиту общества.

    Самоактуализация предполагает постоянное обновление и углубление имеющихся знаний для реализации своих целей и оптимизации своих действий в социуме. Лишь небольшое количество наук обслуживает рынок личной самоактуализации.

    Среди них особое место занимает тайм-менеджмент. Благодаря усилиям Глеба Архангельского и участников ТМ-сообщества, заимствованный англоязычный термин «тайм-менеджмент» прочно вошел в практику современного делового общения.

    На сегодняшний день этап становления адаптированного русскоязычного тайм-менеджмента уже завершен, основные понятия сформулированы. Лишнее тому подтверждение — популярность тренингов по формированию навыков в сфере организации времени.

    Так сложилось, что в тайм-менеджменте многие термины носят не строго научный, а ассоциативный характер. Например, само словосочетание «тайм-менеджмент» неточно передает суть наших знаний о времени.

    Разве что перевод слова тайм-менеджмент более-менее понятен — «управление временем». И сразу же возникает другой вопрос: «А можно ли вообще управлять временем? Можно ли хоть как-то воздействовать на то, что невозможно остановить?». Вернее было бы говорить об управления собой во времени.
    Источник фото: Unsplash

    Так что разумнее будет искать не пути воздействия на время, а способы его рационально его использовать для достижения своих жизненных целей. То есть, управлять своим поведением во времени.

    На мой взгляд, наиболее удачное название этому процессу дала одна моя знакомая — предприниматель из Санкт-Петербурга Эльвира Пожарская. Она считает, что управление временем — не что иное, как рациональное использование времени.

    Именно это следует понимать под англоязычным термином «тайм-менеджмент», которое обозначает целое направление в самосовершенствовании человека.

    Рационально использовать время не совсем просто, но достаточно реально.

    Не спешить, не опаздывать, высыпаться, успевать работать и полноценно отдыхать — это и есть рациональное использование времени. Сокращенно РИВ.

    И это самое РИВ не является самоцелью. Это просто средство достижения жизненных целей.

    Самый простой способ РИВ — увеличить время, посвященное себе. Не зря Глеб Архангельский в одном из своих выступлений перед студентами определил суть тайм-менеджмента следующей фразой: «Как невосполнимое время своей жизни потратить в соответствии с личными целями».

    Уделить время себе можно только при условии его рационального использования на протяжении всего дня. Для этого необходимы определенные навыки и привычки. Их надо формировать по мере необходимости и осознания ценности времени.

    Существует множество техник, позволяющих жить в стиле РИВ. Сегодня я представлю вам три наиболее простых, но эффективных инструмента.

    Все они связаны с ограничениями по времени, а потому относятся к самомотивации:

    1. Эффект тридцати секунд.
    2. Принцип трех минут.
    3. Правило одного часа.

    Эффект тридцати секунд

    Основан на действии закона вынужденной необходимости. Инструмент может быть использован в самых различных ситуациях.

    Например, для закрепления материалов прошедшей лекции, запоминания ключевых моментов состоявшихся переговоров или результатов общения по телефону с партнером. 
    Фото: marty hadding

    Для этого понадобятся:

    • таймер с обратным отсчетом времени,
    • лист бумаги,
    • ручка.

    Запускаем таймер. Одновременно запускаются внутренние режимы сверхконцентрации внимания и работы памяти в авральном режиме.

    В этом состоянии записываем на бумагу все, что придет в голову по поводу вспоминаемого события. При существенном ограничении времени есть серьезная гарантия, что вспомнятся только самые важные или самые яркие моменты.

    Через тридцать секунд прекращаем писать, а листок с пометками приобщаем, не перечитывая, к своим материалам.

    Когда возникнет необходимость, он станет прекрасным дополнением к конспекту лекций, протоколу совещания или рабочим записям, освежит в памяти произошедшее событие.

    Проверено: благодаря эффекту тридцати секунд запоминание улучшается в два, а то и в пять раз.

    Особенно благодарны за эту технику мои студенты.

    Принцип трех минут

    Правило, которым я пользуюсь ежедневно, гласит: если дело можно сделать в течение трех минут, то делайте его немедленно.

    Процесс откладывания, фиксации, дальнейшего планирования и реализации в итоге займет намного больше времени. А дело может остаться невыполненным из-за постоянных откладываний.

    При сильной загруженности планку можно временно опустить до двух минут. Тогда ситуаций, при которых применим этот инструмент, станет меньше.

    Правило одного часа

    В заключение рассмотрим привлекательное для меня своей категоричностью и простотой правило одного часа: если какую-либо вещь не сможешь вернуть на место в течение одного часа и не будешь пользоваться ей в течение этого часа, не доставай ее.

    Очень помогает бороться с захламленностью рабочего пространства. 
    Фото: Kim

    На одном из моих тренингов это правило вызвало бурную реакцию и одобрение. В зале находились, в основном, работники библиотеки.

    Древнеримский поэт Вергилий еще до нашей эры очень точно подметил: «Велика сила первых привычек». Поэтому привычное «тайм-менеджмент» вряд ли удастся заменить на РИВ. Но время от этого управляемым все равно не станет. А вот управлять собой во времени, формировать новые полезные привычками реально.

    Особенно, если вы стремитесь жить интересно!

    Саморазвитие#Инструменты#Тайм-менеджмент#Эффективность

    Интересные комментарии

      Оксана
      3 года

      последнее фото — очень неприятное. излишне даже, как мне показалось. как финальная нота оно кажется визуальной образной точкой. и положительное впечатление от статьи смазалось.

      Сергей
      3 года

      Последнее фото иллюстрирует, к чему приводит хроническое игнорирование принципа № 2 и правила № 3, сформулированных в статье. Это реальное рабочее место журналиста одной из западных редакцией. К сожалению, «Тьмы низких истин нам дороже нас возвышающий обман» (А. С. Пушкин).

      Ольга
      3 года

      Мне эфект 30 секунд понравился, как подведение итогов чему либо. Полезно. Правило трёх минут -согласна, за час не очень :) Тут важно чтобы У КАЖДОЙ ВЕЩИ БЫЛО СВОЕ МЕСТО. Чтобы можно было взмахнуть волшебной палочкой и все вещи стали на место, которое у них есть. :) У журналиста в кабинке явно слишком много вещей для такого пространства.

      Сергей
      3 года

      ПРАВИЛО ОДНОГО ЧАСА-это желаемое или ТМ-декларация. Как и любая декларация, правило не всегда исполнимо. Но к этому надо стремиться, если выполнение правила обеспечивает необходимый уровень комфорта и работоспособности. Иногда правило одного часа исполнять не надо. Особенно, если вещь, которая лежит перед вами, не выходит за границы уровня восприятия предсознанием: 7 плюс-минус 2. Но это отдельная тема. Если будет интересно, можно будет порассуждать по этому поводу на уровне статьи.