29 июня 2013
7892 просмотра
и их решение с помощью инструментов тайм-менеджмента.
Не для всех родителей очевидна необходимость овладения новыми техниками, в том числе тайм-менеджмента. «И без того времени нет!» В этой статье я постараюсь показать вам, что техники тайм-менеджмента позволяют не просто «выигрывать» время, они делают жизнь с детьми более радостной и позитивной, а внутреннее состояние родителей — более уравновешенным и счастливым.
Фото: Donnie Ray Jones
Внутреннее напряжение у занятых людей — это нормальное явление. Оно порождается ворохом недоделанных дел, бесконечным списком задач и постоянными «дедлайнами». Это у тех, кто уже знаком с тайм-менеджментом. А у тех, кто не знаком, такое состояние порождается уже, если в голове приходится держать информацию о том, что нужно не забыть купить майонез для салата и влажные салфетки для малыша. Ученые подсчитали, что наш мозг может в одну единицу времени держать в оперативной памяти до 7 предметов (это для тренированных людей). Остальное вызывает «перегруз», который незамедлительно сказывается на нашем состоянии и отношениях с близкими.
Заниматься в одну единицу времени эффективно мозг может только одним делом. Все остальное — это быстрое переключение с одного дела на другое. Приготовление пищи, разговор по телефону и попытки занять двухлетнего малыша также могут быстро вызвать эмоциональный всплеск. Так как же быть?
Последнее время в тайм-менеджменте прочно утвердилась система GTD (getting things done). Суть ее проста — записываешь в список все необходимые дела (их можно сразу систематизировать) и затем планируешь, когда удобнее всего и как их сделать. Эта система просто незаменима для родителей. Все, что нужно для ее эффективного внедрения, — это записная книжка, магнитная доска для записей, телефон или смартфон с подходящей программой для этого (Things, 2Do). Как только приходят мысли: «купить масло», «ребенку на день рождения подарок», «обсудить с мужем личную жизнь», «отнести бандероль на почту» и т.д. — все без раздумий заносится в список дел. Это помогает концентрироваться на том, что вы сейчас делаете, и не перегружать мозг «входящими» мыслями. Тогда и эмоциональное состояние дома будет не таким напряженным.
В отношении совмещения дел их нужно строго делить на совместимые и несовместимые. Совместимые дела — это рутинные дела, которые делаешь на автомате (например, приготовление знакомого блюда и присмотр за ребенком). Несовместимые дела — это новые дела, для которых нужна повышенная концентрация. На время выполнения таких дел лучше занять ребенка игрушкой или посадить его в слинг, если ситуация позволяет, или планировать такие дела на период сна ребенка.
Как только вы чувствуете раздражение при выполнении двух или трех дел одновременно («закипаете»), постарайтесь закончить одно дело или полностью переключиться на что-то одно. Еще один способ семейного тайм-менеджмента для таких случаев — включать ребенка в то, что вы делаете и таким образом превращать два дела в одно. Например, вместе готовить, вместе убираться и т.д. Конечно, будет получаться не так быстро, но все же эффективнее, чем по отдельности.
Эта проблема связана с первой. Неумение переключаться вызывает внутреннее напряжение. Чем здесь может помочь тайм-менеджмент?
Во-первых, это расстановка глобальных приоритетов в жизни. Очень часто так случается, что у супругов появляются дети, а мышление и приоритеты не пересматриваются. Только когда уже умирать время приходит, старенькие родители думают: сколько бы я сейчас отдал за то, чтобы вернуть то время, которое я не проводил со своей семьей. Поверьте, никто не сокрушается на склоне лет о том, что мало работал. Все жалеют о том, что слишком мало времени проводили с детьми, с женой, с мужем.
Поэтому после рождения детей нужно пересмотреть свою систему ценностей. Да, карьера для меня важна, самореализация тоже, но теперь у меня есть семья. И место ее по важности не ниже работы.
В этом отношении не могу не привести пример моего мужа. Он хирург. Врачам приходится много работать, и большинство из них не заканчивают работу раньше 7-8 вечера. Но мой муж всегда приходит с работы около 17.00, чтобы провести 2-3 часа с детьми. Его шеф несколько раз пытался «образумить» его. Объяснял, что таким образом он затягивает свое повышение на пару лет. Но муж спокойно ответил, что если это цена за то, что он каждый день видит детей не только спящими, то он готов ее заплатить. Он своего отца как раз видел только «спящим» и помнит, как это было тяжело.
Чисто технически освободиться от мыслей о работе помогает способ «выгрузки мыслей» на бумагу. Это нужно проделывать перед тем, как вы уходите с работы. Если остались недоделанные дела — записать в план дел на завтра. Есть телефонные звонки, разговоры, которые нужно сделать — тоже все записать. Любые головоломки — все записать в план и оставить на работе. Если появляются новые мысли — заносите их в телефон или органайзер. Главное — не держать в го-лове и не вводить привычку носить работу домой и говорить по телефону вечером с коллегами.
Переключиться на домашние дела может помочь какой-то ритуал. Например, некоторые мужчины читают новости. Можно просто лечь на пол, дать телу расслабиться, а детям поиграть рядом.
Многим трудно сконцентрироваться на домашних делах, потому что они очень простые, не имеют того веса (денежного), как дела на работе. Здесь на помощь приходит «энержи-менеджмент» — продвинутый уровень тайм-менеджмента, в котором главным правилом эффективной жизни является умение расслабляться и отдыхать от основной деятельности.
Для занятых людей таким отдыхом как раз может стать «домашняя деятельность». Если вы научитесь полностью отключаться от работы в это время, погружаться в домашние дела, вы получаете огромное преимущество по сравнению с другими коллегами. Вы будете восстанавливаться и получать новую энергию. Станете более энергичным, работоспособным, и «выгорание» вам точно не грозит.
Данная проблема — не низкой выносливости или лени. Это проблема неумения равномерно распределять свои силы в течение дня. Тайм-менеджмент здесь не так силен как энержи-менеджмент. Именно он учит учитывать суточные биоритмы, подкачивать себя энергией в течение дня. Самые простые правила: все самые сложные дела планировать на подъем биоритма (у большинства людей это до обеда и после 15.00). Послеобеденный спад нужно посвятить подзарядке себя энергией и несложной работе. Тот, кто усиленно заставляет себя работать во время «сиесты» и не дает себе необходимой передышки как раз и попадает в число людей, у которых резервуары энергии опустошаются к 18.00
Лучший способ отдохнуть — короткий сон. Уинстон Черчиль говорил: «У того, кто спит днем, не один рабочий день, а два». Очень хорошо помогают релаксации, а также прогулка на свежем воздухе.
Еще одно правило — делать перерывы в работе каждые 60-90 минут. Тогда усталость не будет накапливаться. Отдых должен быть максимальной противоположностью вашей работе. Если вы сидите за компьютером — нужно встать и куда-нибудь сходить, например, переговорить с коллегой.
Конечно, физических упражнений никто не отменял. Физически сильное тело к вечеру устает меньше. Если нет времени полноценно позаниматься, подберите такие физические упражнения, которые можно вставлять в качестве пауз между работой. В Японии, Корее, Китае зарядка на работе уже давно является нормой. Пора и нам подключаться.
Вы спросите — а причем здесь тайм-менеджмент? А при том, что здесь можно использовать списки. Не списки дел, а списки того, чем вы всегда хотели заняться с ребенком. Или списки того, что вы хотели всегда сделать с ребенком, но не успели. Время пришло!
Иногда родители просто забывают, сколько всего замечательного можно делать с детьми. Такой список может сильно помочь, если включить в него дела на все случаи жизни. Например, прогуляться по желтому ковру осенних листьев и сделать фотографию детей, бросающих их. Или приготовить вместе первое печенье. Пройтись с ребенком за ручку до магазина. Надуть самый большой мыльный пузырь. Все это мелочи, но именно они делают наше время с детьми прекрасным.
На эту тему я делала отдельный вебинар, на который за две недели записалось 400 человек. Видимо, тема действительно очень проблемная.
Основных причин здесь пять:
Очень хорошо зарекомендовали себя на практике специальные дни, когда родители не задерживаются на работе, проводят вместе вечер, пораньше укладывают детей, вместе смотрят фильм или просто беседуют. А потом... Все возможно и, самое главное, на следующий день у вас будет гораздо больше сил и энергии, особенно, если делать такой «выходной» посреди рабочей недели.
Более подробно вы можете почитать о решении этих проблем здесь.
В тайм-менеджменте данная проблема относится к разделу распределения функций и обязанностей. Раньше правило распределения функций было максимально простым: муж — деньги, жена — дом и дети. Такое распределение ролей сводило и количество возможных конфликтов до минимума. Сегодня ситуации бывают самыми разными, поэтому и рецепта одного здесь быть не может.
Однако если вы хотите полностью исключить из своей жизни конфликты по поводу выполняемых домашних задач, то правила их распределения должны быть максимально простыми и приняты всеми членами семьи (на домашнем собрании).
Нужно составить список задач и распределить его между членами семьи. При этом важно не забывать и то, что выполнять все домашние дела не обязательно родителям. Возможно делегирование (бабушкам и дедушками, домработницам, няням, детям), возможно снижение планки (например, гладятся только рубашки, но не футболки и постельное белье), освобождение времени за счет приобретения техники (одна посудомоечная машина бережет около полутора часов чистого времени, не говоря уже о нервах и силах) и т.д.
Совсем маленькиие дети не понимают, почему маму или папу нельзя отвлекать. С 3-4 лет, можно приучать детей к тому, чтобы они ждали, пока родитель закончит телефонный разговор или то дело, которым он занимается. Но после этого обязательно нужно дать ребенку возможность высказаться и заняться его проблемами.
С детьми работают два способа: один родитель берет на себя ребенка или детей, другой получает возможность сделать что-то не отвлекаясь. Конечно, такое правило работает, если родители подменяют друг друга.
Еще один рецепт из семейного тайм-менеджмента — правило 15 минут. На время с детьми планируются только дела продолжительностью не более 15 минут (например, не генеральная уборка, а помыть раковину, убраться в шкафу). Дела продолжительностью более 15 минут планируются на время без детей.
Ну и последний способ доделать дело, не отвлекаясь на детские крики — это включить ребенка в свою деятельность: позволить ему подавать вам картошку, пока вы ее чистите, поручить ему накрыть на стол, пока вы готовите, выдать ему щетку для пола, пока вы пылесосите и т.д.
Если нет другого времени, нужно очень концентрированно использовать то, что есть. За ужином можно обсудить события дня. За завтраком — планы на день. Пока одеваете ребенка, выучить небольшое стихотворение или песенку, сосчитать пальчики. Пока моете ребенка и укладываете, насладиться телесным контактом, который для детей, да и для родителей тоже, является очень-очень важным. Развивающие песенки, шутки, прибаутки можно слушать и разучивать вместе в машине или пока вместе готовите, чтобы не выделять для этого специальное время.
А того, чтобы обнять ребенка, сказать ему, что вы его любите, времени совсем не нужно. Это можно делать много-много раз в день, но не меньше восьми. Так советуют современные психологи.
Такая проблема очень характерна для мам, которые весь день проводят с детьми, а также для родителей на выходных.
Как для первой, так и для второй ситуации очень важным является планирование дня. Если время не запланировано, оно утекает, как песок в воронку. Внимание постоянно сконцентрировано на детях, поэтому создается впечатление «несвободы» и усталости. Наш организм так устроен, что мы не можем заниматься одним и тем же делом продолжительное время. Представьте себе, вам нужно играть на гитаре 24 часа в сутки или писать письма — с ума можно сойти. Точно также и с детьми. Чтобы не сходить с ума, от детей нужно отдыхать. Как это сделать маме?
В течение дня создавайте себе островки «свободы», отдыха, когда вы эмоционально и мысленно отключаетесь от детей. Это может быть книга, пока ребенок занялся какой-то игрушкой, или разговор с подругой — что угодно. Главное, чтобы ваши мысли не были заняты в это время детьми и домашними занятиями. Такие паузы должны быть для вас отдушиной. Не планируйте в это время уборку или мытье посуды. Подарите себе свободу хотя бы на это время.
На выходных родителям желательно договариваться: я беру детей на себя с утра, чтобы ты мог поспать, а ты — после обеда, чтобы я могла заняться своими делами. Конечно, должно быть и общее время семьи, но время для себя тоже очень важно.
Действительно семейное планирование очень сильно отличается от обычного (офисного) планирования в тайм-менеджменте. Чем меньше по возрасту дети, тем меньше планирования с привязкой к конкретному времени должно быть в вашей жизни. Для детей до года (и их родителей) вполне достаточно одного события в день с четкой привязкой ко времени (поход в поликлинику, в игровую группу).
В целом, планирование возможно, если есть уверенность в предстоящем дне. Поэтому очень важно постепенно формировать режим дня ребенка (у нескольких детей делать их параллельными) и планировать уже в соответствии с ним. Здесь вам помогут списки дел:
Об этих и других хитростях тайм-менеджмента и энержи-менеджмента вы можете почитать на моем блоге о счастье и личной эффективности superhappy.ru, куда я вас сердечно приглашаю!
Самым опасным проявлением прокрастинации психотерапевты, изучающие когнитивные расстройства, считают «паралич воли»: когда опускаются руки и включается режим «я не хочу ничего решать, хочу новое платье и мороженку».
Приступая к переменам в своей жизни, мы зачастую утрачиваем баланс и гармонию. Как совершать прорывы в разных сферах, не жертвуя радостью от обычной жизни?
— Папа, папа! Посмотри, какие лёгкие примеры задали!
Через 5 минут:
— Папа, я ошибку допустила! Как можно исправить?